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学会沟通 这样说话很得体

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发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |倒序浏览
  与人之间的最大问题是有效地真诚沟通,而沟通最大的问题恐怕就是语言了。掌握好说话技巧,学会说话得体,相信一定有助于促进你的交际。 * C# G0 V; z( }& J# c4 i - L4 e2 p' ]8 \/ K% h  1、赞美行为而非个人。2 L7 d: R# h1 [ L3 c9 Q * ^3 ~: [% s( K0 S  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 & E6 f+ W4 S2 k. G- K. X* C1 T# ~, @- _8 M   2、通过第三者表达赞美。$ Z, O) w1 M- X8 C 6 T6 {0 ~/ e- v, V5 [8 k   如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反的,如果是批评对方,千万不要通过第三者告诉当事人,避免加油添醋。/ G- R8 I, @) }8 L& K* F 0 d5 S. H/ `/ B   3、客套话也要说得恰到好处。 2 _2 ~9 T2 `* Y6 N4 t" b# i6 E / U2 i* K! u* n5 T% ^3 C, |  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢”、“对不起,这件事麻烦你了”,至于“才疏学浅,请阁下多多指教”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ) R& Z3 M& E- z4 S$ I% k5 d" O' R/ S# w   4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。 $ R; x# n0 q" N* ?' a 1 C+ }& O+ F* A/ X  一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。5 B2 f4 \ y5 `+ _. H6 @ " j: S2 K- j5 w$ `   5、有欣赏竞争对手的雅量。4 T5 N# F9 Y) i1 @- D D 6 }* c4 }- R! i& M9 V! O0 r   当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。; o$ s+ c5 o" r8 E / O: q4 c8 {+ U) [6 l( |  批评时,绝不要……& ^+ w$ Z5 C) G. }1 g % z( X9 ]2 j3 G/ g& r# l   6、批评也要看关系。 0 t( f1 i: |/ k% \+ _8 b o0 p; s9 J! f8 C, Y' ?% x( ]2 @   忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。( Y3 ]$ Y8 A5 I( n. d- g ( s* J. N+ ^) u( \ P' B& T. C% d   7、批评也可以很悦耳。 . l+ l: a* {! n# {, g e0 I$ q# H' A" w$ ~: O   比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”$ v$ w% V r: F y( u8 E. S9 E# z 6 O6 ?+ T8 a: I7 V+ S   8、时间点很重要。 1 {: s- f$ ?/ u+ w( ] 0 g" u6 y4 E, V6 ?8 |( F; C0 D  千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 - y! J8 I/ @; f4 ~. b& c) ~, K; r" S   9、注意场合。( {5 H! O* p/ [3 |# c ' C: z* b& p6 Q$ [  不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 # p& x8 P) X; B: Y5 i1 B2 n- j: l/ Z   10、同时提出建议。% i9 [5 u. A& u Q " I. ~5 H- b2 A. N/ E  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 & J# k& i! s d ^6 }1 Z+ C+ i3 u: `" s4 K
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沙发
发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |楼主

回复:学会沟通 这样说话很得体

  回话时,要小心……* M) H( n0 o$ ~# }& F* V" S % k+ b1 ?; a. Q* q% u) D  11、避免不该说出口的回答。( `- p0 t% X. ? 2 a% O, y7 M% B+ G" Y5 D  像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说……”感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。5 T) W% F! h' B5 } 6 b3 t8 `# |. f4 i u& U$ u. a  12、别回答“果然没错!”+ o3 f! I: F8 T6 E6 k # I4 C/ y7 J7 t) _  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 2 ^- w7 D& K8 |+ \% L7 Q" V: f9 Q# n" h u( h) ~1 y( e   13、改掉一无是处的口头禅。, }8 b) G/ P+ L# j4 @/ b! u 1 h8 I4 O& G) f   每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上……”“老实说……” * [: q( ~. f( z# q0 b: N0 ^ " ]4 R0 k# D5 K! Z/ {  14、去除不必要的“杂音”。0 ~0 ~" ]7 t4 H# n- P6 O( r * r/ D6 D" k. V2 T. F  有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。! }/ P- x; }$ W6 Z2 h, P0 Z. Q4 C $ w6 h, r0 ^* W. O4 F" S' f, C' I  15、别问对方“你的公司是做什么的?” & m( ?; @/ I# i+ m8 K* k+ {5 c$ V: H# O' w, @   你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。6 r$ b3 J6 _- J. y3 t( _ 2 Y3 O5 ?% {7 @# y: A; s2 L   16、别问不熟的人“为什么?” 6 ?4 f& {9 ?1 f) z& }1 L5 J2 L: l4 Y I: _4 }0 P* q   如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 + E0 m3 S4 n' F$ I% V ; b: G3 }: w, s. v; C* k* `  做面子,给别人…… + h5 N7 J' g: `1 F/ e5 @2 u8 w 9 X* b4 U6 ] I; a) o$ L/ @( Y- d  17、别以为每个人都认识你。! J5 ?! I3 Y. ?7 n3 b) q/ ] r, q! B- p% Y& G" c: I. {  碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”- |3 i9 a* n: Z. e # Q3 v/ g! x" n* _0 H5 B& \$ N   18、拒绝也可以不失礼。2 E: z4 n5 `* O8 _, H% y # ^" U. D) o3 }  用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” * ?, ]& O) V- b- K. T$ l3 Z8 X+ @3 z+ U) k& H0 T   19、不要表现出自己比对方厉害。 6 V" ]0 E% w7 H% K5 R* S3 X; H' e% K/ n4 D$ d0 D   在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。% I& y1 M% F) m/ n4 R+ Y " M# `0 ` g- s, q+ B, {3 }+ j& E! i  20、不要纠正别人的错误。: B' ]% G! H. M% X % n! {/ ^5 s/ i# t& d# H# N& F   不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。' b, k9 O! [/ M3 I3 |8 K8 ^ \9 w' G: j. u1 h   21、不懂不要装懂。 7 M# G5 v) p, B% z. j9 Y / N# G, Y9 U# j+ i  如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。2 X/ F0 |. x' q p+ A( G" f , j! t4 X2 v& v& `
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板凳
发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

回复:学会沟通 这样说话很得体

  看脸色,别冲动……% J' p) Z# Y, o4 |: d* E a) N , V5 b1 E/ }* {5 Q) u   22、掌握一秒钟原则。 1 \0 u) R+ o2 E$ I; M6 b* q# p2 d, F   听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿一秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。) Y8 d) }# j. l/ g u+ D& C: M1 ]4 z f   23、听到没有说出口的。5 j }: L- H4 z/ Z* ` y " l7 o0 ~; W& x- }; r: |7 B  当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? . I9 U. [8 t4 {3 Z) O * \1 P6 X+ Y& x5 N& L! c! F  24、时间点对了,什么都对。, m1 a7 s. ]$ l& I 7 b6 J! I! L5 ~, [" c* h   当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 7 z* D0 Q4 e% G: v8 G* |9 Y/ [% a8 i. s9 d2 p. p5 G! V# l* j   去尴尬,有方法…… 7 o9 [1 g h2 J6 u" _, t" G6 w; v5 L8 D# R1 D   25、微笑拒绝回答私人问题。3 F* Z$ @) q) V' h* Z8 T 4 \- T- D* X+ d3 s5 j   如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ) X _5 P6 ^/ W3 Z ; P' Q; F5 ^7 J6 {# M  26、拐弯抹角回绝。 6 y8 ~) j, E K- k/ N0 a# x5 L" t 5 ^4 S, f# s, Z" Y" `  许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”5 \0 r$ k6 g2 \ ( L: S/ _. `4 B7 A& W  27、先报上自己大名。; u* V, {1 B% n' y# b5 N $ Y- E4 B/ ~$ c4 n7 J2 E  忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。 # B, I" c( T6 i1 z6 Y' v! @ / l0 J( h0 c& r5 k) Q  28、不当八卦传声筒。 ) r% b' S I# t& ?, m* ]; f! `8 u G8 x, G   当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”4 @7 e) F9 ~6 m3 p) j; z M/ D , T$ H. v: @! q: a$ E  29、下达“送客令”。 v- o; @( M1 ], b1 Y7 _ s# i5 @- {+ ]   如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”或是:“今天真的很谢谢你来……”你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ) N8 b1 Y& O, e9 D, R. T9 W' J) @' Z9 i; ?6 M# N   30、让对方觉得他很重要。5 D, x A e3 F/ h$ I% ^+ O. A $ |, o; B" ?; k, c$ X) U  如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量……”让对方感到自己备受尊敬。 ; B6 Q: l9 s# F v) h/ A3 ~! o/ q* W   评部属,要恰当…… ! `$ O& u8 g5 ~- c# ]1 q! D; T4 R' Y @/ X6 p8 ?   主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则。 " V% E# n+ y( B8 w P3 r$ n! a/ u1 ]$ z  31、直接描述现状。' |+ J: W9 d; ]/ S 8 Q4 I$ J0 Y5 \( k# ?  和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。 9 G, M+ q" W" _: ?) q% U: B5 R ! X8 L6 [8 i# K# \  32、寻求解决。 # H; p6 v h/ e% O, J8 [. J: r5 B# } P; O   如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。 0 C; L! q Z4 E3 X9 e8 T% ]9 r6 E ; P; \# Q: C- |8 v1 `  33、主动表达帮忙。 5 H- p0 C) E" X5 B% o, A9 C , ?. }0 U- _9 ?9 i  如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。 ' Y, M5 S+ j# f$ Q0 m: A 5 J0 p; n$ [$ i$ V4 `! e4 P5 {  34、说话语气要平等。 / l3 z. c3 g0 r# ^' V: Q! R 3 N2 ~- V, E- H: J0 p$ w" b  主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?” ) C, S4 O6 d- A; e4 l6 C S* c ! s- N P$ S: o  35、弹性接纳部属意见。 T" K4 R+ N& ]* V2 d$ W ~ 8 d; @. p' K$ ^8 E  即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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处理好人际关系是十分重要的 。
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发表于 2009-4-17 19:47:00 |只看该作者

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:Z 很不错,借鉴了。
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发表于 2009-4-20 12:04:00 |只看该作者

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学习下 哈哈
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发表于 2009-4-21 15:43:00 |只看该作者

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学习到了,很不错的文
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发表于 2009-4-21 16:28:00 |只看该作者

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文章不错,学习了
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发表于 2009-4-25 13:16:00 |只看该作者

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不错,收藏了
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可以一条一条的回味呀!!经典,实用!!!
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