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职场沟通:先处理心情,再处理事情

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楼主
发表于 2009-6-16 15:35:00 |只看该作者 |倒序浏览
  在职场工作中,「沟通」是一件很重要的事,不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位,都需要更好的沟通技巧,这亦即所谓的「人际沟通」。9 I; C7 Y0 r$ Q, x 2 f! {0 i% R6 }# y   然而,在职场中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折,这时,自我心情的调适,或自我不断的激励,就是所谓的「自我沟通」。 8 h* V% q: }6 v2 ?: {, M y* A1 C2 y& @% x   有时我们在沟通时会不自觉地用一些「否定式」、「命令式」、或「上对下」的说话方式,例如:「你错了,你错了,话不能这么说」,或是「唉呀,跟你说过多少次了,你这样做不行啦,你怎么那么笨,跟你讲你都不听……」 ( N8 k0 j" a; W- C+ Q 8 @4 i& c. A/ ?8 _! l  一般来说,人都不喜欢「被批评、被否定」" R/ g- s8 h6 X# k& M 1 k% `. b9 r$ ^9 B   但是,有时我们在言谈间,却不知不觉地流露出「自我中心主义」和「优越感」,觉得自己都是对的,别人都是错的。2 Z* l C: k* G8 d+ [3 n + I* b: B+ |( \( w. E8 H) D7 p2 M   可是,有句话说:「强势的建议,是一种攻击」 6 J. w. s& J5 W/ c' |& x. ^+ X2 w& F& O 8 w) h! M- F, R/ G  有时,即使我们说话的出发点是良善的、是好意的,但如果讲话的口气太强势、太不注意到对方的感受,则对方听起来,就会像是一种攻击一样,很不舒服。所以,有时候我们的心中会有一种慨叹…你知道吗?/ C W9 g: d3 l% O. f 7 r, D( Z2 p6 O1 g  其实,我满赞同你的想法,但我很不喜欢你「讲话的口气」 ( s$ n3 I( {% G$ ~1 q: _ / } v1 p" C" x) W* T N- e  其实,我满同意你的见解,但我很不喜欢你「讲话的态度」3 m: ] p z& O5 _ g1 \" ~3 k' x# p* r% N, v   有时,我们会说:「我这个人很理性啊,你看,我的门都是开的,大家随时都可以进来和我沟通啊」7 o( B# V, Y0 ]/ w4 b7 v % K) |+ S; o( E2 x- A  可是,如果「我们的门是开的,心却是关的」,又有什么用呢? ' ~, ^! w4 |" u7 x$ R . N0 {$ y4 Q% f3 B( V5 _9 a( ^. ?  因此,在沟通时,必须注意到对方的感受,毕竟每个人都有「自我尊严感的需求」# r, m$ S# ?' n5 C% ?+ w 2 g% D, c: ~9 \6 G. Y+ a$ N5 B' k   每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和,而不喜欢被否定、被轻视所以,即使双方意见不同,但必须做到「异中求同、圆融沟通」,「有话照说,但口气要委婉许多」。, X7 q* }/ h$ ~7 T/ j ( ]% z. f- [* Z0 e! G$ i  中国人造字很有意思,想想「我」这个字,是哪两个字的组合呢?是「手」和「戈」,「我」字,竟然就是「每个人手上都拿着刀剑、武器」,所以每个人都常做「自我防卫」,来保护自己。 " G$ w% l% F' A& w8 I( Y: M% Y2 I& d   但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想,善用「同理心」,也学习控制自己的「舌头」,「在适当的时候,说出一句漂亮的话;也在必要的时候,及时打住一句不该说的话」。 ( k$ F3 ~ m5 t* y! A$ @% G8 U/ X* f( w   因此,我们必须学习「不要急着说、不要抢着说,而是要想着说」,绝对不要「逞口舌之快」而后悔。 6 Z& A S$ o9 O: `" E. e3 m2 v! U ; a% U a8 q+ Y! I& A3 e' G  因为说话是没有「橡皮擦」、没有「立可白」的,不能再把话擦掉呀。 0 G6 K- q6 b4 m h* O3 N# f9 \7 s% i7 g# d" ?1 ?/ v, ~   另外,职场沟通中,我们必须学习「情绪忍受力」和「挫折容忍力」;因为,「脾气来了,福气就没有了」 \# q9 z) _* H2 `2 l! L. a ' r* {6 d% D4 O3 ~  在我们碰到棘手的问题时,必须先静下来、勿冲动行事,也学习「先处理心情、再处理事情」,免得事情愈弄愈糟糕。 ' b( A/ i+ ?/ D5 v1 V( m B& q; F, H& X2 W   有句话说:「生命的长度是上帝所给予的,但生命的宽度却掌握在我们自己的手中」

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发表于 2009-6-16 16:29:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

确实是不错的建议。
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发表于 2009-6-16 16:39:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

祸从口出,沟通是一种艺术吖!
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