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楼主: 金蠡
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职责匹配法在工作分析中的应用

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发表于 2009-2-7 09:32:00 |只看该作者

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发表于 2009-2-14 20:38:00 |只看该作者 |楼主

回复: 职责匹配法在工作分析中的应用

三、职责匹配法工作分析操作要点小结

0 ^" R2 U1 ?+ X$ f/ E& Z

最后,以设备管理为例,把操作要点小结一下。为突出重点,作适当简化,相关部门为总经理室、设备部、车间,设备部管理人员为经理、管理员,管理过程也适当简化。

; L( k/ R, ^5 i! [# P; j) |

I、从公司层面开始,先把经营管理分成几个子系统,如销售、生产、产品设计、工艺技术、质量管理、设备管理、人力资源管理、行政管理等等。

3 G4 [2 r$ \: Q; b

2、每个子系统按照前面介绍的过程方法进行过程和职责的确定与分解。可以组织专业管理人员进行分析、分解

. a( N2 W# L5 ]$ q5 N0 W' q* V

 

& Q T( Q9 D; r' }6 G2 Q

管理分类                        总经理室                        设备部                        车间                        ……

$ o1 M3 M( |0 M: N8 p' H

——————————————————————————————————————

8 q3 R4 [5 U4 ?3 h

1.销售管理                                                                            

- A \# |# Z7 S

  1.1……                                                                              

! E+ B- p, O5 M8 j+ M' [+ U5 j2 j

  ……                                                                                   

4 }0 A# J0 O' h# I/ ^) v" I7 v

……                                                                                       

/ y' b$ J" D" q4 B# e3 F( g+ {

——————————————————————————————————————

1 o, i% x. U; _& a- L- K

6.设备管理                                                                            

, v' g7 x$ d. R

  6.1体系策划

" i& d0 I! k) F7 S# ?0 Q. R

                                组织建立管理体                        实施体系划策

$ q" V. b2 h6 H4 x* Y

                                系,组织制订长                        制订管理制度

, D& ^% E% q" L

                                远发展规划                                拟订发展规划

$ \$ ~8 m6 X4 l+ k! v* d6 M' z

——————————————————————————————————————

* f9 V, q- l9 w4 c& {

  6.2资源配置         审批设备技术进                        制订设备技术

$ n+ B' U4 g5 v0 v

                                步、更新工作计                        进步、更新工

4 \7 `4 D/ u% C5 j0 W2 _. V

                                划并落实资金                            作计划;

7 m5 f% |% x7 B" c" ?& y0 P5 |

                                                                                    组织实施工作

# g5 M+ b+ h* v9 ?2 y' q2 R% T

                                                                                    计划               

/ }0 r% A B- Z$ J1 A; p+ {

——————————————————————————————————————

' \2 A" U$ v. h/ s# L* ?/ Y' c

  6.3采购设备                                                             实施设备采购;

* w/ c9 f: v0 w2 I

                                                                                    采购设备的验

+ F) Q, f8 q6 C. D6 c

                                                                                    收,登帐       

$ M, V6 q' F) o/ h" h5 h( o

——————————————————————————————————————

" z- |5 F x$ y4 Y$ `4 {

  6.4设备使用                                                            现场检查设备运        合理、充分、

4 ]1 f- I! ~7 w; T- z8 S

                                         行和管理状况,         规范地使用

1 ^1 R/ S$ G6 N; `$ ~2 y( V* k

                                         发现问题及时纠         生产设备

) R4 e' H2 H* C: d9 b& [$ V

                                         正,解决相关技

' b! o d* ]# P* N: i5 h$ e

                                         术问题。                               

' }& {: ^2 L# P+ C

——————————————————————————————————————

' t' ~, F' r( n. |# t2 ]8 u/ F4 f

  6.5维修保养        审批大修理计划                        编制维修保养计                 按要求维护

3 y% I7 b) O' k+ @ [; ~

                                                                                   划并落实                             和保养。       

1 S2 |, ?8 y, P, a. R

——————————————————————————————————————

! D5 N8 L, ^+ o: h& ]

  6.6调拨报废                                                           办理调拨,报废

/ I$ {! K' L' E8 v1 @6 k5 l
' V5 f6 r# A d4 r) C2 W' m! T

                                         手续

0 r. `9 X9 Y1 v% Y: s4 o; H v. c

  6.7检查考核        检查、考核设备                        检查考核车间设

) v$ z8 f) }: @0 e4 C( f7 D/ F1 s% D

                               部管理状况,督                        备使用状况,组

0 N# d g" a" n* d) a

                               促落实纠正或改                        织处理设备事故,

" t" a8 M* X* @! _7 `$ J

                               进措施                                        督促落实纠正或

+ B, q( ]* r9 a% j# G p: J6 v

                                                                                   改进措施

- N- P5 y J: I# k1 U) P) y( a. {

 

4 l; y% q/ e, i/ u1 I7 I- _

3、把各部门的职责分解到岗位,如设备部:

) m( m% T* y N# Q% V# C* {: R

 

% v4 N) C& \# U6 u- v/ Q4 K# }4 d3 k8 x' h' ]+ u: @, X' Y1 x$ F# N9 ?! R/ b& [! L& t+ z, F% c9 |; K2 L! t* N3 T/ h3 n0 c* c ]- t% B) d4 Q9 u8 p- F- r7 `# o: ]/ d* s' W+ o8 A! J% f' U! F# c8 ^: e+ [3 g4 X% t' `& ~$ w5 k0 |* @8 ^1 r2 T9 G! G6 Y# S. J) Y9 a5 H" t4 V# ~# n7 A2 c0 u( {% ^5 j# e/ v8 U8 n1 X1 q# W! @- u& o0 a# x, P! J9 G9 W3 Q6 q6 S6 q% e- l" r; y8 k' F3 p5 U7 t* ?8 x! Y! ?' n9 W4 N) H) d: K+ D2 d* t; ?4 Q, S& D V' h7 E/ @3 e5 f% {' [7 q {0 A5 G5 x& N8 I- @6 q4 R. }/ o c# J$ f: z8 r& g3 v$ K! q' T. Q. F" r: C& Z" V5 y8 v0 R2 M1 a( o, D( F+ ~# l' R% r. Q# [, m. P& N9 i9 t- T% g0 J6 U$ w- v$ N- f# c: D2 m2 x2 c9 n& B+ ]2 X" {8 w- |) @0 s" N: ~6 F* L0 z# z5 [( Z( O4 F2 G: d4 Y7 T9 [5 L S" Q2 p* |: o* e9 U0 W5 D* V/ f9 G& S( {0 d8 w! v0 O- u# I1 X* F7 t/ x# l- P3 c8 {& |. E& {8 o5 k" J5 k1 U' H E/ }8 c' p6 }7 }8 w; f. n0 {$ Q8 }& U
5 g! H( P. P& ?. W9 L

部门职责

' [/ }& u5 r; Q9 |/ h

经理

4 Q. o7 O N* `$ F) X; K

管理员

: \0 h1 S/ N& i: f

体系策划

0 e. W O; l- C* \- X

实施体系划策,制订管理制度;

" t, j9 w3 X( T) i

拟订发展规划

0 e/ u! ~8 E& v/ H4 k

收集资料,草拟规划、管理制度

- J$ x! g6 D4 w4 @1 b; P

制订工作计划

' V+ |- p8 C& A. _7 E0 r

制订设备技术进步、更新工作计划;组织项目评审,实施工作计划

! t' J& {' y5 w2 H- |( u

拟定工作计划

. j" @' }1 L# }1 V

设备采购

, r; @3 p9 \. l! I' H& {

实施设备订货、采购

7 ] s! d; ^. Q# F/ p

设备开箱验收,按规定登入台帐

5 @3 r; @4 T( i( Z* B* O# r- i

设备使用管理

7 g8 ?6 f% z2 z$ u" d- [- }

现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。

3 W7 W9 N6 e! G6 p

参与现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。

. w1 ]4 o( ~& y- g" j

设备维修保养

2 |. T" T0 h/ M# U1 t. x( h$ a; T- [

审核大修计划,控制大修费用

% x' p8 `' N: T9 h _2 Z, G

编制年度大修理计划,检查、督促机修、各车间部门做好设备的三级保养和润滑工作,实施大修理调度

8 a" g* l; N: {+ ~4 m; T1 c2 r7 U

设备调拨报废

2 q; |/ ^9 g* r

审核调拨、报废事宜

1 z5 b3 ^) t0 n3 s6 a: D

办理调拨,报废手续

; z4 N3 I; N3 n

检查考核设备使用状况

; q& }: ~9 Q" ^; v; E4 a

考核车间设备使用情况;组织调查处理设备事故,提出改进和预防措施,按规定及时上报。

1 V9 H* l( k! V6 m1 k% y) U; h

检查车间设备使用情况;协助调查处理设备事故、提出改进和预防措施并督促落实。

1 H! ~4 j9 M( n5 F. a4 W1 P

 

5 d9 q3 @6 \/ X* w# I! g/ \. g7 V

 

( `. y$ ^" ^+ k+ Q

 

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谢谢分享,楼主辛苦了。
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