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职场沟通:先处理心情,再处理事情

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楼主
发表于 2009-6-16 15:35:00 |只看该作者 |倒序浏览
  在职场工作中,「沟通」是一件很重要的事,不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位,都需要更好的沟通技巧,这亦即所谓的「人际沟通」。7 V8 x8 _1 ]- Q- a0 e9 y' \ K6 N " |4 ?/ I3 z6 V& {# C! B  然而,在职场中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折,这时,自我心情的调适,或自我不断的激励,就是所谓的「自我沟通」。* r5 s7 F! O3 i. O7 d" ]2 K4 ^- w 2 r) U8 p0 B* Z9 E- M! U1 K9 @! m9 z, z   有时我们在沟通时会不自觉地用一些「否定式」、「命令式」、或「上对下」的说话方式,例如:「你错了,你错了,话不能这么说」,或是「唉呀,跟你说过多少次了,你这样做不行啦,你怎么那么笨,跟你讲你都不听……」4 {6 J! j- v0 Q 4 m% [. x1 Z5 n   一般来说,人都不喜欢「被批评、被否定」 : |8 s! @$ F, s& L" k7 S Y7 l& ^2 ^ v   但是,有时我们在言谈间,却不知不觉地流露出「自我中心主义」和「优越感」,觉得自己都是对的,别人都是错的。 # Y; W" e1 \; E* d- z. V# { G% d9 i- y+ `' z" }# U8 f/ N& X   可是,有句话说:「强势的建议,是一种攻击」 8 G- J d4 B; H( e, X * h$ y6 ?8 q8 Y4 l" f& ^  有时,即使我们说话的出发点是良善的、是好意的,但如果讲话的口气太强势、太不注意到对方的感受,则对方听起来,就会像是一种攻击一样,很不舒服。所以,有时候我们的心中会有一种慨叹…你知道吗? : a( |5 E8 ~. @1 v 1 {( A+ `8 H6 n; ^9 f0 c  其实,我满赞同你的想法,但我很不喜欢你「讲话的口气」 + g& L' r+ L1 |& o1 s ]# C- h( A2 u! P2 E( _3 |   其实,我满同意你的见解,但我很不喜欢你「讲话的态度」+ E3 D0 ?+ z4 [; r; K6 l1 G 3 z, W6 b. H& d, g0 F+ O   有时,我们会说:「我这个人很理性啊,你看,我的门都是开的,大家随时都可以进来和我沟通啊」 % N. M/ N+ f) Y$ x2 Y9 Q 0 @4 f' L) c. E( V# P  可是,如果「我们的门是开的,心却是关的」,又有什么用呢?2 o2 O# T( e' A, w. y& S 8 Z \. E6 l( c! f' G- c3 ~" [   因此,在沟通时,必须注意到对方的感受,毕竟每个人都有「自我尊严感的需求」 E/ U' {% Y8 |% s' D+ L4 U2 H ( H4 u+ h G _6 F1 L: w: t6 g   每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和,而不喜欢被否定、被轻视所以,即使双方意见不同,但必须做到「异中求同、圆融沟通」,「有话照说,但口气要委婉许多」。 . p. R* M% U- d" A5 U9 D5 G/ s0 U   中国人造字很有意思,想想「我」这个字,是哪两个字的组合呢?是「手」和「戈」,「我」字,竟然就是「每个人手上都拿着刀剑、武器」,所以每个人都常做「自我防卫」,来保护自己。 , w+ ` _8 w% d( R2 ]& V* n% [; \- g( Z" e& P, T, Z   但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想,善用「同理心」,也学习控制自己的「舌头」,「在适当的时候,说出一句漂亮的话;也在必要的时候,及时打住一句不该说的话」。( A9 X5 {! V8 v3 O- b% t + P7 n( j( G3 e( `& _$ n# ?* u  因此,我们必须学习「不要急着说、不要抢着说,而是要想着说」,绝对不要「逞口舌之快」而后悔。7 J, y! s# l. s 1 b% ]6 Q7 Y0 J4 @  因为说话是没有「橡皮擦」、没有「立可白」的,不能再把话擦掉呀。 ) [. U! [$ K' x% e3 L3 z A( R$ M3 X . e4 D) ?- L; a+ H  另外,职场沟通中,我们必须学习「情绪忍受力」和「挫折容忍力」;因为,「脾气来了,福气就没有了」 - ^4 F* Y$ n/ `: r" r/ x1 h1 ?, g1 Q: P8 o& j5 Z   在我们碰到棘手的问题时,必须先静下来、勿冲动行事,也学习「先处理心情、再处理事情」,免得事情愈弄愈糟糕。 9 |4 f: p4 [4 P; t2 T, \: @5 N, |! ]) b" k$ [* D   有句话说:「生命的长度是上帝所给予的,但生命的宽度却掌握在我们自己的手中」

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发表于 2009-6-16 16:29:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

确实是不错的建议。
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发表于 2009-6-16 16:39:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

祸从口出,沟通是一种艺术吖!
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