人力资源计划的编写步骤.

张晓01

人力资源计划的编写步骤
编写人力资源计划的典型步骤：
　　
9 R* l4 O# j, ^& k) g1 _　　由于各企业的具体情况不同，所以编写人力资源计划的步骤也不尽相同。下面是编写人力资源计划的典型步骤，读者可根据企业的实际情况进行裁减。
　　
　　1、制定职务编制计划
) W, U/ c, ]5 l! u　　根据企业发展规划，结合职务分析报告的内容，来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。
! @6 j* u5 R  t) U　　
( W. _, W& u  c& a  G　　2、制定人员配置计划
/ v) a) [7 I/ c' ]) K" _　　根据企业发展规划，结合企业人力资源盘点报告，来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量，人员的职务变动，职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
　　
　　3、预测人员需求
1 ]# E& D2 p3 {* r: d　　根据职务编制计划和人员配置计划，使用预测方法，来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别，及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上，预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的不确定性问题。
　　
　　4、确定人员供给计划
3 A4 _) C' r7 Z4 ~0 K% I- R1 n, S　　人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要阐述了人员供给的方式（外部招聘、内部招聘等）、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料，就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况。
, A0 b8 ?" G4 r3 G4 D- Q" C4 k　　
/ ^: K3 t& w3 F  R7 n　　5、制定培训计划
6 R2 _4 P0 n1 y7 ]9 u　　为了提升企业现有员工的素质，适应企业发展的需要，对员工进行培训是非常重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
! ^- B9 H: e: c$ D# F, w　　
　　6、制定人力资源管理政策调整计划
　　计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。 其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等等。
5 Y3 D. `. _/ T  Y1 H　　
" R! C8 T7 s  _: {! d0 Y　　7、编写人力资源部费用预算
8 {2 I& r0 c: q2 Y) `　　其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算
　　
6 |% @  Y! `9 k7 H. D4 I& M7 g　　8、关键任务的风险分析及对策
' d! i0 P) d1 E. J　　每个企业在人力资源管理管理中都可能遇到风险，如招聘失败、新政策引起员工不满等等，这些事件很可能会影响公司的正常运转，甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险监控等一系列活动来防范风险的发生。
! y7 v: U" c: d　　人力资源计划编写完毕后，应先积极地与各部门经理进行沟通，根据沟通的结果进行修改，最后在提交公司决策层审议通过。
1 X8 l  _# J  Y$ b　　
实例介绍
　　
　　下面是某公司人力资源部编写的一个较为完成的人力资源计划实例。该计划主要分了六个部分，它们是职务设置与人员配置计划、人员招聘计划、选择方式调整计划、绩效考评政策调整计划、培训政策调整计划和人力资源预算。
# C: H# o* X% Y  }　　由于人员招聘是人力资源部新年度的工作重点，所以计划中“人员招聘计划”部分最为详细。
　　需注意的是，人力资源管理计划只是人力资源部门的一个年度工作计划，所以对每一项工作只能言简意赅的进行描述，不可能非常详尽。
　　
　　2000年度人力资源管理计划
　　
$ A- y; [8 `0 e$ P1 H1 b5 i! a　　（一）职务设置与人员配置计划
　　根据公司2000年发展计划和经营目标，人力资源部协同各部门制定了公司2000年的职务设置与人员配置。在2000年，公司将划分为8个部门，其中行政副总负责行政部和人力资源部，财务总监负责财务部，营销总监负责销售一部、销售二部和产品部，技术总监负责开发一部和开发二部。具体职务设置与人员配置如下：
　　1、决策层（5人）
: C+ `6 f) `/ Q" j, L' r3 }　　总经理1名、行政副总1名、财务总监1名、营销总监1名、技术总监1名
　　2、行政部（8人）：
　　行政部经理1名、行政助理2名、行政文员2名、司机2名、接线员1名
5 v' l6 K$ a" y5 u5 H! d　　3、财务部（4人）：
　　财务部经理1名、会计1名、出纳1名、财务文员1名
4 d1 S: l% A: l+ q2 N: X  w　　4、人力资源部（4人）
　　人力资源部经理1名、薪酬专员1名、招聘专员1名、培训专员1名
1 X7 W: W" G+ y7 B, b! O　　5、销售一部（19人）
　　销售一部经理1名、销售组长3名、销售代表12名、销售助理3名
　　6、销售二部（13人）
　　销售二部经理1名、销售组长2名、销售代表4名、销售助理2名
　　7、开发一部（19人）
　　开发一部经理1名、开发组长3名、开发工程师12名、技术助理3名
& {$ j5 J3 Y* W5 L0 y1 S) U0 P/ E　　8、开发二部（19人）
　　开发二部经理1名、开发组长3名、开发工程师12名、技术助理3名
　　9、产品部（5人）
　　产品部经理1名、营销策划1名、公共关系2名、产品助理1名
　　
/ I' S7 k$ _9 B+ ?2 ], B9 X3 t　　（二）人员招聘计划
　　1、招聘需求
　　根据2000年职务设置与人员配置计划，公司人员数量应为96人，到目前为止公司只有83人，还需要13人，具体职务和数量如下：
　　开发组长2名、开发工程师7名、销售代表4名
1 Q- o5 [8 T) S　　2、招聘方式
　　开发组长：社会招聘和学校招聘
8 F6 ^. O# X4 P1 Y! E$ `　　开发工程师：学校招聘
0 x; \; C$ ]. L3 o　　销售代表：社会招聘
　　3、招聘策略
3 f- d$ q) L: K8 e　　学校招聘主要通过参加应届毕业生洽谈会、在学校举办招聘讲座、发布招聘张贴、网上招聘等四种形式；
　　社会招聘主要通过参加人才交流会、刊登招聘广告、网上招聘等三种形式。
　　4、招聘人事政策
& `3 }4 {5 l# Q2 m　　（1）本科生：
; l; c% M9 [$ S6 ]4 z: l; K' n　　a、待遇：转正后待遇2000元，其中基本工资1500元、住房补助200元、社会保障金300元左右（养老保险，失业保险、医疗保险等）。试用期基本工资1000元，满半月有住房补助；
* I+ b8 \0 j; q2 o) h* D$ K　　b、考上研究生后协议书自动解除；
　　c、试用期三个月；
0 U4 E6 L% S7 r5 Q/ w　　d、签订三年劳动合同；
/ A7 P4 M2 c, H　　（2）研究生：
　　a、待遇：转正后待遇5000元，其中基本工资4500元、住房补助200元、社会保险金300元左右（养老保险，失业保险、医疗保险等）。试用期基本工资3000元，满半月有住房补助。
0 A3 o1 n' |1 M4 Z* ^; C　　b、考上博士后协议书自动解除；
　　c、试用期三个月。
　　d、公司资助员工攻读在职博士；
$ i% {. u: Q3 Y　　e、签订不定期劳动合同，员工来去自由；
! |+ b6 H- ~$ a　　f、成为公司骨干员工后，可享有公司股份。
6 D4 q% }3 l% c5 ^# c! E5 y7 d　　5、风险预测
% e' u) [0 L3 V) F) r　　（1）由于今年本市应届毕业生就业政策有所变动，可能会增加本科生招聘难度，但由于公司待遇较高并且属于高新技术企业，可以基本回避该风险。另外，由于优秀的本科生考研的比例很大，所以在招聘时，应该留有后选人员。
1 J  o& F# {0 k, T7 h. x) Q9 T　　（2）由于计算机主业研究生愿意留在本市的较少，所以研究生招聘将非常困难。如果研究生招聘比较困难，应重点通过社会招聘来填补“开发组长”空缺。
　　
' H4 n. `: q2 s! V　　（三）选择方式调整计划
$ |2 \7 N* {; V+ L( X- \6 \3 |　　1999年开发人员选择实行了面试和笔试相结合的考查办法，取得了较理想的结果。
　　在2000年首先要完善非开发人员的选择程序，并且加强非智力因素的考查，另外在招聘集中期，可以采用“合议制面试”，即总经理、主管副总、部门经理共同参与面试，以提高面试效率。
　　
( G5 G$ [' o5 g2 P2 |* }$ i' s　　（四）绩效考评政策调整计划
% b6 j9 w" H( C" X, H, b　　1999年已经开始对公司员工进行了绩效考评，每位员工都有了考评记录。另外，在1999年对开发部进行了标准化的定量考评。
　　在今年，绩效考评政策将做以下调整：
! d; ]  |* f3 w. w/ H  Y. i% ^　　（1）建立考评沟通制度，由直接上级在每月考评结束时进行考评沟通；
　　（2）建立总经理季度书面评语制度，让员工及时了解公司对他的评价，并感受到公司对员工的关心；
　　（3）在开发部试行"标准量度平均分布考核方法"，使开发人员更加明确自己在开发团队中的位置；
) O3 ~# }+ G/ @　　（5）加强考评培训，减少考评误差，提高考评的可靠性和有效性。
　　
　　（五）培训政策调整计划
% C0 v9 s0 U1 r3 O5 L8 \9 O　　公司培训分为岗前培训、管理培训、岗位培训三部分。
: P- `0 Z5 g- E9 _1 {　　岗前培训在1999年已经开始进行，管理培训和技能培训从2000年开始由人力资源部负责。
　　在今年，培训政策将做以下调整：
　　（1）加强岗前培训
. N2 x0 y5 K( t# N) R0 X　　（2）管理培训与公司专职管理人员合作开展，不聘请外面的专业培训人员。该培训分成管理层和员工两个部分，重点对公司现有的管理模式、管理思路进行培训。
5 V6 `- [. {' u3 s9 P　　（3）技术培训根据相关人员申请进行。采取公司内训和聘请培训教师两种分式进行。
　　
9 v+ H3 v3 P4 H( ?& ]$ P3 p* Y3 A　　（六）人力资源预算
　　1、招聘费用预算
6 G* }/ i! `5 `+ ~+ r　　（1）招聘讲座费用：计划本科生和研究生各四个学校，共8次。每次费用300元，预算2400元；
- X/ p6 l8 U3 [' H　　（2）交流会费用：参加交流会4次，每次平均400元，共计1600元；
　　（3）宣传材料费：2000元
3 F7 _1 I6 _" n$ X! p　　（4）报纸广告费：6000元
) C: b8 K) w7 e) q　　2、培训费用
　　1999年实际培训费用35000元，按20%递增，预计今年培训费用约为42000元。
　　3、社会保障金
　　1999年社会保障金共交纳xxxxx元，按20%递增，预计今年社会保障金总额为xxxxx元。
% @" z, w, B" k

0 q  K' j; C& h* z
8 r5 T4 N$ D; B0 t0 i% j

fpg

非常感谢楼主分享这样的好资料！