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myc2008

如何写一人多岗和多人一岗的职位说明书？

阳光婧婧

岗位说明书是要建立在工作分析的结果之上
主要有包含：基本信息，职务概况；工作描述；任职资格等
在写职位说明书的时候注意
1.要使用专业术语来描述
2.在措辞上尽量间接精炼
3.清晰描述让员工能够一目了然
4.使用统一的格式，注意整体的协调，做到美观大方
5.在职位说明书的编制过程中还要注意语言的使用
*使用现在时态
*每句句子以主动动词开头，采用动宾结构，少用或不用形容词
*一个句子反映一个目的，使用一目了然的表达方式

切忌避免以下问题：
职责界定不明确，任务交叉没有理顺
描述不规范，用语不明确
宣传不到位，员工不理解
定位不准确，高层不认同
管理不及时

另外编制工作规范时所列出的任何资格条件必须与工作有关，即切实的任职资格，而不是主观判断的随意结果，注意法律条文，不要出现对种族、宗教、性别、年龄、身体残疾等方面的歧视

阳光婧婧

一人多岗 从多个岗位的工作分析结果及岗位说明书提炼出必要的多个岗位概况和任职资格，一人多岗的职位说明书尽量避免多份说明书的简单堆砌，选择每个岗位最为需要和重要的任职资格和职责描述进行整合定位 多人一岗 将这个岗位的职责和职务概况根据人数进行适当拆分，任职资格根据每人的职责进行必要的整改 仅个人拙见

水觅·清知

编写的时候注意把握编写的目的，同时结合岗位调查。或许会更好些。