急求关于数据录入的管理制度

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各位好,我司目前销售部门的有以下情况:

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该销售部门有一套销售系统在使用,目前的情况是销售部员工没有实时按照正常的销售情况对数据进行录入,出现晚录、少录、漏录等情况，现在急需针对以上情况制定一份制度，以规范好该部门此现态。

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望请有相关制度的同仁能给予分享经验和相关制度的规定。谢谢！