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【转载】行政部岗位职责

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秀才

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电梯直达

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发表于 2008-2-1 16:33:00 |只看该作者 |倒序浏览

一、部门工作职责：[size=0px]+ [/size] 1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；[size=0px] [/size] 2、制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行； 3、公司对外联络、形象代言及公关接待工作； 4、发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；[size=0px] c[/size] 5、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 6、负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善； 7、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制； 8、保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；[size=0px]; u[/size] 9、加强公司文函的管理，形成完整的文函管理体系； 10、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作； 11、行政车辆安排调度。二、员工岗位职责 . 行政部经理[size=0px]97 t[/size] 1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度； 2、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；[size=0px]g[/size] 3、负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训； 4、负责公司文函的管理协调；[size=0px] [/size] 5、负责公司的印章管理；[size=0px] W[/size] 6、负责车辆的总体安排；[size=0px]G[/size] 7、负责公司开发项目手续办理的安排与协调；[size=0px]$[/size] 8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 9、每周主持部门周例会，做好会议记录； 10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作； 11、完成领导交办的其他事宜。行政部副经理[size=0px] m[/size] 1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制； 2、负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理； 3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作； 4、负责行政车辆的管理、维护保养；[size=0px]! q[/size] 5、负责员工宿舍的管理工作； 6、负责公司酒店、机票的预定；[size=0px]: V[/size] 7、其他领导交办的其他事宜。法律事务 1、参与决策，提供法律上的可行性、合法性分析和风险分析； 2、预防纠纷；参与制定规章制度，堵塞漏洞；参与谈判，以规避法律风险； 3、参与合同管理 [size=0px]& F[/size] 4、处理诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼案件；办理债权清理和追收等非诉讼法律事务；[size=0px] [/size] 5、办理公司设立、变更等工商事务；办理公证、抵押等事务； 6、办理商标、专利、著作权等知识产权事务； 7、办理合作对象的资信调查事宜，发表申明、启事等事务；[size=0px]; ~& a[/size] 8、办理公司上市的法律事务及上市后的依法规范化经营管理事宜； 9、收集、整理与经营管理有关的法规政策，负责法律事务档案管理；[size=0px]X[/size] 10、与法院及政府部门保持沟通，创造良好司法环境；[size=0px]:i[/size] 11、处理总经理交办的其它事宜。前期手续 1、认真学习和掌握房地产开发的政策法规，合理地用好用足相关政策；并通过有效公关，争取各级领导和政府职能部门的支持和帮助； 2、根据运营环境、时间与政策要求，及时掌握开发工作的侧重点，分析公关步骤和策略，建立、疏通、稳固社会资源，促进报建、报批、报验、鉴证等业务顺利完成； 3、公司开发项目各种开发手续的办理及相应开发规费的缴纳； 4、完成上级的统计报表工作；[size=0px] q([/size] 5、熟悉房地产开发建设项目审批及办理程序，熟悉工程竣工验收全过程，熟悉国家及地方相关政策法规，与政府相关部门建立良好关系，为公司项目手续高效办理奠定基础； 6、完成领导交办的其他事宜。[size=0px]9S[/size] [size=0px]/ B2 T% G" h' t[/size] 行政文员 1、负责各种文函的归口管理，包括文件的归档和销毁；[size=0px]! @3 f2 y: L; q[/size] 2、负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料； 3、每周负责协助行政部经理组织安排部门周例会，做好会议记录；[size=0px]5 [/size] 4、每周收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；[size=0px]* k4 * Z9 [[/size] 5、每月负责协助行政部经理组织安排文控中心月例会，做好会议记录，收集工作任务单及月工作计划，并进行归档；[size=0px]+Q[/size] 6、负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。[size=0px]/ s; f8 F4 C! g2 x% ^% o5 }: \[/size] 7、负责公司图书资料的管理归档； 8、负责公司证照的管理； 9、负责公司办公文具的验收、保管和发放；负责名片的印制；[size=0px]) z. v: |; v) v2 }; y[/size] 10、完成领导交办的其他事宜。贷款按揭[size=0px]4 X0 u7 Y8 U: d; I3 `[/size] 1、熟练掌握房产按揭办证手续流程，如期为业主办理房产证，促进公司健康发展； 2、熟练掌握房产抵押贷款手续流程，及时按公司要求办理房产抵押贷款；[size=0px], Z1 E4 K. b* @- j. O[/size] 3、完成公司领导交办的其他事宜。网络管理 1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况；[size=0px]6 U- U" `2 X7 v* \0 H[/size] 2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；[size=0px]: n4 Q& d s2 F, B/ Q[/size] 3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份； 4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；[size=0px]* @! a; F* s8 K[/size] 5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏； 6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全[size=0px]& m" o' M* x+ X/ v. m[/size] 7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。[size=0px]; G/ J& C$ V0 W+ X3 v[/size] 司机[size=0px]5 L8 l. Y+ D9 Z; b% c[/size] 1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车； 2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用； 3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一； 4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩； 5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成[size=0px]' ]$ V7 q& N1 P; ]" C4 @[/size] 6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点（目前在1#楼地下车库），不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走；[size=0px]9 P" ^# K7 b* o[/size] 7、负责协助行政部处理日常工作。[size=0px]5 ^+ H1 V2[/size]