三、职责匹配法工作分析操作要点小结
- I4 ~' h2 k ] k最后,以设备管理为例,把操作要点小结一下。为突出重点,作适当简化,相关部门为总经理室、设备部、车间,设备部管理人员为经理、管理员,管理过程也适当简化。 2 o: O# T: k$ r6 P; m0 S# p0 L/ x; p
I、从公司层面开始,先把经营管理分成几个子系统,如销售、生产、产品设计、工艺技术、质量管理、设备管理、人力资源管理、行政管理等等。
4 X8 m; x$ }: }. ^1 D2、每个子系统按照前面介绍的过程方法进行过程和职责的确定与分解。可以组织专业管理人员进行分析、分解 _' R# n8 k( t6 r* @$ z) ]- ]
( k1 u) ^( R# x* j& x管理分类 总经理室 设备部 车间 …… 9 \0 F$ w: X! ]0 M3 \
—————————————————————————————————————— 2 n" `8 g- R" T, D
1.销售管理 " V3 H$ p* E# L2 j9 B
1.1…… 7 X* g( e) m5 I5 s/ `) _
……
F# l4 K$ c9 D) S' \* U' ?) l…… $ F- @. z Q; ^9 g" d
—————————————————————————————————————— ; h# b6 ?4 j$ ~5 l
6.设备管理
5 |* D7 |1 \3 d( f. D) _ 6.1体系策划
$ K# H) f- W) V$ ?# G2 K 组织建立管理体 实施体系划策 , A6 k$ T9 h# w) g) ]1 S# Q4 {- u
系,组织制订长 制订管理制度 $ n, j% b+ t9 D, H8 P+ D3 W3 @2 F
远发展规划 拟订发展规划
8 j0 L! f7 L- N! f: ]2 H——————————————————————————————————————
- x) |' _2 r/ p, g6 }; ?) \9 @ 6.2资源配置 审批设备技术进 制订设备技术 & e; w3 a' i) f5 n3 U/ C
步、更新工作计 进步、更新工
! B6 ]* ~" C! n9 { 划并落实资金 作计划; 3 J1 D9 t6 I" o7 I# o
组织实施工作 ) f4 ~5 E! Z9 M }# [
计划
1 _4 @8 W8 K: B( i! H2 Z—————————————————————————————————————— & X7 }) ` B3 `8 C1 T, M% }
6.3采购设备 实施设备采购; 8 f0 B; J8 I4 g9 | h5 D& f' D
采购设备的验 & ]6 e3 [ d" W/ }4 w
收,登帐 : o% v3 S: k& q& E. m# B
——————————————————————————————————————
" A6 o$ V) i3 h% r 6.4设备使用 现场检查设备运 合理、充分、
$ A" f4 x; k$ w 行和管理状况, 规范地使用 # N3 B8 K* i4 b
发现问题及时纠 生产设备 7 E0 ]2 E8 I# `6 }6 q. X
正,解决相关技 4 _$ s/ H5 w6 r( M- `
术问题。 8 C8 K+ [ c2 `" K* j" x
—————————————————————————————————————— & P$ _) m7 J* ~/ _# b7 N* R
6.5维修保养 审批大修理计划 编制维修保养计 按要求维护
6 l) \+ D7 \& [# e f 划并落实 和保养。 6 W- {$ n* U, S0 A7 U4 R
—————————————————————————————————————— 1 Y5 n- l6 h. h
6.6调拨报废 办理调拨,报废 " N0 h9 h) H5 j
. d. E$ ]9 X) K4 w% X$ F
手续 . F1 J! t* I1 X4 k
6.7检查考核 检查、考核设备 检查考核车间设
# _) T. e) V! M. y% d$ | 部管理状况,督 备使用状况,组
. N; J% ~: A. j" S5 E 促落实纠正或改 织处理设备事故, - M! u8 k$ L/ u0 s( T! N0 o+ [
进措施 督促落实纠正或
* P$ u9 A$ ~9 i# r& t& { 改进措施 7 Z- X: X. ^9 u$ k
0 h. o: ^( i5 K( R+ L2 {3、把各部门的职责分解到岗位,如设备部: U. l/ q9 P+ I: e( Q2 _% N
1 V5 U. j1 I! D. q0 L
5 x/ m# {. @; _6 M- Z+ z* i. n! A
+ r/ B) n% }' Y( d# Q
. Z/ ]2 m0 N" I# z
% c5 V$ \8 ~: I% r; p; t 部门职责 | - Z. c, {9 h. T
7 P' G V8 x0 q% x0 }9 U 经理 |
- Z, u1 h6 ?9 H6 F1 O1 e% h0 Z; h* e" l6 Z# W* P- q, q
管理员 |
+ [' M5 ?9 _7 T$ [# d# X
: j$ E9 Y8 p. i0 n; R* z1 D+ Z2 \, M d) |$ o; ]$ F
体系策划 | 0 R* G" l1 z, B
: \: `& S0 }; e8 @1 v
实施体系划策,制订管理制度; 2 z* x% R4 \4 V% E' `+ y. @$ K F( W
拟订发展规划 |
- H! G" A+ j5 }, B* r& l* ~* d8 E4 k/ ]1 U# ~: a- ^& `, O6 }8 k
收集资料,草拟规划、管理制度 |
$ h/ K4 B7 L% [& w+ N
; X1 \- K2 a" [$ n8 i/ C( h) x M/ m. u, R3 g! |
制订工作计划 | + p' T! F L1 _8 _
$ }5 \" N2 n, |. f6 f, Z% \
制订设备技术进步、更新工作计划;组织项目评审,实施工作计划 | ; \* ~' Q, R' p& g1 `6 j" }" J* f
+ R; X2 E1 v& F F4 J
拟定工作计划 | ' C: @& I& Y+ `/ l# h- i/ Y- o* q
& }3 {1 I1 X9 X3 m( C, s2 b" V
/ x! q/ ]. U% u! m8 V2 `! S
设备采购 | . a2 w% {5 K* g! M2 A
! C2 z0 C0 z6 g2 Z; S& Z$ N( |3 B 实施设备订货、采购 | / h+ \$ F3 v3 P# j& {
' V: d& x Y0 R' h# ] 设备开箱验收,按规定登入台帐 |
: _/ I- m: b8 l( b( p2 L7 \$ Y, J: T6 K, c" D0 c0 h4 d
0 c9 x; I1 L3 @: z- `4 B 设备使用管理 | 8 k M3 W9 _) x& f
' G2 Y3 W9 S* f$ U" O% g4 ?6 U 现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。 | + n# L/ d! m1 Y- u4 u5 t( j
0 A/ ~% `. B5 F( M$ i
参与现场检查设备运行和管理状况,发现问题及时纠正,解决相关技术问题。 |
, R- Z. m9 y, H, u9 v- |3 S; f) J P0 |# e6 m5 I
" N) a( n0 v- j/ d& c
设备维修保养 | / J+ k: a; u* C; E. z/ H* R
) h( I V3 t. x
审核大修计划,控制大修费用 | $ l4 y8 `, ]) G6 Z! e
" g, ^& g5 K9 M4 W: S2 k( d8 y 编制年度大修理计划,检查、督促机修、各车间部门做好设备的三级保养和润滑工作,实施大修理调度 | ' |2 Z" ]+ D4 j
& ~2 I& S$ v2 }, L2 S
, Q3 U6 N/ a. g7 {: c+ O& Z3 _( h 设备调拨报废 |
. T2 [! X4 J [- g6 r2 p6 O
# ] [" e( ~7 b, q 审核调拨、报废事宜 |
* V1 i( e8 E) V5 M4 T$ R8 e& K! c0 ^4 W
办理调拨,报废手续 |
) v d/ n; f1 {- M2 L( @# a6 ]. W1 c' ?. `' ^2 F, G0 R7 @
; r" f* I, A* k& T9 ]
检查考核设备使用状况 | , j: v6 ~3 e; S7 p% a
8 T2 c8 E: C& r9 O
考核车间设备使用情况;组织调查处理设备事故,提出改进和预防措施,按规定及时上报。 |
# E, ^) {- d1 ?, X+ V
4 t% c$ `2 x) ?# l0 ~. s3 Y9 ] 检查车间设备使用情况;协助调查处理设备事故、提出改进和预防措施并督促落实。 |
! D, J5 a# U; I
2 M* ?* C- Y1 m# f9 B
8 ]% m6 X" x: Y | % n. r: G. ]& a6 T Y. I
! N; h. i& \; ]5 y+ M! F- b+ \
| 4 X0 ~* k3 H! R# C; C* n
) G* R/ z1 G$ t2 q# W8 H! ?+ u1 _+ j | |