高级行政/秘书实战技能提升训练营

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【公开课】 【企业内训】 举办单位：深圳市企业管理与人力资源专业委员会，跃驰管理资源网（www.21eots.com） " y0 ?4 k- W! I2 N* P4 }) h; d8 J适合对象：企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等。 : p, f# ~$ n, P4 u学习费用：1600元/人 （包含教材费、听课费、中餐、证书费）； " y3 k% Y1 S( l培训地址：深圳市福田区华强北格兰德酒店九楼 深圳电话：0755－83280186 83280786 深圳传真：0755－83645646 E- mail：eots21@126.com 在线 QQ：595972700 + y2 f X- E j! R8 P) Q+ R( k◆ GE韦尔奇说:秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。 ◆ 和黄集团总经理洪小莲年薪HK$1200万的“打工皇后”说：我最大的幸运是有过18年的秘书工作的经历，如果没有这个经历，我不可能有今天的成就。 1 A; }- I) K1 L* _* U- x8 x【课程目标】 : B5 u0 d3 Q* h0 J8 b7 f6 l- L企业逐渐趋向信息化、国际化及多元化发展，对称职出色的秘书及行政助理人员普遍有殷切的需求，对加强秘书及行政人员的工作能力极为重视，以适应社会成长的速度。 % k h5 [/ D: P2 R6 z3 }秘书行政助理人员的工作细微且复杂，对组织内举凡人、事、时、地、物的掌握与安排，必需仔细且面面俱到，而秘书行政人员的能力与素质，会直接影响领导者的工作效率与绩效表现，因此，秘书及行政人员即使是不在舞台上的工作角色，不具有实际的主导与决策权，但却对组织管理者与企业的经营成果，亦占有相当关键性的影响。 【学员获益】 ☆以秘书及助理的实际工作为重点，阐述如何做好本职工作及协调工作关系； ☆了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与商务礼仪； ☆提高行政助理及文职人员的工作效率及工作质量； ☆了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归； ' h3 j2 u5 t; P- l☆成为上司的得力助手，使之沟通及协调等工作更加专业化； ☆熟悉办公事务的处理技巧：通过现场练习，现场点评，并提供足够多的范本给你参照 ； ! P0 c/ {0 T! `1 ]& _/ X【参加对象】 企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等。 G# w" _! k. j3 D; `【课程介绍】 2 ]# G S( }1 n& d+ E8 F: T模块一 企业行政文秘职业特征及成功展望 ◇ 文秘人员的职业价值和作用 → 案例：秘书岗位的评价 4 B# y1 ?6 r3 g8 _% } g! ^+ I. Q* A◇ 企业文秘工作的基本特征 ◇ 文秘人员的职责与主要工作内容 → 案例：文秘人员的职位说明书样板 ◇ 文秘人员的自我角色定位 ◇ 优秀文秘人员的八大胜任特征 → 案例分析： 李先生的烦恼：助理的职业发展前景与实现路径 - b2 r6 `( s6 y4 }7 c o% ^; r模块二 了解你的上司 " f% r4 O0 e/ v5 Y◇ 了解上司的人际风格 ◇ 上司人际风格指标模板 ◇ 怎样和你的上司相处？ ◇ 处理和上司的关系——成为一个得力的助手 ◇ 应对之道实例解析 → 案例：当你犯了一个错误 → 案例：你将错过最后期限 → 案例：你的老板批评你精心准备的文件 模块三 人际沟通与工作协调技巧 7 F) `( H: o' v4 {◇ 沟通对于秘书的意义 ◇ 秘书常用沟通方式之比较 0 |8 e6 ^- R/ ^9 `◇ 秘书人员的沟通技巧 → 案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？ ; A, Z+ ]7 W! a# A◇ 秘书让领导刮目相看、获得信任？ ◇ 如何与你的上司协调而不帮倒忙？ ^6 t/ I" U4 Y) ?5 A/ B◇ 秘书人员如何与各种上司相处？ ◇ 问题：我的上级调走了怎么办？ → 案例：领导让我难为情，我该怎么办？ - Y7 K! d- {/ v- a/ n; s. i→ 案例：如何与同事或下级相处？ → 案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？ ◇ 讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？ 模块四 商务礼仪与职业形象塑造 6 `9 @$ t ?! F7 q0 Y9 O4 ^ u( c1、个人形象塑造及礼仪 ; B+ Z/ Q8 @6 A6 q& f7 B◇ 着装的TPO原则 ◇ 女士着装的要点 ◇ 男士着装的规范 ◇ 仪容礼仪规范 ◇ 化妆的礼仪 ◇ 站、坐、行的礼仪规范 ◇ 恰当的肢体语言 : R' t( m" f/ u* W. s' J- q; W4 [3 k2、 行政秘书公共场合礼仪 ◇ 见面介绍的礼仪 ◇ 问候的礼仪 9 q+ e- z% y3 ~% Q7 Y◇ 名片的使用 ◇ 日常商务活动中的礼仪规范 9 c) v/ u' C: _5 i- c◇ 与工作有关的文体活动中的礼仪规范 : r# {6 ?8 l9 c! E3、 电话礼仪 ◇ 接听电话的基本原则 ◇ 接听电话的几项注意 ◇ 拨打电话的几大要点 → 实际案例研讨 模块五 时间管理及工作统筹技巧 ◇ 时间管理的误区 ◇ 时间管理的原则 ◇ 目标管理与80/20法则 ◇ 缓急轻重的优先管理 ) K* b o, E# u6 k. {( Q$ ~$ W◇ 个人时间与领导工作时间计划与安排 ◇ 秘书有效利用时间技巧 模块六 日常事务管理 ◇ 为上司做行程的安排 ◇ 上司的行程安排技巧 → 案例分析及情景模拟 ◇ 访客接待 ◇ 接待客人流程 9 ~% N- s% U# D9 x0 c0 _5 v. t◇ 接待重要客户的注意事项 ◇ 来访电话对策 9 Q) B( G! ^4 B: N9 ~) X→ 案例分析一、二、三 模块七 会务组织与管理 9 z1 k6 D% w! P* g◇ 会务分类－组织思路 ◇ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理 ◇ 组织方法 ◇ 例会的组织