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什么是自我管理?

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发表于 2008-10-4 12:15:00 |只看该作者 |倒序浏览
什么是自我管理? # ^: V* D) ^) Z k 4 F5 O8 O3 N7 i7 J  市场上的竞争激烈,上司们的“日理万机”,也许别人无暇为你提供更多支持,此时自我管理就成了我们脱离困境的法宝。谈到自我管理,简单的解释就是去主动管理。成功管理者的秘决就是今天做明天的工作。只有你有所准备,才能应付自如。 ! f7 A. t6 i- I4 |5 h! l F7 L- e1 m9 F1 A7 v- r) E U3 W   充分的准备是任何事情都需要的,包括从心理状态到资料自如,从你对自己的态度到你与他人的关系。这样,当你需要时,他们就会积极地给予你帮助。 , M5 b( ?0 `. i% @" }1 w6 V & o( y2 K3 j1 b' Y6 j9 ]1、必要的物质准备。如果光盘和文件摆放得井井有条,你就可以在就几分钟内迅速查找到所需信息。以避免不能轻易地找到所需物品而放慢,甚至中断工作。 + S. L: }9 G2 |# S, u 1 F, t1 Y& M# {: o/ t2、最好把便条固定地放在某个地方,或把它们收集在标有日期的日记簿里,以便能迅速地找到。 ( X4 g* @, L4 Y/ h, q3 T/ Y , ]- G3 e% D. ~0 n0 Q, R8 K" z @ 3、必须熟知可能遇到的所有组织程序。如果确有合理的程序,你就要找到它。如果没有,那么就该制定一个了。 + z- n/ `! u% R, K7 R& c ! C- Y: ?; B1 h3 Z, @- P4、足够的睡眠和合理而健康的日常饮食,是保持良好身体状况的必要准备。 5 h0 r! A4 v2 q7 m1 Q/ Q2 w" Q4 D( p3 }4 C1 l* m 5、把握时间灵活度,快速判断什么时候需要寻求更多的帮助。这样会使你按时赶到工作地点,实施工作计划;合理调整工作任务。 2 x* k2 R2 p ^$ w! W/ [0 h& b' z% Z) p" o) ?. o ?( ~ 6、与你的同事建立了良好的关系,当你需要帮助时,他们愿意考虑为你提供帮助。而且,对上级主管和客户来说,你完成任务的情况必须一向很好,这样,当你迫不得已说“不”的时候,他们也能给予充分的理解。 2 w- P" _8 P N( o1 f# b ' K: b- |# c$ a0 K2 H8 M7、预先作好一天的计划。你了解每项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。只要可能,或许你昨天就能完成今天必须完成的任务。 # A4 R& w$ a' p! B1 a & E; O0 L. [0 ]) J0 {# s. z$ N8、喜欢并善于解决问题。当事情出了问题时,不会恐慌得坐立不安,也没有为最坏的情形吓倒。你考虑的是,为什么会出现这些问题,现在要做什么,以及今后怎样才能避免这个问题。良好的准备对你保持冷静极有帮助。 7 ]( m7 {6 a4 O3 W7 T8 f R( P* @+ {( V9 p   你是否具有自我管理的能力呢?经常询问自己以下几个问题,发现不足,是完善自我的万金油。 , N0 V3 c2 b4 _' F5 r. \2 [6 L * o) P' j5 |# @& A& q* 你能在一分钟左右的时间里,找到你已经归档的任何材料吗? & y" d- F2 H$ M6 V* ? h : m3 A7 N/ P) `# Q5 h8 k) {) _* 如果必要,你的身体状态能否允许你今天加快工作速度? 0 s" Y. k4 B3 |8 J2 ]; z- |5 L6 b 6 j4 B/ a) u( v* 你知道今天的时间安排吗? ; L+ A7 T) g& v! s* y& s/ q0 S+ K: ?9 ~- u * 你能查看哪些任务可以移到其他时间完成吗? ( F$ L! L. j- T# n2 V. [- @: y- E% Z: l * 你愿意帮助多少同事摆脱困境? 6 H8 d3 p1 S) w; D+ j8 d 6 ]" L- I9 ?/ s" J) e. ^+ q' k * 有多少同事会帮助你摆脱困境? - y) x* s' ` h2 i+ T6 u, w J3 v4 f1 A t) o * 你遇到的重要问题是哪些? / n2 e, U P8 ?! R- i, u; |( g 6 w, W: W3 _2 O7 T. N* 你怎么能防止问题的再度发生?
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