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回复:我眼中的行政和人事
以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书,请大家指点! C3 a( p" W. n
, a0 x7 H& _6 L5 ? z; `一. 行政部部门说明书
! U! \& v! d; W6 n (一)政务管理
% p2 U8 l8 Y- P3 T W 1.综合文件的起草、打印、分发;/ V2 X: p! T# l, I( H& g
2.公司内、外文件收发及处理;1 J/ X5 V! J1 o' X6 t
3.公司会议的组织与管理;
4 \' l$ z% w' N8 g( t 4.重点工作的督促、跟进;. u6 ]( w0 _5 J2 G
5.印章管理;
8 H, l& B/ y2 ^3 i& U2 a8 H, P1 t 6.员工日常行为规范的督促管理;5 p, v1 Q8 V3 I) U$ j' a. l
7.各类证照的办理及年审。! O. d/ V' g) _" k/ c9 R7 c7 b
(二)办公设施管理
; n( C/ t* T/ n" [' w) G 1.办公用品的采购、保管、分发;
' y) J, Z/ e: y7 x) v 2.办公设备的采购、维护、管理;( ^5 L4 y. l' F: i" w- N
3.行政办公费用的管理与控制;' z2 H9 c: O2 E* S Q8 v1 u, @) i
4.办公环境管理。
5 a. U8 h% Z4 {& m (三)后勤保障服务+ ~: y' }/ [6 Y" _3 M
1.车辆的维护与管理;( a C ^% y; \1 Y% } X
2.员工食堂管理。+ z# P. B& F n
(四)公共关系管理5 q# R" @' ^1 H. r5 s
1.对外接待管理;/ q$ W( @+ M8 A, B
2.对外公关活动;0 }5 C+ w, m4 A; x
3.与政府各部门的外联工作。6 b4 T4 S+ e' X/ e4 z8 v1 x- y
(五)文书档案和项目档案管理1 Z$ ^$ h& k- O! S0 ^
1.公文的收集、整理、归档;. U! Y. G( E: R0 y) ~+ P- f
2.项目资料的收集、整理、归档。2 U* c5 D" M% P0 d* c. M
(六)协助公司制度建设及其他相关工作。
6 b. N( _4 [4 ~# ^$ F) h6 M (七)完成公司领导交办的其他工作任务。& d8 N6 P: P/ v9 M
二、人力资源部部门说明书
3 g) ?1 W R$ j; r3 S6 h' a/ c(一)组织及企业文化建设. y( o \3 S& u' I. N0 D) g5 Q2 o$ g
1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能; R, ]+ ~; p* J7 L
2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求,定岗、定编、定员; 7 ~: G6 h0 t5 J* h
3.组织职务分析,编制职务说明书,并监督实施; ~( w& G+ u1 a" L' T2 ]! P
4.组织制定公司基本业务制度与流程;3 Q6 p% f4 W* g& x( P* m
5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案;2 @/ _% \ W" \* s
6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。2 y; h: u1 [/ v% N$ P# Q
(二)公司人员招聘与选拔, S6 B7 W7 ]2 S b9 @* c
1.根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动;
/ ^) s- R o1 r5 N! W$ a" | 2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查;
a* r. u8 U: K/ ^. U& S 3.应聘合格人员甄选,薪酬谈判;
2 R. n" }6 M) M, Y (三)人力资源开发和培训管理# t V+ f+ J; `" E, g% ` a7 f5 ~
1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训;" R L. w0 R" W- g' p1 Q
2.编制和组织、实施培训计划;
3 m* t# e) c3 B% Y# Z8 k 3.组织岗位胜任力模型开发;4 h+ k3 j' @, {# Q4 D7 R( `' ^
4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。
8 Z/ z8 _( i) M* B7 W0 w (四)绩效考评和薪酬管理;
3 d3 E @+ _3 `1 q! k3 y- x/ \ 1.组织制定并实施岗位绩效考核方案;
+ f! j" f/ C# s Q: c: i8 ]+ Y 2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评;4 b: S; Q- r6 t+ S3 K! v
3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评;
( g/ O! f s8 ^8 L3 ^$ k6 \ 4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。3 A/ o t6 {8 j' Q; ~
(五)人事和员工关系管理- I* @ F5 f3 _3 X4 p; D8 t
1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理;
, ^7 D4 i3 Q* o3 R3 l 2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估;
# {7 k. p5 E/ T1 D& Y& h7 D/ j" h; a3 y 3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理;
! \5 D; H4 r1 y0 O/ e* Y) Z' | 4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。
( C+ p) g% M/ p% |% a% m! c(六)公司各项工作执行情况的监督检查;
' W9 t1 G0 O5 V7 D3 u+ \! d1 K3 o (七)完成公司领导交办的其他工作任务。
7 l: r+ |' R6 a |
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