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职场沟通:先处理心情,再处理事情

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楼主
发表于 2009-6-16 15:35:00 |只看该作者 |倒序浏览
  在职场工作中,「沟通」是一件很重要的事,不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位,都需要更好的沟通技巧,这亦即所谓的「人际沟通」。 4 u h6 I& T9 i" [* m 4 T. Y2 e* f _4 J* n3 a  然而,在职场中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折,这时,自我心情的调适,或自我不断的激励,就是所谓的「自我沟通」。) i; _3 Q% G w/ n 4 Z; C+ |/ f! N8 l7 i   有时我们在沟通时会不自觉地用一些「否定式」、「命令式」、或「上对下」的说话方式,例如:「你错了,你错了,话不能这么说」,或是「唉呀,跟你说过多少次了,你这样做不行啦,你怎么那么笨,跟你讲你都不听……」! r; t# Y5 k" \) m4 H1 D% _ , u) n" t, X3 M& V q% z   一般来说,人都不喜欢「被批评、被否定」 R' E/ [% H1 y$ ]( p3 e $ P& K$ u# \; B8 F! j2 U  但是,有时我们在言谈间,却不知不觉地流露出「自我中心主义」和「优越感」,觉得自己都是对的,别人都是错的。0 \* r$ R6 ^4 S$ @/ c- I4 H0 G2 P 3 T; ^; B, F2 L- N# b6 @   可是,有句话说:「强势的建议,是一种攻击」3 ^, c6 G. X. N# U7 K, W8 k( \ , ~3 D4 S3 |% Y2 q( i& M- M  有时,即使我们说话的出发点是良善的、是好意的,但如果讲话的口气太强势、太不注意到对方的感受,则对方听起来,就会像是一种攻击一样,很不舒服。所以,有时候我们的心中会有一种慨叹…你知道吗? 8 l$ t) a6 P; \' n/ r. j$ l* L, D/ [- C9 q1 ~% J0 g7 r; v   其实,我满赞同你的想法,但我很不喜欢你「讲话的口气」3 }' w; c: M8 b: {" d 5 O( e' c D9 t0 d x& ]. k  其实,我满同意你的见解,但我很不喜欢你「讲话的态度」 A6 q7 S* p$ A F 7 I" m3 S c: ^  有时,我们会说:「我这个人很理性啊,你看,我的门都是开的,大家随时都可以进来和我沟通啊」 9 C4 L, L% b* z- b1 i- v: k7 f( Z+ X* Z9 R6 X3 Z! D# y   可是,如果「我们的门是开的,心却是关的」,又有什么用呢? ( u: s4 v. b' o: A0 B' b + N* `$ o) Q6 B& a+ f  因此,在沟通时,必须注意到对方的感受,毕竟每个人都有「自我尊严感的需求」: S& w" a: \. r3 _; u " f A4 L- t& P. j) L   每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和,而不喜欢被否定、被轻视所以,即使双方意见不同,但必须做到「异中求同、圆融沟通」,「有话照说,但口气要委婉许多」。 @2 p: E* O7 ^: |. e& `* B4 i* \; I/ G2 y   中国人造字很有意思,想想「我」这个字,是哪两个字的组合呢?是「手」和「戈」,「我」字,竟然就是「每个人手上都拿着刀剑、武器」,所以每个人都常做「自我防卫」,来保护自己。 " m5 Z7 Y& |( e, Q* I( h' e: f* Y4 u/ z" F0 V   但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想,善用「同理心」,也学习控制自己的「舌头」,「在适当的时候,说出一句漂亮的话;也在必要的时候,及时打住一句不该说的话」。# K+ j3 I* D" O0 x) {* D8 r: v) z8 n 6 E, B# W. f! a# V3 R   因此,我们必须学习「不要急着说、不要抢着说,而是要想着说」,绝对不要「逞口舌之快」而后悔。$ b' \5 s& d* ~ K $ n t0 x# }& c, @/ h0 y: s   因为说话是没有「橡皮擦」、没有「立可白」的,不能再把话擦掉呀。' `# E1 w6 \. x, j' A ^ ! z- U; A; E- D X- B   另外,职场沟通中,我们必须学习「情绪忍受力」和「挫折容忍力」;因为,「脾气来了,福气就没有了」 - f$ u# j6 Z; r, L+ L( e @1 o% Z* ~9 A5 v! M* M   在我们碰到棘手的问题时,必须先静下来、勿冲动行事,也学习「先处理心情、再处理事情」,免得事情愈弄愈糟糕。 , P; a+ J* O2 k% `$ t7 [5 ]' L( r, u4 ]& L   有句话说:「生命的长度是上帝所给予的,但生命的宽度却掌握在我们自己的手中」

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发表于 2009-6-16 16:29:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

确实是不错的建议。
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发表于 2009-6-16 16:39:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

祸从口出,沟通是一种艺术吖!
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