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如何评估管理咨询公司 " x* K! [# |. Z: M- u! z
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成都道勤管理顾问服务有限公司(以下简称“道勤管理咨询”)提出了选择管理咨询公司的“六步曲”:
7 N7 ^2 w; G& _* U2 O 【第一步:组织――确定专门工作小组】
( g5 N- e- L( n" B6 n! S 【第二步:聚焦――定义项目的四要素】
4 [% j8 C7 E7 s/ U c& u 【第三步:海选――寻找候选管理咨询公司】 # N+ l4 P* q9 A1 M3 ?% c
【第四步:沟通――项目介绍】 * Q- U' Y3 x: s: D! V
【第五步:评价――评价管理咨询公司】 9 Y$ x! c# z2 a# r' \; `
【第六步:合作――签订合同】 % S( K- q" w$ s" e0 t7 ]
其中在第五步,企业很容易走弯路,甚至做出错误的决定。对此,我们提供如下建议: 4 u; J* r( X& [8 _& I
拷问企业自身。企业特别要注意的是,
) Q. ?) y' v. l$ Y# e) C% r3 nØ 要选择适合企业自己的,而不是选择实力最强或价格最便宜的管理咨询公司。 1 ]. y! x; `- W; e! f
Ø 千万不能通过招标的方式选择管理咨询公司。 2 R% Y/ a' s# X( l- p9 h
拷问解决思路。根据管理咨询公司对企业面临的问题的解决思路,企业可以大致获得他们将如何实施这个项目。要注意两类管理咨询公司是不可取的:一类是将过多的责任和工作推给了企业,另一类则是“大包大揽”。 }. g! ]# p' }7 J% {3 Z
拷问项目针对性。企业应注意管理咨询公司是否真正听取了企业的要求,他们的《项目建议书》中是否清楚地告诉了企业将解决什么问题了吗?很多《项目建议书》仅是这些管理咨询公司以前方案的简单复制,缺乏对企业的项目的针对性。这种方案是不可取的。 % `% a1 B" `% N. w3 I6 K
拷问性价比。要看管理咨询公司是否提供了性能价格比最高的方案。有的管理咨询公司会将一些服务的范围扩大,标准提高,以便获得更高的收入。 5 s; A, w" k* K2 Q. g) o
拷问创新性。企业不应要求管理咨询公司在《项目建议书》中为企业的问题提出创新的解决方案,企业需要明白,管理咨询公司的创新性是需要在咨询过程中体现的,那么如何识别他们的创新能力呢,那就看《项目建议书》中他们在处理以前案例中的成功之处。过分强调创新性对企业将是危险的,因为那些创新的,没有经过实践的方法或方案,往往是存在巨大风险的。
( E$ Q1 x1 T+ _+ c! l' Q 拷问平衡性。当企业评估建议书时,要注意平衡质量、经验的重要性和项目预算之间的关系。企业应该在能支付得起的范围内选择最好的方案。如果在项目预算范围之内,不能找到合适的,企业就需要重新定义项目的范围或者增加预算。
- `+ ]( o6 e) U+ O& f# [& g3 ]5 E 拷问历史。管理咨询公司的能力还体现在其案例经验和顾问经验上。需要说明的是,看案例不能只看成功的案例,失败的案例也很重要,敢于承认自己有失败案例的管理咨询公司,他们更知道如何避免失败。 ) w, _9 U3 {. L! J; s: y* ^
Ø 了解管理咨询公司的案例,尤其是和企业委托内容相关的(如绩效考评体系)的案例积累、在同类行业方面的案例积累;
# Q% X' X1 C6 [6 `Ø 确定最后参与项目的主要人员,尤其是项目经理,并了解他们的背景;
/ V9 x$ c0 Z% s" T, BØ 了解管理咨询公司是否有相关的禁入要求(来自其他客户的)。 ' |) @, m5 m, B
为方便企业评选管理咨询公司,道勤管理咨询提供了BPIP项目中的工具《选择咨询公司备忘录》,里面含有评价管理咨询公司的工具。 : e& g6 C1 A1 h- U2 e! X0 ^) L- e
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