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这样发放值班费存在哪些后患

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2009年度勋章 法律小超人

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楼主
发表于 2009-8-27 00:04:00 |只看该作者 |倒序浏览

    由于工作性质不同,我公司有部分员工需要在节假日值班,其中节日可以在家值班,值班时间不等,有可能一天只要工作2-3小时就可以了,也有可能一天要工作5-6个小时,还有一种可能一天几乎不用工作。另外,由于任务紧,有时候会有一小部分员工周六来公司加班,但由于没有考勤制度,这部分员工来公司到底工作了几个小时也没有记录。

1 |4 R$ z6 p6 R: S* r

    目前我公司对于这几种性质都是以“值班补助”的名义给他们发放值班津贴(但需要员工填“假期值班单”,部门领导签字确认),补助标准均为100元/天(老总定的标准)。

3 _* Y8 t* [- p( O! D# Q+ m# E, W

     这样操作起来也有几个月了,但我觉得这样操作总有问题,虽说现在员工都没表示什么异议,但指不定哪天辞职了要追究这些事情也有可能。我们能提供的都是对员工有利的证据,如“假期值班单”,但并不能提供员工在这一天究竟工作了多长时间,即使员工来公司只工作了2个小时,他也可以说他工作了一整天,而我们完全没有这方面的证据。而且根据劳动合同法的规定,如果假期值班不安排补休的话,要支付200%的工资。所以我一直在担心这个问题,想向老总建议干脆按加班来处理好了,但对于那种在家值班的员工,他们值班的时间又不好控制,因此也是个问题。当然更不可能申请不定时工作制了,因为还没达到申请不定时工作制的条件。

+ ^; l% ^# v% C) `! w' A

    因此想问问各位,你们所在的公司有没有这样的情况?如果有这样的情况,你们是怎么操作的?在没有考勤制度的前提下能不能够想办法把这种风险降至最低?

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中人8周年纪念勋章 2009年度勋章

沙发
发表于 2009-8-27 09:35:00 |只看该作者

回复:这样发放值班费存在哪些后患

为什么不从根源上解决问题呢? - R9 r5 F3 }/ } B, T9 h1、没有制度,做制度,按照老总意见起草,签字执行,传阅每个员工。 0 h2 I+ w; ]5 w/ \7 R2、值班申请单的填写与保存。管理就要流程化、表格化。值班的填写值班申请单,然后送达人事部门值班,人事部门依据值班申请单造发制版费,在工资中体现,这样就不存在仲裁申请加班工资的风险了。
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发表于 2009-8-27 10:00:00 |只看该作者

回复:这样发放值班费存在哪些后患

我们公司一是有考勤制度,只要进公司工作就要打卡,当然这对于没有考勤制度的公司不适用;另一个我们没有值班这一说,只有加班,加班需要填写加班单,由各班长填写加班人员的名单和加班时间,课长及部长敲章确认之后送到人事进行汇总。虽然是加班但是我认为和值班应该是一样的。建议楼主最好让其本人填写值班单,上面值班时间写清楚(虽然不分时间多少统一是100元/天),保存该单子以防不备。
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发表于 2009-8-27 18:46:00 |只看该作者

回复:这样发放值班费存在哪些后患

楼主是不是不没有学过人力资源管理相关知识?建议抽空学习充电。
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发表于 2009-8-27 23:28:00 |只看该作者

回复:这样发放值班费存在哪些后患

综合楼上的意见,企业应该要做到:1、建立企业的加班管理制度,并依法通过职工代表大会;将该项管理制度组织各部门员工学习,均要求员工在学习后,在该项制度的背面签上自己的姓名,表示阅知。2、建立加班管理流程,保留好相关单据。3、在工资表明细中体现上“加班补贴”项目,用二连式工资复印纸打印出来,一份留存,一份给职工。; G$ D7 A. s; ~6 L' J 这样应该可以规范加班管理过程中的法律风险问题吧
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发表于 2009-8-28 09:01:00 |只看该作者 |楼主

回复: 这样发放值班费存在哪些后患

    其实说白了,就是由于员工加班时间不好控制,我们是以值班补贴的形式来发放加班工资,因为毕竟值班跟加班在法律上来说概念还是不一样的,就是想问一下用值班补贴的形式发放加班工资有无后患?

: ?8 K5 n$ w! F) F9 a! x9 |8 x

    他们值班之后,也会填值班单,并且要让部门领导签字后交到我这里,但我发现有些员工就会擅自作主,把“值班单”改成“加班单”,所以从这一点来说,他们对劳动法还是有一定了解的。

5 b0 ]# @) G2 Y

    至于比较正规的考勤制度(比如打卡、刷指纹等),起码在相当长一段时间内是不可能有的,因为母公司是文化单位,提倡自由,也不提倡加班,更不会有什么加班制度,我们目前的制度是跟着母公司走的,起码在未来相当长一段时间内这种现状不会改变,但毕竟节假日值班确属情况特殊,所以才有这笔费用。但这样发从专业的人力资源角度来看,我总觉得不踏实。

8 f+ e4 o1 O! g+ u( x

    我想建议老总干脆以加班的形式来发放加班费算了,但考虑到公司目前正处于起步阶段,资金比较紧张,如果按加班费发放也是一笔支出。想以一种更好的方式来处理这个问题,所以才有此一贴。

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发表于 2009-8-28 09:36:00 |只看该作者

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其实值班的概念只是用于事业单位。有单位意志的、工作时间以外的工作,就应该算是加班。 d& ?+ I2 V, A8 S& _" K( [2 x 首先,要考虑“值班”的必要性,其实值班多源于领导的观念。因此如有条件取消值班,那是比较好的。' o8 b! [3 Y. |7 W# x B: m 其次,如果能让值班成为一种潜规则,不写申请也不批准,而是由员工自愿的形式来进行,那么风险会更低。你可以写个加班制度,加班需要审批。所以没有审批的,自然就不算是加班,也没什么争议了。 5 _8 s7 h( G0 g: {, ]4 e: |最后,考勤是HR最基本的工作,即便是没有机器考勤,也可以手动考勤。因此建立考勤制度也是你需要思考的问题。越是起步阶段,越需要最基本的规则。
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发表于 2009-8-31 09:47:00 |只看该作者

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这样做是会引起劳资纠纷的,员工在离职的时候想的就是自己的利益,而不是公司的利益,所以必需完善考勤制度,把相关条例规定清楚,而且还要考虑到当地的的劳动法规.
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发表于 2009-8-31 10:56:00 |只看该作者

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楼主的公司是什么样的公司,怎么还有在家值班的呢? 2 V) E0 E& V, c7 B/ h其实值班和加班是两个概念,加班就是当天上班从事的工作和平时的工作是一样的,而值班应该是当天上班从事的工作和平时的工作是不一样的,例如你本来是财务经理,属于中层干部,晚上或节假日留单位从事一些值勤工作,还可以睡觉,这个可以视做值班。 & L* R) j4 {+ k g5 q如果打着值班的幌子,其实是从事和平时工作一样的事情,那员工闹起来,单位还是有风险的。
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值班和加班应该区分开来,值班可以有值班补助,加班就另当别论了,我们公司目前不用值班,对于加班都是发餐费补助,因为我们是软件业,加班都是很正常的事情
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