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回复：我眼中的行政和人事
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以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书，请大家指点！. Q) @8 R" V- P" H/ m" q+ O( u, ?
" v( { t4 z' `8 w$ N5 ? f一. 行政部部门说明书4 T% U0 q6 E( V; Z( s; c
(一)政务管理
e7 Y5 O, m3 B6 l7 n9 ?( u 1.综合文件的起草、打印、分发；8 r+ p+ s! c# k
2.公司内、外文件收发及处理；7 F) ^: ~1 e e4 e/ J2 @
3.公司会议的组织与管理；/ V9 G1 |1 ?! B4 r; q' |$ f K
4.重点工作的督促、跟进；. E/ k! ~% J* R& j, C# @# M Q
5.印章管理；
9 V6 l# d1 f q. e1 J1 z 6.员工日常行为规范的督促管理；' E4 I1 C: s+ t/ y) Y2 W$ O3 Y
7.各类证照的办理及年审。
( z+ y! D3 x# [ Y0 l, u# V$ O7 [4 I (二)办公设施管理) ?5 g j& ]2 E9 r* y
1.办公用品的采购、保管、分发；7 m/ n, Q8 n/ ~& a8 l) [/ ^
2.办公设备的采购、维护、管理；6 @$ D. f+ D e: T
3.行政办公费用的管理与控制；. Y7 t9 O: }+ g t4 A
4.办公环境管理。' O; o) ?8 T! E( y0 _0 j
(三)后勤保障服务! b# V$ _6 R% z- J) s
1.车辆的维护与管理；
M3 L8 A; r" [, e: Z: { 2.员工食堂管理。
7 _7 v$ ]- n0 W (四)公共关系管理* F) v: @/ ^" E/ i; [
1.对外接待管理；5 `' [( } Q2 W" h5 U; D5 y
2.对外公关活动；
9 c3 O7 _& `4 `0 Y 3.与政府各部门的外联工作。
- M. a( S1 e$ c& { (五)文书档案和项目档案管理& o( J- b9 C$ }/ j: t9 e* H" s" {
1.公文的收集、整理、归档；% \( O3 R. @" X8 ]
2.项目资料的收集、整理、归档。
# e. \( J+ j. U% g7 b4 ? (六)协助公司制度建设及其他相关工作。
% i0 J n4 z* X2 `0 Z+ X (七)完成公司领导交办的其他工作任务。
+ I& A/ s7 x( O& z二、人力资源部部门说明书 [" }9 Z2 b$ C) h- M6 ]
(一)组织及企业文化建设' S- a! Q4 |, T9 x( S7 q
1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能；7 }9 {; n5 q4 S" b* v8 e: [( S" d/ ~
2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求，定岗、定编、定员； 3 N; v9 L' G0 m( u) u3 }9 e g
3.组织职务分析，编制职务说明书,并监督实施；5 [( F& {% O! N, \; W4 x* F7 G% ~
4.组织制定公司基本业务制度与流程；1 s. R( n0 H8 h& ~
5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案；1 z! ~+ P; @4 \8 t" ]' f7 T
6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。1 E: X; p3 L8 t. g" S6 T
（二）公司人员招聘与选拔
' f2 B- z! n) M+ N/ C! U 1.根据招聘需求，甄选招聘渠道，策划、组织、实施招聘活动；& L" U4 E( k( S) v
2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查；# a; p! R; @' C* p9 ?. C/ |5 g
3.应聘合格人员甄选，薪酬谈判；1 c7 e! F: o0 I8 F
(三）人力资源开发和培训管理
3 C- G. a, }, z& B- m' A9 l% q 1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训；0 U2 N+ _. ]3 q6 U9 s A
2.编制和组织、实施培训计划；
8 Q7 s2 R/ E5 Z" v2 n l 3.组织岗位胜任力模型开发；
+ G' n% [! w: N" W1 P" r 4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。
h$ J! ?3 q" V4 z* C (四)绩效考评和薪酬管理；
% t$ m" H' U! K5 x9 E 1.组织制定并实施岗位绩效考核方案；, ?4 X" Y, P4 ^4 I$ n
2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评；
1 e' M- e: t4 V0 F& e C 3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评；9 D' \/ d2 Y: A$ u6 k: L
4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。
( e0 A F" o; |1 G; ?5 V (五)人事和员工关系管理
) n, H) i& f' w Q# }8 J 1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理；8 t. _: Y( {* y8 a/ E' v- P
2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估；
: u* R1 D! e/ U# [ 3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理；# R" N/ p: R8 Z# }( f$ x
4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。, q) f" A" P) p1 d0 B
（六）公司各项工作执行情况的监督检查；
4 y$ K# g4 G* \, C! f! c (七)完成公司领导交办的其他工作任务。) @ o" g/ T0 H/ m# m2 E% h+ ^
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楼主: eva0915
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窥视卡
雷达卡
发表于 2010-1-13 14:15:00
显身卡
发表于 2010-1-27 17:21:00
