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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
$ A W& k/ `* o7 [; n8 i/ B- `& P
8 O* a& K7 Y( T5 b) }( i1 P: N
9 ]" P7 s6 r7 h/ `; i& a0 W+ E! P8 N$ C6 ]
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月薪7K的ROLA | & ?: G. B, P8 V1 q I/ b
月薪2K的HELEN | # ~' n: G6 k r6 S9 R. Y: ^% z* L
3 u8 }, h3 K. c* @8 } n; G% S1 c
语言 | ! Q* d& s; k9 ?
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 |
- P( g) w( }* l$ ~( ICET4但日常从不运用 |
7 _; E i% \9 X8 W1 W& k9 d# {8 `6 k% Y
9 ` j- K3 U+ @0 c财会 | & U/ Z4 _/ A7 `' y/ c) o9 w
会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 |
% x/ x3 l) I; w; V+ D9 v, w○ | + h0 r3 u' z! B, X9 r
( K; w m) J- N, e
计算机基础 |
1 Q* M( B0 }7 [; D, p都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
3 g/ ]* f/ n- q5 g+ ^" j都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 |
5 k0 s4 t e1 A. M! l6 K u* I7 G& I5 [5 Y& F
文书 |
: i/ W2 o3 k6 L2 F平日用英文email比较多 |
6 f: J$ O5 \5 {$ v+ D经常写报告 | - y# Q u: ]4 x6 |7 e1 |
( q$ ~( n) _$ i, \
人事 | 3 X/ B: G" ]% @' O( i" c( r
一人兼办公司人事,包括**等 |
2 y* s( q- z: {2 o7 U' b4 y5 _○ |
8 D$ n9 `4 @. M: C. B4 x2 W% |' l) @0 k8 g3 K
翻译 |
$ J# \/ |/ Z+ j B5 O翻译所有国外资料 | 2 d$ y$ Y/ _ u8 U/ P- n% \$ U |
极少,大概每年一两次 |
( Y% B( A: x- I9 |9 a. t; Q
2 B: i) a8 f% k P. x/ T行政 |
$ y7 D2 j, D5 U1 M) Q/ |+ k. @5 z● | 6 y0 r x2 c; X o
○ | ) q( S9 W% o' [1 t
- m' @/ o6 o1 J会议记录 | & \4 t5 f" r( {+ L2 T/ O
● | * Z. {/ l3 \' j* B
● |
+ u: j+ B H. Z P- U1 }1 z h9 J9 T- L% y% j
杂务 | 0 O5 Q& v( I/ k8 o
● | / U6 B4 L' Q8 A4 z4 M4 ]) W5 u1 r
● |
2 w8 c$ O4 d2 G- p1 y, [ m2 }5 Z+ @0 m f5 W v( g) A* }0 i
外贸 |
. m( f; g+ y+ u7 m/ b! Z' R报关、货代、跟单等 | 5 S# l- i, Z; M0 ?: W5 |: z
○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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