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回复：行政助理岗位职责
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工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日% V; z5 V9 v# h+ M% L" q2 U: ?
2007-8-30
# Y6 c' F% D) W3 ]: r职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2# t/ g% w2 q7 U3 R1 s* q
职位描述：3 s! l5 H9 N. G5 S4 d; K
收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。6 h" t9 C- A) S2 a. o
工作内容：
7 B8 o! c) l" m, {1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。: N0 R; b5 y! J+ |- m5 U9 z) H6 p
2．收发与转发、回复日常邮件。 q5 v7 _0 A/ X$ f. ] F7 N2 z- v
3．撰写会议通知、会议记要。% H9 v8 g: A/ P
4．行政会务安排。) V: }3 h/ y k7 b1 t9 T1 [: f
5．将信件及其它记录归档。
Q$ X" t4 M; M6．备份文件及其他文档。- I9 q. A4 p* d: P* \* U% o
7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。
9 Z# h7 l/ x) m8．接待访客。7 q* h$ G' e- L q
9．采购、分发和控制办公用品。
8 k: J* H+ U6 q9 [10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。], C& c: u" H# y' c
11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。; S. Z$ X0 F4 s j1 ^
12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置.( X7 P$ l, I3 \3 D! x3 k
13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。& H& V5 r8 g* u. i
14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 a2 h6 D! j6 }! R3 m
15．本部门ISO14001职责的履行.
& t, ?7 t1 D5 S8 A2 e主要职责：& ]5 D, u( c K7 r) w J7 u& r( U1 d
1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮.
6 p+ d- c" K. Q8 n% e6 b" G, D2.执行上级安排的任务.
# n+ N: k1 s0 w5 ]! g7 i3.与其它部门发生的业务的正确沟通.
/ G$ V& S4 Y7 m1 J ]4.对行政处的文件管理.# n4 }: `) H4 c3 s
主要权力：; e( d8 Z8 @ P: D7 c8 @
1．对行政处文件有管理的权力.: f* c0 h' D. M6 a# x" i
2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力.9 I& ~$ K U% _+ m9 a4 y
3．对有质疑的文件有初步解决的权力,
) t* Y, ]4 w. U7 o/ g1 L9 ?' t4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用& n H( B+ h. b% \) j
5．对行政处文件的管理权力.
2 @7 T4 A. D6 v工作关系：
* f3 m* W! \' a" C- j( w& D1.与行政处各课组的业务关系
0 Y% ]! V" D. q" K6 C" Y2.与工厂各部门的业务关系.
' m2 i2 r1 I* b2 ~! f5 J. g( X4 W2 ]: u& Z7 W, E: O
职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2
- Z+ R7 P7 u& d- m# [: x任职资格, n/ f6 C& {# s! r( ^$ u, f
1．个人基本条件$ ]1 A) {( m: I* I4 [0 W) p0 c
年 龄：18-28岁# b% {6 c& m5 `3 z" K3 H' P' g( ~5 k
性 别：女' l2 L5 M9 z m- g( f) M2 i
身体状况：健康，视觉无色肓/ q6 z/ ~" C# x
2．教育背景
0 _+ c, C7 ]/ }) r 秘书、中文等相关专业大专以上学历。
) e; v8 ?, \8 D3．培训经历) k1 z) k( y0 A; A8 M
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。/ d0 @" g5 E. T" n8 R+ w
4．经验
5 ]: U7 x/ z8 ]7 |! L4 C* s( b6 } 一年以上工作经验。; Y0 x9 I, ?+ D; o3 i/ Y# G( b( P
5．技能技巧( I7 r, P5 m" y; P; j; X* T
& 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。
: m5 q" n' Z* I# \ & 有良好的文字表达能力.
B2 W' h1 r$ t4 N9 ` & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力.
8 N }. e8 h: X" h$ \- e& K( J) L f & 有发现问题及初步解决问题的能力.& Q) i `2 P4 m9 {6 h! R0 K
6．态度7 W+ R/ ~# z8 r5 g7 \& B; A
★ 认真负责，积极主动执行工作。6 z7 N- ?1 U. W! E% ]& H8 r
★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。7 B# N2 D' M2 ?0 P2 R
★保密意识强。: J k- A( J: G( ?9 {
9 x3 ` ?4 K, Y
注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。
8 j# i' o" z: T4 q) n% V 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 B; X" A7 `; F: e
3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。) w+ i0 d& q( s* m
编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 R( N+ ^1 |1 S4 a, s6 y- R! _
SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处
4 @2 a0 d1 ?/ Z9 |7 s z
6 K& ?' h9 A& K+ x$ H, d* U4 U d% ^# ?0 G' b( E
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发表于 2008-8-31 16:29:00
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