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金融危机搞得人心惶惶,电视上说,连教皇都开始看马克思的《资本论》了。
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尽管每个人嘴巴上都喊着危机,但吃饭还是一样生猛。公司旁边的饭馆还是生意好到要等座位。
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自从公司上了ORACLE的增强版商务智能套件后,财务部才有机会按时吃午饭了。这个整合了Hyperion海波龙财务管理的东东还真不错,我的胃溃疡好转它也有功劳。' }/ j/ N/ j ~& X: _) I0 V, d) S2 v
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可能一些财务的同事对ORACLE和海波龙不太了解,ORALCE最强大的是它的数据库产品,但之后又陆续并购了很多家厂商,也推出了很多强大的产品。这个里面就有BI商业智能,通过对企业经营数据的分析,就可以从不同视角发现问题。所谓横看成岭侧成峰,远近高低各不同,原来在中国只是一句诗词,但现在就真的变成现实了。销售部可以看哪些客户的贡献率和流失率是高是低,财务部可以看现金流的走向如何,采购部可以看库存和销售的关联度。而对财务部门来说,ORACLE在07年并购海波龙后,因为海波龙是专门为CFO服务的一家财务管理软件公司,所以它在财务上的应用大大加强。
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. _1 w, [) M4 z' L9 r$ q吃完饭回来,有一封邮件从Oracle的系统过来了。又有应收账款过期超标了。赶紧看看吧。现在有了ORALCE的这个系统,所有的财务指标一旦有任何变化越过我预选设定的警戒线,就会自动发出警报给我,比原来的人工盘查不仅省下时间,更是全面了很多。
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点击BI应收帐款分析页面,应收帐款仪表盘上有一堆指标可以衡量,包括关键业绩指标,未结帐款天数,逾期应收帐款等。本季度逾期31-60天的应收帐款的数字明显超标。到底哪些机构导致了问题?继续点击下钻(这是一个专业术语,有些类似于刨根问底,因为现在所有的财务数据都是以一定的树状结构来表现的,所以就可以下钻)。
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* \' I! m( g9 q8 E) n' S) j! s3 S0 g# c下钻后的页面中,清晰的列出了所有逾期31-60天欠债未还的机构,显然,广东的C公司是问题的关键。
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继续点击C公司,页面就会有一个详细的分析,包括期内/逾期应收款数额、未结帐款天数走势等。C公司逾期31-60天应收帐款的金额最大,下面是每一笔交易记录。从7月开始,C公司就从我们陆陆续续这边吃了一些货物进去,从7-9月都还没有出现问题,但在10月份就开始出现问题了。5 Q- s8 Q# Y! `/ _7 y7 }: r
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* p: ^0 N. F0 l. B不会是受到金融危机的影响, C公司的现金流出现问题吧?! O* h. Z; i' J0 q
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% U* x1 M1 A) ?/ g4 h1 t' t要找到10月份订单的销售。由于Oracle的电子商务套件已经和BI集成,我要点销售订单就可以看到订单的明细。进入到Oracle电子商务套件交易系统,这里有销售代表的姓名。打个电话给销售代表,探听一下具体情况。销售的反馈是,C公司本身倒是没有太大的问题,但听说最近他有个客户倒闭了,所以受到了一些冲击。销售下的结论是,C公司实力还是比较强,催催就应该可以。2 c0 e3 f5 e" k2 m
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: \8 c5 g2 a( `: m但为了谨慎起见,我仍然是将上述情况记录下来,并通过对广东地区的分析,进一步查看应收账款的情况,除了C公司外,其他的客户还没有出现异常现象。于是结论可能是C公司的本身有点问题,对广东地区的关注度要提升一点。: w' X$ I2 l. F) ?& H. ?; L
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: p8 k' _2 u* Y @, ^接下来的工作就是发送邮件给CEO以及销售总监,提醒他们警惕广东地区的坏账可能,对挂有应收账款的客户密切关注。而我在业绩指标中又加了一项,如果广东地区的逾期客户比例超过了平常标准的5%,则发出警报给我。我想,只要没有坏账,危机也就可以停在嘴巴上。 |
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