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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
9月4日 我的工作计划 请大家指正
" |( X5 a& ^" r自8月20日加入公司以来,从事总经办的日常管理工作。回顾这些日子工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,已基本掌握了公司总经办的工作流程、工作模式,对公司的企业文化也有了更进一步的解。目前总经办的的工作存在很多的不足,是严重的不足,需要花大力气改造,提高办公室工作水平及地位,我深感身上压力巨大:) ~! ^! t9 V# {6 y) Z
1、 工作职责不明确,目标不明晰。没有明确的部门职责,权利划分支撑工作;% b6 ?' a! O% L4 [
2、 人员配备问题凸显部门重要性,大小总经办包含工作有行政事务处理、档案管理、人事基础工作、日常工作处理等,各大模块需要整合和协调性发展,需要专门的人员进行处理,同样需要人员给予辅助补充;* E( V( W7 C5 H1 @6 C
3、 管理工作混乱,需要规范流程,拟定制度;
?2 @" h. s7 b6 r$ m/ y/ C为了更好的履行好自己的工作职责,发挥总经办的职能,特制定以下工作计划:; x5 I& h" d* T5 Y
总经办行政管理工作计划3 ~* z% P. U7 ]2 X
办公室公司目前主要工作是理顺总经办工作职责、工作流程,并形成文字,使办公规范化、工作程序化。主要做到8 J! {) f/ P) p, C) |& u
1、在文书工作方面( j. s+ D3 ~+ f4 o. E: ]4 Q
一)、将公文处理方法进行规范,对公司各类对外、对内的公文进行分类,规范各类公文处理流程。/ d- [5 F) L ^+ Y2 O# z5 R0 _
二)、建立公司档案管理的流程,规范档案管理行为。对公司所有档案资料进行整理归档,并整理出档案目录,对大记事进行编写。+ {9 E5 z4 D. ?6 K/ q) |2 C. X" D
三)、在企业方面宣传方面,充分利用公司现有资源服务于公司管理,充分体现公司文化,加强公司管理宣传、公示作用。+ F. V( S- X' o( \, N
2、在接待工作方面
) m! t9 O7 K4 g9 `7 {5 p一)、规范接待工作流程、要求、标准,更好的为承办公司内部、外部的各种会议、接待,服务。9 u( y& l4 k0 K$ w6 T
二)保证总经办各办公室(总经理、副总经理)整洁、美观的办公室环境,办公用品的合理使用和领用。1 p. k3 ?: }6 Q+ \. u y2 w* Y) U: g
三)加强对会议的有效管理。/ f1 h& Y0 ~) O! S. R0 E9 O9 q
3、 在制度建设方面;/ I/ y$ P: J, Y; Z: K9 R
整理公司的各项管理制度,对部门制度与公司制度矛盾、重合的予以清理、修改、调整、废除;根据公司目前实际情况,对需要进行补充的加以修订、完善;对于已经发生变更的进行废除、重新订立。对整理完善后的制度进行学习和执行,并将执行情况予以回馈,达到加强公司内部管理的目的。
( {6 \9 k, d; ?9 m3 v1 `/ o9 O c四)、领导临时安排的其他工作及行政日常基础工作! c v( {5 z; {: ^
总经办人力资源工作计划
; N% K- a3 s: o人力资源工作包含几大模块,(HR规划工作、人员招聘工作、培训发展、绩效管理工作、薪酬体系工作),所有一切深入的开展需要一个完整人力资源体系支撑,根据公司目前现状,计划工作主要从人事基础完善,建立平台这块抓起,计划如下
' ?3 w- l0 b) |- }+ @一、整理和完善员工个人档案资料(准备工段未做)建立员工个人档案;(已完成): [: @3 P9 u& W- y" o' q
二、组织编写岗位说明书,进行工作分析。(进行中)
$ E) G$ N2 M1 W三、根据拟订人力资源管理制度,落实执行员工招聘、入职、转正,调岗,晋升,离职工作流程;(进行中)
$ V m& C; J8 G. T五、针对目前缺工严重的现象提出有效整治方案& n' c7 _& Y% V ]
七、制定07-08年培训计划工作;. v# T* C8 _- |* X" ]$ l. w2 r
八、规范劳动用工,整理现有劳动合同,推行并实施;$ K0 O6 J! u, j: q( R- h0 L
九、拟订公司员工社会保险缴纳方案及费用预算;(已完成)5 `3 c- a* g7 e3 a4 G& ^
十、修改员工手册;
+ _) n# k- S# ~& E十一、对于公司的值班制度提出自己设想,并提出有效方案;
3 g& Y% t. X' ?0 Q2 j( g十二、领导临时安排的其他工作及人事日常基础工作。$ ^* k, J0 M- Z9 A" X9 a7 i' v
' {& E0 {1 }' S7 P" B附计划日程表 |
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