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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
9月4日 我的工作计划 请大家指正
U2 h6 m$ w6 t7 z( l5 p自8月20日加入公司以来,从事总经办的日常管理工作。回顾这些日子工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,已基本掌握了公司总经办的工作流程、工作模式,对公司的企业文化也有了更进一步的解。目前总经办的的工作存在很多的不足,是严重的不足,需要花大力气改造,提高办公室工作水平及地位,我深感身上压力巨大:) |% ~0 D% M* a5 U
1、 工作职责不明确,目标不明晰。没有明确的部门职责,权利划分支撑工作;
( N+ h: n) B6 X0 g: `. L2、 人员配备问题凸显部门重要性,大小总经办包含工作有行政事务处理、档案管理、人事基础工作、日常工作处理等,各大模块需要整合和协调性发展,需要专门的人员进行处理,同样需要人员给予辅助补充;1 s$ q" b+ X9 `2 g5 f& D
3、 管理工作混乱,需要规范流程,拟定制度;+ |( g5 ?, M2 U q4 Y
为了更好的履行好自己的工作职责,发挥总经办的职能,特制定以下工作计划:( Y5 N1 i1 f" e& L8 G6 H0 l
总经办行政管理工作计划) D) q$ `! W2 g% e2 ~6 |
办公室公司目前主要工作是理顺总经办工作职责、工作流程,并形成文字,使办公规范化、工作程序化。主要做到( b( u) l- { p
1、在文书工作方面
- D1 J5 g3 \: }5 f4 e# u3 u$ u一)、将公文处理方法进行规范,对公司各类对外、对内的公文进行分类,规范各类公文处理流程。
* t7 A" t I4 p J1 i. I二)、建立公司档案管理的流程,规范档案管理行为。对公司所有档案资料进行整理归档,并整理出档案目录,对大记事进行编写。
; W6 p5 ?+ k( `1 V" v6 @三)、在企业方面宣传方面,充分利用公司现有资源服务于公司管理,充分体现公司文化,加强公司管理宣传、公示作用。; x, I- x d$ [! f* B. k5 q
2、在接待工作方面 l9 f f. H) B0 b2 x2 ~0 h0 N8 c
一)、规范接待工作流程、要求、标准,更好的为承办公司内部、外部的各种会议、接待,服务。6 ?: Q8 s, p6 W c
二)保证总经办各办公室(总经理、副总经理)整洁、美观的办公室环境,办公用品的合理使用和领用。/ B9 n& z) g2 X) ]) v* c
三)加强对会议的有效管理。
, }3 m( `9 _4 p. x. x) W- h3、 在制度建设方面;- e, n3 l1 ?; T' d6 {/ Q4 |
整理公司的各项管理制度,对部门制度与公司制度矛盾、重合的予以清理、修改、调整、废除;根据公司目前实际情况,对需要进行补充的加以修订、完善;对于已经发生变更的进行废除、重新订立。对整理完善后的制度进行学习和执行,并将执行情况予以回馈,达到加强公司内部管理的目的。
! a( i: K0 ~6 x5 Z& S四)、领导临时安排的其他工作及行政日常基础工作
6 g; @" C2 M6 n: _2 L* ~/ e: w9 C总经办人力资源工作计划
* B' G5 F& ~* G9 X0 s人力资源工作包含几大模块,(HR规划工作、人员招聘工作、培训发展、绩效管理工作、薪酬体系工作),所有一切深入的开展需要一个完整人力资源体系支撑,根据公司目前现状,计划工作主要从人事基础完善,建立平台这块抓起,计划如下
* J$ n: w- q1 Z7 A一、整理和完善员工个人档案资料(准备工段未做)建立员工个人档案;(已完成)/ L( j6 B% v. \% d( m- x5 h
二、组织编写岗位说明书,进行工作分析。(进行中)
* G9 X5 r7 ~1 J7 C# b三、根据拟订人力资源管理制度,落实执行员工招聘、入职、转正,调岗,晋升,离职工作流程;(进行中): A1 C( ^2 T0 [
五、针对目前缺工严重的现象提出有效整治方案
9 p' ~+ [* E) `% W# j1 J七、制定07-08年培训计划工作;
$ Z( v# S7 q) n八、规范劳动用工,整理现有劳动合同,推行并实施;
$ v! D- I8 }( d九、拟订公司员工社会保险缴纳方案及费用预算;(已完成), l% h e* n* k4 }* X
十、修改员工手册;" q& i9 b, W* R- v
十一、对于公司的值班制度提出自己设想,并提出有效方案;
/ k8 Z4 l+ R* R+ \# Y* w十二、领导临时安排的其他工作及人事日常基础工作。/ F" B. |9 d4 }8 l5 s! y j
4 V9 _" b9 C, B6 Y" C- C
附计划日程表 |
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