三、职责匹配法工作分析操作要点小结
! g) x5 V: {, s/ Y; @) M9 w最后,以设备管理为例,把操作要点小结一下。为突出重点,作适当简化,相关部门为总经理室、设备部、车间,设备部管理人员为经理、管理员,管理过程也适当简化。
; m6 P6 t; m; s1 t$ r. _' S( `I、从公司层面开始,先把经营管理分成几个子系统,如销售、生产、产品设计、工艺技术、质量管理、设备管理、人力资源管理、行政管理等等。
2 b$ L% S0 z3 W+ W2 V' y% g2、每个子系统按照前面介绍的过程方法进行过程和职责的确定与分解。可以组织专业管理人员进行分析、分解 % }3 @( z4 [! P- n4 \1 K3 m
+ `* M& j; A; b0 @; M管理分类 总经理室 设备部 车间 ……
. T& M* u$ y) M2 h3 s—————————————————————————————————————— $ P3 K9 v2 x7 v5 g0 `, _; t
1.销售管理
4 y Y9 U' ], w/ S7 @$ o" [6 [ 1.1…… - P( \! P3 ]" L% D$ }& C
…… 4 J" E% s( [ J' { n1 U2 ?
……
7 N" l3 A* ?( `7 K6 ]——————————————————————————————————————
2 H( X! y) O! t0 [3 Y6.设备管理
- o4 P! }" s7 x0 f a 6.1体系策划
* p; D R9 H! A! J- C 组织建立管理体 实施体系划策 ! b; X* _& e$ m; D! [" ?( H
系,组织制订长 制订管理制度
7 ^, _8 t, ~7 n5 W 远发展规划 拟订发展规划
1 k4 T# J! x6 }& |5 u* I3 R" M——————————————————————————————————————
+ W) b. M8 |9 W9 K# b } 6.2资源配置 审批设备技术进 制订设备技术 / _3 @2 U1 p: s# r
步、更新工作计 进步、更新工
5 Z" i" B+ ~' t R K 划并落实资金 作计划;
4 `4 {5 V5 a' x: N8 _, q) i 组织实施工作 : d" f7 f- M! e' b8 F9 Z
计划 ( N' A% m, z2 F6 t* I" n
—————————————————————————————————————— 6 Y5 l4 p* \9 n, h! n$ D
6.3采购设备 实施设备采购; * Z' F8 W. K j0 e. C( _ G1 A) |
采购设备的验 , J# p: I3 o! N2 N
收,登帐 " E# s u* d/ e" Q
—————————————————————————————————————— 4 C e: L7 s+ Y j# T; K$ M
6.4设备使用 现场检查设备运 合理、充分、
' R0 z% h8 f* H# X5 y 行和管理状况, 规范地使用 . }+ P& w7 {( g' Z/ k/ A% |: S( }9 R
发现问题及时纠 生产设备
( E7 |7 h, X" d, @/ ?- g 正,解决相关技
7 \8 U3 D% l6 R( d8 [ 术问题。
9 u8 D: K* H& u—————————————————————————————————————— 8 E4 P4 z4 D T# u$ v
6.5维修保养 审批大修理计划 编制维修保养计 按要求维护 ' o& Z4 e# y) M1 l0 d4 h7 u& Q
划并落实 和保养。
6 S4 q( Y6 D5 G+ M—————————————————————————————————————— # v. D7 E) {( o
6.6调拨报废 办理调拨,报废
' S1 i* M1 N/ J8 H
! r( X6 K6 n" n* V5 c5 H. y: k 6.7检查考核 检查、考核设备 检查考核车间设 - z& I, p( m: Y! n: L
部管理状况,督 备使用状况,组 ( I- w4 `/ r, M: |- t$ {; r
促落实纠正或改 织处理设备事故, 2 i4 E: h+ Y0 y' Y4 p
进措施 督促落实纠正或 & Q9 ~7 A ]9 H- E! o$ n( G
改进措施
! y! ` b# t t U: I
- g" ~, n0 q/ p0 i% _3、把各部门的职责分解到岗位,如设备部:
8 l3 b$ x) [0 L9 S- F) ^
2 h3 q5 e V0 p6 ~7 e2 L( S" N1 j/ r/ L
0 [3 w9 k5 H8 g7 F! o' A8 t0 l
+ d: O! E) m" A, n
7 f& K3 m& t! T s/ S! X
部门职责 |
# S- s4 \' S. K1 _
% p$ F; ?- S# R4 C2 i7 W8 ] 经理 |
2 c; V g Z6 z* p7 |8 v3 { N
4 f4 c# N3 F/ ~1 s" D( G( I+ \ 管理员 |
" b0 Y7 p- q9 G# I0 f1 K! k$ w8 E! h
6 ^/ U' E6 O: r# o
体系策划 |
2 ~' z. B2 ~" U& ^ u7 s3 X
% N" B1 y7 h$ K! a; { 实施体系划策,制订管理制度;
- C' J" m6 L% q, M# d z拟订发展规划 | % s$ f6 H! s" S
" s& L8 S, q: G% H3 v 收集资料,草拟规划、管理制度 | , _( ^/ J& @- A' g* h4 P, Z) {/ j! D
1 e' b9 T# l, V: M" X1 M7 D& H
; A, I- a1 L. a' |. O: i 制订工作计划 |
# `# C9 E9 F3 j* p7 A1 ^ I3 f( U! r1 M% \8 |. n
制订设备技术进步、更新工作计划;组织项目评审,实施工作计划 |
" K9 s5 v8 e& F4 L: L. o+ R0 s: y4 A3 t1 r, I, l; a0 z% B# ~0 K; n3 [
拟定工作计划 |
' R& K: E" Z% M) l ` b0 B, ?, U; R- w# ]; E# l' {+ T9 @
; L% y6 @ j" z2 H" n6 I; Q 设备采购 | : p; I- I2 w- H) _- C
* T& t8 N- {: z' a0 V 实施设备订货、采购 |
5 I. M. a* p& s( w ^0 W% `8 r) K- T8 j7 Z5 y# q) J) S. z
设备开箱验收,按规定登入台帐 | + W. B4 I- Z+ v0 J* W1 R D
$ I9 U" k, a* x5 ` r* q1 g( F. w6 e8 `" E. ?* M* h5 R- f/ J' J' B, w
设备使用管理 | - w, W7 I3 x- p" h2 d: K
2 M% R5 ], d) B+ z1 H% M& b 现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。 |
5 T/ W& K" y7 K- R" A$ y$ n& u7 u( o2 _- y& N
参与现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。 | 9 R, A. j/ v* J. ?
2 Y' A0 p% i \1 O5 M7 q
- _, N: F z. g5 a1 }( h 设备维修保养 | ' @# t( b# V, Q6 F
- u2 m3 m. t+ y" d; X) b/ H 审核大修计划,控制大修费用 | $ n/ j1 R6 ~: u' ?5 [: G
! l% A. u! S6 U% l& E4 [1 f 编制年度大修理计划,检查、督促机修、各车间部门做好设备的三级保养和润滑工作,实施大修理调度 |
2 h- t* U% `: _/ x' |7 ^) o+ f) J1 c0 _' ^* E
9 b# Z9 ^4 c- I$ N5 R, r, B 设备调拨报废 |
3 s3 M; @* H" t+ z( Y- K- p3 M) o8 q# U) _
审核调拨、报废事宜 | # a2 f6 ?( b4 L% S( l- j5 e
* D* d6 y- o! |; q) X 办理调拨,报废手续 | / f/ Y0 R% |# H8 r/ G
* y( p8 c4 ]9 ?# D4 x/ a; a
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检查考核设备使用状况 |
' l/ \; E4 y, Z% k# H: S+ ]" h2 t$ h8 @. }3 x
考核车间设备使用情况;组织调查处理设备事故,提出改进和预防措施,按规定及时上报。 | 8 D D2 D1 k) d, m" ^" _$ F4 ]5 D
$ U# G" s* w1 _ 检查车间设备使用情况;协助调查处理设备事故、提出改进和预防措施并督促落实。 | 5 c( A% s# X. O2 Q) D/ I3 f+ k
" I. D2 y* f4 d" U0 z+ r0 N. G
2 H- _2 M: l3 G) `0 E/ X" l" q | 2 M2 d& ?+ Q) X5 @' D1 E
: Q# h6 ^! ?+ `/ w+ \- c |
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