三、职责匹配法工作分析操作要点小结
" m/ I4 Z2 u# I. E最后,以设备管理为例,把操作要点小结一下。为突出重点,作适当简化,相关部门为总经理室、设备部、车间,设备部管理人员为经理、管理员,管理过程也适当简化。
- I% n* p3 o" g8 h4 P+ K. mI、从公司层面开始,先把经营管理分成几个子系统,如销售、生产、产品设计、工艺技术、质量管理、设备管理、人力资源管理、行政管理等等。 9 I* I6 c T7 c1 A2 y! G4 \$ c: m
2、每个子系统按照前面介绍的过程方法进行过程和职责的确定与分解。可以组织专业管理人员进行分析、分解
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管理分类 总经理室 设备部 车间 …… , H5 Y, e4 L' S0 ~
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1.销售管理
- l+ ?4 X0 V7 s 1.1……
! L0 u. I( Z+ r& ^% o/ V ……
8 Q- |, V! w( Z4 C, [- a/ F' B& U……
4 k7 a5 D' Z `—————————————————————————————————————— ; ?! t3 `( M W( f2 ?) R7 I- U
6.设备管理
4 I: Y9 A* o' x- A* k& t2 F 6.1体系策划 7 Z3 H/ ^$ j) P* B. T J; D
组织建立管理体 实施体系划策 8 I [" O: k" B) K6 ]2 D
系,组织制订长 制订管理制度
+ u0 f! P; @5 S7 Z3 Q 远发展规划 拟订发展规划 ; N) b) Y5 }# d1 D9 T0 n/ t
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6.2资源配置 审批设备技术进 制订设备技术 3 J6 O& o0 d7 d$ w$ q
步、更新工作计 进步、更新工 & w0 n; `0 \ \! S" s
划并落实资金 作计划; ( Y/ R' k6 T6 I9 x
组织实施工作 4 x/ J% g8 j9 _5 @+ ~/ p5 F
计划 ! [2 _& P0 E, x9 z! x
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6.3采购设备 实施设备采购;
5 s" |& Y, u' ], M7 @8 m& e5 _ 采购设备的验 + m) c/ S3 z8 i
收,登帐 7 h2 L/ x" @* q
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3 L$ R/ I- R; h. U. x 6.4设备使用 现场检查设备运 合理、充分、 " Z1 ^" K( t/ x3 ]" c/ R X
行和管理状况, 规范地使用
3 j- X' ]3 M" Z' }3 V 发现问题及时纠 生产设备 ; V. w! y1 {7 F1 h
正,解决相关技
. ^2 d; H3 ~2 K, u5 s 术问题。 . E; w+ r# S- n- e. p
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1 k! p, r! y+ O! X H) \) ]7 C 6.5维修保养 审批大修理计划 编制维修保养计 按要求维护
; F4 L/ x; }6 y8 _7 K0 r 划并落实 和保养。
6 r9 x0 ^0 i1 I5 Q3 v* l) q4 ~——————————————————————————————————————
9 w$ a: S6 J4 \) |6 R 6.6调拨报废 办理调拨,报废
$ w- M7 w& y2 f7 r( @- A
3 k" n, d* V! x2 @0 {0 q0 u 手续
- j: [/ C3 p, g y8 a! J0 q& }2 G7 t 6.7检查考核 检查、考核设备 检查考核车间设 ' k$ c$ ~3 A. Q: P/ \' P
部管理状况,督 备使用状况,组 " j" v" P: c4 J. s$ R6 L& I5 Z
促落实纠正或改 织处理设备事故, " x, V" F9 Y1 L8 Y8 S
进措施 督促落实纠正或 # ~# n( w% \- [% O; r( z
改进措施 ! J+ E6 V: N% h5 a6 W
" k" P# n! A$ S. E- l% U) Z) }
3、把各部门的职责分解到岗位,如设备部:
8 f y4 _% @8 w) D8 Z
% t; x, R" G* J# F8 |
2 F' P) f1 s$ T, k. Y8 C* y# P3 f# P1 R" Z! Q2 B! n' r
9 @8 f& x+ l4 C: {9 U
: F d3 t% `% b9 V1 I. H6 p 部门职责 |
( X8 ?8 u+ B: L3 a! S9 z1 l* b7 T9 z4 j
经理 |
4 l5 i! @! i" e- {# b1 F) e
+ g8 \9 L% A/ t2 W# V 管理员 |
1 v9 G( z* a; H8 ~) v2 f8 J% ]1 K1 w6 w
, n A* k, J, k0 h1 q0 N 体系策划 |
( a- T4 ]. Q5 e; T$ k+ E! F* h( ^2 L, |# F5 X8 g3 V% A+ E% S
实施体系划策,制订管理制度;
! N }! z9 w5 m: Z8 \拟订发展规划 |
1 U8 J0 [2 d. C, J: E% M. m& G! [* s. j3 a
收集资料,草拟规划、管理制度 |
* b6 H2 E- `& K+ |
; l, F% g$ u/ l8 u5 |: y: h K6 [' u0 A) W- t b+ j6 ?# S2 _; c: n
制订工作计划 | 6 K. f" |% U/ l/ u
1 k* \# V R% b& X1 a- d- d( s q
制订设备技术进步、更新工作计划;组织项目评审,实施工作计划 | ?0 J$ k+ p: N: M4 q1 f7 x
* w: d8 r& t! j0 N8 z 拟定工作计划 | 0 O- {; [% ?0 n
6 U7 I4 U! k. ^( `! M
& W/ P# }% a4 ^& I# o7 k 设备采购 |
$ u% X& [0 a7 `& h0 j0 j! o9 q. v4 F& ?, G- {
实施设备订货、采购 | ) _$ ^+ y% H2 m$ C! _, X1 p9 y# S; O
V$ s, b# I) ~% I6 p6 q0 r 设备开箱验收,按规定登入台帐 |
. z; Q+ L( ~1 t, |! f- N' g1 h/ z0 |5 Q
% v+ {1 J8 I& `# e" c9 D8 A
设备使用管理 |
" H( b( _: Y# G# o- y: g) K6 ?0 z/ O
6 a0 ~& ?4 a7 W! Z6 { 现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。 |
}% G. N7 e8 t, [% t1 D! w; e! I
| C$ ] j0 y3 ~ 参与现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。 | ' p: x. Z. k! W7 ~* y( J
) Z' {& L8 h, B K
+ I% C3 q& O2 k- U' I! U) W2 W 设备维修保养 | * c7 q% T% e W: w! U
2 Z2 u6 ~" m" R% r" Y- ~
审核大修计划,控制大修费用 |
' p( q2 W2 h, w+ c9 T
4 r/ T r8 Z4 z" D7 r7 H 编制年度大修理计划,检查、督促机修、各车间部门做好设备的三级保养和润滑工作,实施大修理调度 |
, y# _( @9 e, c) L3 r8 |2 ^* Q& ?/ A& [) t
C: ?& j) ~# D" E& z3 Z4 z {
设备调拨报废 |
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审核调拨、报废事宜 | . N9 \( t M' z2 A
1 M, C" v; L% }- n# k! P" Z* O% | 办理调拨,报废手续 |
) X& P7 U5 _0 q; B" K
/ I j1 @7 r2 U4 N3 S+ S: A- A( p
% i9 a' t7 y% | 检查考核设备使用状况 |
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考核车间设备使用情况;组织调查处理设备事故,提出改进和预防措施,按规定及时上报。 | 5 d; A+ K! q& ^7 z
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检查车间设备使用情况;协助调查处理设备事故、提出改进和预防措施并督促落实。 | # L6 O, e, z3 s: L) Z; h
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