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公司内应有的礼仪
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是: 1,头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。 2,指甲:指甲不能太长,应经常洗剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 3,胡子:胡子不能太长,应经常修剪。 4,口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5,女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第二条 工作场所的服装应清洁、方便、不追求修饰。具体要求是: 1,衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。 2,领带:外出前或要在众人面前出现时,应系领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。 3,鞋子:应保持清洁,如有破损,应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 4,女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。 5,职员工作时不宜穿太长或过分臃肿的服装。 第三条 在公司内,职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是: 1,站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,自然挺胸,颈脖伸直,目光平视,使人看清你的面孔。两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。 会见客户或出席仪式站立场合,或在上辈、上级面前,不得把手交叉在胸前。 2,坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。 3,公司内与同事相遇,应点头行礼,表示致意。 4,握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时,同性间应地位低或年纪轻的先伸手,异性间应男方先伸手。 5,出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能用力太大、粗暴。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。” 6,递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 7,走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
日常业务中的礼仪
第四条 正确使用公司的礼品及设备,提高工作效率。 1,公司的物品不能野蛮对待、挪为私用。 2,及时清理,整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖上。 3,借用他人或公司的东西,使用后,及时送还或归放原处。 4,工作台上不能摆放与工作无关的物品。 5,公司内以职务称呼上司,同事、客户间以先生、小姐等相称。 6,未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料等。 第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。 1,电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 2,对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 3,通话简明扼要、不得在电话中聊天。 4,工作时间内,不得打私人电话。
和客户的业务礼仪
第六条 接待工作及其要求。 1,在规定的接待时间内,不缺席。 2,在客户来访时,马上起来接待,并让座。 3,来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。 4,对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 5,应记住常来的客户。 6,接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第七条 介绍和被介绍的方式和方法。 1,无论是何种形式关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 2,直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。 3,把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高或酌情而定。 4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女生年轻,可先把女性介绍给男性。 第八条 名片的接受和保管。 1,名片应先递给长辈或上级。 2,把自己的名片递出时,应把文字向前对方。双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。 3,接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问 。 4,对收到的名片妥善保管,以便检索。
国际礼仪
第九条见面的礼节: 1,初次见面,一般由第一者介绍或自我介绍。为他人介绍,要首先了解双方是否有结识的愿望:不要贸然行事。一应先把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的人。男的介绍给女的。介绍时要把姓名、职务说清楚。介绍到具体人时应有礼貌地以手示意,不要用手指人,更不要用手拍打别人。自我介绍,先讲明自己的姓名身份,然后请教对方。国际上往往在介绍时互相交换名片。 2,一天中首次见面,或一交活动中初遇,均应问好。对方主动问好,一定要相应回答。通常见面时互相握手,参加大型活动因人数众多,也可与主人握后,同其他人点头示意。 3,参加外国人举行的活动,抵离时均应主动与主人打招呼,如系庆典活动,应致以节日祝贺。 4,日常生活中,与熟悉的外国人见面,应互致问候。酌情寒喧,但不要问“到什么地方去”、“吃过饭没有”等语。 第十条 接待时的礼节: 1,谈话内容要事先有所准备,不知道的事情或不属于自己工作范围的问题,不要随便答复和表态,没有把握的事不要允诺。 2,谈话时与对方不要太近,不要用过大的手势,注意不要吐沫四溅,不要用手指人,拍对方的肩膀等轻佻的动作。 3,谈话态度要诚恳、自然大方。不要打听对方的工资收入,衣饰价格和其他私事,不要主动谈疾病、死亡等不愉快的事情。谈话要注意分寸,称赞对方不要过分,谦虚也要适当。 4,对方发言时,要注意倾听,以示尊重。不要左顾右盼,交头接耳或随便打断对方的谈话,不要看手表、伸懒腰、打呵欠、脱鞋打裤腿或其他懒散动作。 5,在对方与其他人交谈时,不可以随意插嘴,也不可以趋前旁听,如果因事需要和其一个说话,应先向与其谈话对方打招呼,表示歉意。 6,与外宾交谈重要问题时,如果自己的外语不好应请翻译,以免用错句。 第十一条 接待时的仪容卫生: 1,服装要特别注意领子和袖口保持整洁。男士不要穿短裤和赤脚穿凉鞋,风纪扣和钮扣要扣好。如穿前后身长不齐的衬衣时,应将衬衣下端纳入裤腰内,并注意整理头发和胡须,剪短指甲。不要脱衣挽袖,在室内应脱去帽子、围巾等。 2,要注意讲究公德,不要随地吐痰,不要在外宾面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋等。必须吐痰、擤鼻涕、打哈欠时,应用手帕掩住口、鼻,面向一旁,避免发出大声。 3,上班前忌食大蒜等有刺激性味道的食品。 4,吸烟要有节制。有女宾时要先征求女宾同意后才能抽烟,向别人敬烟时,应拿着烟盒让对方自取,不能捏着香烟的过滤嘴递给对方。
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