关于员工奖惩管理办法的制定

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大家知道，1982年4月10日国务院公布的《企业职工奖惩条例》已经废止了，以前有很多企业制定的员工奖惩管理办法中提到罚款、记过、开除等处罚方式是不是都不应该继续使用了呢？

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推荐此文 / C' a5 B$ t) ?0 V: M( X, u6 Y# x[转载] 关于罚款，大家可以看看这篇文章 . |. O3 i) V1 a3 H用人单位要学会“朝四暮三” 2 K4 u: }! W9 K; v: {* P[/M] ——玖龙纸业“以罚代管”的法律诊断 * v6 w8 @& L: g8 n) a: ?周斌 1 S, j3 Z: p' V y 玖龙纸业被指存有严重“以罚代管” " m4 e6 O( w; P# Z 5 b( M0 C0 ~/ g- f前不久，香港大学生组织（SACOM）公布的《2008年首季香港上市企业内地血汗工厂报告》显示，内地女富豪张茵的玖龙纸业涉嫌长期违反劳动法规。此报告发表后，社会舆论为之哗然。一些别有用心的人也趁机为诬蔑中国制造造势，有人甚至呼吁个人和机构投资者沽出和拒绝购买“玖龙纸业”股票，并要求一些国际知名企业断绝与玖龙纸业的产供关系。 8 e0 @9 R/ z) U8 ^9 \ 随后广东省总工会的初步调查结果显示，玖龙纸业还不算是“血汗工厂”，但的确存在侵犯职工权益的违法行为，包括严重的“以罚代管”等问题。玖龙纸业原《员工手册》中大约有15页87条“罚款”条款。比如迟到一次罚款50元，衣冠不整罚款300元，精神萎靡不振罚款1000元，在工作时间玩手机也是罚款1000元，在厂区抽烟罚款2000元…… 也许现在连玖龙纸业自己也已经意识到以上规定有点过了，据说有些部门已经把贴出来的罚款通报都收起来了。但该公司的有关资料证实，在2007年一年里共罚款107万元，其中一线职工被罚4986人次，班组长以上管理人员被罚478人次；玖龙纸业全厂有7408名员工，相当于70%以上职工被罚。 " f B6 U- Q: w+ F5 } 1 G# I5 E! j3 t7 B针对“SACOM”所指责的“无理罚款赚利润”问题，玖龙纸业高层却连声喊冤。而调查结果也显示，该公司确有以罚代管的问题，但公司对每一笔罚款都有具体登记，相关资料完整，经过审查，并没有发现其将罚款进入公司的收入账目之中，而是把罚款用作奖励职工和福利待遇开支。比如2007年，公司用于安全生产奖励的资金为35万元，用于合理化建议奖励的资金为28万元，用于劳动竞赛奖励的资金为300万元。 7 `! u6 o: o" ?3 r+ X在现实生活中，确有不少企业的规章制度中规定了对职工处予罚款的内容，一些企业在实际处理职工的违法、违纪行为中也采用了罚款的处罚方法，在一些仲裁机构的裁决、法院的裁判中也有支持企业对违纪职工采取罚款的案例。但广东省总工会也对玖龙纸业提出的七条整改意见中，头一条就是“彻底摒弃‘以罚代管’的思想与手段”。 # j' `7 _2 ~! n( n7 G6 _3 K用人单位究竟可不可以对员工罚款？以后遇到类似问题，企业应当如何应对呢？ / r2 V& v9 P* I V 7 V4 p9 N- q7 k) g/ l企业是否可以罚款存有争议 [/M]说到企业罚款的法律渊源，不能不提及1982年国务院发布的《企业职工奖惩条例》，其中第12条规定：“对职工的行政处分分为：警告，记过，记大过，降级，撤职，留用察看，开除。在给予上述行政处分的同时，可以给予一次性罚款。”第16条规定：“对职工罚款的金额由企业决定，一般不要超过本人月标准工资的百分之二十。”该条例适用于全民所有制企业和城镇集体所有制企业的全体职工。 7 D# Q1 I% Z' d8 s1 {5 U9 s 可见当时的法规是授予了企业罚款的权利，但不是所有企业都具有罚款的权利，只有全民所有制企业和城镇集体所有制企业有罚款权利。公司制企业、外商投资企业、私营企业、多元投资主体的企业等都不适用于《企业职工奖惩条例》，也就不具备对职工行使罚款的权利。即使是全民所有制企业和城镇集体所有制企业，自1995年劳动法执行以来，员工的劳动关系由劳动法调整，但是劳动法并未授权企业可以对职工实施罚款。 1 G- N$ n; c3 K6 C# x) J2008年1月15日，国务院公布《关于废止部分行政法规的决定（国务院令第516号）》，明确规定《企业职工奖惩条例》已被《劳动法》、《劳动合同法》代替。《企业职工奖惩条例》中包括对职工罚款在内的内容因此而被废止。而《劳动合同法》等新颁布的法律法规，对于企业是否有权对员工罚款亦未作规定。 9 M% `! ?9 |) S4 L8 Q对此一种意见认为按照现行有效的劳动法律，用人单位不能对职工处予罚款。《立法法》和《行政处罚法》规定：对财产的处罚只能由法律、法规和规章设定。罚款属于财产罚范畴，所以此项规定只能由国家立法机关和ZF行政部门制定。企业是以营利为目的经济组织，不是国家立法机关和ZF行政部门，无权在规章制度中设定罚款条款。 3 \* ]& n9 I& }# i另一种意见是各种用人单位均有权按照经过本单位制定通过的规章制度、管理规定对职工处予罚款。企业罚款权是完全不同于行政罚款权的，企业罚款权应该是劳动合同双方当事人的一种约定，是一种契约的体现。只要企业内部的规章制度内容不违法、通过民主程序产生并进行公示后制订的，就可以根据其进行罚款，但罚款后发给员工的工资数额不能低于最低工资标准。 当然，在部分地方性法律法规中，仍然可以找到企业罚款的依据，如根据《江苏省工资支付条例》第十二条，劳动者违纪时，即使没有造成经济损失，也可以扣除部分工资作为处罚，扣除部分不得超过劳动者当月应发工资的百分之二十；根据《深圳市员工工资支付条例》第三十四条、《河北省工资支付规定》第十七条、《陕西省企业工资支付条例》第二十四条规定，劳动者违纪时，即使没有造成经济损失，也可以扣除部分工资作为处罚，每月扣除后的剩余扣除部分不得低于当地最低工资标准。 ( O$ ^3 _* [. ]) R7 p 但总的说来，各地规定并不统一，在国家具体规定出台之前，用人单位对于员工“罚金”问题不妨谨慎对待，以规避可能发生的法律风险。 u% H# q$ S& S 用人单位应学会“朝四暮三” 9 W3 W: m9 p" ^- z其实，真正以罚款为名行克扣劳动者工资之实的企业只是少数。对于用人单位来说，倘若仅有规章制度而无相应的惩戒措施，那么制度就会变成一纸空文，尤其是对于还未到“严重违反规章制度”的员工，震慑力更是微乎其微，而在一定范围内的合情合理的经济性处罚却能获得较好的效果。 为此笔者想起了一个成语叫做“朝三暮四”。当养猴人早上给三个橡子，晚上给四个橡子的时候，猴子们都很怨愤；可他改口说早上四个、晚上三个的时候，猴子就都很高兴了。养猴人并没有增加粮食，即改变实质——每天七个橡子，只是改变了一下形式——分发的方式，就获得了猴子们的满意。 ' n. |9 i: a: ?2 ~5 j其实对于用人单位来说，只要变做“减法”为做“加法”，变“扣发工资”为“不予奖励”，就可以既符合国家法律规定，又取得良好的激励效果。这种办法的关键是采取复合式的薪资结构。由于法律未对薪资结构作出规定，用人单位可以自行设计。复合工资制工资包括多个组成部分，有相对固定的，如岗位、职务、技能工资等；也有相对浮动的，如提成工资、绩效工资、各种奖金等，注重及时考核，强调对员工激励。 4 Y2 W3 G4 K& m) `3 q% q如对于迟到员工罚款可能违法，但是不发给他们“全勤奖”合法；对于在厂区抽烟员工罚款可能违法，但是不发给他们“禁烟奖” 合法；对于出工伤车间员工罚款可能违法，但是不发给他们“安全奖”合法…… 当然，用人单位在改进管理工作，实行“朝四暮三”的过程中，应注意以下几点。 $ f7 Y ?7 B$ r一是严格遵守最低工资规定。最低工资标准是指劳动者提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。什么是“正常劳动”呢？就是劳动者在法定工作时间或劳动合同约定的工作时间内提供了劳动。只要劳动者提供了正常劳动，就有权获得不低于最低工资标准的薪酬。 否则根据《劳动合同法》和《劳动保障监察条例》，劳动保障行政部门将责令限期支付劳动者的工资低于最低工资标准的差额，逾期不支付的，责令用人单位按照应付金额50%以上1倍以下的标准计算，向劳动者加付赔偿金。 1 O. z; _0 g" D1 l$ y5 ^& ~ 二是与工会和职工平等协商、分享权利。根据《劳动合同法》，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。而且在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位还应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 ) l: ?( g! f7 K( A) X! h, A* z7 J 广东省总工会在对玖龙纸业提出的七大整改意见中指出：“公司制订的《员工手册》在内容、程序上要合法。要建立职工代表大会制度，按《劳动合同法》第四条规定，通过职代会建立和修改改企业规章制度。”“为工会配备若干名专职工作人员，组织各项工会活动，搞好劳资沟通、协调，推动构建企业和谐劳动关系。当务之急是把职代会制度建立起来，职代会制度建立扣的第一个议程，应是审议《员工手册》，使企业规章制度得到职工的认可。” [; s0 c; l) {' B& l, d# t8 {- s: k4 i 三是区分赔偿与罚款的不同处理方法。要求员工赔偿以员工给企业造成直接或间接的经济损失为依据，而罚款只具有惩罚性而不具有对经济损失的赔偿性。《广东省工资支付条例》第15条规定：“因劳动者过错造成用人单位直接经济损失，依法应当承担赔偿责任的，用人单位可以从其工资中扣除赔偿费，但应当提前书面告知扣除原因及数额；未书面告知的不得扣除。扣除赔偿费后的月工资余额不得低于当地最低工资标准。” ; w& `- N1 s& N6 e7 o 0 K- [3 t" }/ C2 B* Z( A刚才说了企业对员工罚款存在法律风险，但是可以要求员工赔偿损失，当然赔偿也有个适度的问题。据报道，在玖龙纸业，只要是出厂的纸，买家有投诉说有损坏，那么，运输司机赔10%，叉车工和仓管部承担80%，装车司机承担10%。难怪SACOM据此质疑玖龙纸业违反《广东省工资支付条例》。让月薪1500元的工人承担80%的经济损失，他到手的工资就很有可能低于最低工资标准。 6 y( g2 r$ [$ E

zhuli730

说的很对，朝四暮三，以不予奖励代替罚款，用人单位要在奖惩制度上下功夫。:) :)

jhzhuzy

同意“用人单位均有权按照经过本单位制定通过的规章制度、管理规定对职工处予罚款。企业罚款权是完全不同于行政罚款权的，企业罚款权应该是劳动合同双方当事人的一种约定，是一种契约的体现。只要企业内部的规章制度内容不违法、通过民主程序产生并进行公示后制订的，就可以根据其进行罚款，但罚款后发给员工的工资数额不能低于最低工资标准。”在目前的环境下，上文提出的“朝四暮三”不失为一个好办法。

bfwk

上篇文章很值得读，很好的启示。在制定公司制度的时候却难免繁琐了些，设置各种奖金名目很难一次性考虑周全，每次修改薪酬制度后还得再经过一次民主程序。而随着员工的法律意识越来越强，制度的制订必须越来越谨慎了。另外还想请教大家，记过是一种行政惩罚吗？是不是也只能由国家执法部门才有权记过？同时，好像记得以前看过一则信息说公司无权再将记过、除名等内容放入员工的档案，但是现在找不到依据了，不知道大家有没有这方面的信息？

cowboykiki

都收编叫“解除劳动合同”了。

闲梦江南梅熟日

以前接受过一次培训，也是关于对职工奖惩的。 老师的建议是：参照交通法规对违章司机的做饭，进行计分，当计分达到一定程度，视为严重违反公司规章制度，予以解除劳动合同。

闲梦江南梅熟日

觉得这也是一个不错的点子，大家共同思考它的运用。

海鸥菲菲

统称：违纪解除劳动合同了。用绩效来约束一下。

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[quote] 原帖由 闲梦江南梅熟日 于 2009-5-19 22:52:00 发表
以前接受过一次培训，也是关于对职工奖惩的。
老师的建议是：参照交通法规对违章司机的做饭，进行计分，当计分达到一定程度，视为严重违反公司规章制度，予以解除劳动合同。 [/quote]

是个好点子！