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会议不同阶段的效果评估( `& o$ h7 ?4 F0 ^% C0 ~
会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。' V _/ r, W. B8 n3 Z1 V u9 j
, ]- W% \) d# |" [" W0 L' `
一、会前效果评估' H" G- c5 L$ g6 D+ ^
在会议举行前,以下因素会影响会议效果:5 L. e/ d6 C5 W i, o
◆ 欠缺目标或目标不准确
2 N3 r7 w7 G& {4 K7 C" @" ]. I◆ 欠缺议程8 r: U; ]! U/ B2 T3 a- g; L
◆ 与会者人选不当,或者与会者人数太多或太少: f) r4 d( m7 L
◆ 会议时间、地点不当- u& V# c+ ?3 S$ J5 ?
◆ 开会的通知时间不当4 l" g3 z; o1 J2 A' W$ b
◆ 开会通知的内容欠周详 X P ^6 [. X; n4 R
◆ 会议场地设备欠佳
2 E1 C5 \2 d/ D9 Q& R◆ 与会者没有作充分准备$ J7 r7 j+ P% _: t# J. u$ ]
◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配
/ D8 j% m" I) |◆ 会议不准时开始. G0 c# ?5 y5 W% |4 m( ]8 @5 K
◆ 以前的会议太多,使与会者一听说要开会,都感到厌烦# Z, x9 Q4 p' h; f
◆ 开会次数太少,使每次会议的议题过多
1 x9 L5 w9 e! O# c7 ]
* Y5 h7 B6 r: ?/ m/ G* I二、会中效果评估: H# `6 d0 ?" E" ]9 w2 {
在会议进行中,影响会议效果的有如下因素:
+ P8 A& D# C7 [' B◆ 在会中的交谊活动
& {/ o3 I% F3 p, ]. Q◆ 外界的干扰, K. z3 m1 Y1 ~3 [/ V! m
◆ 与会者离题
9 H9 Y3 j% x0 z. a& k; ^◆ 主持人离题
0 k" O5 N" _; T2 M◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场
' ~7 C/ c% Q$ ?- O◆ 资料不充足,决策偏颇4 y+ }" N" W; H; {9 u7 p' S
◆少数人垄断会议! M) x+ X- H+ W7 A% ^* q
◆与会者之间交头接耳
. K I% ^& |+ I" m9 u◆与会者不表明真正的感受或意见
$ H; A/ `" h# n9 v% O \, q◆与会者之间争论% W/ l" x" b+ x+ A( O$ R9 W7 r$ O7 D
◆与会者与主席争论( s, ]* M2 r! \& ]- a9 V8 v( J7 b
◆视听器材发生故障0 o3 Y: I1 W* }& v9 P* i' E
◆与会者欠缺热心
7 V% Z# _! U/ d◆会议超出预定时间
$ ~4 r3 b& f% ?◆主持人未能总结会议的成果。
$ I( F" _2 v/ i7 }7 {8 c/ K$ N; \% x! ?- ?3 |2 H8 y
三、会后效果评估
) t1 X- R6 ?, k+ d9 B会议结束后,经常会出现以下情况,应注意避免:- [9 p, T) e5 S/ I$ S! Z" x
◆欠缺会议记录/ o; h. B& J, C& P0 j0 G. C( n4 l
◆对决议落实不力
5 l# c2 _, K5 }7 k! I' p◆不对会议的成败得失进行总结# `+ x' p$ V/ |! V
◆不解散已完成任务的委员会或工作小组
u# ~6 N( a0 E/ o d◆与会者对会议感到不满 |
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