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什么是自我管理?
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市场上的竞争激烈,上司们的“日理万机”,也许别人无暇为你提供更多支持,此时自我管理就成了我们脱离困境的法宝。谈到自我管理,简单的解释就是去主动管理。成功管理者的秘决就是今天做明天的工作。只有你有所准备,才能应付自如。 / \- I. U) e1 r+ F! J6 o
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充分的准备是任何事情都需要的,包括从心理状态到资料自如,从你对自己的态度到你与他人的关系。这样,当你需要时,他们就会积极地给予你帮助。
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1、必要的物质准备。如果光盘和文件摆放得井井有条,你就可以在就几分钟内迅速查找到所需信息。以避免不能轻易地找到所需物品而放慢,甚至中断工作。
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2、最好把便条固定地放在某个地方,或把它们收集在标有日期的日记簿里,以便能迅速地找到。 6 K- f* `( u3 `
4 M( Z+ d2 Z0 S$ H X6 B3、必须熟知可能遇到的所有组织程序。如果确有合理的程序,你就要找到它。如果没有,那么就该制定一个了。 0 K3 x" l4 F$ p% ?4 A" g
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4、足够的睡眠和合理而健康的日常饮食,是保持良好身体状况的必要准备。
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. d- W4 g5 |4 i: D' k5 P5、把握时间灵活度,快速判断什么时候需要寻求更多的帮助。这样会使你按时赶到工作地点,实施工作计划;合理调整工作任务。 2 |5 c$ D. L. ?% S& L
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6、与你的同事建立了良好的关系,当你需要帮助时,他们愿意考虑为你提供帮助。而且,对上级主管和客户来说,你完成任务的情况必须一向很好,这样,当你迫不得已说“不”的时候,他们也能给予充分的理解。 ' D" B% |/ B) I( T) ~- V1 V8 n3 z
- Q1 z: I) P+ r. p7、预先作好一天的计划。你了解每项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。只要可能,或许你昨天就能完成今天必须完成的任务。
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- k) V, b; Q6 V0 I! `; x/ ^8、喜欢并善于解决问题。当事情出了问题时,不会恐慌得坐立不安,也没有为最坏的情形吓倒。你考虑的是,为什么会出现这些问题,现在要做什么,以及今后怎样才能避免这个问题。良好的准备对你保持冷静极有帮助。 5 m1 K6 h: D+ w0 r7 e! v' Z
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你是否具有自我管理的能力呢?经常询问自己以下几个问题,发现不足,是完善自我的万金油。 4 a+ j4 E+ d3 m5 g* ^ |0 ]
/ v/ Z3 h8 t' L) J" f" n* 你能在一分钟左右的时间里,找到你已经归档的任何材料吗?
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* 如果必要,你的身体状态能否允许你今天加快工作速度?
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0 E4 Y) X# w0 w# Q) X* G! V( B* 你知道今天的时间安排吗?
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E G" J+ K- T6 n( a8 e2 P* 你能查看哪些任务可以移到其他时间完成吗? * G. Y& j0 v$ g( ^! O& P" y# w
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* 你愿意帮助多少同事摆脱困境?
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* 有多少同事会帮助你摆脱困境?
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* 你遇到的重要问题是哪些?
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; | z% g. C {* P* 你怎么能防止问题的再度发生? |
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