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学会沟通 这样说话很得体

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发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |倒序浏览
  与人之间的最大问题是有效地真诚沟通,而沟通最大的问题恐怕就是语言了。掌握好说话技巧,学会说话得体,相信一定有助于促进你的交际。: | n; ^- V" B% ` ( v- Q% `% G9 I  1、赞美行为而非个人。6 G& W( B' ]& M X" u* s4 r; |# ` . J' S0 i5 d( |- Y; E1 _   举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。! A7 G) Z3 }" M# n5 ]- d ! H- ^+ D: h0 e' B d$ t  2、通过第三者表达赞美。6 C6 g y9 `, q! x7 x; }) Y6 `, q ( c0 g" S5 e3 \8 x# W4 h  如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反的,如果是批评对方,千万不要通过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 - b0 B! F( I* s5 V/ x/ L5 G$ T' w9 O& [6 x& t& J& ]" a0 d   3、客套话也要说得恰到好处。 ( i% x2 T3 ?' l: ^$ ^' E 9 C! k! [9 m' J$ P# H+ h  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢”、“对不起,这件事麻烦你了”,至于“才疏学浅,请阁下多多指教”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 0 O7 Y7 R3 Y V$ Y 7 F A4 o7 D8 q8 X0 F3 Q0 T0 b  4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。% U& O B8 }) t" p! v / f6 _# k, g8 ~   一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 # W7 Q, Y' q& ` 2 ~4 ~! a0 D( l0 X7 ]$ C& c' G  5、有欣赏竞争对手的雅量。 1 R9 G* ^) m2 ~) U: |+ z % L- l" r/ A& X e! }  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 O! a( y# r( g- w1 M ! j- ?5 j: c5 G+ j& f; ^" Z8 \  批评时,绝不要…… % e5 s" M# |: E8 [& s& X4 Y% g / e4 A, U( L5 h8 n. w( f  6、批评也要看关系。 ; y" E. S4 P- X* M. A/ j; `( D: U% }% [. q: b   忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。# Y+ w1 G0 e) A3 l# b 0 i* W/ k7 Y, |% c1 F( A2 R: E  7、批评也可以很悦耳。) e" Z& H! P) T m 4 L$ f C; L# }5 t7 ]$ z9 `! a   比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 6 ~/ A" g! C- M) y, w8 d3 X; }( F0 U2 g) w2 S   8、时间点很重要。 ; H( S) X7 I0 t$ ?" b4 a9 H* S6 i; Y8 `   千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。5 |) J# W: f6 `7 W6 m" ? 1 P; n& r# Y0 X+ I+ ]7 F0 r  9、注意场合。: B9 K' m$ Y4 f/ U6 g5 b h, c" W & z4 l1 Y6 i& y, y% Y2 q2 U0 E   不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 W; v4 B f4 ^6 _+ L: ^ 2 h) w1 D0 v* Z" }  10、同时提出建议。 6 Z' S! o2 ?: \! @2 N; t% Y* i( O% x6 V$ Q2 n$ b" G   提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 & b( M( R6 Y& r2 C. R, }+ Q0 N) W6 x
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沙发
发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |楼主

回复:学会沟通 这样说话很得体

  回话时,要小心…… 8 O, K7 H h: v" J" s U6 R3 N, K4 b, F( G }  11、避免不该说出口的回答。# k+ o3 [, R* N U9 x( N8 Q+ D2 A4 C . N9 n$ @6 P# s% f1 n0 R! _- Z   像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说……”感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 " u* C0 \+ P- N: [; ?. C1 s7 |   12、别回答“果然没错!”' P H) E/ i4 n+ k. d) F- U Q ; f6 I6 v. z3 W) x0 c   这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”& h3 \) V8 q& T! \: U v 7 c1 }5 i! l* [3 c3 ~1 ]   13、改掉一无是处的口头禅。& L' [+ f8 d7 k( g8 Z S' }/ I/ l" T  每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上……”“老实说……”: R" D5 }4 ~7 c ! o* S9 @ A6 V# V   14、去除不必要的“杂音”。4 @* K! g3 ]3 N3 O 6 c' } J* C8 k h; w' J  有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。. h O+ C( x1 G$ [" G7 T' f+ t $ X7 e p1 }% {+ i' I) r6 }  15、别问对方“你的公司是做什么的?”( b& s! s7 T) n2 I2 P: l : X$ D. }* q) m g+ ~   你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。 9 w% p: {3 `2 I: k1 J( I; L* q7 q   16、别问不熟的人“为什么?”; d, m9 v% t7 G3 S6 C( |( L1 p 6 h% a3 ~: ]* y) |' D7 y# N: ^! a. P   如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。1 O( C: k4 F9 {+ ?: | |- N) c ) t2 |5 b: g( \, v   做面子,给别人…… / o% ]# f: g P: H/ W$ ? b5 ~ p9 {   17、别以为每个人都认识你。+ S7 L! [" G/ g- F4 |$ J! S - s& d8 I- D9 H" [   碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”9 ]' j2 Z; y$ a9 y! D% x / i! j6 @( k! R Q* i0 J! F  18、拒绝也可以不失礼。4 [& j" j7 {& N , i1 D2 C ?0 O! [, K, H$ |  用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 6 \4 _/ ^; I! H# [3 b / o, Z2 k, |$ l7 i1 W; K7 Q  19、不要表现出自己比对方厉害。 5 f% a: y) e1 E; h$ V! V; ^ ! H& s& J. }5 Z e7 p( k0 J  在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 / z$ V" X. H9 F& x$ J: E- O& A# Y, ]+ J   20、不要纠正别人的错误。 ! q* r/ }) q; z! r" Z 9 g/ \+ w4 t% k8 N+ x9 R  不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 . j8 L u0 v" p- C X! P0 D9 u ~- q2 w   21、不懂不要装懂。 7 S5 |$ l ~& }. H, g# b7 d! q; Y% F! E' T" u   如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。+ ?' S( T- j- Y, I- S5 Z" t: t / T5 S0 ? E6 I9 Q
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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  看脸色,别冲动……" T& v0 k _! W3 M / i8 X6 p( p( t6 s& f  22、掌握一秒钟原则。 + n. U |" j4 d# c( ^+ z # u1 |' o, b9 ^4 z& Z& p7 _  听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿一秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 - ]# k7 G- g* `* c/ p- h& `4 c3 M. F) p7 t   23、听到没有说出口的。 % T' c( K2 W8 e6 q H ; k9 B/ O* N7 i; o5 p2 d& Q- s/ K  当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?. ~. u. m3 J# J( P* V7 C 8 _4 S. u! T1 I/ D; W* u/ ]; g% X  24、时间点对了,什么都对。( L# C) |+ S p& C- ?, _: |, c9 r ; ], q s3 k$ V& h: m s9 [. F  当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。& d' ]" c( \* ]; u5 d( d - |, l3 F) U, l, H- x% E* {  去尴尬,有方法……9 X' r3 J, @& T / P+ X; }1 L# [" M; t/ ?  25、微笑拒绝回答私人问题。 ' r, E6 p3 R' U$ n+ u. e1 T' I9 V0 b% J7 @. H8 T   如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。8 Y z3 X& O8 ?! L 5 U: \, |' U) `5 J/ R. r2 t4 k: r  26、拐弯抹角回绝。: l: c+ g" e1 |) ]# k* x1 D , A1 l2 h5 j% {+ p( {2 p- J( P) E$ H   许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 7 _. Q$ J# J" R/ ~8 A+ T) k m% |' v7 @0 a6 e! }, n   27、先报上自己大名。 & `8 Z$ y, G6 t" W) A- L1 @! s3 D1 p1 j8 ]) l9 b   忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。 , a! Q1 F- q6 ~6 ^+ H# W 4 e% T0 m1 o) \& g  28、不当八卦传声筒。) W8 G# C. U. {- h) P / s& a- `/ W" I" @8 j$ K   当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”# d: J5 Q& x- }" d8 d) ^, u1 l0 g 9 t% ^4 w( m2 K z' b- Q1 W   29、下达“送客令”。- h- O9 S2 w6 h8 h 4 ^& e1 G) s* U6 u. p$ O  如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”或是:“今天真的很谢谢你来……”你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 z0 I2 k( P7 o; b0 f 6 B4 j4 ]1 A& a) n5 j% \  30、让对方觉得他很重要。" f3 {! C7 d( z- T+ R ; f' m9 n$ }. s. e$ M$ E$ d  如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量……”让对方感到自己备受尊敬。 ) {7 U3 w o" Z4 g3 a6 e M8 k9 Z$ b @( z. X   评部属,要恰当…… " W: H6 y6 L0 [ \' T" h1 y) j6 i/ f* s& z# X   主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则。& e g+ Y4 ^; Y5 E. D 9 e1 `% H: _1 \& m   31、直接描述现状。 4 ]3 ^& E5 z* D7 l5 K; }/ n6 ?* K) c$ ?+ T2 R0 _   和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。 ' A9 f4 w' {% I# f/ ]) I $ {/ N" A! X6 W% l  32、寻求解决。 9 }3 m' d6 n9 Q7 O4 N/ ~/ o* W, Q8 O   如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。 . v, i2 {2 G$ g( N$ J& w$ k# F' g Z V! @. y   33、主动表达帮忙。! g/ ~' i' [1 J( t' E - \( D- k8 o0 y" P0 `; Q7 Q y' k  如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。: y( |3 X" x. u5 I- G 4 I0 U" [8 W7 f. w" Y! z0 p7 G  34、说话语气要平等。4 T6 l' N9 O% L" B/ V6 c# B $ D% Q& x/ D. y* H5 h; m1 s3 ^   主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?” * H) n* e+ ~2 f @% g6 B; h8 c/ d. u$ q9 P   35、弹性接纳部属意见。 ' o& z: @2 C$ ^: \: F |8 q9 O 8 y3 ]8 G, o2 J" `( `, |  即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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处理好人际关系是十分重要的 。
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发表于 2009-4-17 19:47:00 |只看该作者

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:Z 很不错,借鉴了。
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学习下 哈哈
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发表于 2009-4-21 15:43:00 |只看该作者

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学习到了,很不错的文
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发表于 2009-4-21 16:28:00 |只看该作者

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文章不错,学习了
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发表于 2009-4-25 13:16:00 |只看该作者

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不错,收藏了
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可以一条一条的回味呀!!经典,实用!!!
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