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什么是自我管理?
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4 G( {6 M8 _) V- Q8 b: d/ n e7 g0 L* T 市场上的竞争激烈,上司们的“日理万机”,也许别人无暇为你提供更多支持,此时自我管理就成了我们脱离困境的法宝。谈到自我管理,简单的解释就是去主动管理。成功管理者的秘决就是今天做明天的工作。只有你有所准备,才能应付自如。 0 I: E, }! R/ `" o X, d' n- [
7 `2 g- e" x( z+ s7 m 充分的准备是任何事情都需要的,包括从心理状态到资料自如,从你对自己的态度到你与他人的关系。这样,当你需要时,他们就会积极地给予你帮助。 ' M% Q' K. v' ?$ c* r+ @
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1、必要的物质准备。如果光盘和文件摆放得井井有条,你就可以在就几分钟内迅速查找到所需信息。以避免不能轻易地找到所需物品而放慢,甚至中断工作。 - s! \, [9 A. g, a% S
6 l, Z5 a) o# E- A: H+ z8 _7 `2、最好把便条固定地放在某个地方,或把它们收集在标有日期的日记簿里,以便能迅速地找到。
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3、必须熟知可能遇到的所有组织程序。如果确有合理的程序,你就要找到它。如果没有,那么就该制定一个了。 8 r% K1 m9 p/ r9 r1 l5 F+ ~
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4、足够的睡眠和合理而健康的日常饮食,是保持良好身体状况的必要准备。 3 f; M" U. G! Q
' u9 x w3 k2 y5、把握时间灵活度,快速判断什么时候需要寻求更多的帮助。这样会使你按时赶到工作地点,实施工作计划;合理调整工作任务。
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: N) U1 G/ o0 I( ~9 G4 [6、与你的同事建立了良好的关系,当你需要帮助时,他们愿意考虑为你提供帮助。而且,对上级主管和客户来说,你完成任务的情况必须一向很好,这样,当你迫不得已说“不”的时候,他们也能给予充分的理解。
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& x9 o: N. M4 W" W* M7、预先作好一天的计划。你了解每项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。只要可能,或许你昨天就能完成今天必须完成的任务。 2 Q% s0 m: z0 N) A
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8、喜欢并善于解决问题。当事情出了问题时,不会恐慌得坐立不安,也没有为最坏的情形吓倒。你考虑的是,为什么会出现这些问题,现在要做什么,以及今后怎样才能避免这个问题。良好的准备对你保持冷静极有帮助。 " L2 G5 ~* G# t" A) H& G( `7 w
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你是否具有自我管理的能力呢?经常询问自己以下几个问题,发现不足,是完善自我的万金油。
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* 你能在一分钟左右的时间里,找到你已经归档的任何材料吗?
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% V s. K! B' \8 ~2 @& ?* 如果必要,你的身体状态能否允许你今天加快工作速度? 3 S+ Y# s0 e, w- W( _
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* 你知道今天的时间安排吗? ) }% [1 A8 X! [. }( q
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* 你能查看哪些任务可以移到其他时间完成吗?
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* 你愿意帮助多少同事摆脱困境? % V8 P" B, B F; K, {
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* 有多少同事会帮助你摆脱困境? ! L' t! l4 ~0 i2 P) G9 Y2 t
/ p# V: I% q9 u* 你遇到的重要问题是哪些? ( \6 d4 N; h$ I i
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* 你怎么能防止问题的再度发生? |
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