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楼主: eva0915
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[原创] 我眼中的行政和人事

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发表于 2010-1-13 14:15:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

楼主很专业。
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发表于 2010-1-27 17:21:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书,请大家指点! / w L) M7 n% U2 ]: B& M" e0 H' o0 x4 d/ T 一. 行政部部门说明书9 o0 }0 d% N5 ~ T! u (一)政务管理4 G h: p3 \2 X: H, I/ o1 E3 ? 1.综合文件的起草、打印、分发;% X* E# A( A3 o* R/ k; \& x 2.公司内、外文件收发及处理;& m* ~& a# S2 J F ~ 3.公司会议的组织与管理;: H! D* Z9 R3 N# t$ e R 4.重点工作的督促、跟进;7 j8 N" c$ V7 ^1 \& w7 b; {3 ? 5.印章管理;0 i" }2 s. i L# q+ c) u$ M 6.员工日常行为规范的督促管理;+ }4 q7 T, A9 m; h7 t8 D 7.各类证照的办理及年审。: E" s8 A, {0 U4 F- K U7 K8 l (二)办公设施管理 ) t$ y7 m2 c1 q 1.办公用品的采购、保管、分发; / n- v; i% a' @# l2 C& ] 2.办公设备的采购、维护、管理; 0 g* m, I* A: P9 E. v' N 3.行政办公费用的管理与控制;4 d4 a4 X/ M& n" Q7 L 4.办公环境管理。3 W$ U. c: K6 N+ `( [# P& b (三)后勤保障服务 " y. ]( g# i- o 1.车辆的维护与管理; 3 A) w" ]8 ^' x) A' g. } 2.员工食堂管理。 ' f; f2 m$ N& A$ u* T8 x (四)公共关系管理# f- U( i4 J! g# Y 1.对外接待管理;' ~/ N/ y$ ^ G$ I# s2 Y& ?/ I$ n 2.对外公关活动; 8 e$ Y9 n2 \7 B- D4 K 3.与政府各部门的外联工作。$ i" @' [# y; c (五)文书档案和项目档案管理5 ]! l0 N a5 d9 o 1.公文的收集、整理、归档;* V K i, H2 k, C 2.项目资料的收集、整理、归档。% v' }& Z+ ^/ G+ d (六)协助公司制度建设及其他相关工作。! c+ L' [% l- `6 D9 {) a+ U/ V: N (七)完成公司领导交办的其他工作任务。! ^. u, [5 i% D5 _9 y 二、人力资源部部门说明书 5 I. _1 R4 G( d! ~(一)组织及企业文化建设 " {) f) I8 S7 T# L* A- E2 u4 ^) R 1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能;% _( \7 h4 x" K4 D) ]# I/ B' l 2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求,定岗、定编、定员; " C/ A L& [/ n v' \0 P 3.组织职务分析,编制职务说明书,并监督实施; " x( o+ H/ f2 W1 L 4.组织制定公司基本业务制度与流程;- E- n. Z: z9 ^+ [1 O2 s9 h 5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案; ; E8 Y0 Y. ?; A: C/ @% A% x0 L 6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。3 G- z" w0 I5 K% W6 Q$ w (二)公司人员招聘与选拔) o; i& z7 }1 D. @+ s8 A 1.根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动;2 ] Q! t" S) S' }0 f 2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查;1 ?# p6 R( b7 z8 z" ]* ^* S; ~ 3.应聘合格人员甄选,薪酬谈判;. ^7 w1 j2 Z. G0 r0 Q! v% a (三)人力资源开发和培训管理 % o+ M; u: m1 Z, C& g- O& } 1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训;2 b# ]! M4 l$ f1 x" J# b8 n( s 2.编制和组织、实施培训计划; % B* W9 ^/ a: X( |3 s) @: f 3.组织岗位胜任力模型开发;1 \: E* r! @; |# E5 A 4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。+ l4 i6 t9 ?% ]6 d& q7 ?% `! e (四)绩效考评和薪酬管理; $ o1 W: E0 X& N" ] 1.组织制定并实施岗位绩效考核方案;, ?( J9 D0 T& i6 ~# e6 n Y3 q! L 2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评;9 o. K. u9 E! x& w! T 3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评; 5 G" f6 B2 T5 b, X! X: L! e5 B 4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。 . X& Q" U8 F8 p: e& \" K (五)人事和员工关系管理 % _0 P9 n0 z. @" Z4 @9 Z. ]% B2 w 1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理; ' L9 C" R7 n: x 2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估;0 Y, e8 Y& X8 N7 ]' x$ L 3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理; ( n m) U9 L$ [2 M 4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。% g# E9 x* T$ e) z: E (六)公司各项工作执行情况的监督检查;* ]5 w) ^5 r' m |7 y; I6 g (七)完成公司领导交办的其他工作任务。' `8 r9 l0 `5 H t
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发表于 2010-1-31 19:10:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

前天看的今天顶...
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发表于 2010-2-4 13:19:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

夹缝中工作,要迎合不同的人,不过个人还是觉得大部分时间在忙一些繁锁的事。
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发表于 2010-2-8 11:04:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

很有道理,确实一般企业都是人事行政不分家,行政是人事的拓展区域。
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发表于 2010-2-11 10:49:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

管人、管事、管物......打杂、管理其实兼而有之。
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cet4    

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发表于 2010-2-26 02:12:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

赞成楼主说法! 6 W, H5 ^: P: h6 u5 {, v5 ^一份工作是否能给人带来多大的发展前景,并不受决定于工作的性质,关键还是在人自己的想法。如果只认为这只是份打杂的,自己就是一个打杂的;是一位管理者,总有一天会成为管理者!
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发表于 2010-2-26 13:52:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

行政工作很重要,管不好,漏洞百出。
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发表于 2010-3-2 15:42:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

我是行政可我不想扮黑脸。。
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回复:我眼中的行政和人事

我们公司就是并在一起的,并没有特意的去划分出来。1 J, B3 t7 m* l Q0 |/ w! _- k
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