培训管理者在企业中的职能并不仅仅是组织培训、考核培训效果那么简单,随着认知水平的不断提高,培训管理者在企业中的角色越来越丰富,可以担当以下重任:
" `7 R2 E% q. \0 K# V% {. i' b 一、培训师。
/ F7 e# M% o* A' `3 ` 培训师是员工知识、技能、态度的提升者。培训师主要有三大目标:帮助员工提升与其相关的知识技能水平,以满足不断变化的岗位要求;影响员工的工作态度,使其符合企业文化的要求;传播企业所倡导的文化及价值观。作为培训师要有“师德”,不能说一套做一套。 - J1 H, C9 ]5 V7 A1 N
合格的培训师要做好培训需求分析、培训项目的设计、培训项目的实施以及培训项目的评估四大方面。企业培训需求分析要做到各个层面:战略层面需求;关注企业的长远发展;业务层面需求;关注企业短期目标的实现;岗位层面需求;关注变化中的岗位要求;个人层面需求;关注企业重点培养对象的发展需求。
\9 k3 D! X* ] 内部培训师的基本条件是具有开放度、亲和力、应变力、专业度。很多公司选内部培训师首先是看专业度,但中国有句老话:“水壶里面煮饺子,有货倒不出”,专业水准高的人并不一定能很好地将观点表达出来。一个优秀的培训师必须是开放的,能够倾听不同的声音,接纳不同的观点。亲和力也非常重要,培训师应该成为公司里的“大众情人”。应变力能力也必须具备,培训师在给不同的人讲课时要有不同的沟通风格。专业度是需要,但不是首要条件,专业度非常强的人可以成为培训项目设计的主要参与者。
5 @7 C0 t1 ]# E( j 优秀的企业培训师应该具备以下条件:
4 k3 J$ e4 Z, N/ \& r 一、具有管理、经济等专业较高的学历,通常在硕士以上。 ) N G/ K/ t+ L
二、对主讲的课程有丰富的相关工作经验,特别是知名企业的任职资历。 [* a/ {* g8 b1 y
三、具有专业培训经验,良好的沟通、表达能力,以及组织教案等能力。 3 J9 }: ?, X4 Q
四、具有较强的学习能力,能不断更新知识和观念,在课程中充实新的理论和案例。 + C/ {- _! U5 J4 e/ M
五、具有较强的课程实施能力,能调动课堂气氛,设计并运用课堂讨论、案例分析、模拟游戏等方法有效实施授课。 * @6 Y0 ]7 D2 |: i1 w
六、有从事咨询顾问等方面的工作经历,有条件接触大量的实务案例,从而开阔教学思路,确保课程的实用性。 ) F: u2 q! ]! b# O
培训师和学校老师重要的区别在于,老师善于总结理论,培训师则善于把四海皆准的理论与具体实践相结合,应用到实际的工作去。培训师应具备的培训技巧包括商务讲演、提问答疑、处理异议、活动指引、过程控制、倾听与观察等,如果能把这些技巧运用得游刃有余,培训就会做得非常出色。
" B+ Q$ C; Q: ^+ d9 `9 z& \ 二、企业教练。 " o/ C5 |6 _2 e |$ k! Z3 x8 A- j. `& V
教练需要具备心理学的知识,他是员工工作动力、潜力的开发者。柯达对企业教练的定义是指建立一种适当的关系和环境,使员工可以发现自身优势,应对自身不足和缺点,发挥自身的潜能,从而实现工作和职业的目标。推行教练的概念必须要有非常开放的文化,让员工愿意发表自己的心声。教练的本职在于“授人以渔”而不是“授人以鱼”,让你找到突破口与方法。 + s* C& {& [% H, \
一个好的教练可以透过现象看本质,帮助管理者快速成熟,学会自己思考问题、做决策。
x5 `3 U8 k! e3 q* ~' H 教练的策略与方法有五个步骤:第一、建立信任,用同理心倾听,发掘对方的动机和追求;
* q) ~& [1 Z! a0 {- Y8 P" y4 H, f1 l 第二、激发承诺,通过提问来进行; ; N$ w( _, s1 v# y; Y+ e( l
第三、培养能力,观察学员的学习风格与沟通风格,找到适合他的学习途径;
7 |7 d2 I2 N9 b& J 第四、持之以恒; ! r$ s& A% y6 E, y
第五、以身作则,缔造开放的文化。 0 ^6 L* v7 |% ^1 j7 K$ B+ [5 B; \
三、导师。
, ?% d% o, i3 e9 e6 r7 V% ^ 导师是员工工作和生活的良师益友,导师与教练的区别在于,教练是发现问题主动去找对方建立训练关系,更多地关注工作问题,而导师则是员工碰到问题会主动向他求助,更多地关心生活中的细节。
% Q3 \& U9 G! H/ H5 B, V# R 四、咨询师。
/ \$ c2 n: A/ k8 y. m: W& T 咨询师是企业战略、业务问题解决方案的参谋。咨询的目标是建立与管理者的协作关系,帮助企业解决实际和潜在的问题,确保解决方案关注技术问题的同时,不忽视政治和人的因素,确保管理者对解决问题作出承诺。
) [1 a; n. n( V9 n4 h 成为优秀的咨询师,要具备以下几个条件:一、对业务敏感,了解各个工作流程。
' b( y+ D& @$ U" R5 \; L 二、在业务部门中的影响力,可借助培训工作提高。
/ M: G; `- Z! e 三、人际沟通与协调能力。 ) g) e6 J- H4 `. T$ i* k/ t
四、说服能力。
) ^; A' E$ }2 ?: H 五、顾问。
, X! z8 B r. L |) Y+ i$ J 顾问是员工职业发展、员工关系问题的诊断师。顾问工作的实质是帮助员工找到以下三个圈的集合:即喜欢、适合和胜任的工作,从而实现、满足其理想的生活方式。 . ^6 I0 ^# l! H+ x
职业顾问常用的测评方法有价值观评估、个人背景分析、个性测评、能力测评、职业倾向测评、职业满意感测评等工具,可以从中选择最适合自己企业的工具进行测评。 ( ?* M5 b b7 o. K ~( Q& Y
六、评估员。 1 w; e( h" |: ?9 {1 I+ s
企业关键人才任用选拔的伯乐,企业的评价中心主要是用于企业关键人员的评价,关键人员的招聘,关键岗位的任用,关键人员的培训。评价中心常用的方法是心理测验、面谈、文件作业、无领导小组讨论、角色扮演、案例分析管理游戏、任务小组竞赛等,侧重实际的演练。 1 G" C! J( V# r( k
评估员是企业优秀人才的代表,明确本企业对人才的定义,熟悉关键岗位的能力模式,对关键能力的行为表现有敏锐的感知能力和评价能力。因此,评价中心评估员必须经过培训才能胜任。 2 ~$ H D+ H+ ~, d+ I. s' v! t- _
七、主持人。
" _: i, `2 K/ I- h' `2 d$ f 是团体互动、协作的促进者。很多公司的主持人不是领导也不是公司内部人来担任,而是具有发现冲突、平衡冲突、求同存异的能力的外部人员。主持人在团体互动中必须被所有成员接受和认可,他处于一个中立的地位、不具备决策权,主要目的是促进团体交流,提高协作的效率与团体解决问题的能力。主持人都是过程专家,在团体讨论及未达成共识的情况下,必须要有主持人的参与。 |