管理者的离场测试 1.离场测试原理 离场测试就是与主管不在场时,看其下属的表现是否跟主管在场时做的一样好,以此可以测试出管理水平的优劣。主管在场时,下属干得好为合格,干不好为劣;主管不在场时,下属干得好为优,干不好为劣 自 古有言:教会徒弟,饿死师傅。于是,无论什么行业,师傅在教徒弟时,都保留了一手,结果,且不说发扬光大了,甚至有的绝活就此失传,造成无法弥补的遗憾。 如果将这种现象引进企业来看,会是怎样?主管保守不肯教,下属无能不会做,只好让会做的主管亲自代劳,结果是:主管忙死,员工闲死,一切乱糟糟。这样的企业又怎么搞得好? 让每一个部属都明确知道自己应该做什么,怎么做,怎么做好,好的标准是什么,遇到问题时如何自己或彼此协调解决。 作为主管,在平时工作中就应该按照这些标准系统严格地训练自己的部属,直到他们每一个人都能熟练掌握,并且即使是你不在场时或没有你时,他们也能做得一样好为止。 公司并不认为这样的话你将成为一个可有可无的人。恰恰相反,公司认为既然你游刃有余,那么,你完全可以腾出更大的精力去做一些创造性的工作,或者公司可交付更重的担子给你,或者可以考虑给你升职了。
2.离场测试的目的 · 要想升职,先决条件是找到或训练出一个你现职工作的合格的“替代者”。 · 因为人人都想升职,因此人人客观上都在训练自己的“替代者”,使公司能自动地、源源不断地“生产”一批又一批的管理者及熟练工,以供企业裂变扩张之用。 · 人是企业竞争致胜的第一资本,管理者是企业最核心的人力资本。因为有人,所以企业就能拥有一切。 · 将使你达到“组织缺少任何一个人,都能正常运转”的管理境界。 · 是为永续经营之策、基业长青之道。
3.离场测试的操作步骤 第一步 告诉他应该做什么----任务描述阶段 比较完备的职位说明书里面会提到这个岗位的基本情况、工作内容、权责、任职条件等因素,但很多职位说明书对工作内容的描述模糊不清,员工在拿到职位说明书后根本不知道做什么。 说明书标准: · 使你不在场,他也完全知道该做什么; · 将形容词数字化; · 职位说明书不是三、五条,而是三、五十条,要非常具体和详细。 可口可乐TCCQS体系的核心理念就是:写你所做,做你所写。而衡量这个的标准就是:写出任何一个未经岗位训练的人,如果按照你写的去做,都可以做出一模一样的事情出来。 在编写职位说明书的过程中,可以采取“头脑风暴法”,将提到的职位描述全部记下来,然后进行整理,这样可大大加快该工作进程。
第二步 告诉他做好的标准是什么----明确评估标准阶段
告诉他该做什么的同时,告诉他你将怎样检查及评价他的每件工作。 在职位说明书中,应针对职位描述设定绩效指标和考核标准,明确指出做好这部分工作的重点是什么?标准是什么?不仅让他知道做什么,而且让他明确知道会得到什么样的结果,即做好了有什么好处,做不好有什么痛苦。 在设立评估标准时,注意把形容词数字化,形成可唯一理解和衡量的量化指标。
第三步 训练他怎样才能做好----训练阶段 相对于足球场的教练,企业的管理者就是训练者,他承担着培养和开发下属最直接的责任。在下属了解了该做什么以及应该要做到的结果后,主管就应该针对如何达到这个标准对下属进行有系统有计划的训练。 · 人,是企业竞争致胜的第一资本。 · 学习力,是唯一持久的竞争力。 · 培训,是最赚钱的投资。 · 培训贵,不培训更贵!
管 理 者 就 是 培 训 者 ! 第四步 让他去做----练习阶段 经过前面三个步骤的准备工作,下属已经知道了该做什么、做好的标准是什么以及达到标准的知识技能,接下来主管就要放手让他去做,让他在实践中获得成熟和提升,真正达到自己可顺利离场的目的。 第五步 反复教练,直到你可以离场----达标阶段 放手让下属去做,在做的过程中不断纠正和训练,使他真正能胜任岗位。这就类似于在岗培训,通过在实际岗位上反复的训练,使他掌握知识和技能。 而衡量这一步的标准就是即使你不在现场进行指导和监控,他仍然能达到你的要求,这时你就可以离场了。 值得注意的是,在初期进行“离场测试”时,一定要注意在掌控范围内进行,直到他已经充分得到了训练。
第六步 达到离场后,你可以去做更应该做的事情----升职能力准备阶段 经 过不断的教练和测试,你可以离场了,这时你可腾出更多时间与精力去做更应该做的事情,如接受上司新的任务、提升自己的边际能力(现工作之外的能力)、学习、思考和改善等,尤其是可以充分地为你期望升至的职位去准备相应的能力与条件。这时候的你觉得工作是非常轻松和快乐的,因为你已经培养了能独当一面的下 属。
第七步 让他也学会“离场测试”,重复1-7步骤----循环系统生成阶段 你对下属的训练并没有完成,这是最后一步,也是最重要的一步:训练他学会“离场测试”。只有完成了这一步,企业才会形成真正的“生产人”的管理循环。 如果你想升职,那就按照以上7大步骤来个“离场测试”吧。 如果你的企业想基业长青,那现在就着手建设“离场测试”吧。
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