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回复:我眼中的行政和人事
以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书,请大家指点!4 A% z( \* @7 {" {9 F/ P+ \
- c# m4 o! i7 O _7 E一. 行政部部门说明书
! K% b9 H; e( X+ ~7 W (一)政务管理1 _( l3 J6 x! I. K
1.综合文件的起草、打印、分发;' n V' n. U0 r' [2 `5 A8 h/ |0 M
2.公司内、外文件收发及处理;
5 c* R- j& x0 ? 3.公司会议的组织与管理;5 `1 T ]) j _; d, F
4.重点工作的督促、跟进;
( k5 K" h( @+ B 5.印章管理;/ X! }% r+ }; C& Y( O
6.员工日常行为规范的督促管理;
8 x. v* ?/ L5 f4 Z7 D 7.各类证照的办理及年审。
: u. e0 ~1 x- _; K (二)办公设施管理8 e0 v; K2 x9 r: z% Q
1.办公用品的采购、保管、分发;
/ r4 G; S* L. _/ \6 c" n' t 2.办公设备的采购、维护、管理;3 ]" Z/ j! i3 g" c% }2 l
3.行政办公费用的管理与控制;8 h2 i, |) n, b0 ~
4.办公环境管理。+ ]" s7 F) v9 F2 }* n0 v6 A1 {
(三)后勤保障服务
( T$ J! V! V# U Z, o, m 1.车辆的维护与管理;5 u) i) I' g6 d2 s0 m
2.员工食堂管理。
& X' p' X) t: O' ~4 _% J) \( {, C6 @ (四)公共关系管理. t; x/ ?& a# I5 \
1.对外接待管理;
) y+ y* p1 q3 V' F$ X4 c. F0 d 2.对外公关活动;
( P) V) @$ ?8 O0 h" b# u 3.与政府各部门的外联工作。
' F4 y5 c# [* U* G. @# {: ` (五)文书档案和项目档案管理
( M3 G) G: _: O8 Z/ S9 u 1.公文的收集、整理、归档;
/ _4 q; H/ q3 r! O( w. j 2.项目资料的收集、整理、归档。
; W8 h x+ ^+ |3 f# g/ N: k+ T (六)协助公司制度建设及其他相关工作。! j7 i2 M2 o% r% V0 h, K/ y6 I
(七)完成公司领导交办的其他工作任务。. Z7 R7 ~% H: U: M; w
二、人力资源部部门说明书
& u; S5 k1 @6 M B/ [: S7 L* `(一)组织及企业文化建设
* Z3 l" L0 f: c9 N8 j 1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能;% ], K* W& n" s, v, u
2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求,定岗、定编、定员; ! w- |2 }0 u7 }+ |# J" B$ I, @/ `
3.组织职务分析,编制职务说明书,并监督实施;
: z& X6 C8 g8 X" _ 4.组织制定公司基本业务制度与流程;
8 h! u4 M+ s1 G; Q* x& ] 5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案;+ O' i* I6 X' i7 V
6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。& i* C/ `4 h& A* r
(二)公司人员招聘与选拔
. ?2 ^5 }6 p) D6 H 1.根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动;
! A0 g1 i2 ]+ g! L& k 2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查;
# y, m7 l# t" Z 3.应聘合格人员甄选,薪酬谈判;3 G/ t/ x& l8 G8 d, Z
(三)人力资源开发和培训管理
* j6 E+ _; e" o' t7 T 1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训;8 y d" L0 Z2 R+ ^, R' o% d* V
2.编制和组织、实施培训计划;
, i7 j, o2 i- S' E2 e+ h 3.组织岗位胜任力模型开发;* o6 ]) U9 Q5 H4 q; V' [
4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。
! C Q- F1 s, Q: f, R; s (四)绩效考评和薪酬管理;' S4 T: w0 N, k1 \ B0 M
1.组织制定并实施岗位绩效考核方案;
* V! D( G0 ]) `$ O1 k. Z% A0 O% [# _7 w 2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评;% v# ^0 V9 e4 _. S6 O6 x" O: p$ K
3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评;
2 B" _: ` j( _4 V, g 4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。& [' d: W! k6 q+ X1 ^
(五)人事和员工关系管理
; V/ B( _, E# f" d 1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理;
: [6 A) ] k- Z4 R 2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估;
7 ?, T/ y5 Z7 B8 C( s9 W H 3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理;
/ j( k( F/ T2 B 4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。9 b0 F( x$ _. Z! Q6 a& K8 b' J- A) ^
(六)公司各项工作执行情况的监督检查;2 F& t9 m: r$ E0 Z
(七)完成公司领导交办的其他工作任务。
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