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刚看到的一篇关于管理的文章,与大家分享。
0 w) z0 }2 u# b) E=================================- _& `6 e# f0 J) ?% y
做个好管理者的技巧
% a7 l1 I$ ?" M" A- S培養人生重要,但管理者的自我培養更重要,活用它,並從中吸取啟示與經驗,就是為企業及自己掛上了一面幸運符。 X+ B2 C& B# X8 ^+ [
一:何謂管理
- B2 F; w" d1 h `; Q6 T6 D所謂管理,就是一個組織為了實現其目標,由取得者對組織內部的資源進行計劃、組織、領導、控製、促進相互作用,以取得最大效益的過程。
% T# a: y7 N9 G- I( c- E, u8 A& U二:管理對象
7 w/ Z$ F! N6 j: v$ M; i任何一項管理活動都是針對一定的管理對象,也就是“管什麼”,從日常工作總結下來,管理對象應包括人、財、物、信息、時間,而這五個方面中,人在管理中具有其重要的作用,人是管理者又是被管理者,因為其它對象的管理都是靠人去推動的,簡單地說,管理就是人、事、物,使經營者達到企業所需的目標。
" I, i& E% x1 q" q- f三:管理技巧
3 t1 c& f! x" A/ K% F8 H# c Y(一)假如主管人員並未以“整個公司”的觀點領導屬下,屬下的眼光將變得短淺。
5 t& ?/ z7 i/ y4 t0 q8 U( q1 ^' V/ ]1. 身為主管人員,即使只屬中層管理者,亦須抱“自己是董事長”的意識觀念去指導屬下。
: l* x- t, b3 f# j2. 如果認為只須守住自己的責任範圍,其他事則與自己毫不相干,抱有所謂”多一事不如少一事的看法,必然無法了解整個公司的狀況。
# B5 J6 @( Y7 m! L3. 身為主管人員,必須了解個人的前途與公司息息相關,一旦公司沒有進展,自己也即將前途堪憂。
4 Z4 t9 n* l: R2 l# C s4. 總屬乃公司最寶貴的財產,如果不以: “誠意”和: “熱忱”去給以培養與領導,將無法在這竟爭激烈的社會中生存。
# x$ a, G) e+ n1 b+ L7 u1 @(二)管理者本身如果缺乏成本觀念,屬下也養成事事馬虎的習慣。
6 p) V3 u0 W6 h$ P% ?1. 身為管理者,避免浪費是很重要的,但並非某個人節約即可,而站在全公司的立場,以推動“無浪費”的日常事務為目標。
6 K, G6 A1 z A2 g$ v3 U1 E2. 如果對眼前微小的浪費采以馬虎的態度,部屬也會模仿,進而養成事事均無節製的習慣。+ z) t L- f, r
3. 企業的目的在于追求利潤,而成本觀念是追求利潤法寶。4 O' O2 v* C* M' F4 ?; [! B
4. 管理者除了必須培養工作人員的成本觀念外,自己更要身體力行,把它活用在日常事物上。* p1 C# n' p: m2 L. J
(三)管理者對于某些部屬特別偏愛,必使其他工作人員產生背叛,公平才可使你令人信服。2 n2 K5 g/ b7 n% N
1. 如果管理者以人情選擇特定部下,則整個團體力量將降低一半以上,因為有能力者往往無法發揮,而無能力者卻被寵壞。
5 ~4 L# h+ L( {$ i2. 當主管對屬下產生偏愛時,便會暴露自私的情況,而這是引起眾人反感的惡劣狀況.
j* f( `( _! N0 @7 T/ \$ T3. 一旦領導者對某些特別偏愛,疏遠的人固然因為覺得不舒服沒心情工作,被龍壞的人也因遭受周圍人的反對而處處受製。
) ~% q" S7 T+ q x. Z9 W5 O4. 上司公平的態度可使部下安心,奠定令人信賴的基楚,因此不想失去屬下對你的信賴,就不可偏私。( @9 T' \9 U. [4 `2 b) }
(四)領導者除了本身應表現出迅速的行動外,亦應培養部屬積極,迅速,確實的行動力。
: C+ V7 o5 i8 r, i5 ~7 m5 W1 Q1 H1. 領導者若本身行動遲緩,則部屬也不可能表現出積極的行動力,須知有行動力才有活力。4 r9 j: @# p5 X
2. 身為領導者,若在遇事時憂鬱不決,無異是缺乏勇氣的表現。" h/ c( C9 e4 J, e- U
3. 在采取任何步驟前,必須先作準確的判斷,然後迅速付諸行動。
: y) k% P4 `8 {! D" J4. 領導者應隨時不忘激勵部屬積極、迅速、確實行動的勇氣,並不斷鼓勵他們.
K& g9 F: F1 O* ^8 c4 m7 \注:必須具備以下觀念
4 y. K2 o9 r+ Q$ `* p1. 工作由自己創造,而並非由別人所給予。4 Q3 c" o* U7 E" Z, P
2. 應搶先主動地采取行動,而非被動地去作。
9 M( ]/ N5 B; T: J+ z3. 要做大規模的工作,小工作只會使自己變得渺小。
9 K% J6 U/ O4 ?4. 以從事困難的工作為目標,實現時將帶來成就感。
/ A* ^0 |3 b) y% c3 P, J5. 一旦開始工作除非達成目標,否則絕不停止或放棄。
+ `' v5 x: i7 S(五)身為領導者若能經常如此稱贊部屬: “這都是你的功勞”,部屬即往往會全力以赴。2 i0 o2 V1 d- _, f6 ? z/ P0 Q
1. 與其注意部屬的缺點,不如多注意部屬的優點,對于某些做事認真而有效果的人,要立即加以稱贊。
) |, ]! `! n. ?2. 對于膽量較小容易失去信心的部屬,應牢記其優點,並且經常強調他在某方面的杰出表現,此外,切莫針對以前說過的贊語打任何折扣。
1 F) H% a p1 ]* \2 C3. 有時不妨把自己的成就歸功于部下的幫助,如此將使士氣大振,大家更加全力以赴。6 B/ o/ _" }1 @( z$ s7 A0 ]1 A
(六)設法激發工作小組的活動化,即使80分的能力,也能創造出100分的成績。
, Z8 r) e: r4 v% b1. 即使工作小組內的成員都很優秀,若彼此間沒有互相影響的力量,又缺乏共識,整個小組的成績表現未必會高。
5 ^$ W6 Z$ F/ E) Z2. 不可滿足以表面上團隊工作的互好性,因為一個單位的和好相處並不能保證業績的成長。
# ^7 Z- s% d2 @9 R* P5 O) t# M2 P9 e3. 真正的團隊工作就是彼此要指出缺點而加以改善,對于好的意見在以勇躍提供,尤其是有開創意的開發更為重要。2 |0 x9 E# _, C Y
4. 領導者對于工作小組的人際關系處理應守住自己的權責範圍,不多插嘴,並要提高警覺。3 g! b5 Y. E2 y- j. I, \+ O
(七)責備溫順的部屬是件易事,但責備憤悶不平且不溫順的部屬時,則須運用巧妙的技巧。
/ f5 G6 Q6 I2 v' o( H# p1. 對上司而言,容易責罵的部屬常有兩種,即“溫順性”和“膽怯性” ,這兩種類形的部屬在挨罵之後的反應通常相當柔和。
4 @- e' W: j7 G; p2. 對于內心憤然不平的部屬則不宜責備,因為他們在挨罵之後,人心的不滿反而會愈為加深,而成死結。
* Z# \) l8 t) U m- X. I# o3. 對于溫順的部屬,切不可表現敵視態度的責備方式,因為如此不但毫無用處,且可能引起對方的怠工。( r. U' B" f j! g9 `
(八)下命令不是“非民主行為”,如何下達有效的命令5 }- [7 c9 D- e+ U+ r4 F8 z5 ~
1. 領導者不可認為向部屬下命令屬“非民主”行為,因而裹足不前,須知上司對部屬交付作業非一種“請求”,而是一種命令。4 k8 A( a0 c' c7 `5 `( E
2. 不因為認為“人人平等”便覺得下命令是壞事而心里膽怯,這乃是針對個人與個人之間而言,在企業或集團中,任務上的指令系統是必須嚴格存在的。+ e; U. _8 Z( u/ o
3. 應意識到身為領導者的職責所在,一旦有其必要,必須斷然下命令。
; ?* [+ ^7 r9 I4. 下達有效命令的要領:* e4 ^0 J* } M n, m# ^1 M
a. 估計的能力,然後下達比該能力稍高的指力。6 @' h$ d2 L# N6 X; h. V' o
b. 應給予部屬達成目標所需的權限和時間。! r' r$ @3 D+ [! o
c. 須準備好所必要的資金,材料及人員。
9 M" d# Q- O6 w/ ^! i/ ]7 fd. 要刺激經辦有對所交付的任務的關心和決願。
3 i, D( R6 E8 A6 V1 _" l! G* Ie. 要善加誘導,讓經辦人了解該項任務的意義及價值。
! |+ R/ e1 V" i; G! W6 T' Kf. 盡管計劃的大剛必須由經辦人無條件接受,但有關細部內容方面則與他們共同研究。# e1 L, t0 S) m# F8 l8 `
g. 要正確傳達計劃內容,目的及時性。 |
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