出国人员外派管理规定

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人员外派管理规定
                                                   批 准：
一、背  景：
        对外合作项目逐渐增多，需要外派更多的人员到合作方国家工作；
        外派人员数量有限，接受长时间外派困难，影响工作的长期有效开展；
        没有明确的外派期限，导致外派人员对外派工作缺乏信心；
        出国人员缺乏长期出国的心理准备，容易出现中途返回的情况；
        缺乏成熟的人员外派模式。
二、目的及措施：
        实行出国任期制：树立出国人员信心，明确出国时间与派驻目标，充分发挥和调动出国人员工作热情；
        调整外派人员工资体系：收入与出国时间挂钩，鼓励长期出国，稳定派驻队伍，避免影响工作连续性；
        做好福利及安置工作：为出国人员提供良好的回国安置保障和福利政策，使其安心投入到工作当中。
三、规定细则：
外派前准备：
1)        资质审查
根据工作岗位要求，对外派人员由资质审查小组（由副总、相关业务部门、人力部、精益部组成）进行外派前的资质审查，将审查结果报送总经理，符合要求的予以外派。
2)        外派前困难排查
由资质审查小组委派专人对外派人员进行困难排查，针对外派人员明确以下情况：
        外派期限及相关要求；
        做好充分的心理准备，与家人做好充分的出国前沟通，获得家庭的有效支持；
        对工作环境、内容进行充分了解与认识，最大限度降低出国前后的心理落差。
第一部分：出国任期制
所有外派人员，均实行出国任期制（任期期限与外派期限一致），在出国前接受任命，具体如下：
1)        外派团队的正、副经理每次连续外派时间为2年，其他人员外派时间为3年，达到派驻时间后，必须回国重新进行外派安排；
2)        外派人员派往同一地点的任期最多为两届，如果想继续派驻相同地点，必须间隔1年以上的时间；
3)        外派人员在任期届满后，可以根据工作情况和自身条件进行派驻地点的轮换；
4)        如果因工作需要，派驻期限少于上述规定时间的，以工作本身的时间要求为准，奖励基金书面申请，依批示情况给予发放。
5)        任期届满后的工作交接时间统一定为每年的7月1日。
6)        特殊情况（如妻子生育）可以申请中途回国，但须得到国际销售部总经理批准，否则直接按照出国台阶规定执行工资发放，再次出国时间重新计算；自己能够克服困难不回国的，可以向公司提出帮助请求，公司尽最大努力给予员工帮助；
7)        任期届满前3个月，驻外人员书面申请下一步工作安排，公司依据情况做出工作安排决定。
        说 明
        因工作需要外派人员更换外派地点或回国后再次出国的，外派时间累计计算；
    第二部分：外派人员工资体系
1、原则
1)        保证外派人员家庭的基本生活；
2)        根据工作安排工资进行浮动；
3)        按劳分配原则，按照职务高低、责任大小、外派时间长短分配。
2、具体方案
1)        将外派人员工资分为四部分：级别工资+效益工资+岗位津贴+奖励基金；
取消外派人员增加系数工资按月发放的形式，改为以奖励基金的形式按出国时间长短进行计发，以6个月为一等级进行台阶性的比例划分，出国不足6个月的人员，按临时出差对待，即以国内工资标准计算与发放。
        级别工资：依据现级别按照现有工资体系计算；
        效益工资：划分为公司效益工资及个人效益工资，依据现有工资体系计算。其中公司、部门效益工资与销量挂钩，个人效益工资与个人月度考核挂钩；
        岗位津贴：是指对有职务、翻译类、技术类人员，根据责任大小，奉献大小，给予一定的津贴，同时鼓励员工去承担更多的责任和工作；
        奖励基金：根据外派时间长短来进行划分，以保证员工的外派时间；
2)        岗位津贴在现有薪酬制度的基础上按月计发；
3)        其他：原薪酬制度中有关出国人员工资增资倍数的制度取消；
4)        约定薪金的特殊人员按原工资体系执行。
3、工资的领取
1)        外派人员工资按月计算，如无特殊情况，为了保证外派员工家庭生活，每两个月往其工资卡中打入一个月工资（不含奖励基金），剩余部分回国后统一领取；
2)        奖励基金以现金的形式支付，外派人员回国后统一计算，上报批示后，统一发放；经公司批准，年休假时间及陪同外商来访接待时间按出国时间计算。
4、奖励基金、岗位津贴一览表：
1)        奖励基金：依据出国时间长短，以6个月为一台阶，按照以下职务、比例进行基金的提取与发放，提取基数为当月应发工资总额，税款由个人承担。
奖励基金=（级别工资+效益工资）*倍数   
职 务        出 国 时 间 及 相 应 倍 数
        6个月        12个月        18个月        24个月        30个月        36个月
经理、副经理        0.5        0.6        0.7        0.8        -----        -----
科长、职员        0.7        0.8        0.9        1.0        1.1        1.2
备 注        达到任期年限后连任的，实行最高倍数封顶。
2)        岗位津贴：
职 务        经理        副经理        科长        翻译类        技术类
津 贴        500/月        300/月        200/月        150/月        150/月
备 注        岗位津贴随工资一起计算与发放。
        说 明
        回国后工资依照外派前原级别原岗位，依据国内工资计算方式进行计发；
        职务交叉时，岗位津贴以较高职务标准为准。
   第三部分：回国安置及福利
      1、回国安置
外派任期结束后，不愿或不能安排再次出国的人员，公司将本着“充分尊重个人意愿”的原则，对本单位人员给予回国后的工作安排，以保障回国后能够得到妥善安置；对于外单位借调人员，将以公司的名义帮助借调人员协调所属单位进行工作安排。
2、福利待遇
1)        在外工作满一年后，可以享受年休假1个月（不再执行现有休假制度），但需要提前1个月书面申请，经国际销售部总经理批准后进行休假，具体的休假时间根据工作要求将假期分散享受，具体分散形式休假时确定；对于因非本人原因造成的临时性回国，回国后的休假时间计作年休假时间，因本人原因造成的临时性回国，回国后不安排休假。
2)        家属探望
如外派人员因工作需要没有享受或自动放弃休假机会，公司为员工家属（最多两名）在未休假当年提供一次探亲机会，家属探亲的往返交通费及在探亲地的住宿费由公司承担，探亲时间最多不能超过20天。
3)          没有享受年休假，家属也未探亲的人员，公司根据实际情况为出国人员申请一次性奖励。
        说 明
        探亲时间指离开国境到返回国境的时间；
        探亲时间当年一次性享受完毕，不得跨年累积；
        探亲家属住宿费要本着节约原则，参照外派人员标准；
        涉及费用凭票报销。
第四部分：其他
1、此规定的最终解释权归国际人力资源部。
2、此制度自总经理批示之日起开始实施，出现与此规定相悖的情况，以此规定为准。
3、此制度根据实际运行情况定期进行修订与完善。
  


人力资源部
2008年8月6日




编  制                审  核       

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