档案室管理制度

娟娟季节

请各位帮忙，因为我们公司的档案室，除了各部门人员的资料，但是目前也成了一个小仓库，经常有人进进出出的，现在求助一份档案室管理制度的大纲的，谢谢

bdqnlinhrm

这个地址可以下载各种经济管理类资料，也还不错的,可以看看。 - u: ^1 \3 I/ B4 m[url=http://know.studown.cn/dirlist/10005/a91327d04641a59fb1ee9ed427c9912d.htm?popid=bdqnlinhrm]http://know.studown.cn/dirlist/10005/a91327d04641a59fb1ee9ed427c9912d.htm?popid=bdqnlinhrm[/url]

zzdlhr

人事档案管理制度 9 S4 A4 p# f7 Q/ N一、 人事档案保管制度 目 的 - ~2 c6 Q7 g9 E! \( [. t/ T第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 1 W4 [$ _2 K* S' U1 _业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 ' l; x: Y0 c5 E0 t; z B8 H案材料 6 I) P2 R% I4 d; p的前提和保证。 # M0 |! S$ J: o2 L0 o8 j人事档案保管制度的基本内容 # B! ?. I% z5 M# B+ }2 m# P5 e! ?建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体 位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 ( G7 @" r6 ^. m$ v7 M$ R! i(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 B* @' }2 O$ k2 O, \等。 5 M+ o& ?3 s9 F# l6 W* |检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： ——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： ——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 ——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 ( u, `# t9 j. A# l. a8 m9 z( C(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 ) @8 N$ S& E w- Q2 ]; T. c原因 引起的，转递的大致程序如下： 0 E' x. U3 z6 S/ k R6 W9 @①取出应转走的档案； ②在档案底账上注销； ③填写《转递人事档案材料的通知单》； - {9 _: c& A; |9 N; {* T: Y④按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 (4)保卫保密制度。具体要求如下： ; l3 p5 {: V" _①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 ②库房备有必要的防火、防潮器材。 5 J! N# b9 o; O8 Z( r* D③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 ; w3 R |5 ]% R④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 : H6 T) i& K. x6 f# L+ C& l: M! ` ], B⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 ⑥离开时关灯关窗，锁门。 & s c/ ]4 P$ ] d) j3 a; _(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项： ①人事档案的数量。 ; K |. T8 m& R( s②人事档案材料收集补充情况。 ) V: }% O; \! D3 {③档案整理情况。 ④档案保管情况。 7 U( r# S( U. ]* O' J5 `$ J⑤利用情况。 ⑥库房设备情况。 . R+ j3 e! Q- G$ S4 E0 @⑦人事档案工作人员情况。 ) ]2 z2 W4 u9 o. |! D 二、人事档案利用制度 + k2 w: u+ M Z8 d# M: N& o# E 目 的 第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。 3 a0 d7 M+ G) ?9 U5 w& g8 j人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式： , t' Z3 e& n5 P' t4 V8 n& A(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， & R8 c! B, p/ u- R* e! F以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢 3 q3 [( T' e) [& q失等。这是人事档案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案； 公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时 * p7 \: r4 f& Z* F- p% d催还。 7 C& G& v- J; D0 W( {(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档 案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求 出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 % L5 \/ n3 N7 a' L+ |. A3 W3.人事档案利用的手续 $ |6 u8 i4 A! J7 V! {在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 6 d2 }! r+ K8 W! u: X2 g* O4 i重要保证。 $ G6 O& T- y- B& D. B& k1 _(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在 % D: j+ _# a0 b报告 ! G- [( B- @1 L5 m0 W- b$ r9 \3 H中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责 人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分 7 ?8 J% c& ~9 f，手续齐全，则给予批准。 + z: a" M I1 Q9 m* C1 }(2)外借手续。 首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。 9 X: X1 p" e2 D0 o0 ~& d其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。 , r/ w$ p( h5 p$ y再次，人事档案部门对其进行审核、批准。 3 U* q8 j( q- i' F: Q然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人 * j0 b& B- \' I, Y6 T) M: j员签字。 % K2 r8 l9 o$ F! ?" G7 Z最后，归还时，及时在外借登记上注销。 1 W6 [7 v( J& c5 B. G$ l( E(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ，需履行以下 手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ；其次，人事 3 z" Y {7 q& x& z) Z4 K8 q档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部 0 t8 r9 h0 B3 C! L/ R门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

gerebel

学习一下，，，