培训管理者在企业中的职能并不仅仅是组织培训、考核培训效果那么简单,随着认知水平的不断提高,培训管理者在企业中的角色越来越丰富,可以担当以下重任:
/ H- j# n% z {1 C6 v: j$ B8 m% g2 _ 一、培训师。 , U; j- Q. F! X" L/ U- o4 ^
培训师是员工知识、技能、态度的提升者。培训师主要有三大目标:帮助员工提升与其相关的知识技能水平,以满足不断变化的岗位要求;影响员工的工作态度,使其符合企业文化的要求;传播企业所倡导的文化及价值观。作为培训师要有“师德”,不能说一套做一套。 ' Y1 T" L' z# J# M1 W
合格的培训师要做好培训需求分析、培训项目的设计、培训项目的实施以及培训项目的评估四大方面。企业培训需求分析要做到各个层面:战略层面需求;关注企业的长远发展;业务层面需求;关注企业短期目标的实现;岗位层面需求;关注变化中的岗位要求;个人层面需求;关注企业重点培养对象的发展需求。 + c7 Y0 \4 ?, f: ^
内部培训师的基本条件是具有开放度、亲和力、应变力、专业度。很多公司选内部培训师首先是看专业度,但中国有句老话:“水壶里面煮饺子,有货倒不出”,专业水准高的人并不一定能很好地将观点表达出来。一个优秀的培训师必须是开放的,能够倾听不同的声音,接纳不同的观点。亲和力也非常重要,培训师应该成为公司里的“大众情人”。应变力能力也必须具备,培训师在给不同的人讲课时要有不同的沟通风格。专业度是需要,但不是首要条件,专业度非常强的人可以成为培训项目设计的主要参与者。 1 z* w- n6 d5 R8 c3 F, H
优秀的企业培训师应该具备以下条件: ! z# G3 b5 U s9 N
一、具有管理、经济等专业较高的学历,通常在硕士以上。 9 w7 }& S, C1 T/ ~, e2 \, F ]1 y
二、对主讲的课程有丰富的相关工作经验,特别是知名企业的任职资历。 * a# X/ h; j4 ~; l. U
三、具有专业培训经验,良好的沟通、表达能力,以及组织教案等能力。
+ B) I6 E% i4 \' Y$ L+ t3 i" y 四、具有较强的学习能力,能不断更新知识和观念,在课程中充实新的理论和案例。 . n; h& y& k; W2 \) t
五、具有较强的课程实施能力,能调动课堂气氛,设计并运用课堂讨论、案例分析、模拟游戏等方法有效实施授课。
8 ~8 v, ~* K' P 六、有从事咨询顾问等方面的工作经历,有条件接触大量的实务案例,从而开阔教学思路,确保课程的实用性。
4 u4 p0 e3 s/ |; u2 m% J 培训师和学校老师重要的区别在于,老师善于总结理论,培训师则善于把四海皆准的理论与具体实践相结合,应用到实际的工作去。培训师应具备的培训技巧包括商务讲演、提问答疑、处理异议、活动指引、过程控制、倾听与观察等,如果能把这些技巧运用得游刃有余,培训就会做得非常出色。
3 V8 @( ~( r" p" H( P 二、企业教练。 ! k& F3 M; [" ?8 a6 J9 k
教练需要具备心理学的知识,他是员工工作动力、潜力的开发者。柯达对企业教练的定义是指建立一种适当的关系和环境,使员工可以发现自身优势,应对自身不足和缺点,发挥自身的潜能,从而实现工作和职业的目标。推行教练的概念必须要有非常开放的文化,让员工愿意发表自己的心声。教练的本职在于“授人以渔”而不是“授人以鱼”,让你找到突破口与方法。
# P& `) \9 m# U7 \/ g 一个好的教练可以透过现象看本质,帮助管理者快速成熟,学会自己思考问题、做决策。
4 u$ S0 Y8 I( { 教练的策略与方法有五个步骤:第一、建立信任,用同理心倾听,发掘对方的动机和追求;
5 B t! F3 K0 V4 L 第二、激发承诺,通过提问来进行;
_( v* z( d8 _! {; A- O 第三、培养能力,观察学员的学习风格与沟通风格,找到适合他的学习途径;
& h7 L1 t2 U( {1 `6 z: K+ n 第四、持之以恒; ! J0 c3 z; t7 ]" \: y' Z ^
第五、以身作则,缔造开放的文化。 8 Z$ n* U4 D$ H' y* ], J' ?
三、导师。 7 i2 L) A' r, o
导师是员工工作和生活的良师益友,导师与教练的区别在于,教练是发现问题主动去找对方建立训练关系,更多地关注工作问题,而导师则是员工碰到问题会主动向他求助,更多地关心生活中的细节。
U3 W2 h$ _7 o' [. O. Z# ?* ?3 R 四、咨询师。 , g5 g8 v$ i j3 R8 o9 t! ^7 e
咨询师是企业战略、业务问题解决方案的参谋。咨询的目标是建立与管理者的协作关系,帮助企业解决实际和潜在的问题,确保解决方案关注技术问题的同时,不忽视政治和人的因素,确保管理者对解决问题作出承诺。 ! F' N& B; \# `0 R
成为优秀的咨询师,要具备以下几个条件:一、对业务敏感,了解各个工作流程。 6 H( t2 H* x: @. o7 y1 F
二、在业务部门中的影响力,可借助培训工作提高。 9 V% J$ R2 o! p9 H1 `! T/ ^
三、人际沟通与协调能力。 $ `+ J. V( B; M1 i! h; B3 I2 C
四、说服能力。 ) c4 X& d3 a7 o7 G$ ] j
五、顾问。 ! S/ ^' J( l5 Z2 W6 q3 g
顾问是员工职业发展、员工关系问题的诊断师。顾问工作的实质是帮助员工找到以下三个圈的集合:即喜欢、适合和胜任的工作,从而实现、满足其理想的生活方式。 % t$ l, [ |8 L2 _1 {* F, r4 t
职业顾问常用的测评方法有价值观评估、个人背景分析、个性测评、能力测评、职业倾向测评、职业满意感测评等工具,可以从中选择最适合自己企业的工具进行测评。
5 z2 B7 h- H. ^$ G) `. N% z* x3 z 六、评估员。 , l9 N9 h4 a1 z$ u
企业关键人才任用选拔的伯乐,企业的评价中心主要是用于企业关键人员的评价,关键人员的招聘,关键岗位的任用,关键人员的培训。评价中心常用的方法是心理测验、面谈、文件作业、无领导小组讨论、角色扮演、案例分析管理游戏、任务小组竞赛等,侧重实际的演练。
- |' ]8 s4 P7 X3 N: ?& u" ` 评估员是企业优秀人才的代表,明确本企业对人才的定义,熟悉关键岗位的能力模式,对关键能力的行为表现有敏锐的感知能力和评价能力。因此,评价中心评估员必须经过培训才能胜任。
# W4 a! [7 h+ H+ c+ [# r/ | 七、主持人。
' V/ n' \0 ~- N! @$ D* {" n& f 是团体互动、协作的促进者。很多公司的主持人不是领导也不是公司内部人来担任,而是具有发现冲突、平衡冲突、求同存异的能力的外部人员。主持人在团体互动中必须被所有成员接受和认可,他处于一个中立的地位、不具备决策权,主要目的是促进团体交流,提高协作的效率与团体解决问题的能力。主持人都是过程专家,在团体讨论及未达成共识的情况下,必须要有主持人的参与。 |