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由于各企业的具体情况不同,所以编写人力资源计划的步骤也不尽相同。下面是编写人力资源计划的典型步骤,读者可根据企业的实际情况进行裁减。 1、制定职务编制计划
% R2 N7 i( L: r* a: m' r' g 根据企业发展规划,结合职务分析报告的内容,来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。
q9 p, f/ W6 s 2、制定人员配置计划
0 e9 l! u+ @8 u1 Y 根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
# Z9 h1 w+ \+ T U0 N @ 3、预测人员需求9 U0 f# f- i: l$ I+ \: F: r
根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法,来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上,预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的不确定性问题。 ^% ~% k! w {, r
4、确定人员供给计划' ]7 b. ?7 @4 ^- h# Q k: q
人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况。
& ~7 r( ?7 h h* H, K' d. G; n1 z 5、制定培训计划
3 p2 e% y4 T9 S) k6 W 为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。4 I4 E; [- Q6 A6 x
6、制定人力资源管理政策调整计划
2 w5 k& y! u" W8 q' Y 计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。 其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等等。& v; t6 P3 ~5 M/ q
7、编写人力资源部费用预算
0 @8 P& [$ g: G2 L: {3 C1 M% q. n 其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算3 K5 d; j, E0 Q$ Y* N
8、关键任务的风险分析及对策7 y Z4 q( \8 L5 J
每个企业在人力资源管理管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险监控等一系列活动来防范风险的发生。
# ?0 ?8 n& o2 v# R' {1 J! w 人力资源计划编写完毕后,应先积极地与各部门经理进行沟通,根据沟通的结果进行修改,最后在提交公司决策层审议通过。 |
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