行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 / a: {2 O: z' X1 g$ z# J2 _请问谁能给我一份详细的岗位职责？ $ G! O% X# {+ \6 |& \, {举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ 再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ 6 w- p) K a& [7 c8 z- v 还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 2007-8-30 职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 1 l4 ^( a5 P3 ~5 E; Z职位描述： 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 % B, W/ f6 Z% S! n9 D6 o4 ^工作内容： 0 t# v1 v6 c; a) R1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 7 u$ V; w, |7 l. T3 B2．收发与转发、回复日常邮件。 6 t4 r, s/ I9 \* j+ F+ B5 A$ D3．撰写会议通知、会议记要。 - q; R' O! a, K3 l0 g4．行政会务安排。 % ]4 K! b$ }$ n5 T6 m: x5．将信件及其它记录归档。 6．备份文件及其他文档。 / e7 X/ i G& S- L; D6 ~7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 8．接待访客。 ) @+ f( b- I( k2 w/ X9．采购、分发和控制办公用品。 |) s- Z0 G/ g. Q7 ~8 d9 P: X/ T10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] 11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. Q- K! z9 R- U" l6 t6 P* G13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 ( N5 E) c2 m" m5 g8 ^14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 % f. V; O4 ~# x( k( l15．本部门ISO14001职责的履行. ; {5 w! r: e8 V2 T' ^主要职责： 1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. 2.执行上级安排的任务. , [2 _, A( |( X. \% L; S3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 6 l( A+ V, R ~0 Q6 B4.对行政处的文件管理. & ]/ O5 e" _; ~ _主要权力： 1．对行政处文件有管理的权力. 9 S/ E u* h: c- ]5 y2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. 3．对有质疑的文件有初步解决的权力, ) u' H; W& ]/ j- Y5 }( p! _8 L4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 5．对行政处文件的管理权力. 工作关系： 1.与行政处各课组的业务关系 0 H4 F; ]! e% G9 q1 v, g; J2.与工厂各部门的业务关系. " C6 \* B5 M9 I* D; z 职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 任职资格 1．个人基本条件 年 龄：18-28岁 性 别：女 身体状况：健康，视觉无色肓 6 |) Z! w" v. W( d2．教育背景 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 3．培训经历 1 w: j4 x6 | `7 D. b: a 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 4．经验 " T% o2 p% U5 O& K2 Y7 N7 W 一年以上工作经验。 - O% [. D, O" P! y3 w/ k5．技能技巧 ; A3 l1 T7 o. {) G & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 & 有良好的文字表达能力. & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. & 有发现问题及初步解决问题的能力. 6．态度 9 g! W( [" @. N, g4 R2 ]★ 认真负责，积极主动执行工作。 $ o3 x+ M3 ~7 s/ u% Q★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 ★保密意识强。 3 z* g9 g6 g8 r' W& m 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 , D, x/ c, c! U* J 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 1 ]! h; k" ] B2 u" m编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 $ Y B) g3 j" l0 @$ l % y0 r6 k1 Z1 B 有什么意见?请回复!

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

viviansun

不错 差不多

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了