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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
年底了,作为企业又要进行了档案整理归类的工作了。
: h' }7 p( m( q4 p: K制定了一个小小的企业档案管理工作方案,较适合一些没有上OA系统的企业运用,具体如下$ s% Q/ d$ x% r4 P
档案管理工作方案" L7 U# h. ^, Q) B+ u
根据目前实际情况,现将确定公司档案管理工作进行第一步规划——档案编号分类根据
0 l& M% K" q- p" A+ K; q# H公司资料,首先按内容进行一级分类,分成党群类、行政类、生技类、财务类、基建类、特殊载体类6种分别编号(人事档案及体系类档案暂时不进行标号)根据年度再次细分进行二次分类,最后根据大类进行细分确定第三次分类:示例03年关于任免XX为部长的任命通知一个文件,编号如下:1-2003-A001
" O3 [6 q+ a, V. t/ ]% r( u; q* x一、党群类0$ C: Z/ s. `9 }* k% [( D
党务工作A(编号0-2001-A001、0-2002-A002……)
/ u6 s" W" {8 f$ f工会工作B(编号0-2001-B001、0-2002-B002……)! B' F2 [. b% i3 A) O, P. Q' Q
共青团工作C(……)
' h7 L; b9 O2 b k协会工作D(……): |- Z- U0 c# o0 {8 m+ s, v- G
其他E(……)
' v5 e( M3 y- g) X. Q( y1 p& G二、行政经营类16 l$ {# M; p9 j8 E
行政文件(内部)含内部文件、会议及记录、通知、通告等A" t. V$ C- T. Y0 w. q+ h
(编号1-2002-A001、1-2002-002……)# h8 |: Y: P. i5 I s8 L, b$ }' O7 }
行政文件(外部)含政府文件、来往信函、传真等等B2 A( I5 F7 H( Y8 g7 f5 g
(编号1-2002-A001、1-2002-002……)0 ~' ~8 I& X1 j: [ v, G
后勤福利、保卫工作C(……)
$ r& p: \1 k5 v- g6 ], \机构人事类,含人员变动、内部调整、绩效管理等D(……)# v5 _) h" a2 F6 M- _5 `
经营销售类含经营决策、计划、销售合同等E(……)8 @% B: ~/ X' p) L T" R
其他F(……)
5 b* o( g8 Y5 T3 n三、生技术类 2
9 @( g* b' C8 M. T, W; u4 W0 l; ~日常经营生产类,包括生产调度、劳动管理A(……)
0 Z% ?7 c/ [5 G. D品质类,包含品质技术类B(……); ?3 a2 L( q3 a
安全生产类C(……)0 S$ o- A% v+ D8 j; J+ ]& _
产品D(……)5 B3 Z% ^; ~. I% I; t4 o
设备类E(……)
: o) k) P2 M9 f* }3 m3 t2 C. }/ W; P其他类F(……)! H1 Y; x% i' `; i) X3 F
四、财务类3
6 L: b' V* G8 Q$ o3 K; [凭证A(……), C3 N" i" F! [! W. O8 u
账簿B(……)$ L% \+ _( e) e o
报表C(……)
" c p: F: c' ]7 q其他(各种发票、移交清单等D(……)! y7 v( {5 c5 B* x' J: p# c6 J
五、基建类4( x/ N7 W& I7 d
暂不分明细类2 _ ~3 C+ M9 a
六、特殊载体类51 y( G5 V! U7 n& W8 V
含照片、光盘、实物(奖牌、荣誉证书等),暂不分明细类* ~: n* v# r5 A) K0 g0 c
第二步规划——建立档案电子台帐
, k D9 |: [8 N8 l* e在各档案分好类别后,为了方便查找,需要在电脑上设置台帐:" R3 ?6 H3 a, ?0 M
具体方法见图示:以党群类为例
1 q0 C/ g, b- N2 K2 c
" I9 Z' R. S( K4 h% `. c# R# E3 I1 ~: b( s7 v6 e0 H1 B) n7 L
第三步规划——档案整理工作
8 h+ a3 H& H" V1 o+ h- J+ h1、01-06年档案工作整理 时间:二周7 Q8 c% g- b5 @) E
2、07年档案整理归类 时间:二周
, _- p5 l& G9 ^5 O+ u: t第四步规划——档案管理规定制定并实施[EDIT]用户“evarain”于2007-12-22 11:30:44编辑过此帖。[/EDIT] |
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