【转载】聪明工作：高效经理人的时间管理

忘记海阔天空

资料来源：译言网
作者：Matt Krumrie  原译者：Leon Zhang
翻译及编辑：冠军研发中心

很多成功人士不仅能把工作全部做完，而且还能有时间休假、旅游和打高尔夫。他们是如何做到的？

已经是晚上8点了，Mary 仍然在办公室。叹息着终于回复完了当晚最后一封邮件，她对当天作了一个回顾。

“这不是我被聘请来要做的工作，”她抱怨道。“所有我现在做的都是像保姆一样坐着、处理一个接一个的危机，而不是我喜欢的项目管理和人员管理。”

如果您是一位经理人，您可能曾经经历过这种情况。有时似乎就是没有足够的时间把事情做完。但是其他人可以做到，您当然也可以。

“一些极其成功的人士不仅能把工作全部做完，而且还能有时间休假、旅游和打高尔夫。你想不想知道他们是如何做到的？” 位于明尼苏达州 Elk River 的一家职业经理人培训公司 The Gillen Group 的主席 Kathy Gillen 说道。“这是因为他们设法找到了如何管理他们的时间的方法。”

让我们来面对一个事实：对于大多数忙碌的经理人而言，没有一天能完全按照事先规划好的来进行（计划总是赶不上变化）。这就是管理 – 同时处理多项任务来达到一般性目标，并最终改善整个企业。

“你上一次没有遇到高优先级的电话、紧急邮件或者催得很紧的同事是什么时候？” 位于明尼阿波利斯的Gegax Management Systems 公司的创立者、《By the Seat of Your Pants: The No-Nonsense Business Management Guide》一书的作者 Tom Gegax 说道，“从繁琐事务中解脱出来是每个领导的个人职责。这就是为什么聪明的经理人一定要有策略来应付日常干扰。”

6D理论

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Gegax 的时间管理原则基于“6D理论”：不做（don’t do it），推迟（delay it），转移（deflect it），委托（delegate it），不完美地做（do it imperfectly），做（do it）。

“当一些事情突然蹦出来时，我并不是机械地上去就做，而是首先从第一个选项开始考虑，” Gegax 说道。“如果不适用，我会继续考虑第二个选项。我按照列表顺序扫描下去，直到找到了最合适的行为。”

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例如，如果你不去做或者推迟再做，很多表面看起来很紧急（但事实并非如此）的任务自然会消失，他说道，这可以为你留出更多的时间和精力去集中处理那些真正重要的任务。

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而且当一些紧急事务需要立即处理时，并不总是一定需要你的参与。仔细考虑是否要把这个任务转移给另一个部门或者委托给下级，Gegax 建议。

如果你的确选择自己处理问题，Gegax 警告说不要自动陷入“完美主义模式”。

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“我的很多项目都很难称得上完美，然而它们仍旧是成功的。”他说道。

当然，对于那些你确定会让你达到目标的重要任务，保留最后一个D – 做。
多工（Multi-tasking）陷阱

多任务可能看起来像是一个有效处理大量任务的方法，但事实上它阻碍你把事情完成，位于丹佛的顾问公司 The Productivity Pro 的主席、《Leave the Office Earlier》一书的作者 Laura Stack 说道。关于如何更好地管理你的时间并保持注意力，她提供了如下提示：
       集中处理：电子邮件会扼杀你的注意力。关掉电子邮件程序的自动通知功能。每天设置一些明确的时间  点去集中查看并处理邮件。
       设置优先级：不要被干扰所打断。如果你在为30分钟后就要开始的会议报告准备最后的细节，不要接受那些贸然访客的“很快问你一些事情”之类的请求。
       控制自我干扰：很多时候，干扰你的是你自己。你坐在办公桌前，突然，你的大脑开始和你对话：“噢，我需要告诉 Chris 这个，”它说道，然后你抄起电话或者匆忙写邮件，好在你忘记之前记录下你所想的内容。改为你自己准备一个活页夹、一些活页纸和从A到Z的标签。为你经常沟通的每个人制作一页纸。当你的大脑提醒你一些事情时，简单地翻到那个人的沟通记录。简单记下想法或念头，然后回去做你刚才做的事情。当那个人的记录上积攒了一些想法时，给那个人打电话，并设立一个会议或者电话会议。

参考文章： http://www.yeeyan.com/articles/view/leonzhang/14056
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转载自：http://www.360champ.com/knowledge-center/work_smart_time_management.html

 

来源：冠军网

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天使不再飞

学习了，6D理论。

林镧

越是有杰出成就的人，就需要处理越多的事情，越复杂的人际关系。可同时他们还有时间陪伴家人，享受生活。 & L6 g+ e- y" j" w( O4 ]2 _! N, y5 @ 拜读了6D理论：不做（don’t do it），推迟（delay it），转移（deflect it），委托（delegate it），不完美地做（do it imperfectly），做（do it）。 谢谢分享！ , _0 Q; q# a% T; n7 u g & i1 k' V" }+ u( i0 m2 o' S* p

阅读者

“不要被干扰所打断。如果你在为30分钟后就要开始的会议报告准备最后的细节，不要接受那些贸然访客的“很快问你一些事情”之类的请求。 ” 5 ]# k7 ^% l1 U: d: w5 Z, r - @1 E9 R6 e+ l7 V* E* |5 t0 E: t我们经常就是被这些事情拖着。:+

Sheng2008

同意！“多任务可能看起来像是一个有效处理大量任务的方法，但事实上它阻碍你把事情完成”，越是专心的做每一件事，越是容易把每一件事都做完。

飓风2008

写得不错，准备推荐给公司里的新进员工看看。让他们知道，我们这些资历长些的员工就是因为工作效率提高了、工作系统完备了才能把工作做好的。:D

melodyld

我就是最不会管理时间了。每天都觉得很忙，可是不知道在忙什么。谢谢分享

Jacky Lu

[quote] 原帖由 melodyld 于 2009-2-19 11:29:00 发表
我就是最不会管理时间了。每天都觉得很忙，可是不知道在忙什么。谢谢分享 [/quote]

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V; t% w0 i \) O

我以前也是，每天都在瞎忙，总是感觉工作是做不完的。现在我的生活改变了很多，每天早上先规划好自己当天要做的事情，然后按时做，按照优先顺序做，觉得生命多了很多掌控感。你也可以试试哦。

阅读者

好文章，拜读了！

Goodgood study

有高效的时间管理方法，才能主控生活与工作平衡。再次读了，好文章。