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我在越南的管理日志(原创连载)

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发表于 2009-8-3 23:10:00 |只看该作者 |倒序浏览

各位好,我目前在某大型企业越南工厂就职总经理,为相互学习,特每天分享我的日志,请过目:

/ i# x' Y# H$ {* {3 [7 H5 f8 v

 

/ t y( ^1 |- N$ i

73181的工作日志:

; g% S7 g. T$ j' Y4 Y& ^

我于2009731星期五晚上2200分乘坐深圳到胡志明市的飞机到达,下机后等候35分钟后,工厂的驾驶员接到我,便一起返回工厂,居住在三楼房间。在等待的这35分钟里,感觉自己就像个傻子一样,机场出口挺乱的,很多越南人带着小孩子偷东西,还有卖淫者无数,不过挺靓丽的,身材不错,拿到自己的行李后,外出检查关口的时候,被越南警察拦下,因为携带有工厂的大量五金样品,还好我去机场的时候,提前给了我30万越南盾,所以我将20万越南盾夹在护照内,才得以顺利通行,到机场外出等待的过程中,是我最难以煎熬的,不知道如何走,也不知道要干嘛,一个人推着一大堆行李来接我的那个驾驶员又没有在出口处,所以害的我到处跑,烦恼的时候总想抽根烟,但火机被机场收掉了,便到小店购买,机场出口两边都有个小店,我到其中一个小店去买,递上剩下的10万,没有想到,这里的越南人还是有好的,是个MM呢,她笑着拿出打火机,但不收我的钱,还主动给我点烟,还好会一句蹩脚的三克油,所以感谢了下。再次回到出口等待的时候,顺手放烟头到垃圾箱,刚转身,便看见有个小孩子在拖我的大号行李袋,还好里面还装有十几公斤的五金贴片,他不能拖动,否则我的背包就完蛋了。最后,看见一个怪异的男人手里拿着张“**工厂,***先生”的纸条,才赶忙凑上去,眼泪汪汪,终于等到了。

9 B) w7 b7 X1 i" f e

上车后,大家语言不通,司机说话我听不懂,我说话司机听不懂,我礼貌性的递上一支烟后,他说了声蹩脚的“谢谢”和“你叫什么名字”,看来他不懂汉语,因为他不知道他手上拿的纸张上究竟写的什么,怪不得他不愿意举起来,上车后,两个人只能沉默是金。

/ b9 c* K5 [- G7 {& X% q# r

从胡志明一路到同奈,见识了越南的摩托车,不过哥哥妹妹都个性十足,妹妹们统一的个性化口罩,估计还在预防H1N1,摩托车大军胜过四川成都的自行车大军,厉害厉害,一路上不断的花红柳绿,大量的红灯区。胡志明市总的来说还是不错,有些中国县城的味道。

1 [0 b+ b( w+ u- r3 R) M7 x( g8 O

越南的时间相对北京时间晚了1小时,如北京时间12点整,越南时间是11点整。上午7点钟上班,下午1530分下班,大部分越南人不喜欢加班。

, u; c q2 w5 f; b1 _+ q2 s$ a

办公室主要人员由越南籍和中国籍组成,合计16人。

; s1 B P8 A( ^6 K' G8 ~

上午越南时间630分起床,到办公室后上2楼餐厅吃饭,早餐是西红柿鸡蛋面,里面放了辣椒,口感较差,没有营养价值可言,早餐是一天中最重要的膳食,因此后期计划把早餐的质量略微提升,以保证大家健康的身体。中午的膳食是米饭、四季豆和青菜,荤菜是菠萝烧鸭子,怪怪的味道,不过还可以。

% x2 Z% d7 y: V- ` ?

另外上午换领了5000000万的越南盾。

9 ]4 r8 f8 q' Z* M3 ^

房间里的锁具和灯泡等物品损坏,需要购买处理,决定上午与会中国话的司机一起外出采买个人物品。但由于会讲中国话的驾驶员外出,因此未能出去买生活用品。

; x( f- q- v" C

在沟通中,了解到目前存在的大致状况,主要是人员相互的配合问题,车间偶有少量财物失窃的现象发生,送货方面,之前经常出现出货无单的情况,所以目前出货主要1人处理。

( y+ r! v1 w+ r* G1 X

上午与*聊了很久,与**聊了很久,与两个越南未婚的MM聊了很久,都挺不错的,尤其是**,热心的很。

$ V( a J- G- M, q- o& d" Q

对于目前的情况,我计划作以下工作以便于改善:

8 B$ A% K: @4 ^

(1)           3天时间(813日),熟悉环境(人文、居住、工作程序)

8 m' N; m; }" v' w0 J, t% B7 Z, }/ f! U

(2)           在熟悉环境的同时改善环境,先将生活环境做些小范围的改善,如餐厅的卫生、饭菜质量、生活区域(813日)。

, l, B: @4 |/ ]

(3)           召开一次见面会,后期每天的工作会需要定时召开,以计划和总结为主要目的(每天上午7点和下午)。

) Z, I+ d/ b' Y$ i& `( F

(4)           人员之间的熟悉和磨合为比较重要的工作内容。

% z3 P( ]$ j" t& Q# P1 y2 A0 w1 I

(5)           学习越南语,加强自己的英文水平。

- A. r c2 \6 @3 p3 q* v

(6)           将仓库的整改首先弄出来。

( h' S, M9 \# `: U1 H% a: W

不过针对目前而言,最大的问题是语言不通,难以将自己的观念和想法实施到现实中去。

" I7 C) o: |! z+ T" N9 \

住宿方面,一个人居住在有空调的房间,不过锁具是坏的,床单是脏的,厕所是漏水的,这里的水很金贵,搞不懂,越南这么多的河流,居然用水是个问题。

( t# V* s. h0 `

其他方面还好,慢慢来。

( f S7 ^$ X& z q4 g$ T

 

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沙发
发表于 2009-8-3 23:12:00 |只看该作者 |楼主

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8月2日工作日志: ( g' e0 d7 i4 Y, y昨晚请客吃饭,大家到海燕中国菜馆,点了水煮鱼、油炸豇豆、水饺等,居然能买到国内的青岛啤酒哦,还是纯生的,我计划尝尝越南的米酒,可惜没有,听老板讲有江口醇的诸葛亮,便安排了1瓶,送的礼品是辣椒酱,哇,这个可是稀罕物,几个家伙争来夺去。吃完结账,187万元,哈哈,有生以来花钱最多的一次饭局,1百多万哦。/ U0 V! e- \$ w4 Y+ Y8 d; E6 O 为了提升士气和激励大家,决定亲自下厨秀秀厨艺,越南时间7点钟起床便去开着进口的丰田越野去菜市场,哪里晓得越南没有早市一说,鬼都没有,别说人了,便返回。今天星期天,听讲越南人星期天都会聚在咖啡厅和啤酒馆,计划去看看。5 @# _/ G1 z% V7 X( w4 v) b k9 P 等到越南时间8:30分,再次外出,因为我还没有越南的驾驶执照(在越南办理驾驶执照很方便,拿国内的证件更换即可),所以这个时间不敢外出,便叫上负责压铸的师傅,骑着越南漫山遍野都看得见的摩托车,不过现在管理的比较严格,必须戴头盔,否则罚款,听讲上次没有戴头盔和违章,被罚款了500万越南盾,哈哈,这么大的罚款,有意思。 : a! o2 h5 K# s. |, n一路上过去,照样看到很多骑摩托车的口罩MM,到菜市场停车后,刚进去,我就不禁掩鼻,难闻的不晓得什么水果的味道(不是榴莲,听说是什么菠萝蜜)。 0 C$ l" M( B: z' `, y! f# r3 A市场跟中国的差不多,感觉有些象以前市场,刚进去是卖服装的,后面是卖菜的,品种很多,大部分与国内一样,买了小红辣椒、大红辣椒、土豆、四季豆、包菜、小葱、大蒜、韭菜花、平菇,花了26万。 4 r- |9 ], J. z在回来的路上,计划去尝尝传说中的越南米粉,便到一家比较出名的米粉店,叫了1碗米粉,还好陪我一起的师傅晓得大概的越南话,所以顺利的点了米粉,环顾四周,越南人三三两两聚在一起吃粥和米粉,不过每个人的桌子上都摆了一盘类似于树枝的东东(象柳树条一样),听说是香料。 5 w" V3 ^5 ]9 K& y- O& ], z传说中的米粉终于上场了,感官不错,味道也很棒,尝试着我也搞了一根树枝,有些象香菜,但有些辣辣的感觉,口感还是不错的。吃完结账,3万。4 X- u2 L% P5 o$ L8 j8 C: { 去买啤酒啰,买了越南产的虎牌,外观不错,口感也棒,清爽型的,几乎没有什么酒劲,中午我做了四川大刀回锅肉、凉拌黄瓜、凉拌茄子、酸辣土豆丝、红烧肉,可惜没有国内的酱油,所以菜色几乎没有可观性,蚝油有色泽,但在菜里加多的话口感不好,因此没有搞。哇哦,我在厨房菜搞完出去一看,只剩下我炒的最后一份土豆丝了,几个家伙给提前搞完了,算了,理解大家,便安排华裔的煮饭阿姨搞了些下酒菜,喝了12罐虎牌。 4 B& y( I( T2 @! f9 H3 n$ z4 d9 ]下午回房间,这段时间是越南的雨季,所以没有打算出去玩,便在房间睡觉,一觉起来,越南时间15:55分了,到处逛逛,无聊,洗衣服算了。听讲这里衣服洗完晒干后,一定要抖一抖,否则上面会有非常小的虫子,咬一口可不得了,全身都肿。, \' z: ~: i; |: c, s7 r) a- j 晚餐吃的鸡翅膀和油炸青蛙,好大个,味道不错。 % v4 ^8 N/ A3 k& H0 ^! O" b. c今天安排了业务谈话,内容保密,这里就不公布了哈。 + I" C9 A& J9 ^6 S$ B& h$ s2 x晚上到办公室聊QQ,一天过去了。( \3 B6 l! _8 Q& q% }. g" `
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发表于 2009-8-3 23:14:00 |只看该作者 |楼主

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8月3日工作日志 6 g* T4 B! t* y8 M" S: ^7 b今早本身计划跑步,但闹钟想起来的时候,又忽然没有了心情,所以继续睡觉到越南时间6:30分起床,刷牙后到餐厅吃饭,今早继续是西红柿鸡蛋面,不过只剩下西红柿皮皮和面条了,跟前天一样,辣椒皮粘了一嘴巴,不过好似吃了一碗,毕竟早餐还是重要的。 1 ]& N% I: X' [- n6 `- i4 e来到办公室后,便安排今天的周例会,7:05分开始召开,布置了工作任务,同时将组织结构图与人员岗位图进行了公布,任命了1名我的助理和业务部主管1名,同时为激励士气,进行了奖惩宣布,考虑到早上时间较紧,便很快结束,估计没有收到太大的效果,但慢慢来,自己要有信心去改善才行。 * W) A& b% [ b0 j5 \上午签批了***交来的现金支出单,签批了报关的申报单,批准了业务部主管的外出,便到现场查看,继续仓库的改善工作。同时布置给**招聘2名越南籍员工的任务,到位后,便开始仓库的整顿工作,本周一定要将仓库的整顿工作完成。随后回到办公室,***工作很积极,主动接受办公室环境改善的任务,并将废旧物品全部搬移到仓库。9 P/ U) Z' Y5 j p4 r8 \ 准备外出购买些花草,用来装饰办公室,但会说中国话的驾驶员今天没有上班,所以只得作罢。# D4 ]1 @# O* C: [# u* J7 i 考虑到大家的团队思想和凝聚力,决定安排一次生日会,恰好本月是***和***的生日,我决定本周日安排一次外出旅游,随后在办公室做方案。 / U3 t% c) I: e6 R; n越南的天气不知道怎么回事,雨季的昏昏沉沉导致我也昏昏沉沉,中午饭吃过后,瞌睡的不行,便回房间休息,在中国睡眠质量不好的我,没有想到躺下就睡着了。5 j2 {$ G( K+ f% K$ D 下午对现场再次进行了查核,心里有了基本的改善方向,但需要**这个助理全力帮助,通过她正确的翻译,才能将我的思想和管理方法灌输给越南籍员工。* a+ |' P3 @% ~7 f% {% t0 m, k( p 今天早晨工作任务布置后,我明显感觉到大家的紧张感和积极性,但方式和方法还是有小问题,需要不断强化梳洗,才能达到目的。越南时间下午4点过了,业务还未返回,电话询问后,得知还在处理,便催促,要求其必须在网上8点钟之前返回,此为我改善的重点,但目前不知道工厂的业务状况,所以暂时我不会作任何形式的改动,只不断激励业务人员,鼓励他们即可,先把内务理顺,此为“攘内而对外”的管理方法。 S' ?6 O- t' u$ E0 @ 晚上晚饭时间,沙发厂的2位中国江西籍员工说饭菜难以下咽,没有辣椒,我便再次秀厨艺,将红辣椒做了一份油醋辣椒,再次被他们吃的光光。 , a3 v5 D: M( l" J; G晚上晚餐后,回到办公室思考生日会的相关安排,毕竟在国外组织,安全是第一因素。越南时间7点过,业务回厂,我先安排了吃饭,业务上的事情他自己及时处理即可,暂时我不作任何调整。/ c# \0 W: U; K9 z 后去散步,考虑到员工沟通,我便一同前往,也充分发挥了我的口才,积极与大家沟通,激励大家的士气,不知不觉走到了市场,看着花花绿绿的广告,我便叫***教我越南语,学会了“旅馆”这个词语,呵呵,不错,其实越南的广告牌还是很容易看懂,上面一般有英语、越南语和图案。+ i V# w* ^' c6 | 在返回的路上,我买了26000元的火龙果,**买了20000元的山竹,很便宜哦,在国内哪里能买到这么便宜的。3 w! y4 U0 G2 a( } 在回来的路上,感觉越南的空气特别好,虽然在工业区,但空气中几乎没有什么异常的味道,路过了越南唯一的铁路,看到了传说中的火车,果然很慢。) w ?. k0 E8 w$ B3 ^% h2 n% N9 O 回办公室后,泡了茶叶,切了火龙果和山竹,与大家在一起聊聊天,但**想早些休息,便与煮饭阿姨一起回宿舍。剩下我与五金模具师傅、业务主管,聊了一会儿,便看电影、看电视、玩QQ游戏。 ( A8 Q" \2 q- c4 p明早决定跑步,一定要跑步了,这么好的条件,这么肥的体质,要减肥了! 6 c0 E( W/ ^/ Z o" C2 r/ R
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发表于 2009-8-4 10:45:00 |只看该作者

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:D :D ,挺有意思,我有个同事也在越南工厂
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发表于 2009-8-4 10:47:00 |只看该作者

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:) :) ,刚好那小伙也在胡志明市,楼主保重身体
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发表于 2009-8-4 19:55:00 |只看该作者

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哈哈,很有意思的经历,以后有机会真的也去走一走,感觉越南是一个有意思的国家。 S6 J3 Q7 o' k3 Z& N 更期待楼主的继续分享。
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发表于 2009-8-4 21:11:00 |只看该作者 |楼主

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8月4日工作日志6 w5 y4 D4 a4 A8 @) |) G, M 昨晚整个晚上都没有睡好,甚至半夜紧张的打开灯,奇怪的梦境困扰了我,很多类似于螃蟹等带壳的肢节动物缠绕在我身上,让我不知所措。% Z" L) y7 |, L 由于没有睡好,仍然没有去跑步,起床后已经是越南时间6:45分,洗漱完毕到餐厅吃早餐,仍然是面条,只不过由看不见鸡蛋的西红柿鸡蛋面变成了莴笋叶煮面条,看来煮饭阿姨需要调整手艺了,不过还是吃了一小碗,周围没有任何的超市啊,偌大的工业区,没有超市和任何配套福利设施,这也是越南的特色吧。+ W8 K) r6 b6 l% e# m h! U( f8 ?* x 准时到办公时后,解决有位越南籍员工不断旷工的事情,越南的劳动纪律是只要签订合同,就不能开除,加之语言不通,太难沟通了,最后我转移给财务阿欧处理,毕竟她熟悉这些程序。 9 ~/ `1 w' R3 u a# D! H召开了业务工作会,我此次作为旁听,由业务主管布置给跟单工作人员今天的工作事宜,我对此也进行了激励,但两位越南籍跟单员似乎有些不知所措,看来需要进行培训了。 3 Z6 t; o7 D3 J% q9 ~到车间进行巡查,对冲压部分重点查询,越南籍员工确实很散漫,满城皆是人字拖,也不怕砸到脚,总的来说车间运行还比较正常。 , G! I6 c, f2 k. I9 ~$ h6 D决定安排去越南世越银行提取备用现金,本周要安排发工资,今天的越南盾比率是1块钱人民币兑换2680元越南盾,顺便去拿手磨机和电焊机。 H6 j% r( T7 F安排给业务面包车和相关送货事项后,我与财务、庶务及司机便外出了,很久才到银行,小小的店铺式银行,一路上不断堵车,摩托车大军浩浩荡荡,今天学会了“COM”和“GAO”这两个单词,一个是饭馆,一个大米的意思。不过今天看到了传说中的越南警察,草绿色的服装,一根黑白色的警棍,这就是装备,不过警车不错,都是日本进口车哦。 / _* o0 u( Y+ g% W) j o0 r8 b在银行等待的时间,见到了挎着小商品的小贩,是个老人了,戴顶越战时候的绿色钢盔帽,我都在想,老家伙当年有没有打过中国广西哦。庶务买了一个老花镜,小贩要价7万,最后3万成交,砍价很简单,用手指比对就行了。% s" t% j5 x3 D" e; K _+ X7 x 取了1个亿,拿在手上就如同10万人民币一样多,随后到手磨机和电焊机维修点,路上见到了肯德基和麦德龙,可惜没有时间,否则真想去看看。# \% I! U! z$ C5 i 维修点都没有搞好,电焊机无配件,弄了几天,只得又拿回来,看来仓库大门的制作工作要延后了,哎。越南人星期天连商铺都不开,弄得我们这些快速的中国人反倒有些不适应了。3 p% Z/ S# g8 q* T% e 由于对仓库进行整理,没有随身工作服,便决定到市场购买,看中了1件纯棉的T恤,为了价格搞了半天才搞懂价钱,售货员比出两个指头,我猜来猜去,“2万?不对”,“1万5?不对”,“20万?不对”,NND,最后才明白是11万,太贵了,相当于人民币快50元了。想起几个家伙嫌弃没有辣椒吃,我便再次到专卖辣椒的越南籍大姐处购买小红椒,1公斤加送1块老姜,合计1万元。 + j2 g$ n7 P. P, E% S5 ]8 ?回工厂已经是越南时间11点了,再次到车间处理内务,同时财务反映说现在要求必须办理工作证了,否则被公安查出来,不但遣送回家,而且要罚款1万元人民币,决定下午处理此事。; Q1 t7 ]; p% {6 S0 D5 t/ Z) D! b! } 快12点下班的时候,我赶紧到厨房,把辣椒做成辣椒酱,没有想到,越南的小辣椒这么厉害,哈哈,这些家伙终于只能吃少许了,再也不说没有辣椒了。/ ~/ G) J* M- g0 C, E 吃饭后,将满身是汗水的衣服洗干净,同时冲凉,12:45分回到办公室。下午安排了财务与庶务外出查询工作证事宜,同时对东莞总厂发给越南客户的退货不良品进行处理,明天就必须要出货,其实是低级问题,如果东莞总厂的人员负责,根本不会出现因为包装导致磨损变花的现象出现,安排了7个人加班,喷漆的越南籍主管又请假了,怎么办?赶紧安排我刚任命的生产主管越南籍阿义处理,为激励大家,我自费了4万9千元买了7瓶绿茶,算是犒劳大家了。" L9 J% _: |# [: K; } 明天出货较多,有3张订单需要突然插进来,跟单让我协助解决,我布置给了庶务和生产,对此进行了部分协调,满足了明天的货期。 , e! I5 j& ~% y今天招聘的越南籍员工还没有到位,急死我了,决定明天自己亲自动手处理仓库,不就是搬运和清扫嘛。% B% \0 k% D, W+ `' l* w( i2 M2 T$ U 下午其余时间给大家泡茶,切红龙果给大家吃,解决跟单面临的无法协调解决的问题,安排了10吨的锌合金采购,价位还是便宜,国内每吨将近1万5千了,越南每吨才1万3千多。9 x4 L* u$ Q1 Q% A* M, f% ? 今天的晚饭很合口味,尤其是甜肥肉,好像用番茄酱做的,如果没有肥肉还是不错,就是肥肉非常不爽,没有吃。 `+ k$ u7 l; u$ z0 w" ]1 S4 O 晚上越南时间18点过到车间,接到业务主管电话,说车在路上没有汽油了,于是我赶紧安排人员带上汽油去处理。 $ p- e! \/ G. i# d到车间,看到阿义和大家在忙碌,挺感动的,谁说越南人做事不积极,大家还是勤劳的嘛,我相信只要对别人尊重,别人也会尊重你的,对不良位置拍照后,便返回了办公室。决定今晚带上业务出去喝喝咖啡,其实越南咖啡没有什么好喝的,之所以咖啡馆多,都是聊天的,因为环境不错,有音乐,还有很多人,不错学越南话不错。8 d, v P1 n" }" k" s; D% Y 今天的一天结束了,明天组织大家开会,针对办理工作证的事情,自己亲自处理仓库。但愿今晚有个好梦。: C" K3 k' U6 t) D+ q
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我的一位写字的朋友,在提及越南时,说了这么一句话:“我总觉得他们的国民和土地,有一种和21世纪背道而驰的气质。”
对我而言,越南其实就是陈英雄式的镜头,也许是太喜欢《夏天的滋味》《青木瓜之味》这两部电影了吧。

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因为他不知道他手上拿的纸张上究竟写的什么,怪不得他不愿意举起来

哈哈,好可爱
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发表于 2009-8-5 17:35:00 |只看该作者

回复:我在越南的管理日志(原创连载)

呵呵期盼这些继续更新
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