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《没有坏账就没有危机》[转载]

幻月2008

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书生

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电梯直达

楼主

发表于 2008-12-28 15:32:00 |只看该作者 |倒序浏览

金融危机搞得人心惶惶，电视上说，连教皇都开始看马克思的《资本论》了。尽管每个人嘴巴上都喊着危机，但吃饭还是一样生猛。公司旁边的饭馆还是生意好到要等座位。自从公司上了ORACLE的增强版商务智能套件后，财务部才有机会按时吃午饭了。这个整合了Hyperion海波龙财务管理的东东还真不错，我的胃溃疡好转它也有功劳。可能一些财务的同事对ORACLE和海波龙不太了解，ORALCE最强大的是它的数据库产品，但之后又陆续并购了很多家厂商，也推出了很多强大的产品。这个里面就有BI商业智能，通过对企业经营数据的分析，就可以从不同视角发现问题。所谓横看成岭侧成峰，远近高低各不同，原来在中国只是一句诗词，但现在就真的变成现实了。销售部可以看哪些客户的贡献率和流失率是高是低，财务部可以看现金流的走向如何，采购部可以看库存和销售的关联度。而对财务部门来说，ORACLE在07年并购海波龙后，因为海波龙是专门为CFO服务的一家财务管理软件公司，所以它在财务上的应用大大加强。吃完饭回来，有一封邮件从Oracle的系统过来了。又有应收账款过期超标了。赶紧看看吧。现在有了ORALCE的这个系统，所有的财务指标一旦有任何变化越过我预选设定的警戒线，就会自动发出警报给我，比原来的人工盘查不仅省下时间，更是全面了很多。点击BI应收帐款分析页面，应收帐款仪表盘上有一堆指标可以衡量，包括关键业绩指标，未结帐款天数，逾期应收帐款等。本季度逾期31-60天的应收帐款的数字明显超标。到底哪些机构导致了问题？继续点击下钻（这是一个专业术语，有些类似于刨根问底，因为现在所有的财务数据都是以一定的树状结构来表现的，所以就可以下钻）。下钻后的页面中，清晰的列出了所有逾期31-60天欠债未还的机构，显然，广东的C公司是问题的关键。继续点击C公司，页面就会有一个详细的分析，包括期内/逾期应收款数额、未结帐款天数走势等。C公司逾期31-60天应收帐款的金额最大，下面是每一笔交易记录。从7月开始，C公司就从我们陆陆续续这边吃了一些货物进去，从7-9月都还没有出现问题，但在10月份就开始出现问题了。不会是受到金融危机的影响， C公司的现金流出现问题吧？要找到10月份订单的销售。由于Oracle的电子商务套件已经和BI集成，我要点销售订单就可以看到订单的明细。进入到Oracle电子商务套件交易系统，这里有销售代表的姓名。打个电话给销售代表，探听一下具体情况。销售的反馈是，C公司本身倒是没有太大的问题，但听说最近他有个客户倒闭了，所以受到了一些冲击。销售下的结论是，C公司实力还是比较强，催催就应该可以。但为了谨慎起见，我仍然是将上述情况记录下来，并通过对广东地区的分析，进一步查看应收账款的情况，除了C公司外，其他的客户还没有出现异常现象。于是结论可能是C公司的本身有点问题，对广东地区的关注度要提升一点。接下来的工作就是发送邮件给CEO以及销售总监，提醒他们警惕广东地区的坏账可能，对挂有应收账款的客户密切关注。而我在业绩指标中又加了一项，如果广东地区的逾期客户比例超过了平常标准的5%，则发出警报给我。我想，只要没有坏账，危机也就可以停在嘴巴上。