家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继续

中兴财

谢谢你的分享，会继续关注

叶寒

不知道你们公司规模多大,行政经理薪资如何?

金林铸钢

公司800来人，行政经理薪资目前是4800元/月，另外包括全勤、工作奖金和年终奖金等未包含在内，目前工厂正在扩建，春节后将达到1000人以上。

时而安静

谢谢分享，我觉着好像是在说我一样，汗颜中！呵呵。朋友，你做的很不错，继续努力吧！:hug

金林铸钢

（2008-08-20） （1）复试两位网络投递简历的人事，但稳定性及忠诚度较差，因此未录用。 0 |: G; Q4 \$ Y$ L1 L（2）编撰《巡线与会议制度》，并上交文总审核。 . X* _) @5 q6 M" H9 q（3）****编撰执行的后勤总务系统考核制度没有可行性，执行程度低，实际操作中容易被人为影响，即对他人的喜恶程度就直接导致分数的高低，无法起到激励的作用，因此开始大幅度修改。 + E8 C6 @6 S9 o9 Y2 q（4）寻找其他可利用材料制作208房间物质，目前桌子脚与凳子脚无须外购，但凳子面需要外购，公司参展的展柜是黑色，与白色搭配后颜色有差异，且展柜无法做长形凳。 （5）安排基建实施IQC检验台，但制作后发现之前品保绘制的图纸有误，检验台太高，后请示**经理进行修正。 9 G5 ^. d# ~& l% v% c# U; C（6）保安组和***、新进人员近一周有些情绪化，主要原因是***经常以保安不及时送快递、保安制服、后勤物质等等原因训斥保安和***，加之***今日买保安服装事前未与总务课进行任何形式的沟通，而且新购保安服装裤子衣服颜色不统一，质量太差（穿在身上太热），导致更加出现情绪化。为不影响工作，我与**对***、新进人员、****等分别进行了沟通，目前情绪化恢复。（其实，在我申请保安服装之前，我已经对保安要求如三年之内离职要扣除服装费的制度沟通，保安也全部同意，但希望服装质量和款式好些，毕竟代表公司形象，同时也相当于保安个人花钱，何必要节约这些本不该节约的费用，导致事情也办了，但反而造成不满意的负面作用，哎） + V4 O4 U# \( P7 `' c- C（7）希望以后对我部门的下属有意见，请先告诉我，让我去实施改进，不要动不动就训斥别人，这样会带给我很大的管理负担。 （8）完成其他相关工作事项。 （2008-08-21） （1）面试两位人事，其中1位比较合适，有3年人事助理经历，27岁，家庭也稳定，因此决定录用，安排其体检后明天报到就职。 （2）针对从****公司招聘的人员未有体检事宜，制定集体体检计划方案，明天与***经理协商而定。 （3）全力满足工程部的技术人员招聘，目前车位基本到齐。 5 M6 k* i2 ~4 U3 @( K（4）搜索机械人才简历，仍未发现合适人选。 2 q( F* M* W& H+ x（5）独自巡线，发现环境状况不理想。 （6）布置基建建设208房间，目前桌子全部完成。 ) z' p& z" M8 o, \（7）整理和收集关于供电局公司名称更改相关资料。 , }! w6 q) Z+ Z5 Y（8）召开保安组工作会，激励士气，培训新人。 （9）对前台文员进行考核，考核后发现其符合转正标准，后将转正单上报***经理。 @( ~" ?: f1 b8 {- H+ y8 [% c（10）与总务课设计员工饭堂，目前暂未有较好方案。 ) d. P& U ~) D7 u' s: R0 a" d（11）与食堂沟通208房间就餐人员，但煲汤锅早坏，需要增加。 ; \ g4 ~. q9 B7 ^! r( z( e1 H: E（12）完成其他相关事宜。 & T A* u- t/ Y1 f2 V( a$ d需要协调事宜： （1）收废品的人员非常不配合保安管理，收完后将地面和周围弄得一塌糊涂，每次都是保安和清洁工去处理，我也干涉多次，但始终未按标准执行，特上报，如今后再这样，我将安排保安将收废品的拒之门外或禁止将车开出。 5 E5 c+ H2 Q1 |4 @/ [4 m（2）请***总尽快将我上报的管理制度审阅，以便尽快执行，目前办公用品确实比较乱，我计划移交前台文员负责管理。 8月23日工作日志 （1）参加智通周六现场招聘会，此次摊位费已经上涨到400元/场，但由于“鹦鹉”台风影响，求职者比较少，此次招聘效果不佳。 （2）安排本部门晚上聚餐，并邀请**经理和***经理等参加。 % ^2 v' p) f% k, c（3）检查昨晚喝醉酒的几位员工。 （4）安排**、***整理电工房，按照7S标准。 8月24日工作日志 （1）召开食堂工作会议，对***在管理中存在的不足之处进行培训，如经常用命令式或指责方式，提高其管理水平和能力。 （2）召开本部门周总结会，总结本周工作工作完成情况，本周本部各部分完成效果比较明显，尤其是保安组对公司制度的执行力非常到位，仅基建部分因物料滞后导致误工。 , t% q9 o3 v# G* G) j/ Q9 s（3）巡线，发现员工着装方面存在很大问题，下周将进行改善。 . G) J: S# n- |6 I# z" V（4）刷新和浏览网络简历。 8 N5 h: q) G) ]2 d X: H（5）安排整理电工房。 8月25日工作日志 3 q, K5 V% S p% C9 u5 o8 g（1）在公告栏发文，对两套***总签发的制度进行下发执行。 （2）对保安组发现的违纪行为进行处理并张榜公告。 （3）检查电工房工作区域7S完成情况，再次与***一道对清理出来的物质进行归类，完全不能利用的上报***处理。 （4）安排***复试外贸业务员，有一位比较理想，待***总返回复试。 （5）发布例会公告。 3 @7 h& Q L$ f/ @（6）组织例会，此次例会因各部工作延误，安排至21：30分进行。 0 Q# V% A5 E& [& b! `（7）早会结束后，召开本部周一早会，激励士气，提出要求。 & B6 d3 i# v i# K（8）对人事系统进行检查，发现人事（***）工作内容比较差，8月底了，居然连7月份的工资还没有搞完，且错误连连，算了一个多月的工资，实在让人无法理解。 & ^ K: u4 e- w6 Y: G9 e' t! L（9）对新进人事进行培训，对工资计算方面，***提出了不少比较好的建议，如每周核对一次考勤，每10天与生产部核对一次计时和计件，每5天与各部核对人员等等，工作全部是主动性的。 （10）与***对后勤基建物质进行规划，***安排***负责后勤物质，但后勤物质实行半月制和月度采购制度，特殊临时用料**经理批准后执行。 （11）正式开放208房间，课长级别以上人员在此就餐。 0 R! D. C( _- `# P) h& Y+ v) _（12）完成其他工作任务。 8月26日工作日志 （1）培训新进人事***，其提出不少关于验厂的建设性意见和工资核算意见，同时为其编制工作流程和岗位说明书。 0 m; M. G7 _) ?% e9 ~2 v（2）因我加强制度执行力，而保安直接面对违纪员工，导致各保安工作压力较大，尤其是部分违纪员工不理解，对保安恶语相加，同时部分基层管理人员也不自觉，怂恿员工与保安顶撞，召开保安工作会，安抚情绪，激励士气，同时要求必须坚定不移的执行下去，绝对不能半途而废。 # }/ b; T; U& i* T. {6 P（3）IQC检验台完成，移交品管部使用，开始为生产部制作40个凳子。 （4）利用OA开展关于本部门日常工作的调查工作，受到很大反映。 7 a1 {- Q. Q2 Y2 F（5）对人事至今未能完成7月份薪资计算进行批评，并协助其完成，邀请***主管与***召开关于薪资计算的会议，要求人事在本周三之前必须完成。 （6）制作组织结构图和岗位结构图。 0 s) r. q' _! I' \5 h（7）与**再次商讨，对本部门9月份的工作重点进行了布置和计划。 （8）建议： 仓库只是一个物料仓储部门，各部门使用的物料应该由使用部门计划申购，而不是仓库申购，本来目前仓库管理比较混乱，账物不符，如仓库既是申购部门，又是物质保管部门，那物资使用过程监控责任又该谁来承担？ 品管部人员价值利用率不足，需要加强管理和培训。 8月27日工作日志 V/ L9 E" Y/ h3 ?9 W$ d' ]3 z+ m（1）检查本部所辖区域环境状况，发现仓库所属区域太差（食堂后及洗碗池处），前段时间台风将珍珠棉和过期布料堆放区吹的比较混乱，我让保安反馈给了仓库，但仓库至今并未整理，仓库实在需要进行整改。 （2）布置208房间的电视和插线板。 - j2 l+ N4 S# {1 j$ \3 G5 J（3）整理公司经常至今未有体检的人员名单。 : l( r, _( k1 N0 G3 f( m（4）今天又再次对人事进行检查，发现8月份所有新进人员的入职资料大部分未录入ERP系统，目前7月份工资在***和**的努力下已经完成。 （5）安排本部门教育训练计划，目前在保安组试行。 / m1 }1 `1 e8 I: V8 O: G（6）安排工程部、品管部与生产部一道巡线，除部分班组员工着装存在问题外，其他问题暂时未有发现。 （7）采购部找我沟通，同时告知我采购部各采购员的工作问题，希望能为其编制采购部岗位说明书，用岗位说明书对采购员进行管理，下午我开始进行此工作，预计明天上午能够完成。 （8）与**经理协商为生产部制作的凳子事项。 0 l1 T. }7 j+ `" V2 R9 l) }（9）完成其他工作任务。 8月28日工作日志 / S5 ?# t C; t1 v' ^（1） 审查8月份离职资料，发现A、C线和开料、包装离职率最高，其中大部分的离职理由都是“回家”，但在实际的了解中，又不是这个原因，都是些什么加班工时之类的小问题，当然对于员工来讲是关系到利益的大问题，但我们的基层管理者在面对这些问题的时候，究竟是采用什么样的方式去处理的呢？我们应该怎样对基层管理者提升素质呢？目前公司有执行奖金制度，能否在奖金制度内增加员工流失率考核项目呢？ （2） 安排和监督***与***的工作交接。 （3） 对中午就餐后发生的员工斗殴行为进行调解和处理。 （4） 与***沟通1小时多，主要就员工离职问题协商解决方案，并约定明天上午与即将离职的10位员工进行深入沟通。（包装2人，A线4人，C线3人，B线1人） 0 P5 B$ K" n& T/ Z! p（5） 对食堂供应消耗品类物资进行检查，发现其价格有升高现象，后与采购部协商，由采购部与供应商协调。 （6） 协助采购部对相关人员工作职责进行编撰，目前完成周放岗位的职责。 / A4 J2 q% \7 b) x6 [ `2 |5 q) o（7） 编撰本部门的工作流。 （8） 编制第一届文职类人员培训内容，主要就规章制度、公文格式、工作礼仪和部门协调方面进行培训，之所以培训文员，因为其辅助和协助工作内容较多，如培训能够达到效果的话，对所在部门也是比较好的提升。但208房间的电视机太小，如果放PPT培训文档的话效果不是太佳。 ) y; C+ Z5 a& J" v) } v' @（9） 208房间能否设置一个小型书柜？ 7 s& O2 f& j8 t% [# ~; o- R（10） 完成其他相关工作。 8月29日工作日志 （1） 检查和督导**的工作内容。 . }4 E- z2 _% p+ }0 [' x: \（2） 基建完成生产部需用的30把凳子，油漆干后将移交生产部。 （3） 编撰人事工作日常表，将部分人事程序进行修正，如离职率的控制、工资计算完成时间、菜金统计等程序。 （4） 收到****发放的财务制度，对发现的问题进行修正，如各类费用的补贴及格式、字体和文档编号等。 2 D4 M- X$ i6 D; ]0 [* L {( ^（5） 治安队安排了180张暂住证名额，决定再与治安队协商下，以实际完成数量为准，同时下周联系**厂长，一起解决此事。 6 B- R8 Q8 ]3 C7 S6 f1 F6 @（6） 品保部上交两张处罚单，处罚原因都是“未及时完成报告”，希望以后能提前预期解决问题，而不是事后处罚。 （7） 安排基建开始对包装区域与楼层通道的斑马线重新布置，对掉色或脱落部分进行填补。 （8） 关于食堂与环境的调查今日完成，汇总后提出解决方案给总务课实施。 （9） 与**讨论关于规范电工组为公司各部维修设备后产生的配件采购流程，目前执行的是由电工编撰采购申请单，但此流程脱节严重，尤其是仓库和采购部分，采购到货后经常不入库直接交电工使用，导致每周配件使用统计无法核实，仓库到货不通知电工，导致电工等料。 : G! y# O4 Q2 c（10） 仓库相关工作人员工作责任心不强，经常发现仓库管理员在仓库闲谈或是很休闲的状态，而仓库物料摆放和归置问题都不主动去解决。 （11） 对本周巡线7S评分表进行汇总整理。 ! x1 U9 [! j. P, C" x: D" W（12） 编撰***经理处关于供应商开发岗位的工作流。 7 l" y3 V- H- c& X% @& D（13） 今晚发薪资，安排总务课加强巡逻。 （14） 完成其他临时工作任务和计划。 8月30日工作日志 6 R" H$ v1 B% a% @# `1 w9 |（1） 搜索***地区所有同行工厂，并建立数据库。 8 E, s. `6 k( x; L（2） 安排发布员工招聘启事。 # J2 J0 d6 T+ o（3） 本部门总结会议召开。 5 P: ~; {( w- L8 m5 b. n（4） 督促总务课对电工工作检查和监督。 + @( l) N$ G' a/ R（5） 安排前台与人事本周六上午的工作内容。 5 O$ T% Z+ h& X% e8月31日工作日志 （1） 编撰人事和行政相关管理事项。 3 ^/ T2 H4 h4 d4 o2 t! A（2） 编撰人事和行政相关工作程序。 （3） 针对本部门部分人员对工资的异议，与总务课***对目前本部执行的工资标准进行商讨。 4 C4 N1 w: H# \. {, z' K（4） 与总务课***商讨9月份主要工作计划。 （5） 浏览网络投递的简历，目前机械设计师岗位迟迟不能到位，难度比较大。 # F' J: f) }: F（6） 巡线。 8 [- N$ w! U4 \) p2 v（7） 安排保安组对全厂区域标志线进行刷新并重新油漆。 （8） 检查前台工作，重新分配工作量。 （9） 统计并汇总8月份所有本部门数据。 （10） 完成其他临时性工作任务。

zylove

工作这么多啊

南山先生

很杂，无头绪，流水账！

雨霁

谢谢分享 建议LZ多写一些处理事情的内在感受，评价自己哪里做的好，哪里不好需要改善。

llmllm20012004

看起来像集经理,助理,职员于一身啊

qishijihr

好啊！楼主写得精彩！