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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
9月4日 我的工作计划 请大家指正0 m7 }+ n% I. i7 X/ w
自8月20日加入公司以来,从事总经办的日常管理工作。回顾这些日子工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,已基本掌握了公司总经办的工作流程、工作模式,对公司的企业文化也有了更进一步的解。目前总经办的的工作存在很多的不足,是严重的不足,需要花大力气改造,提高办公室工作水平及地位,我深感身上压力巨大:
& [8 m, u! U. o; z3 t% H, g4 L1、 工作职责不明确,目标不明晰。没有明确的部门职责,权利划分支撑工作;
F2 C. d* n: l, _4 M2 t2、 人员配备问题凸显部门重要性,大小总经办包含工作有行政事务处理、档案管理、人事基础工作、日常工作处理等,各大模块需要整合和协调性发展,需要专门的人员进行处理,同样需要人员给予辅助补充;3 d2 x2 j% u3 h2 ?6 u, g2 J) I
3、 管理工作混乱,需要规范流程,拟定制度;
+ {6 J) s2 }& A f# x1 {( {. ?3 n为了更好的履行好自己的工作职责,发挥总经办的职能,特制定以下工作计划:
" h1 y2 j; T+ h S, y总经办行政管理工作计划* {* }: g# V0 m5 y
办公室公司目前主要工作是理顺总经办工作职责、工作流程,并形成文字,使办公规范化、工作程序化。主要做到% l# w+ ?' m) C
1、在文书工作方面
% {2 `% O) ]: F+ p! n0 ?, k一)、将公文处理方法进行规范,对公司各类对外、对内的公文进行分类,规范各类公文处理流程。( X6 l9 G' c( C& Z
二)、建立公司档案管理的流程,规范档案管理行为。对公司所有档案资料进行整理归档,并整理出档案目录,对大记事进行编写。
; _' }! H5 e" D* x三)、在企业方面宣传方面,充分利用公司现有资源服务于公司管理,充分体现公司文化,加强公司管理宣传、公示作用。
% p6 \5 N/ D) ?$ h2 K- Y2、在接待工作方面
$ K* ]$ { v( C: b. ^) O- Q一)、规范接待工作流程、要求、标准,更好的为承办公司内部、外部的各种会议、接待,服务。5 ~9 H0 R ?. [" T6 f& ]
二)保证总经办各办公室(总经理、副总经理)整洁、美观的办公室环境,办公用品的合理使用和领用。& D( `( _) [1 J/ {: z
三)加强对会议的有效管理。
$ s1 W3 |$ f* A$ L0 T3、 在制度建设方面;3 @' H0 i+ e- |4 X! z# R! C$ j
整理公司的各项管理制度,对部门制度与公司制度矛盾、重合的予以清理、修改、调整、废除;根据公司目前实际情况,对需要进行补充的加以修订、完善;对于已经发生变更的进行废除、重新订立。对整理完善后的制度进行学习和执行,并将执行情况予以回馈,达到加强公司内部管理的目的。" ^8 U- p" w- L( `; E' J9 I/ n
四)、领导临时安排的其他工作及行政日常基础工作( y6 ^) i/ Z+ T7 E# r; H
总经办人力资源工作计划
# `5 s( u, u. e3 h. s人力资源工作包含几大模块,(HR规划工作、人员招聘工作、培训发展、绩效管理工作、薪酬体系工作),所有一切深入的开展需要一个完整人力资源体系支撑,根据公司目前现状,计划工作主要从人事基础完善,建立平台这块抓起,计划如下 a, g. i' r* u- J$ j
一、整理和完善员工个人档案资料(准备工段未做)建立员工个人档案;(已完成)/ \" i! q! m0 u. j
二、组织编写岗位说明书,进行工作分析。(进行中)/ f5 J; d! P+ { f* k
三、根据拟订人力资源管理制度,落实执行员工招聘、入职、转正,调岗,晋升,离职工作流程;(进行中)
% L1 M% ~1 R( W( p \五、针对目前缺工严重的现象提出有效整治方案9 b( p( M3 a6 z9 m$ m6 i/ ~* g
七、制定07-08年培训计划工作;4 L/ L0 T! q" r. h* i* i
八、规范劳动用工,整理现有劳动合同,推行并实施;$ ~2 s6 p1 X `- M J
九、拟订公司员工社会保险缴纳方案及费用预算;(已完成)5 X, j9 ~( K% O4 Q b# O
十、修改员工手册;) ^( w( g5 A+ h( u* `1 w8 J6 V
十一、对于公司的值班制度提出自己设想,并提出有效方案;
J7 K U" g: ^3 j; @# Q( G十二、领导临时安排的其他工作及人事日常基础工作。
' q. {6 T( ~4 n3 q1 c" S2 t" P0 f0 k/ J1 D3 \
附计划日程表 |
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