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楼主: 金蠡
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职责匹配法在工作分析中的应用

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发表于 2009-2-7 09:32:00 |只看该作者

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发表于 2009-2-14 20:38:00 |只看该作者 |楼主

回复: 职责匹配法在工作分析中的应用

三、职责匹配法工作分析操作要点小结

& d' E9 F, b9 l0 V/ W" K# j

最后,以设备管理为例,把操作要点小结一下。为突出重点,作适当简化,相关部门为总经理室、设备部、车间,设备部管理人员为经理、管理员,管理过程也适当简化。

- }# O3 W$ |" u+ B! D1 y

I、从公司层面开始,先把经营管理分成几个子系统,如销售、生产、产品设计、工艺技术、质量管理、设备管理、人力资源管理、行政管理等等。

+ m5 ?; P) \) S {8 _6 y

2、每个子系统按照前面介绍的过程方法进行过程和职责的确定与分解。可以组织专业管理人员进行分析、分解

& M, G+ [9 i7 G5 f% U

 

) |; S; O; _6 {

管理分类                        总经理室                        设备部                        车间                        ……

1 x, F1 c* R8 t

——————————————————————————————————————

/ |7 S- q' }: `5 \+ |% Y

1.销售管理                                                                            

+ K# w4 w: d+ W' `1 }0 }

  1.1……                                                                              

+ k* c- E1 s3 V( z2 @) z+ b

  ……                                                                                   

: K6 J9 R1 T% l& u U, x

……                                                                                       

0 |; `+ U% S$ Y( z) }+ m6 }

——————————————————————————————————————

N! N( D9 `. w; [9 F) h: r

6.设备管理                                                                            

+ y( c! K3 M7 ]9 Y% A( N1 C( ]! T

  6.1体系策划

?& L, q+ \3 ^3 b0 m3 a$ L

                                组织建立管理体                        实施体系划策

6 u! b% Z0 a; o- q, W- d9 H, G6 q

                                系,组织制订长                        制订管理制度

- k' B+ l+ X3 ?) D

                                远发展规划                                拟订发展规划

- _# C' k4 [! l3 Y4 b

——————————————————————————————————————

6 F! E7 U. r/ G* g; B Q

  6.2资源配置         审批设备技术进                        制订设备技术

6 c/ s8 {- L9 y; s6 Y: Y) @3 ~* c' f) h, q

                                步、更新工作计                        进步、更新工

4 t) Q0 _# c6 `$ O! c% @

                                划并落实资金                            作计划;

: b0 `9 E7 H3 F, z3 v

                                                                                    组织实施工作

$ j$ m6 f6 d& y! w

                                                                                    计划               

4 D" q: q' G1 S6 m' S

——————————————————————————————————————

- }" b- j# h! |- a

  6.3采购设备                                                             实施设备采购;

- ~/ T# [' S9 G. K

                                                                                    采购设备的验

1 x1 j% z& w8 R, _1 w

                                                                                    收,登帐       

! t# M0 ~' C w2 k" a% O7 q

——————————————————————————————————————

% \: `4 H% u5 y3 P+ Y8 F

  6.4设备使用                                                            现场检查设备运        合理、充分、

3 i% G& P9 l5 K% C4 Y- K

                                         行和管理状况,         规范地使用

! s7 V! p; t7 T, G8 l+ V) @6 |

                                         发现问题及时纠         生产设备

5 h# p: S/ P9 |1 n0 c- t3 e

                                         正,解决相关技

1 {# C5 D( o2 d

                                         术问题。                               

3 g0 A6 t* I4 W

——————————————————————————————————————

3 i* b$ M# W3 C. q; _: h) V5 g8 \( Q7 R

  6.5维修保养        审批大修理计划                        编制维修保养计                 按要求维护

2 Z, v* a: S9 Z* v

                                                                                   划并落实                             和保养。       

" m- \3 j' Q; H6 K0 G

——————————————————————————————————————

; k: u% P" R6 C D ?- _

  6.6调拨报废                                                           办理调拨,报废

9 p0 n' i9 B8 p0 c6 b9 |/ R
9 x) V1 ]) a: o) | C7 l- V! E; G

                                         手续

* b+ V8 e5 k, D: k' A

  6.7检查考核        检查、考核设备                        检查考核车间设

7 B& `0 @! D4 U1 j2 W, I5 s" h

                               部管理状况,督                        备使用状况,组

4 Q) X. u+ {9 Y! m

                               促落实纠正或改                        织处理设备事故,

% p$ `2 q! B1 f( J0 J

                               进措施                                        督促落实纠正或

4 S+ a1 \% A4 ]6 d$ X a* D

                                                                                   改进措施

, r6 G0 I, q1 o& t2 Z

 

; u) E: w1 Q1 A6 Y& o

3、把各部门的职责分解到岗位,如设备部:

. P: v+ E1 Y0 w7 X4 V" O0 Z' J! }4 c

 

1 v. T+ a# C8 o- Q( a % b! G' K! \, U2 j2 N! @2 P8 l( K9 U7 \1 y$ \- M: I- |. e3 w) a" v) ? ~. Y) W7 o2 w8 R! q1 o, M6 U3 u( d+ y! q$ o: v( u* E" s z9 k6 Q, W0 p. m3 h+ Y q+ C: H/ x. x; I z9 u& H- U; @# M3 ~2 j( |& N# o; G2 D% y0 k6 s D3 v# e4 j; X5 E+ ?7 f/ j5 h; h- i6 k( g8 B0 Z7 D* y7 f; O9 J. R# `2 }* J/ n' @& Q" x+ p# o6 C, p! x i! d+ a5 `5 @: {4 n- I8 j# h* |8 D3 ~/ Q3 S( i. F- Q' S Z0 ~1 y. J, D( H3 d0 I+ u6 i# w8 @! }5 C+ G9 `$ F1 d$ \7 N, @ V G# z' T& \: p- F$ b' D6 g: s1 o" j' G* g, w" z, W/ s5 l c7 X7 P' \# ]" \5 [" O, e. }( I- U# K. x5 O# Y: K Q! M- ~; F5 a: b$ j* h8 x! t: L6 R4 F9 W8 q8 s* z+ P/ L4 g4 L6 j9 F) t0 d( M8 A9 X( ]3 |' G2 Q0 X' V1 t5 E, m& A* Y( Q3 ^, f( {- t1 p1 I1 f( H! u8 F+ J, [; F J$ S; C: H- c I2 ?8 X# C# p3 V" N# ~. X5 v/ ]; N5 c* M" o' ~* u' z' w1 I6 L7 O, w4 k# f" w: P# t( p2 b1 S: J0 @
4 Y8 q' a/ z1 g6 i; |9 i' e/ c, o

部门职责

0 `% u( z7 Q5 L, c. ^) L1 b) `

经理

8 P5 ~6 o0 P; |; u6 L

管理员

: U+ i, |# Z4 Q# ~+ y5 S

体系策划

7 T$ u- W7 j- T! ^3 f

实施体系划策,制订管理制度;

" s5 I/ G- z+ M- C6 p' e" t* F2 |

拟订发展规划

- T9 M6 E6 `2 N1 g

收集资料,草拟规划、管理制度

0 v( y' | h$ ~* H! K

制订工作计划

: U" Y! w5 {. n/ w( \ z

制订设备技术进步、更新工作计划;组织项目评审,实施工作计划

$ X' m5 f1 @5 l; V

拟定工作计划

2 k8 x( R5 A& ~* p& Z

设备采购

/ h# `6 t0 l- _. `

实施设备订货、采购

2 p) T$ r* D; @% L$ D# }* V

设备开箱验收,按规定登入台帐

4 W2 N& p: W& } _& n( f; A; ~

设备使用管理

2 ^7 e* L; s9 O( D! O3 ?6 t

现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。

0 d+ v% Q5 ]% {" q

参与现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。

% I7 F" D' a' A* o2 a% B6 C

设备维修保养

, a! P& p0 u4 O* u

审核大修计划,控制大修费用

3 R8 j7 e1 K) T1 D+ o( m: J

编制年度大修理计划,检查、督促机修、各车间部门做好设备的三级保养和润滑工作,实施大修理调度

$ D* ~! ~- G: j; B, S2 \. j

设备调拨报废

/ p) W0 P# l& ^- u( ?2 \/ ?2 p

审核调拨、报废事宜

! S! u) Y* [" }8 g) U' Z$ Q4 z d1 g

办理调拨,报废手续

% W2 q$ a, j/ C, I8 p8 P

检查考核设备使用状况

9 A0 @/ I/ B9 ?/ E5 a

考核车间设备使用情况;组织调查处理设备事故,提出改进和预防措施,按规定及时上报。

6 f) u; [6 W; R

检查车间设备使用情况;协助调查处理设备事故、提出改进和预防措施并督促落实。

7 K9 }& f9 D+ g8 f, `; X! m2 b

 

9 n: U! u; y5 w) z7 o& `8 L. U

 

: [+ t! A- f7 T. s* r+ ]

 

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