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职场沟通:先处理心情,再处理事情

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楼主
发表于 2009-6-16 15:35:00 |只看该作者 |倒序浏览
  在职场工作中,「沟通」是一件很重要的事,不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位,都需要更好的沟通技巧,这亦即所谓的「人际沟通」。) I. ?* d; f& a / n( A! `# S, j7 d1 F: v+ P N/ {   然而,在职场中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折,这时,自我心情的调适,或自我不断的激励,就是所谓的「自我沟通」。7 A' ]! l- m B- V) t& g + h( ]' c8 @3 Q5 a  有时我们在沟通时会不自觉地用一些「否定式」、「命令式」、或「上对下」的说话方式,例如:「你错了,你错了,话不能这么说」,或是「唉呀,跟你说过多少次了,你这样做不行啦,你怎么那么笨,跟你讲你都不听……」 , q' {: S! G! ?8 ~( J/ d7 d2 ?   一般来说,人都不喜欢「被批评、被否定」 ; S |4 R! U8 f, N / u. J6 B) ^2 p" j: a: }  但是,有时我们在言谈间,却不知不觉地流露出「自我中心主义」和「优越感」,觉得自己都是对的,别人都是错的。 6 [ i& l9 d5 `$ S' i" r. B) G l   可是,有句话说:「强势的建议,是一种攻击」. r @0 W4 u3 d3 }9 r7 J % V# `8 R3 C8 N$ w: Z! k& W  有时,即使我们说话的出发点是良善的、是好意的,但如果讲话的口气太强势、太不注意到对方的感受,则对方听起来,就会像是一种攻击一样,很不舒服。所以,有时候我们的心中会有一种慨叹…你知道吗? ! [' y' [4 B8 E$ E2 C. P8 l 9 I: i2 Y. G& ]/ V9 f  其实,我满赞同你的想法,但我很不喜欢你「讲话的口气」2 y/ C" K, D0 t: |- B- @ + ~( l2 d* G9 L$ z& r) F1 s2 P  其实,我满同意你的见解,但我很不喜欢你「讲话的态度」 / E5 E8 z+ E, ]) P( x. } ! _' j1 C( H, ?  有时,我们会说:「我这个人很理性啊,你看,我的门都是开的,大家随时都可以进来和我沟通啊」, W# z4 ^! L) _( o# [ , M, u7 `8 B8 W; I' J( r! u0 N4 U8 n  可是,如果「我们的门是开的,心却是关的」,又有什么用呢? - m1 a3 A+ }! y p1 O & e4 J h1 r4 x# j7 G) ?  因此,在沟通时,必须注意到对方的感受,毕竟每个人都有「自我尊严感的需求」 7 r- `+ J1 I* D* U6 b/ m1 p% Q ( ` x+ K+ l1 i8 n! u9 {. l  每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和,而不喜欢被否定、被轻视所以,即使双方意见不同,但必须做到「异中求同、圆融沟通」,「有话照说,但口气要委婉许多」。2 W7 o5 [3 u% ?# t6 B1 n ! ?) a& T/ Z& J8 p, J   中国人造字很有意思,想想「我」这个字,是哪两个字的组合呢?是「手」和「戈」,「我」字,竟然就是「每个人手上都拿着刀剑、武器」,所以每个人都常做「自我防卫」,来保护自己。 : B" H6 y; z0 a . O. n7 }: Q4 E  但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想,善用「同理心」,也学习控制自己的「舌头」,「在适当的时候,说出一句漂亮的话;也在必要的时候,及时打住一句不该说的话」。 / a+ Q. j" U! F7 _( H: f( |2 M, q6 ]6 E8 o   因此,我们必须学习「不要急着说、不要抢着说,而是要想着说」,绝对不要「逞口舌之快」而后悔。 4 H5 j6 e h( H' N9 O2 e ! R* }) N @* n& d: u! c; ^ S  因为说话是没有「橡皮擦」、没有「立可白」的,不能再把话擦掉呀。 * P9 p* v8 M& R+ I) m- f 5 \6 H+ C& X0 `/ d N2 B  另外,职场沟通中,我们必须学习「情绪忍受力」和「挫折容忍力」;因为,「脾气来了,福气就没有了」2 Y' b) e5 O9 `* E; e9 s - \; {$ e: H- @! w, |8 B6 s8 s4 x) ]  在我们碰到棘手的问题时,必须先静下来、勿冲动行事,也学习「先处理心情、再处理事情」,免得事情愈弄愈糟糕。 Y0 g; s0 r1 c2 k8 G3 { ' W! \$ f* C) ^% y3 [+ m  有句话说:「生命的长度是上帝所给予的,但生命的宽度却掌握在我们自己的手中」

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发表于 2009-6-16 16:29:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

确实是不错的建议。
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发表于 2009-6-16 16:39:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

祸从口出,沟通是一种艺术吖!
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