家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继续

金林铸钢

[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-07-31）[/b][/size][/font][/align] ! z- }+ r' E) H2 |. ][font=华文细黑][size=15pt]（1）分别与目前本部门岗位人员进行沟通，了解工作状况及动态，消除不利影响。[/size][/font] : a' ]2 }2 D7 O2 F$ s[font=华文细黑][size=15pt]（2）与**经理进行沟通，接受布置的工作任务。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（3）协助电工与保安组完成三楼布线。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）检查工厂所有环境，发现环境有部分改善，希望能够在持续中再继续改进。[/size][/font] ' E+ q m& ^5 Y[font=华文细黑][size=15pt]（5）布置管理饭堂及安排宿舍。力争尽快完成。[/size][/font] 9 X! _/ H% {' `% L9 T* ][font=华文细黑][size=15pt]（6）对本部门的政务工作进行了划分，向上级提交建议书。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）与智通人才市场沟通，并将招聘信息提交，参加本周六现场。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）计划本部工作。[/size][/font] [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-01）[/b][/size][/font][/align] - Y8 `+ J, A' @[font=华文细黑][size=15pt]（1）再次根据实际情况调整206宿舍人员，做好解释工作后，宿舍成员都表示在本周六全部搬出。周日将208转移到206后，下周就可开始布置208房间。[/size][/font] ) c; h3 C$ v1 h! m! m( ? R. E! S4 m; E[font=华文细黑][size=15pt]（2）联系应征者，面试3位采购员及1名fqc。[/size][/font] $ v5 y7 s6 L2 T; M2 x M7 i[font=华文细黑][size=15pt]（3）与**对工厂公共环境进行检查，同时对可利用作为宣传栏的墙面丈量尺寸，对宿舍公共区域环境提出整改意见，同时将每月固定日期的宿舍检查变更位不定期，防止部分宿舍作假。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）查阅QA系统中的文档，对部分工作继续跟进，如采购员的转正考评及工资标准。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（5）准备材料参加周六现场。[/size][/font] 4 p# D5 y( ?1 h! t: X) M[font=华文细黑][size=15pt]（6）本部门非常需要****担任管理角色，部分基础工作我不能做到亲力亲为，需要助手实施。其虽然管理能力欠缺，但下属的服从性较好，我相信其能完成公司交办的工作任务。如其不能完成既定的工作任务，我作为部门主管，将与其共同承担管理责任。[/size][/font] ' n) e) w% q9 L, l[font=华文细黑][size=15pt]（7）制定**总交办“关于月度考评”的规章制度。[/size][/font] ' H$ \' N3 \% K! ][font=华文细黑][size=15pt]（8）参与巡线，对发现的部分问题书面呈交相关部门。[/size][/font] ! m! n* ~ W) Q[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-02）[/b][/size][/font][/align] ' k! s& W$ L4 @[font=华文细黑][size=15pt]（1）参加智通现场招聘会，应征者众多，但合适的较少，目前人才市场以应届毕业生为多。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）建议：能否招聘一些优秀应届毕业生，如国际贸易、物流与采购、工业设计专业的人才，制定适用的培训政策，给予其15天或者1个月的培训期，培训期内，保证最低工资标准，培训合格正式上岗后再拿标准岗位工资，培训后再考试，淘汰下来的直接解除劳动关系，为防止劳动纠纷，与其签订培训协议书，这种定向培养的方式应该可以培训出适合我们公司的人才。[/size][/font] $ F" h/ x7 R* v% {. ?[font=华文细黑][size=15pt]（3）下午制作普工招聘资料。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）安排**统计外宿人员名单。[/size][/font] + p+ v6 o/ s6 A[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-03）[/b][/size][/font][/align] [font=华文细黑][size=15pt]（1）面试6位采购员及2名外贸，1名资材经理，4名电工。审核网络简历，分别联系了4号和5号能够到公司应征的外贸业务员。[/size][/font] - a2 p2 T9 p" ~8 r[font=华文细黑][size=15pt]（2）安排***与前台文员一起到亨达百货广场招聘员工，招聘到6名男性员工，3名熟练工人，没有女工应征。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（3）对行政工作进行布置，要求保安组加强夜间巡逻。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）与食堂人员沟通，了解其工作状况，同时提出新要求，要求想办法在质量不变的情况下，节约成本。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（5）规划208宿舍，清理208宿舍。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（6）针对行政部分进行巡线。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）整理员工意见，并回复。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）与采购员**进行沟通，了解其工作和生活状况，其表现的比较迷茫，有创造能力但工作方式和方法需要改进，毕竟在一个大环境，凡事不能以自我为中心。[/size][/font] + q, u. y* \) u1 K' L+ { u4 n& |[font=华文细黑][size=15pt]（9）建议：对于今后的现金奖励，尽量在员工大会以现金方式进行表彰，让员工融入环境，而且给员工一种轻松的氛围，且公开表彰优秀行为，对员工也是种激励。[/size][/font] 0 v- s8 X4 b7 y( l6 `$ U* x: i[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-04）[/b][/size][/font][/align] , H. m; p4 f. E# ]) ][font=华文细黑][size=15pt]（1）复试5位采购员（男性），2位保安（录用1人），3位电工（录用1人）。[/size][/font] - @) ]5 X/ }: `+ F# c' N[font=华文细黑][size=15pt]（2）更新招聘方法和工作。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（3）对拾金不昧的员工进行通报表扬。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）检查和督促总务组电焊铁架。[/size][/font] # \( D: O: F' X1 Y% ?[font=华文细黑][size=15pt]（5）检查环境卫生，监督倒饭情况。[/size][/font] 4 G5 J4 S( p3 T- X' A7 F' o( {[font=华文细黑][size=15pt]（6）管理饭堂的就餐人员不太自觉，好吃的饭菜一次性搞光，后面的人没得吃，又不排队，乱成一团，我们要求员工遵守，可这些管理人员呢？[/size][/font] 7 r p/ X* |% ?[font=华文细黑][size=15pt]（7）晚上召开部门工作例会，激励本部，提出新的要求，会议非常成功，大家都踊跃发言，提出合理性建议。转变部门人员心态，让他们从管理角色改为服务角色。[/size][/font] 8 `: Q: A' f- Q7 H) ], C F# B5 d[font=华文细黑][size=15pt]（8）组织周一例会，以后的例会我不仅会让会议有改观，也会把会议做成一次培训。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（9）本部门正式开展人事和前台6天工作制度。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（10）巡逻车间，开料组卫生状况一直不能改善，下来需要多进行沟通工作。[/size][/font] " I# E0 B8 [; n[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-05）[/b][/size][/font][/align] 5 Q) v! Y7 {9 a. o& g[font=华文细黑][size=15pt]（1）复试3位采购及3位外贸业务员，但都未被录用。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）面试2位采购及2名外贸，不合格未复试。[/size][/font] / \) }6 m' Z- B" K& F[font=华文细黑][size=15pt]（3）招聘工作的继续开展，拓展新的招聘思路，如员工招聘突破长期在***的局限性。[/size][/font] - z! e- b4 H& u' {' Z9 x+ z[font=华文细黑][size=15pt]（4）检查和督促基建工作，激励士气。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（5）保安和电工到位，安排保安组培训。[/size][/font] 6 j# w' W4 k; g[font=华文细黑][size=15pt]（6）安排夜餐和宵夜，为鼓励员工，要求食堂必须做好此次宵夜，我会亲自验收。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）需要给相关管理人员增加压力，尤其是办公室人员，工作非常缺乏效率。我会用最短的时间建立强大的人力资源渠道，让公司没有人才之忧。[/size][/font] P& N: Z- s1 h& g7 p[font=华文细黑][size=15pt]（8）昨晚**总不在，例会效果非常差，连最后的培训大家都忽视（观看电影：海尔砸冰箱片段）。[/size][/font] % Z8 Z1 h/ p6 k5 Q% u) S[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-06）[/b][/size][/font][/align] 7 g/ _% D% E; a; x" [! }[font=华文细黑][size=15pt]（1）面试2位采购员与1位外贸人员，不符合公司要求。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）检查和督促基建工程，发现材料不能得到准时供应，我已找***采购寻求解决方案。[/size][/font] 0 j' _" z% k0 Z0 ~[font=华文细黑][size=15pt]（3）巡查生产线，发现B线的班组士气和环境状况非常理想，我在思考能否吧A线C线也培养成这样。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）208宿舍粉刷完成，聘请的杂工表现非常好，总能完成布置的任务。[/size][/font] ! U$ @& U$ ]+ d3 X% b' S[font=华文细黑][size=15pt]（5）检查和督促***布置线路，新招聘电工暂时分配给***，现完成目前任务。[/size][/font] ; e. B9 e0 }! a[font=华文细黑][size=15pt]（6）亲自制作招聘简介，招聘清洁工1名，年纪虽大（47岁），但我想这个岗位是个需要吃苦耐劳的岗位，年纪的大小没有什么太大关系。[/size][/font] 0 Y5 x/ H* z, m[font=华文细黑][size=15pt]（7）与人事沟通1小时，解决其在工作中遇见的难题，但其想离职，原因是怀孕2个多月，还拿出医院的检查单，同时老公目前开始做贸易，她想协助老公。遇到这个情况，我没有挽留。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）与C线提出意见的员工沟通1小时，了解事情发生的来龙去脉。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（9）与前台沟通30分钟，建议其向**学习，不要怕目前的困难。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（10）完成其他工作。[/size][/font] [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-07）[/b][/size][/font][/align] [font=华文细黑][size=15pt]（1）安排复试3名外贸，但不理想，目前列入待通知，等参加周六招聘会后，再决定是否安排给**总复试。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）巡查生产线，顺便调查***事件，***告知三楼A线天花板水泥有损坏现象，有一定隐患，但我查看后，发现很难维修。***事件发生和他所写的有一些差别，但我明天还要单独找***谈谈再说。这件事情的发生，***有责任，但人事也有责任，怎么可能让一个不能决定员工工资的人员去修改工资呢？就算修改，也应该转告部门经理才对。***确实有滥用职权的行为，非常不妥当。[/size][/font] : }( H; A+ i/ X0 k[font=华文细黑][size=15pt]（3）多方位培训前台，为其编制学习资料，尤其是采购学习资料。[/size][/font] ! ^ K( E6 c/ o: [[font=华文细黑][size=15pt]（4）招聘到1名厨房工及保安1名，目前后勤人员全部到位，待新人3天适应后，为已经上交辞职书的厨房杂工和清洁工办理离职手续。[/size][/font] 1 g0 x4 `; b, N1 a! z! C( y- _/ k[font=华文细黑][size=15pt]（5）培训***，告知总务管理的重要性和解决问题的办法，其接受能力很强，其实后勤人员战斗力很强，只是缺乏激励和培养。[/size][/font] 3 u/ ^' p: V- j- }7 N N[font=华文细黑][size=15pt]（6）发现管理饭堂一塌糊涂，尤其是就餐人员的纪律性，晚上出具通告，警告违纪人员。[/size][/font] 4 U3 p- {- g; ?4 B[font=华文细黑][size=15pt]（7）请***总交待业务部人员不要穿拖鞋上班，非常不妥当。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）基建材料供应仍然问题重重，晚上切割机又老化损坏，严重影响进度。[/size][/font] 4 L$ \- u. \' E" c$ a[font=华文细黑][size=15pt]（9）安排本部门招聘事宜，将招聘信息拓展到清溪、黄江、常平、樟木头、桥头、凤岗六个地区的人才市场、中介机构。[/size][/font] R) z$ n* q' P[font=华文细黑][size=15pt]（10）审阅网络简历，发现1名比较出色的人事人选，有沃尔玛验厂经验和1200人的薪资计算经验，工作经验3年，而且我与其沟通后，工资要求也降了下来，而且接受我每晚加班2小时，周六半天上班的要求，列入备选。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（11）开展了网络面试，使用QQ和TM及MSN软件，效果不错，虽然应征者条件不符合，但面试过程还是很成功的，起码开拓了新的招聘面试渠道。[/size][/font] / l/ _7 X$ ?1 i' r[font=华文细黑][size=15pt]（12）完成其他内务工作。[/size][/font] % |1 b0 s, o# B- z' O* W" @" ], y[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-08）[/b][/size][/font][/align] [font=华文细黑][size=15pt]（1）检查和协助基建加快施工进度，208空调完成。[/size][/font] & S9 Q$ D t3 |; `$ K- t! _[font=华文细黑][size=15pt]（2）招聘工作的开展，准备资料参加9号的智通总部现场。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（3）面试2位人事，但不理想，虽然有经验，但沟通能力欠缺。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）安排工程部复试设计师一名，暂时未有结果，这个设计师我打算招聘美术或艺术专业的，同时需要有一定的设计功底，如有女性最好。[/size][/font] : E* W1 t* q5 _+ X8 y- v: Z$ L$ W[font=华文细黑][size=15pt]（5）厨房杂工到位，表现不错，还需要试岗3天，3天后再决定是否录用。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（6）与食堂沟通下周菜谱，目前公司管理饭堂标准太高，每天基本在12元以上，还不包括燃料和人工，而且浪费严重，主要是部分管理人员打菜不吃完，我打算降低到每天10元的标准。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）与***再次对环境和总务系统进行检查，发现宿舍管理安全方面还是做的不够，希望**总或**经理能够尽快批复我的关于“宿舍长会议”的建议。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）采购部工作太被动，纪律性非常差，穿拖鞋，工作台面不整理，整体战斗力太差，**采购有计划和安排但落实不下去，建议***总花时间整理。[/size][/font] 1 i2 x( {9 K, l. Y[font=华文细黑][size=15pt]（9）安排和组织食堂检查电视机，用于宿舍员工当晚收看奥运会开幕式。[/size][/font] : `6 r! E s7 J; h+ V[font=华文细黑][size=15pt]（10）夜间巡查1次，发现保安精神面貌太差，当场对此行为提出严厉批评。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（11）完成其他工作。[/size][/font] [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-09）[/b][/size][/font][/align] [font=华文细黑][size=15pt]（1）早晨6点过起床，安排***一起出发到东莞智通，为减少费用，我建议走黄江、大朗、寮步线路，并于8：40分左右到智通。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）招聘效果不错，我公司摊位在四楼入口处，应征外贸员者众多，忙的不亦乐呼，采购员和资材经理有收集简历，但合适者甚少，暂时未安排复试，产线组长收集了6份简历，返回后交**经理查阅，机械设计等岗位无人问津。****的工作能力不错，如果业务部都能如此就好了，经过***复试后开单到**总处面试的人数15位，都安排在星期二全天，下周一定把外贸人才招聘搞定。[/size][/font] 8 B" e: `5 E8 D; X w0 l[font=华文细黑][size=15pt]（3）安排***到**摆摊，但其请假，考虑其已准备辞职，加之怀孕，就安排前台去了，但效果不佳，没有女工和熟手。[/size][/font] + x) X6 f! @* U' G3 H# f1 R[font=华文细黑][size=15pt]（4）与新进保安沟通，希望其与员工保持距离，同时加强执行能力，严于律己。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（5）检查和督促基建进度，与**师傅沟通，了解总务系统需要配合的工作。[/size][/font] 6 C: ~' O0 C6 m6 R4 X( C[font=华文细黑][size=15pt]（6）晚上到办公室值班接电话，22点下班。[/size][/font] % A) f! }/ \* |[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-10）[/b][/size][/font][/align] 0 Q3 S7 `3 n' F: R2 f* R3 l[font=华文细黑][size=15pt]（1）网络面试一位采购员，该应征者经验比较丰富，沟通能力较好，安排周二至我公司复试。[/size][/font] & @- [1 |; H7 Y- t$ i' h& b2 { u' o% W[font=华文细黑][size=15pt]（2）安排前台与一保安到**摆摊，招聘两天时间，才招聘到6位男工，今年的招聘淡季提前到来了，根据以往的工作经验，淡季一般集中在国庆和春节前，但今年明显劳动力人数大量减少，尤其是女性员工，在**摆摊的工厂今天居然有7家，看了福利和工资水平，工资基本相当甚至超过某些工厂，但我工厂存在面积的问题，导致员工福利设施的不足，在这方面，工厂还暂时没有竞争力。下周计划制作300张招聘DM单，到人员密集地带散发或张贴。如此措施仍然无法满足公司用工，就需要思考新的思路了（能否采取临时工与正式工结合的方式，或者把部分手工以计件的形式派发给闲散劳动力）。[/size][/font] 9 B7 | F* _" S[font=华文细黑][size=15pt]（3）上午公司只有我一个人上班，除**经理和**经理、**采购出差以外，供应商电话我总共接17个，下午***总回来后，居然全部到齐。[/size][/font] ; N/ ?. L' }: I3 T4 _8 E7 @[font=华文细黑][size=15pt]（4）对公司管理的建议：[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]A[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、人的问题可以通过培训去解决，但如果年龄和接受能力的限制，导致无效培训的话，又该如何处理？[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]B[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、对于某些部门，如采购部，可否采用“经营权与管理权”分散的做法去管理，即谈判议价及供应商的最终定案交予***采购决定，但人事、日常管理、考核、考评权利交由其他有能力的部门或人员去做。也就是在采购部设置所谓的管理顾问'副经理'，而副经理的主要工作就是提升采购员的素质和工作方法，即关注过程和培训采购员的工作过程，而最终结果的验收和定案交由**采购和***经理。此方法不但能解决日常管理问题，也能预防采购中徇私舞弊的现象，最重要的是能解决当前问题。[/size][/font] # _$ b7 R: v0 w& Y8 a9 _2 U, n[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-11）[/b][/size][/font][/align] 9 B8 ~. k# u, H% t7 S3 l- D[font=华文细黑][size=15pt]（1）整理招聘资料，对本周已经招聘结束的岗位作总结，对仍然在开展中的招聘作出计划。[/size][/font] & ^; O; C! i7 ?2 _[font=华文细黑][size=15pt]（2）通告周一例会相关事宜。[/size][/font] / S$ e) c1 I9 C% U[font=华文细黑][size=15pt]（3）***正式报到，与其进行公司规章制度的沟通。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）检查食堂菜谱。[/size][/font] 3 ~( n+ y0 K3 G[font=华文细黑][size=15pt]（5）安排本周基建工作。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（6）与***对208宿舍进行测量和绘图。[/size][/font] ' x2 i; i* v( C[font=华文细黑][size=15pt]（7）面试一位人事，与其进行了长时间沟通，面试比较成功，该应征者比较符合公司要求。[/size][/font] c+ g* K/ _ K& e- B$ F[font=华文细黑][size=15pt]（8）主持周一例会。[/size][/font] + y2 Z3 R+ T& \& I- Q/ H5 @[font=华文细黑][size=15pt]（9）完成其他工作内容。[/size][/font] [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-12）[/b][/size][/font][/align] [font=华文细黑][size=15pt]（1）布置基建任务，全力要求电工在本周内完成车间线路、设施设备、消防器材检修和维护任务。[/size][/font] ! y4 D' H+ P: T6 y/ l8 l[font=华文细黑][size=15pt]（2）再次规划208房间，并落实相关人员予以实施。[/size][/font] % Y& I# Q L4 x0 Y/ R1 ?[font=华文细黑][size=15pt]（3）二楼工程部的空调不能移动至接待室，因为工程部的窗户式空调是整体机，需要在接待室墙面砸出30*45大小的窗口才能安装，如安装后接待室会被破坏。[/size][/font] 5 r2 I7 ]9 ~! e b$ E8 o[font=华文细黑][size=15pt]（4）向总务部分传达例会内容，对总务采购部分再次进行程序调整，目前食堂申购程序调整完成。[/size][/font] 2 f2 [, ?" o- _: v5 L; o[font=华文细黑][size=15pt]（5）与**经理沟通关于设立虚拟文控中心的做法。[/size][/font] 2 Y1 {9 @1 _7 Q$ f" M5 v! K[font=华文细黑][size=15pt]（6）复试1位人事，达成意向，为保证其不发生离职，与其签订了《专项培训协议书》，将协议书作为劳动合同的附件，约定本周五报到上班，与***移交完成后正式上班。另外，与其约定的工作时间是每周5.5天，星期六下午有安排的话不纳入加班范畴。试用期2个月，薪资2300元，试用期后看其表现进行绩效评定。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）继续发布和更新招聘信息。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）与厂长至供电局更改企业名称，手续颇多，比较复杂，但我力争在本月份完成此任务，让公司享受应该享受的补贴。[/size][/font] ! O+ M* ~6 |" z [0 a% K0 w[font=华文细黑][size=15pt]（9）要求食堂今日正式按照10元标准控制管理餐，食用油控制使用。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（10）布置今晚员工宵夜，购置酸奶作为公司福利发放通宵员工。[/size][/font] . R$ i( c1 p/ s$ ][font=华文细黑][size=15pt]（11）本部门其他协调事宜。[/size][/font] % b) \$ `7 r5 X2 ~: N[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-13）[/b][/size][/font][/align] `- J: `) g& K3 W[font=华文细黑][size=15pt]（1）面试一位采购员，其虽然有箱包行业经验，但精神面貌和忠诚度太差。[/size][/font] , V8 j* |) T3 Y- S[font=华文细黑][size=15pt]（2）安排一道外出购置208房间用材料。[/size][/font] 7 O [$ x' V3 [9 L7 g9 E[font=华文细黑][size=15pt]（3）招聘保安1名，已申请辞职保安提前安排离职。[/size][/font] 8 ?' l6 i f) W* H$ T1 z; Y[font=华文细黑][size=15pt]（4）编制《蔬菜、调味品、肉类、主食、消耗品、福利品采购/验收监察单》，理顺总务物质采购、领用、消耗程序，今日起正式实施。[/size][/font] ' `5 @. j5 P+ E[font=华文细黑][size=15pt]（5）针对办公用品等行政体系采购物资和办公场所办公文具类管理的不足，编制《关于办公用品的采购、使用、管理暂行条例》，目前草案已完成。[/size][/font] 4 ~0 R2 b' Z( B4 ~[font=华文细黑][size=15pt]（6）协助业务部修改相关规章制度，因琐事繁多，目前还未完成。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）组织和主持宿舍长会议，应到25人，请假1人，因工作不能参加者3人，外发QC1人，实到20人，会议上各宿舍长积极发言，为宿舍管理都提出了比较好的建议，尤其是看到公司实实在在的用现金在奖励优秀宿舍长，对其他宿舍尤其是倒数排名的宿舍刺激很大，纷纷表示要发挥好作用。**经理与**经理因公务繁忙未能参加。今日宿舍长会议非常成功，建立了公司与员工之间的沟通渠道和平台。[/size][/font] # B+ v! f' O, b7 }[font=华文细黑][size=15pt]（8）本周仍然还在整顿本部，因此公司制度建设目前还未全部开展，待本周新进人事上岗后，下周开始统一制度建设，完成5月份**总交办的公司管理制度汇总编撰任务。[/size][/font] % G2 B1 K7 f% c! P6 w[font=华文细黑][size=15pt]（9）与**经理协商***皮具厂员工合并事宜。[/size][/font] 9 B* @/ u- B# p9 n- s9 i" f8 |[font=华文细黑][size=15pt]（10）今日小事：上午我与**经理、**一道外出购置208房间用物质后，**经理安排供应商货到付款，下午供应商到来后，***告知我，于是我找到**，安排卸货和放置。后来我就离开开展其他的工作，不料1个多小时，**说**采购不给供应商结账，而供应商找到**纠缠，于是我就让**联系**经理（因为价格什么的全部是**经理洽谈的）。后又过了40分钟左右，**再次找到我，说**采购刁难他，我就询问**事情原因，他说：“公司规定供应商请款不能进办公室，于是我就打电话联系**采购，并说是**经理安排的，但是他仍然不理会，还说要供应商开增值税发票，供应商又只派了个送货的，送货的跟到我，我实在难以安排。”于是我只能让供应商破例进办公室找**采购，我还以为会发生争吵，没想**采购很爽快的就付钱了，既没有让供应商开增值税发票，也没有说其他的事情。当然，**非常难过。后来我单独将***叫到208房间，并告知以后凡是行政需要的物质，***只管验收和使用，其他的事情就不要去管了。此事虽小，但在内部员工及供应商面前，实为不妥。特总结如下：[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]A[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、***作为总务管理者，在供应商已经送货又验收OK但不能进入公司办公室，而采购又在多次联系不出来的情况下，应该破例一次，不应该坚持执行制度。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]B[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、上午我回来后，以为既然是**经理安排好了的，而且**经理给供应商留的电话是**采购的，那我就只需要安排验收、放置和使用即可，就没有主动告知**采购。此事我有些自以为是，今后需要改正。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]C[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、我会加强我部门人员的培训，不管任何时候，都要有抵抗压力的气魄和承担责任的勇气。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（望此事**总不再过问和追究，我明白以后会怎么做，这种事情今后不会再发生的）[/size][/font] . I M) F" u y# c* R[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-14）[/b][/size][/font][/align] [font=华文细黑][size=15pt]（1）布置基建工作，但材料缺乏，找**经理沟通后，**经理决定明天安排去采购。208宿舍本周必须完成布置。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）车间线路检修完毕，同时制作《电工每日巡查记录表》。[/size][/font] 1 A; ~6 I" W1 U0 l5 A; K; g1 Y( t% y[font=华文细黑][size=15pt]（3）与**经理协商后，建议公司所有程序文件均从品管部发出，包括业务部门，仅仅管理制度和条例等管理文件从***部发出，便于管理和格式规范。我在本周将会把《教育训练》、《招聘与离职》、《办公用品管理》三类程序文件汇总到**经理处，以便归类编辑。即日起，虚拟文控中心设置在品管部。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）由于***女儿失踪，因此基建工作暂时由我安排，对电工工作进行布置，同时规范请修程序，今后所有部门及人员，非紧急情况之外，均不得自行调动电工处理故障，必须上报后由***部总务课处理，以便监督和检查物料使用情况，同时便于对电工进行考核。[/size][/font] ' a& B! B9 C# u5 l[font=华文细黑][size=15pt]（5）更新所有招聘信息，总结招聘结果。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（6）检查环境，发现仓库没有进行整改，铁皮屋后仍然混乱，物品没有标号、标识，比较混乱，容易发生意外事故。宿舍环境有较大改善，但公共区域还需进行整顿。[/size][/font] : p3 i& |. y P/ h[font=华文细黑][size=15pt]（7）与***经理协商《7S评比办法》，目前还未有结果。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）再次修改《办公用品管理条例》。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（9）建议：新秀管理大纲的内容是否可定为以下模块：[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]A[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、公司介绍：发展史、组织结构、组织文化、未来发展。[/size][/font] 0 O- [- ?; Q- \) P9 ?4 i# n& G[font=华文细黑][size=15pt]B[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、公司部门设置：各个部门岗位图、岗位职责、岗位说明书。[/size][/font] " Q* y' z/ I8 f0 D# ?6 B3 H1 z[font=华文细黑][size=15pt]C[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、公司制度：在全厂范围执行的、在各个部门执行的。[/size][/font] 2 d7 P& j0 B* H[font=华文细黑][size=15pt]D[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、人力资源管理（将此单列，以示以人为本，注重人才）：发展规划、招聘配置、培训发展、绩效考核、薪酬福利、关系管理六大模块。[/size][/font] ) G! T# J/ j, B& C[font=华文细黑][size=15pt]其中，ISO标准及生产指导性文件纳入虚拟文控管理范畴，不列入公司管理大纲。但在管理大纲编撰之前，应该先设置“企业文化的基本架构”，其中应该包括：使命、理念、目标、精神、人才概念、用人政策、资源条件七个部分。因为管理大纲除了执行以外，也是企业文化的重要组成部分，而文化需要形象的描述出来且人人能懂。[/size][/font] : p0 Z, [ }$ u ~1 p! J) a[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-15）[/b][/size][/font][/align] % j: D( Y) T, B+ F[font=华文细黑][size=15pt]（1）布置基建工作，但无法进行，物料迟迟未到。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）***经理安排一道去****皮具厂招聘员工。招聘到七人，明天早晨安排车辆去接。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（3）人事到位，布置工作，其因为有经验，因此直接上手，下周二移交完成后，****正式离职。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）失踪两位女工回厂，调查事情原因及安排***处理。[/size][/font] , f% {' m$ ~6 D- c/ j1 Y6 {) Q0 y8 ][font=华文细黑][size=15pt]（5）召开本部门周例会，考虑总务工作繁忙，无法身兼两职，特选举一位保安队长（***担任，其为退伍军人），培训后由保安队长直接管理保安组，试用期1个月。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（6）布置本周星期六与星期天的招聘事宜，安排保安明天去**摆摊，上午前台在办公室值班，我去智通，人事与驾驶员去***皮具厂接报到员工。[/size][/font] ; F( [" H8 P$ g9 c! x4 A8 X9 J, T[font=华文细黑][size=15pt]（7）准备下周QA系统用文本资料，与***沟通，了解用友软件调查的资料对象，目前常用表格完成。[/size][/font] 1 _2 V' {# Q/ B3 n. J, Y[font=华文细黑][size=15pt]（8）完成其他临时性工作任务。[/size][/font]

怄气的葡萄

牛啊,建议每天更新~~~ # H' _1 {" a, {# }4 Q$ h6 i. T5 g持续关注中!!!!

angelwjm

不错，楼主控制能力好啊。大事小事都心里有底。

阿明20086666

哈哈写得不错呀~!但是我怎么觉得好象流水帐一样呢???"没有头绪"

骏豪

大事小事行政都要管的嘛！

Audy.zhang

不知道该司有没有行政经理这个岗位?

angellei126

有点夸张哈

ayan_peng

做事很条理,关注中

金林铸钢

[font=华文细黑][size=15pt][b][color=#124164]（2008-08-16）[/color][/b][/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]今日以招工为主，安排如下：[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（1）我去智通招聘外贸等中高级岗位人员。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）***去***皮具及长安接来公司生产部就职的生产熟手，并办理入职相关手续。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（3）前台和保安去****百货摆摊招聘女工。[/size][/font] , w g3 ]" z7 H8 N( B& j[font=华文细黑][size=15pt]（4）****安排宿舍床位及伙食。[/size][/font] 2 \4 \7 P# U/ ^3 u[font=华文细黑][size=15pt]下午回工厂后，基建物料仍然未到，只得安排相关人员休息。[/size][/font] # h# a7 n6 u% x) H5 x4 }[font=华文细黑][size=15pt][b][color=#124164]（2008-08-17）[/color][/b][/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（1）安排前台和保安去*****百货及市场撒发招聘传单120张。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）对撒发传单的过程予以监督和检查，以保证传单确实撒发到指定地址。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（3）对昨日智通招聘的简历予以分类，待星期一分发各部负责任，安排复试。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）与生产部一道对昨日招聘的生产部员工予以工作分配，同时安排进行纪律培训。[/size][/font] 3 f \3 r; B1 m! g- c* d[font=华文细黑][size=15pt]（5）安排再次对生产部现场线路和消防器材进行复查。[/size][/font] ) i8 E. k* M' R' j/ d[font=华文细黑][size=15pt]（6）与****协商下周菜谱。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）面试生产员工，招聘到5人。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）今日小事（总务课反映）：[/size][/font] 3 i i- }) C$ F0 }* K- V[font=华文细黑][size=15pt](A)[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]工程部的窗口式空调有故障出现，前几天我已上报，但一直未得知处理方法和执行时间，突然某公司安排来人对此两部空调进行拆除，保安发现后，去制止，得到的答复是：“采购部联系的。”后某公司工作人员直接将两部空调拉走，并说是清洗。但是在此事之前，总务课及我并没有得到任何人的告知，公司的固定资材，除各个部门有使用权和管理权以外，基本都属于总务课之厂内资材管理系统，主要就是防盗和防损，但这种经常不协调、不告知的管理行为，是否让他人会感觉到这个公司的资材究竟应该是谁去负责和管理？同时也会让他人误解：这个公司究竟谁说了算？难道毫无章法、没有计划、没有沟通的做事方式真的是我们公司的特产？[/size][/font] , j8 n4 ^2 t& ?8 D- s! G/ `8 F[font=华文细黑][size=15pt]（B）如果对某个部门的工作有建设性意见，在没有管理权限和职责的情况下，是否应该告知部门负责人？待部门负责人对建设性意见进行适合性整改。可是有些管理者自己的内务工作很糟糕，却经常对其他部门说三道四，动不动就去训斥其他部门的职员，乃至于发生吵闹和严重影响他人工作情绪。说实话，我很感激别人替我管理下面的职员，但此种方式，是否会造成对我部门下属工作的干扰？同时是否会影响公司的团结？[/size][/font] $ E" \9 L6 u, D[font=华文细黑][size=15pt][b][color=#124164]（2008-08-18）[/color][/b][/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（1）布置招聘人员报到事宜。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（2）安排外贸、设计、产线熟手复试事宜。[/size][/font] % F6 |" U& p/ C$ \[font=华文细黑][size=15pt]（3）对生产部出现的早退、工程部出现的挪用公司物质、保安监督不力等行为作出行政通告和处罚。[/size][/font] + ]; R; U S5 I7 N[font=华文细黑][size=15pt]（4）安排电工协助噪音工程的施工。[/size][/font] ! {7 [" A# \& n/ H' j. b[font=华文细黑][size=15pt]（5）安排基建开始制作IQC检验台。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（6）更新招聘信息。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）与****再次协商菜谱事宜。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（8）组织周一例会。[/size][/font] 8 {' o9 W1 z6 @2 M* |6 E[font=华文细黑][size=15pt]（9）完成其他工作计划和任务。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt][b][color=#124164]（2008-08-19）[/color][/b][/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（1）全面布置基建任务，要求本周必须完成所有基建，但物料有所短缺。[/size][/font] 2 G4 j9 I# l. R6 X3 U7 e9 J[font=华文细黑][size=15pt]（2）新进人事因不习惯我公司工作环境，因此自离，我对本部门人事工作又重新布置，将****的离职时间延后至新人进厂5天后。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（3）修改业务部业务员劳动合同之附件。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（4）协助完成人力资源系统的ERP建设，与用友公司人员沟通，按人力资源部行政与人事流程进行表格设计，为压缩管理成本，减少管理功耗，我将10张人事表压缩到一张，统称《人事异动表》，其中涵盖辞职、自离、晋升、降职、解雇、开除、调职、奖励、惩戒、转正，合计十个人事常用工作行为。同时对办公用品管理、出差管理等行政行为进行了程序编撰。完成人力资源部的ERP系统调研。[/size][/font] ! r- a/ @- z9 {' n1 K7 J8 J l- H[font=华文细黑][size=15pt]（5）搜索网络简历，但暂未发现适合我公司的机械设计制造人员，年纪轻的经验不足无法上手，年纪大些的目前又大部分从事管理工作。目前还在思考新的招聘思路，但我会尽快完成。[/size][/font] * G% F7 |, f0 D: m( ^0 f3 _5 r; w[font=华文细黑][size=15pt]（6）布置宵夜，协助安排相关人员。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]（7）今天下午，由于基建物料迟迟未到，保安服装也没有音讯，加之基建人员向我反映***打消他们工作积极性，***说：“你看你们这些保安一天到晚搞着搞那，只知道花钱，好像工厂是你们开的一样，你们看隔壁工厂的保安，哪里有那么多东西做哦。”同时，保安又对我反映****说：“你们保安的衣服刚刚才买了，现在又买，来个人事经理换一次，走了又要换。”等等语言，实在让我无法接受，找***经理又太忙，实在无奈只得反映给***总，但没有想到后面发生争吵。我心里非常也不愉快，毕竟是因为我的原因所导致，如果我自己不反映给***总的话，就不会发生这样的事情。加之***陪同用友公司人员暂时未到办公室值班，于是我走在最后一个，等***来了才离开办公室，出了大门就看见****坐在大门口，我刚走到***经理停车处，就听见****用很大的声音骂：“他妈的王八蛋”，我转过身来，见他看着我。我当时非常生气，很想发火，但看见很多员工在附近，所以就找到**经理反映了此事，后到工厂附件散步，也相通了，心里也没有生气，后来刚回到办公室，就看见****将我的申购单柔成一团扔到我的桌子上，恰好***经理也刚进办公室，我还是笑着与***经理商谈夜宵事宜。后***经理叫我到办公室，代表***向我表示了歉意。[/size][/font] [font=华文细黑][size=15pt]其实我非常明白和理解，平时工作中，我一直都很尊重***采购，不仅是因为他是长者，更因为他始终站在公司立场上去做事，只不过工作方法有问题，我更能理解***年纪大了，不那么容易转变方法。今天下午我也存在工作方式问题，所以后来我以短信的形式向****道歉，尽管他没有回复给我，但通过他工作的态度我知道，他应该没有再生气。[/size][/font] $ o. b; Y3 ^4 f g: _[font=华文细黑][size=15pt]我以后会管理好自己的部门，同时加强后勤物料的管理，但基建材料还是希望能够解决，不然很多工作停滞不前，在此，再次表示我深深的歉意。[/size][/font]

金林铸钢

行政主管其实就是行政经理，试用期之内叫行政主管，目前已经转正成为行政经理。这家公司目前还不是很完善，尤其是组织和管理行为，但目前正在改善中。