如何有效利用人力资源

pxinfo

[font=Times New Roman][/font] [font=宋体]　一[/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]将合适的人放在合适的岗位上[/font] [font=宋体]　　这是企业中最常见的一种人力资源浪费，我们通常说一个萝卜一个坑，但是这里存在三种情况：第一种，坑大萝卜小，也就是说，对能力差的员工委以重任，结果通常是工作任务不能有效完成，企业受到损失，员工自信心受到了打击，工作没有了积极性和动力，也就是所谓的拔苗助长；第二种，坑小萝卜大，那么该员工的能力没有被充分的发挥出来，所谓大材小用，造成了人才的浪费，要么导致人才流失，要么企业要多付薪水；第三种，坑和萝卜一样大，这是最合适不过的了，只有做到这种情况才没有造成人力资源的浪费。[/font] 3 C1 }5 U9 d4 ][font=宋体]解决这个问题要考虑两个方面的影响因素。第一，企业通过有效的组织设计和岗位分析来建立有效的岗位体系，也就是通常说的的[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋体]坑[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋体]；第二，企业准确的对员工进行有效的衡量和评价，也就是[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋体]萝卜[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋体]。企业完成了上述两项基础工作，才能有效地将合适的人放到合适的岗位上。当然，上面的阐述表达的是静态的状况，企业是不断的发展壮大的，只有根据企业的发展状况不断调整组织和岗位要求，调整坑的大小，才能保证人力资源的最有效利用。[/font] [font=Times New Roman][/font] [font=宋体]　　二[/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]懂得培养员工[/font] [font=宋体]　　不懂得培养员工是另一种常见的浪费。很多管理者以为，培养员工的投入太大，而且往往效果不甚明显，有些时候，公司辛辛苦苦培养的员工，却被别的公司挖了墙角，有点太不值了。[/font] [font=宋体]　　实际上，这仅仅是事物的一个表面。我们可以盘点一下，由于没有有效的培养员工会给企业带来哪些浪费。[/font] [font=宋体]　　首先，员工的工作技能得不到有效改善，工作任务不能有效、快速的完成，为了完成既定的工作目标，需要增加更多的人手；[/font] [font=宋体]　　第二，增加了很多犯错误的机会，尤其是犯同样的错误；[/font] ) h/ }7 l, V |2 Q) J[font=宋体]　　第三，扼杀了组织的创新意识和创新能力，实际上很多创新行为是在不断的培训和学习中产生的；[/font] [font=宋体]第四，导致消极心态，影响团队氛围，影响执行力，降低员工之间的竞争压力；[/font] [font=Times New Roman][/font] [font=宋体]　　三[/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]管理的各个模块有效整合[/font] [font=宋体]　　企业人力资源部门往往是按照薪酬、绩效、招聘、培训、人事等模块进行职位设置的，这种按照职能模块进行划分的方式，降低了管理难度，提高了管理的效率，但是却极易导致人力资源成本的增加。[/font] [font=宋体]我们知道，人力资源管理的各个模块之间是相互影响、相互联系的。比如，过度的控制员工的工资水平，往往会导致不容易招聘到合适的员工，使招聘、培训的成本增加；为了增加绩效考核的缜密性和公平性，而提高了考核工作的复杂程度，导致人工成本增加。类似的情况在企业中屡见不鲜，实际上是管理过程中缺乏系统性、整合性造成的。[/font] [font=Times New Roman][/font] [font=宋体]　　四[/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]绩效考核管理[/font] 1 ^1 G9 C4 g4 k+ d ^" W[font=宋体]　　引用管理的一句名言[/font][font=Times New Roman]——[/font][font=宋体]没有绩效管理的企业就等于没有管理，来说明绩效对企业来说的重要意义。[/font] [font=宋体]　　由于没有绩效管理给企业会带来什么样的浪费呢？[/font] 4 a. Z" e6 m8 _1 x: g |0 y[font=宋体]　　首先，组织和员工的工作是在没有方向、没有目标的状态下进行的，那么，白忙乎、南辕北辙的情况会时有发生，这大大提高了人工成本和机会成本；[/font] [font=宋体]　　其次，各项工作的开展，是在失控的状态下进行的，大大提高了出现错误的机率；[/font] [font=宋体]第三，在没有绩效管理的前提下，要有效的完成工作，就必须增加沟通的次数，影响了工作效率，丧失了市场机遇。[/font] * o5 ?: x% l; L/ g( T3 Z[font=Times New Roman][/font] [font=宋体]　　五[/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]加班解决人员紧缺的困惑[/font] ; E; Z' w( _3 N1 A[font=宋体]　　加班所带来的负面影响是显而易见的。加班使公司支付更多的工资，增加了更多的管理成本（一般情况，一个部门的员工加班，都会影响到相关部门的工作，比如增加职能服务部门的工作压力）；员工对加班也大多抱着抵触的情绪。[/font] & @# v/ N4 |& K! t# [9 l y[font=宋体]实际上，除了加班之外，我们还有很多更有效的办法来解决人员紧缺的问题。比如，提高产能，通过技能竟赛提高员工工作熟练度。[/font] [font=Times New Roman][/font] 9 z9 \6 H8 }/ j' F7 x l. ^[font=宋体]　　六[/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]惩奖公平，公正，公开。[/font] [font=宋体]可能有人会问，奖励不是增加成本吗？实际上，我们看问题不能局限于短期的局部，应该系统的分析问题。[/font] 5 N2 Q4 W6 ^% C4 M& G3 l[font=Times New Roman][/font] [font=宋体]七[/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]糊涂招聘[/font] [font=宋体]　　企业在招聘的时候，都使用这三板斧[/font][font=Times New Roman]——[/font][font=宋体]打广告、筛简历、面试一气呵成，倒也简单。打广告的时候稀里糊涂，不懂得策划和设计；筛简历时看看学历，看看经验；面试的时候，则来也匆匆、去也匆匆，不做任何准备，不经任何讨论。实际上，企业对招聘不重视，带来的负面影响是深远的和显而易见的。[/font] * _8 O$ ^) f+ e8 Y5 R[font=宋体]　　由于招聘管理不科学带来的负面影响包括：[/font] " f1 V8 L" u) H' U; X( X1 ]: V[font=宋体]　　第一，增加了员工流失的可能，招聘过程不科学，企业和求职者双方了解不彻底，增加了员工流失的可能性；[/font] [font=宋体]第二，增加了人员培训和管理的成本，对求职者考察的不全面，能力达不到公司的要求，势必要增加培训成本和管理成本；[/font] [font=宋体]人事部门在招聘时一定要有部门需求，必须核对部门组架构，不要盲目招人。其次做好广告，做好面试记录。[/font] 0 |6 h y) Q9 T. z8 y0 M6 t' ^8 j[font=Times New Roman][/font] 9 d6 q7 Y% ]1 W" r8 Y4 t& U[font=宋体]　　八[/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]重文化建设[/font] [font=宋体]　　把不注重文化建设的企业分成两类：一类是企业没有文化建设，顺其自然，这一般是中小企业；另一类是企业培养一种傀儡式文化，也就是说，文化建设浮于表面，表面一套背后一套。笔者认为傀儡式文化比顺其自然的文化对企业的危害更大。[/font] [font=宋体]　　文化就是企业的灵魂，企业沉浮于商海，就好比是战场上的军队一样，军队没有军魂，就不会赢得战争，企业没有文化就不会持续生存。因此我们讨论企业文化就不能简单地与人力资源成本联系起来，应以更大的视野，着眼于企业的核心竞争力和持续发展。[/font] & r# I5 n1 k+ n' R; ]% @2 q0 I % F4 a: X' e1 \- ]- }# Y . q1 s0 ?/ W- E- T [font=宋体][url=http://www.px918.com/]www.px918.com[/url][/font]