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标题:
时间管理
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作者:
章鱼哥
时间:
2008-12-15 11:06
标题:
时间管理
高 绩 效 的 会 议
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会议应有议程，每项议程有主持人和限定时间
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会议应将议程分发给与会者，让他们事先阅读、思考
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对离题的话题、会议主席应技巧性的制止，但不可封杀不同意见
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寻求共识，若有强烈反对意见，可将意见列入待议事项，稍后讨论
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会议必须每项议题有决议，决议应有执行人和督导人，并在会后执行
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EX1.某台资企业无效的会议
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某美资企业有效的会议
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电 话 的 管 理
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通话时间过长浪费的不光是话费，更主要的是时间和效率
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某企业设定电话3分钟自动断（客户投诉电话例外）大大提高工作效率
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3分钟讲不清楚的事情，可用传真或E-mail先进行沟通，然后再通电话
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通话前拟提纲，通话时先讲重要事项。
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不要拖拉
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今日事，今日毕，日清日高
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拖拉：把（不愉快或成为负担）的事情推迟到将来做，特别是习惯性这样做。
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不要让别人浪费你的时间
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学会避开干扰，学会说“不”，学会如何结束。
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找出隐藏的时间
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利用空挡时间，创造时间区，逆势操作，想法偷懒。
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问题五： 你有什么节约时间、提高效率的方法？
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五 时间的运筹方法
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学员心得一：
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1、计划一天的主要工作，压缩在二个小时内完成。
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2、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。
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3、把一天的工作分类：A类（今天自己要做的工作）；B类（授权他人安排工作）；C类（把今天计划没有完成的工作放到明天的A—B类完成）。
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4、早晨8—9点分配任务，余下的时间与领导汇报工作，下午走访各科室，沟通、协调工作。
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5、把自己的钟表调快十分钟，充分利用琐碎时间，如：上厕所、乘公车等。
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6、为了节约时间，吃快餐。
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7、周一开办公会议，周四在分公司，如：处理业务等。（按工作内容的不同，安排时间）
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8、根据事务的轻重缓急，在时间上做安排。
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学员心得二：
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1、设定工作目标：
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执行上对总体目标进行量化、细化，做到明确工作内容，确定工作职责，了解工作进度。
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2、对工作要分清主次、先后。
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3、对工作的执行上要抓好落实；解决工作中出现的疑 难问题；培养下属独立解决和处理问题的能力。
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4、对工作呀有强而有力的监督、考核机制，确保各项工作的准确落实。
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5、对工作结果要善于总结。
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学员心得三：
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1、制定短期、长期计划，目标明确。
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2、事情分清重要性，因事制宜；分主次，制定相关表格或台历。
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3、用商务通或电脑（手提）。
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4、对下属的管理要求有计划性、可行性，安排好指定时间。
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5、宏观管理，多思考，灵活运用私人时间。
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6、减小琐事，先完成共同完成的任务。
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7、对下属的绩效培训，对人要用人得宜。
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8、用专业人士，用钱买时间。
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9、培训技巧灵活、灵巧，减少成本。
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10、懂得授权，让职责人员完成本职工作。
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11、通过会议解决各种问题。
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12、用书面等各种进行沟通和合作，明确方向。
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13、利用高科技，即网络等方式。
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14、系统化、标准化的管理。
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15、轻松、快乐地开展工作。
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章鱼哥
时间:
2008-12-15 11:07
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回复：时间管理
学员心得四：
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1、做事有目标及计划，并严格按计划执行。
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2、要善于将工作分配给下属。
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3、做事要分优先顺序。
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4、把每天当做生命的最后一天来度过。
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5、不要把时间浪费在琐事上。
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6、良好的沟通和合作可以提高效率。
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7、标准化、程序化、制度化、自动化。
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8、制定每天工作进度表。
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9、培养下属的工作能力、授权。
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10、不打无准备的战争。
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……待续
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学员心得五：
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1、琐碎的事委派别人去做，自己每天只专注地做1—3件重要的事。
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2、将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。
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3、节省时间与提高工作效率，涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。一般均是有明确的周、日计划，沟通、协助尽可能采用书面方式，并且各司其职，专人跟踪。
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4、厕所寻找灵感，开车遇红灯时看书，看电视带有目的与方向性寻找自己需要的东西。
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5、节省时间与提高效率关乎价值观的问题，把时间渗透到价值观里面才有意义。
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6、每星期一开一个会，其余时间自我控制，设立完善的监控机制，并定期汇报。
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7、每天的工作写成提纲要点，分类成重要紧要的类型，规定完成的时间段，时间安排上预留一定的机动时间，每天如此持之以恒。
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学员心得六：
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1、开会时，发言人准备议题，在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。
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2、每天下午半小时总结当天工作，安排第二天计划。
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3、按计划依据员工能力安排各项资源。
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4、排出工作完成进度跟踪表。
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5、充分利用科技设备。
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6、设立科学合理的组织架构。
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7、善用员工智慧，提高效率。
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8、减少中间环节。
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9、完善岗位责任制，实行标准化管理。
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10、避免不必要的应酬。
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11、运用时间的“二八”定律，将事情的轻重缓急逐一排列（见图）。
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每日时间分析表
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作者:
章鱼哥
时间:
2008-12-15 11:08
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回复：时间管理
找出自己的黄金工作时段，在该时段做最费脑的工作，非黄金时段处理日常事物；
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经常分析、检查自己的时间效率，并不断找出问题修正方法；
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巧干而非苦干（work smarter not harder )。
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各阶层经理人时间分配表
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读书学习要点：
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预习，专心学习、复习；
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交换不同科目学习、读书；
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学会速读，“读得快、懂得多、记得牢”；
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读书30～50分钟，休息5 ～10分钟；
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利用零碎时间作笔记。
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问题六： 你觉得时间管理的决窍是什么？
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六 时间管理的真谛
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二·八原则
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20%的人拥有80%的财富
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80%的人拥有20%的财富；
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20%的大客户占有销售额的80%
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80%的小客户占有销售额的20%；
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20%的重要事情决定了80%的结果
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80%的不重要事情决定了20%的结果。
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急迫 不急迫
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第一象限：
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应付难缠的客户，准时完成重要工作、危机的处理、上司临时交办的急事。完成不了会造成较大影响的工作等。
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第二象限组织法：
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列出你认为“最重要”的三、四件事；
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想想你的追求、理想和长期目标是什么？
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想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么？
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假设你只剩下一个月的寿命，你准备干什么？
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每一周应扮演1-2个重要角色，做3-4件重要事情；
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必须找出每周自己的主要角色和重要的事情；
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角色的变换应准确、及时；
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正确的角色选择和变换决定你办事的效率。
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一周计划表的思考：
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完成全部或部分目标，会有什么结果？
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这些目标对我个人和我的将来有什么好处？
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若我每周持续这样做，会有什么结果？
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《高效能人士的七个习惯》 ——史蒂芬·柯维著
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主动积极——你将接受新的挑战，承担更多的责任
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以终为始——在开始一项工作之前，先预想最终结果
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要事第一——对工作进行优化排序，分清主次，拒绝琐事
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双赢思维——寻求对双方都有利的方案，改善人际关系
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知彼解己——先要学会理解他人，而后再寻找被他人理解
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统合综效——不拘泥于“你的”或“我的” ，善于利用他人智慧
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不断更新——在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己
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