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回复:我眼中的行政和人事
以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书,请大家指点!
/ w L) M7 n% U2 ]: B& M" e0 H' o0 x4 d/ T
一. 行政部部门说明书9 o0 }0 d% N5 ~ T! u
(一)政务管理4 G h: p3 \2 X: H, I/ o1 E3 ?
1.综合文件的起草、打印、分发;% X* E# A( A3 o* R/ k; \& x
2.公司内、外文件收发及处理;& m* ~& a# S2 J F ~
3.公司会议的组织与管理;: H! D* Z9 R3 N# t$ e R
4.重点工作的督促、跟进;7 j8 N" c$ V7 ^1 \& w7 b; {3 ?
5.印章管理;0 i" }2 s. i L# q+ c) u$ M
6.员工日常行为规范的督促管理;+ }4 q7 T, A9 m; h7 t8 D
7.各类证照的办理及年审。: E" s8 A, {0 U4 F- K U7 K8 l
(二)办公设施管理
) t$ y7 m2 c1 q 1.办公用品的采购、保管、分发;
/ n- v; i% a' @# l2 C& ] 2.办公设备的采购、维护、管理;
0 g* m, I* A: P9 E. v' N 3.行政办公费用的管理与控制;4 d4 a4 X/ M& n" Q7 L
4.办公环境管理。3 W$ U. c: K6 N+ `( [# P& b
(三)后勤保障服务
" y. ]( g# i- o 1.车辆的维护与管理;
3 A) w" ]8 ^' x) A' g. } 2.员工食堂管理。
' f; f2 m$ N& A$ u* T8 x (四)公共关系管理# f- U( i4 J! g# Y
1.对外接待管理;' ~/ N/ y$ ^ G$ I# s2 Y& ?/ I$ n
2.对外公关活动;
8 e$ Y9 n2 \7 B- D4 K 3.与政府各部门的外联工作。$ i" @' [# y; c
(五)文书档案和项目档案管理5 ]! l0 N a5 d9 o
1.公文的收集、整理、归档;* V K i, H2 k, C
2.项目资料的收集、整理、归档。% v' }& Z+ ^/ G+ d
(六)协助公司制度建设及其他相关工作。! c+ L' [% l- `6 D9 {) a+ U/ V: N
(七)完成公司领导交办的其他工作任务。! ^. u, [5 i% D5 _9 y
二、人力资源部部门说明书
5 I. _1 R4 G( d! ~(一)组织及企业文化建设
" {) f) I8 S7 T# L* A- E2 u4 ^) R 1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能;% _( \7 h4 x" K4 D) ]# I/ B' l
2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求,定岗、定编、定员;
" C/ A L& [/ n v' \0 P 3.组织职务分析,编制职务说明书,并监督实施;
" x( o+ H/ f2 W1 L 4.组织制定公司基本业务制度与流程;- E- n. Z: z9 ^+ [1 O2 s9 h
5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案;
; E8 Y0 Y. ?; A: C/ @% A% x0 L 6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。3 G- z" w0 I5 K% W6 Q$ w
(二)公司人员招聘与选拔) o; i& z7 }1 D. @+ s8 A
1.根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动;2 ] Q! t" S) S' }0 f
2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查;1 ?# p6 R( b7 z8 z" ]* ^* S; ~
3.应聘合格人员甄选,薪酬谈判;. ^7 w1 j2 Z. G0 r0 Q! v% a
(三)人力资源开发和培训管理
% o+ M; u: m1 Z, C& g- O& } 1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训;2 b# ]! M4 l$ f1 x" J# b8 n( s
2.编制和组织、实施培训计划;
% B* W9 ^/ a: X( |3 s) @: f 3.组织岗位胜任力模型开发;1 \: E* r! @; |# E5 A
4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。+ l4 i6 t9 ?% ]6 d& q7 ?% `! e
(四)绩效考评和薪酬管理;
$ o1 W: E0 X& N" ] 1.组织制定并实施岗位绩效考核方案;, ?( J9 D0 T& i6 ~# e6 n Y3 q! L
2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评;9 o. K. u9 E! x& w! T
3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评;
5 G" f6 B2 T5 b, X! X: L! e5 B 4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。
. X& Q" U8 F8 p: e& \" K (五)人事和员工关系管理
% _0 P9 n0 z. @" Z4 @9 Z. ]% B2 w 1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理;
' L9 C" R7 n: x 2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估;0 Y, e8 Y& X8 N7 ]' x$ L
3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理;
( n m) U9 L$ [2 M 4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。% g# E9 x* T$ e) z: E
(六)公司各项工作执行情况的监督检查;* ]5 w) ^5 r' m |7 y; I6 g
(七)完成公司领导交办的其他工作任务。' `8 r9 l0 `5 H t
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