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风风雨雨又是一年,岁末将至,最让我们头疼的事来了――写年终总结。限于通知下达之日起是开始把自己开始抓耳挠腮,不知年度总结应该如何写。许多人的总结也往往是为了应付差事,内容上流于形式,大唱高调,对成绩大吹大擂,对问题不疼不痒,分析起来全是客观原因。
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一份高质量的年度总结究竟应该如何写呢?
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一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。1 n& F2 D5 @6 k
`0 R- q3 x2 R+ K, u* F二、对一年来工作的回顾,对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。% W: P+ K% F9 d/ T+ g5 A4 C
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三、 分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:( d, a2 }7 f4 A- F4 u/ k
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1、 成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。* J6 t3 E: Q% b. X% q" u
1 l0 U' S7 M' H" \8 W. [; \2、 成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。3 n* |* O+ n' v! b0 G, H
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四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
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8 z: N3 M: }6 A* v" }1 W1、 主观认识不足,思路不够高度重视。4 E0 x/ ^, H. [( Y3 j p
( a+ \. Z0 |. t# x2、 自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。' }! F$ g; e) b0 u
$ f& Q- p3 i+ D3 y; B- H3、 计划制订得不合理,脱离客观实际。3 i+ V; X9 q4 \1 \9 m: P
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4、 对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
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! F9 x8 R: J4 l, o6 s5、 对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。: t# I9 M! d$ s4 B! V
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6、 产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。 ~1 T! e# H6 Q
: e2 {, o. A- A+ M7、 团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
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K4 b+ q5 A& e8、 来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。
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五、 对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:3 X& Z4 }& E4 x6 I
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1、 外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。' w3 H& X7 n& _8 P8 `$ Z; ^$ T
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2、 内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。7 @9 N; z% c" }* L7 J: \% f2 e
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3、 自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。
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+ H5 n; h- Q5 n' u9 b# I; |2 v }$ t6 ?通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。$ I9 w6 V" T1 @1 x1 I' X$ A
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六、 下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。
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3 c' f; V& R7 p9 A5 [8 h! }! F, E1、 明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。4 T# D7 }( |' f: ]. I+ V& q- ~
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2、 新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。# b) |! E$ G% c* ~* Q/ T3 v# V/ ~
. k! v! D+ m( p4 {5 _3、 完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。/ B. W4 W u* B1 s
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