根据公司工作安排,特对有关员工拟放无薪假事宜,制订方案如下:
+ U3 _7 v# w6 ~8 z: u3 I: o$ I8 E一、起始时间
. k9 l7 s) o4 x# S5 G! }鉴于*活动拟从7月17日至8月31日举行(和市场部策划的公司暑期活动同步进行),7月10日前期需进行大量工作安排,9月份起进入经营旺季。特根据岗位不同,工作安排不同,建议从6月份起至公司业绩逐步好转陆续安排放无薪假。
, l1 _9 `2 _8 g5 f& a二、放假时间
* } @' W8 S. }( j1 A$ T2 b按3个月一个阶段,分阶段逐步放假。即根据公司经营情况,界时再通知阶段性的放假安排。 ( y- k- _0 `+ u7 M9 z
最长时间:从6月份至8月31日,最长90天; 3 e) o6 J1 B5 @6 o2 f
最短时间:可正常工作,无需放无薪假。
& P& c5 D, v s, L) }) a. `' K三、休假方式及假期薪酬
' X" d7 r- ]/ i. k1、方式 3 k+ Y& y# H4 J: @8 D8 O, s( n+ d
结合员工自愿和公司安排两种方式进行。
4 `4 o( i1 P2 ]8 F7 a% d9 L1 T2、对象 . w5 ^9 y7 ]. T2 v
对合同工、实习生和返聘员工放假,劳务演员因合同签定问题,暂不安排放假。
0 a0 r3 @8 `" I3、假期薪酬 / N1 g1 H1 M' j! N
形式为无薪假,但不影响员工年假、社保、年底双薪、奖金等,但按工作天数发放的交通补、领班主管岗位津贴、司龄津贴、防暑降暑费、收银补等需按规定扣除。 ! O4 S3 s% b: w
4、建议增发餐费 . ]* j. r* B9 ?2 _( q$ h
虽公司餐费在工资中已集中体现,如员工休1个月无薪假,即无任何收入,为保障员工基本生活,建议一次性休假15天及以上的,可按休假天数发放额外餐费,如300元/30天*休假天数。
, j$ t4 r- }' G2 D1 {) `/ s一方面《劳动合同法》规定因单位原因主动要求员工休假的,应发放不低于当地最低工资标准的80%工资,即月工资不低于770元*80%=616元。为平衡公司与员工利益,建议给予额外餐费。
" ^" n7 n2 y) I- Y$ @7 d3 u四、拟定方案 ; l+ }2 L- B0 e9 ~% s) Z; ~& k
(一)盘点人员
7 U, V- E6 H. y% e/ V根据06、07、08三年6-8月各部门业绩,进行预测09年同期业绩,并结合社会和行业济经走向及甲型H1N1流感情况,进行各部门各岗位饱和状态人员工作安排,超饱和的人员将进行放假。 - u" e9 Y" M' T# x6 \, K1 @% m) Y
截止08年5月31日,员工总人数*人 * G$ u# e* m1 b& N6 k& j+ f
截止09年5月31日,员工总人数*人
! r( p9 x7 @$ w3 r9 ~2 A同期相比已减少20人;
7 a/ c6 r: |* X$ U( H: f% N但具体还能安排多少人休假,需我分公司各部门进行工作预测后,方可核准。 1 d5 m! i9 I6 o" U( b" ~4 t* \
(二)休假原则 3 X) s8 _3 c- G
1、先安排有加班员工休假,将员工存假利用此机会,调休完毕;
$ z, R h5 U# W4 I7 y8 Z. P2、先安排主动提出休假员工,再根据休假情况,由公司进行其它员工安排;
- s* V2 b0 K9 U. P% n. ?3、以不影响工作为主,从员工级、主管级到经理级及以上,由下至上放假;
+ b8 q- W! g4 R1)员工(含其它技能技术人员)超饱和人数按1个月周期员工间进行轮放; 1 L* B1 q& I) Q/ T6 v \6 x
2)主管(相当专业技术人员)约需按总人数的20-50%按15天周期进行轮放;
# R3 M, i, m6 D& i0 L* j3)经理(编导)按10天周期进行轮放;
% x3 W. U9 i3 ~) S% g% l ?( @4)二线行政、财务办公室、各部门文员等,约需按总人数的20-50%(文员除外)按15天周期进行轮放。
6 f$ ]* |* U' e2 x( v1 T3 v! i6 a(三)其它方案 " U* H4 K% r( T' ^) ~# r2 K
1、对一线员工,可灵活安排员工休假和工作,为避免员工在宿舍长期停留精神空虚,可按原每天工作7小时,调整为每天工作4小时。
9 \9 _3 q6 j3 e) }2、对主管、经理、办公室人员,可按原每周工作5.5天调整为工作4天。 ) h' Q y6 F6 O5 ]& R
(四)操作流程 " G0 S2 g+ B. [$ V! j( F7 O/ U
1、建议请总公司统一制订放假政策和要求,分公司进行细则上报。
& v$ h k1 j. {2 s2、公司正式通知后,分公司将召开员工大会做好员工理解公司放假安排的解释工作; 7 I0 Q" k2 ^; c5 g7 V$ h" }
3、每月25日前,各部门上报次月员工排班表,以便分公司掌握员工休假情况;
. a6 D* Q( t; j, `3 |0 L4、员工休假,按请假程序上报休假单,并注明为无薪假。 / p/ @% n) b" ]! s8 i% K; z# I
五、其它情况
- V5 m) y5 D5 s2 V0 A. C6 G1、突发大型接待
4 q& h! ^" K3 F5 B* N, R3 J因旅游行业的弹性工作制,如遇大型接待等,需请总公司协调借助其它分公司员工资源。
7 E2 {8 T) a' U; y' j: H2、员工离职预测 7 o- w( E2 ~) }$ C9 H
员工如有离职倾向,仍要求员工提前1个月进行离职单申请批示,以便做好经济好转后的工作安排。 $ K: J" B7 d# @' F
特此建议。 6 B( |2 R$ o) y/ p% c( y
|