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楼主: eva0915
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[原创] 我眼中的行政和人事

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发表于 2010-1-13 14:15:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

楼主很专业。
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发表于 2010-1-27 17:21:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书,请大家指点!4 A% z( \* @7 {" {9 F/ P+ \ - c# m4 o! i7 O _7 E一. 行政部部门说明书 ! K% b9 H; e( X+ ~7 W (一)政务管理1 _( l3 J6 x! I. K 1.综合文件的起草、打印、分发;' n V' n. U0 r' [2 `5 A8 h/ |0 M 2.公司内、外文件收发及处理; 5 c* R- j& x0 ? 3.公司会议的组织与管理;5 `1 T ]) j _; d, F 4.重点工作的督促、跟进; ( k5 K" h( @+ B 5.印章管理;/ X! }% r+ }; C& Y( O 6.员工日常行为规范的督促管理; 8 x. v* ?/ L5 f4 Z7 D 7.各类证照的办理及年审。 : u. e0 ~1 x- _; K (二)办公设施管理8 e0 v; K2 x9 r: z% Q 1.办公用品的采购、保管、分发; / r4 G; S* L. _/ \6 c" n' t 2.办公设备的采购、维护、管理;3 ]" Z/ j! i3 g" c% }2 l 3.行政办公费用的管理与控制;8 h2 i, |) n, b0 ~ 4.办公环境管理。+ ]" s7 F) v9 F2 }* n0 v6 A1 { (三)后勤保障服务 ( T$ J! V! V# U Z, o, m 1.车辆的维护与管理;5 u) i) I' g6 d2 s0 m 2.员工食堂管理。 & X' p' X) t: O' ~4 _% J) \( {, C6 @ (四)公共关系管理. t; x/ ?& a# I5 \ 1.对外接待管理; ) y+ y* p1 q3 V' F$ X4 c. F0 d 2.对外公关活动; ( P) V) @$ ?8 O0 h" b# u 3.与政府各部门的外联工作。 ' F4 y5 c# [* U* G. @# {: ` (五)文书档案和项目档案管理 ( M3 G) G: _: O8 Z/ S9 u 1.公文的收集、整理、归档; / _4 q; H/ q3 r! O( w. j 2.项目资料的收集、整理、归档。 ; W8 h x+ ^+ |3 f# g/ N: k+ T (六)协助公司制度建设及其他相关工作。! j7 i2 M2 o% r% V0 h, K/ y6 I (七)完成公司领导交办的其他工作任务。. Z7 R7 ~% H: U: M; w 二、人力资源部部门说明书 & u; S5 k1 @6 M B/ [: S7 L* `(一)组织及企业文化建设 * Z3 l" L0 f: c9 N8 j 1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能;% ], K* W& n" s, v, u 2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求,定岗、定编、定员; ! w- |2 }0 u7 }+ |# J" B$ I, @/ ` 3.组织职务分析,编制职务说明书,并监督实施; : z& X6 C8 g8 X" _ 4.组织制定公司基本业务制度与流程; 8 h! u4 M+ s1 G; Q* x& ] 5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案;+ O' i* I6 X' i7 V 6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。& i* C/ `4 h& A* r (二)公司人员招聘与选拔 . ?2 ^5 }6 p) D6 H 1.根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动; ! A0 g1 i2 ]+ g! L& k 2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查; # y, m7 l# t" Z 3.应聘合格人员甄选,薪酬谈判;3 G/ t/ x& l8 G8 d, Z (三)人力资源开发和培训管理 * j6 E+ _; e" o' t7 T 1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训;8 y d" L0 Z2 R+ ^, R' o% d* V 2.编制和组织、实施培训计划; , i7 j, o2 i- S' E2 e+ h 3.组织岗位胜任力模型开发;* o6 ]) U9 Q5 H4 q; V' [ 4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。 ! C Q- F1 s, Q: f, R; s (四)绩效考评和薪酬管理;' S4 T: w0 N, k1 \ B0 M 1.组织制定并实施岗位绩效考核方案; * V! D( G0 ]) `$ O1 k. Z% A0 O% [# _7 w 2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评;% v# ^0 V9 e4 _. S6 O6 x" O: p$ K 3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评; 2 B" _: ` j( _4 V, g 4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。& [' d: W! k6 q+ X1 ^ (五)人事和员工关系管理 ; V/ B( _, E# f" d 1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理; : [6 A) ] k- Z4 R 2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估; 7 ?, T/ y5 Z7 B8 C( s9 W H 3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理; / j( k( F/ T2 B 4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。9 b0 F( x$ _. Z! Q6 a& K8 b' J- A) ^ (六)公司各项工作执行情况的监督检查;2 F& t9 m: r$ E0 Z (七)完成公司领导交办的其他工作任务。 / Q/ k0 x2 F7 _4 {/ W2 K2 x. H. l
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发表于 2010-1-31 19:10:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

前天看的今天顶...
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发表于 2010-2-4 13:19:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

夹缝中工作,要迎合不同的人,不过个人还是觉得大部分时间在忙一些繁锁的事。
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发表于 2010-2-8 11:04:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

很有道理,确实一般企业都是人事行政不分家,行政是人事的拓展区域。
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发表于 2010-2-11 10:49:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

管人、管事、管物......打杂、管理其实兼而有之。
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发表于 2010-2-26 02:12:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

赞成楼主说法! ' h- k( [; X5 k一份工作是否能给人带来多大的发展前景,并不受决定于工作的性质,关键还是在人自己的想法。如果只认为这只是份打杂的,自己就是一个打杂的;是一位管理者,总有一天会成为管理者!
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发表于 2010-2-26 13:52:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

行政工作很重要,管不好,漏洞百出。
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发表于 2010-3-2 15:42:00 |只看该作者

回复:我眼中的行政和人事

我是行政可我不想扮黑脸。。
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我们公司就是并在一起的,并没有特意的去划分出来。9 y7 ?1 T( F, h6 |& y: G
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