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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
年底了,作为企业又要进行了档案整理归类的工作了。
0 A% G: t3 P3 S0 k制定了一个小小的企业档案管理工作方案,较适合一些没有上OA系统的企业运用,具体如下
' Z- z/ j O* u0 p m档案管理工作方案
+ ~3 u8 Z- L3 V9 n1 q' l1 n1 \% s根据目前实际情况,现将确定公司档案管理工作进行第一步规划——档案编号分类根据9 l4 e! a' ^) m; m& r& {# S
公司资料,首先按内容进行一级分类,分成党群类、行政类、生技类、财务类、基建类、特殊载体类6种分别编号(人事档案及体系类档案暂时不进行标号)根据年度再次细分进行二次分类,最后根据大类进行细分确定第三次分类:示例03年关于任免XX为部长的任命通知一个文件,编号如下:1-2003-A001 9 e& T$ J) K3 N: q( N$ J
一、党群类0
. J% W+ T5 X/ A0 g党务工作A(编号0-2001-A001、0-2002-A002……)# r B r( \; C, V" [
工会工作B(编号0-2001-B001、0-2002-B002……), T: B4 e0 ^- n G
共青团工作C(……)" R, Q; h: ^! s2 T
协会工作D(……)
7 D; _7 @: h8 j, k9 \' C其他E(……)0 P6 C9 D% h5 a8 u3 C; M4 l
二、行政经营类1
2 F/ o' n9 Q+ }3 t% ?行政文件(内部)含内部文件、会议及记录、通知、通告等A, w# l: D0 M3 H* L) Q! ?7 b
(编号1-2002-A001、1-2002-002……) e4 H9 V! _9 B" Q# k
行政文件(外部)含政府文件、来往信函、传真等等B
" c- y" r; \% C" h9 Z(编号1-2002-A001、1-2002-002……)/ s4 n: c1 \' P0 t
后勤福利、保卫工作C(……)0 W& k% K w- s5 x, W/ b: [! h
机构人事类,含人员变动、内部调整、绩效管理等D(……)( G! C, u: E& |6 K6 k* I
经营销售类含经营决策、计划、销售合同等E(……)' d x/ v8 Y! i
其他F(……)5 y8 l. x, L: R" q
三、生技术类 2
5 Z# H* p3 ]* ]) n6 Z日常经营生产类,包括生产调度、劳动管理A(……)4 t6 e% O; l, ]! \, E; B
品质类,包含品质技术类B(……)# V% C# _) i0 A4 ~
安全生产类C(……)
& o: u( y9 x; c7 W* _* ?1 ?5 A P产品D(……)
, T1 b) x, |3 B h3 K7 j) e F设备类E(……)4 J8 n* S+ `3 `+ A3 K# ]5 o
其他类F(……)
8 N$ W. F$ k I% H6 }四、财务类3
% [/ @0 }+ w. N1 { [! y' p. W: H凭证A(……)$ R6 p; P9 q; Q$ i7 A4 A2 @
账簿B(……)8 F1 D! N0 I2 H3 W* @; k
报表C(……)9 I: ^8 `$ o3 B8 Z* K
其他(各种发票、移交清单等D(……)
, r8 T- d. ?9 A9 X ]% o3 b/ t2 [五、基建类4; l# h8 M0 k; U6 h
暂不分明细类
" B* J1 J; ]* T% K六、特殊载体类5$ m9 N. ]+ G9 r# v5 e
含照片、光盘、实物(奖牌、荣誉证书等),暂不分明细类, h* s$ j1 x- _. _# F
第二步规划——建立档案电子台帐+ A2 ]* O) }" g. F" n- L
在各档案分好类别后,为了方便查找,需要在电脑上设置台帐:
5 ?0 t( s3 e. p( p' h. [8 M- S具体方法见图示:以党群类为例9 y" Z/ |" w+ [$ c+ c$ k
2 L; W! s9 o& g
/ m# k! d. i1 C Z1 B6 B5 Z第三步规划——档案整理工作
" ?6 U6 z& A/ { e3 y5 s1、01-06年档案工作整理 时间:二周+ r- I3 p% w$ I6 g
2、07年档案整理归类 时间:二周
. N( _2 p5 K' {9 V# g) a( j0 L% S第四步规划——档案管理规定制定并实施[EDIT]用户“evarain”于2007-12-22 11:30:44编辑过此帖。[/EDIT] |
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