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楼主: 金蠡
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职责匹配法在工作分析中的应用

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发表于 2009-2-7 09:32:00 |只看该作者

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发表于 2009-2-14 20:38:00 |只看该作者 |楼主

回复: 职责匹配法在工作分析中的应用

三、职责匹配法工作分析操作要点小结

- I4 ~' h2 k ] k

最后,以设备管理为例,把操作要点小结一下。为突出重点,作适当简化,相关部门为总经理室、设备部、车间,设备部管理人员为经理、管理员,管理过程也适当简化。

2 o: O# T: k$ r6 P; m0 S# p0 L/ x; p

I、从公司层面开始,先把经营管理分成几个子系统,如销售、生产、产品设计、工艺技术、质量管理、设备管理、人力资源管理、行政管理等等。

4 X8 m; x$ }: }. ^1 D

2、每个子系统按照前面介绍的过程方法进行过程和职责的确定与分解。可以组织专业管理人员进行分析、分解

_' R# n8 k( t6 r* @$ z) ]- ]

 

( k1 u) ^( R# x* j& x

管理分类                        总经理室                        设备部                        车间                        ……

9 \0 F$ w: X! ]0 M3 \

——————————————————————————————————————

2 n" `8 g- R" T, D

1.销售管理                                                                            

" V3 H$ p* E# L2 j9 B

  1.1……                                                                              

7 X* g( e) m5 I5 s/ `) _

  ……                                                                                   

F# l4 K$ c9 D) S' \* U' ?) l

……                                                                                       

$ F- @. z Q; ^9 g" d

——————————————————————————————————————

; h# b6 ?4 j$ ~5 l

6.设备管理                                                                            

5 |* D7 |1 \3 d( f. D) _

  6.1体系策划

$ K# H) f- W) V$ ?# G2 K

                                组织建立管理体                        实施体系划策

, A6 k$ T9 h# w) g) ]1 S# Q4 {- u

                                系,组织制订长                        制订管理制度

$ n, j% b+ t9 D, H8 P+ D3 W3 @2 F

                                远发展规划                                拟订发展规划

8 j0 L! f7 L- N! f: ]2 H

——————————————————————————————————————

- x) |' _2 r/ p, g6 }; ?) \9 @

  6.2资源配置         审批设备技术进                        制订设备技术

& e; w3 a' i) f5 n3 U/ C

                                步、更新工作计                        进步、更新工

! B6 ]* ~" C! n9 {

                                划并落实资金                            作计划;

3 J1 D9 t6 I" o7 I# o

                                                                                    组织实施工作

) f4 ~5 E! Z9 M }# [

                                                                                    计划               

1 _4 @8 W8 K: B( i! H2 Z

——————————————————————————————————————

& X7 }) ` B3 `8 C1 T, M% }

  6.3采购设备                                                             实施设备采购;

8 f0 B; J8 I4 g9 | h5 D& f' D

                                                                                    采购设备的验

& ]6 e3 [ d" W/ }4 w

                                                                                    收,登帐       

: o% v3 S: k& q& E. m# B

——————————————————————————————————————

" A6 o$ V) i3 h% r

  6.4设备使用                                                            现场检查设备运        合理、充分、

$ A" f4 x; k$ w

                                         行和管理状况,         规范地使用

# N3 B8 K* i4 b

                                         发现问题及时纠         生产设备

7 E0 ]2 E8 I# `6 }6 q. X

                                         正,解决相关技

4 _$ s/ H5 w6 r( M- `

                                         术问题。                               

8 C8 K+ [ c2 `" K* j" x

——————————————————————————————————————

& P$ _) m7 J* ~/ _# b7 N* R

  6.5维修保养        审批大修理计划                        编制维修保养计                 按要求维护

6 l) \+ D7 \& [# e f

                                                                                   划并落实                             和保养。       

6 W- {$ n* U, S0 A7 U4 R

——————————————————————————————————————

1 Y5 n- l6 h. h

  6.6调拨报废                                                           办理调拨,报废

" N0 h9 h) H5 j
. d. E$ ]9 X) K4 w% X$ F

                                         手续

. F1 J! t* I1 X4 k

  6.7检查考核        检查、考核设备                        检查考核车间设

# _) T. e) V! M. y% d$ |

                               部管理状况,督                        备使用状况,组

. N; J% ~: A. j" S5 E

                               促落实纠正或改                        织处理设备事故,

- M! u8 k$ L/ u0 s( T! N0 o+ [

                               进措施                                        督促落实纠正或

* P$ u9 A$ ~9 i# r& t& {

                                                                                   改进措施

7 Z- X: X. ^9 u$ k

 

0 h. o: ^( i5 K( R+ L2 {

3、把各部门的职责分解到岗位,如设备部:

U. l/ q9 P+ I: e( Q2 _% N

 

1 V5 U. j1 I! D. q0 L5 x/ m# {. @; _6 M- Z+ z* i. n! A+ r/ B) n% }' Y( d# Q. Z/ ]2 m0 N" I# z- Z. c, {9 h. T- Z, u1 h6 ?9 H6 F1 O1 e% h+ [' M5 ?9 _7 T$ [# d# X: j$ E9 Y8 p. i0 n; R* z1 D+ Z0 R* G" l1 z, B- H! G" A+ j5 }, B* r& l* ~* d$ h/ K4 B7 L% [& w+ N; X1 \- K2 a" [$ n8 i/ C+ p' T! F L1 _8 _; \* ~' Q, R' p& g1 `6 j" }" J* f' C: @& I& Y+ `/ l# h- i/ Y- o* q& }3 {1 I1 X9 X3 m( C, s2 b" V. a2 w% {5 K* g! M2 A/ h+ \$ F3 v3 P# j& {: _/ I- m: b8 l( b( p2 L7 \$ Y, J: T6 K, c" D0 c0 h4 d8 k M3 W9 _) x& f+ n# L/ d! m1 Y- u4 u5 t( j, R- Z. m9 y, H, u9 v- |3 S; f) J P0 |# e6 m5 I/ J+ k: a; u* C; E. z/ H* R$ l4 y8 `, ]) G6 Z! e' |2 Z" ]+ D4 j& ~2 I& S$ v2 }, L2 S. T2 [! X4 J [- g6 r2 p6 O* V1 i( e8 E) V5 M4 T) v d/ n; f1 {- M2 L( @# a6 ]. W1 c' ?. `' ^2 F, G0 R7 @, j: v6 ~3 e; S7 p% a# E, ^) {- d1 ?, X+ V! D, J5 a# U; I2 M* ?* C- Y1 m# f9 B% n. r: G. ]& a6 T Y. I4 X0 ~* k3 H! R# C; C* n
% c5 V$ \8 ~: I% r; p; t

部门职责

7 P' G V8 x0 q% x0 }9 U

经理

0 Z; h* e" l6 Z# W* P- q, q

管理员

2 \, M d) |$ o; ]$ F

体系策划

: \: `& S0 }; e8 @1 v

实施体系划策,制订管理制度;

2 z* x% R4 \4 V% E' `+ y. @$ K F( W

拟订发展规划

8 E4 k/ ]1 U# ~: a- ^& `, O6 }8 k

收集资料,草拟规划、管理制度

( h) x M/ m. u, R3 g! |

制订工作计划

$ }5 \" N2 n, |. f6 f, Z% \

制订设备技术进步、更新工作计划;组织项目评审,实施工作计划

+ R; X2 E1 v& F F4 J

拟定工作计划

/ x! q/ ]. U% u! m8 V2 `! S

设备采购

! C2 z0 C0 z6 g2 Z; S& Z$ N( |3 B

实施设备订货、采购

' V: d& x Y0 R' h# ]

设备开箱验收,按规定登入台帐

0 c9 x; I1 L3 @: z- `4 B

设备使用管理

' G2 Y3 W9 S* f$ U" O% g4 ?6 U

现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。

0 A/ ~% `. B5 F( M$ i

参与现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。

" N) a( n0 v- j/ d& c

设备维修保养

) h( I V3 t. x

审核大修计划,控制大修费用

" g, ^& g5 K9 M4 W: S2 k( d8 y

编制年度大修理计划,检查、督促机修、各车间部门做好设备的三级保养和润滑工作,实施大修理调度

, Q3 U6 N/ a. g7 {: c+ O& Z3 _( h

设备调拨报废

# ] [" e( ~7 b, q

审核调拨、报废事宜

$ R8 e& K! c0 ^4 W

办理调拨,报废手续

; r" f* I, A* k& T9 ]

检查考核设备使用状况

8 T2 c8 E: C& r9 O

考核车间设备使用情况;组织调查处理设备事故,提出改进和预防措施,按规定及时上报。

4 t% c$ `2 x) ?# l0 ~. s3 Y9 ]

检查车间设备使用情况;协助调查处理设备事故、提出改进和预防措施并督促落实。

8 ]% m6 X" x: Y

 

! N; h. i& \; ]5 y+ M! F- b+ \

 

) G* R/ z1 G$ t2 q# W8 H! ?+ u1 _+ j

 

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