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回复：我眼中的行政和人事
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以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书，请大家指点！" C+ U; l; K9 `2 F
6 D: }. B8 y1 ?( Y* @4 y2 R' Y
一. 行政部部门说明书7 K1 z) {; G# m# ?& b: ]1 J
(一)政务管理
/ @- b* D, M. J( s: u& W) e6 u 1.综合文件的起草、打印、分发；
$ U2 s# V% w# l 2.公司内、外文件收发及处理；# J% l+ R# t! n s0 d b7 v& T$ k9 H
3.公司会议的组织与管理；5 [2 e5 _; G4 T. L
4.重点工作的督促、跟进；
7 t1 U) x6 v7 \+ Z* l& l1 a 5.印章管理；
& \3 M5 D- h8 F9 f3 w+ a 6.员工日常行为规范的督促管理；( q- D6 R6 a C# \/ ?& a) P
7.各类证照的办理及年审。
. |( D. j5 w' R3 N2 G' _6 \7 \ (二)办公设施管理
" f3 z2 s3 u, f+ g! K 1.办公用品的采购、保管、分发；
3 I# E/ U8 F: Q! {) Q. D, Z& e 2.办公设备的采购、维护、管理；
, r) R! z9 P* k5 C I Q! C5 Y 3.行政办公费用的管理与控制；4 C& a \+ C4 }" L" _" ^
4.办公环境管理。
6 S" m3 R, X: u& M' Z' R1 N0 X9 u (三)后勤保障服务
, l0 w7 U$ s( w9 \" ~- t 1.车辆的维护与管理；, g) d' J5 X1 t3 [
2.员工食堂管理。
% d5 w+ S, u! @, D* x2 e& y/ A (四)公共关系管理) _) g5 m4 b% n2 f |/ s9 [' E8 h
1.对外接待管理；# |5 T5 m8 M3 v0 x6 s5 O2 R
2.对外公关活动；
$ Z6 g2 C$ \9 R( Q, S% L" t! [ 3.与政府各部门的外联工作。
$ D0 w( N: O3 o: [ (五)文书档案和项目档案管理
- o, {8 `) V7 L2 v& X1 @& { 1.公文的收集、整理、归档；
( K0 U- q8 x; P; i) I! Z/ n+ H7 y( d 2.项目资料的收集、整理、归档。
p! |) D. V4 T) [6 U. _" l: U (六)协助公司制度建设及其他相关工作。) R" V6 i0 J2 D7 ^! k# a* D \
(七)完成公司领导交办的其他工作任务。4 I5 j+ r1 F# g0 U# |
二、人力资源部部门说明书* b2 I6 E d: r- Z+ N' b: R
(一)组织及企业文化建设0 E) ^2 a9 N8 s; Y C
1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能；. R. x+ u. s" w& r# M3 B$ \
2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求，定岗、定编、定员；
. i; r. `. W4 V8 F 3.组织职务分析，编制职务说明书,并监督实施；3 ]/ j; r- j8 e6 A
4.组织制定公司基本业务制度与流程；$ D- q- h; p& [7 e
5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案；# a" Y$ J+ s+ h. J6 C
6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。- [+ A/ h1 m2 p, I* ?$ D4 T
（二）公司人员招聘与选拔
; i% r4 s3 l/ ]9 t 1.根据招聘需求，甄选招聘渠道，策划、组织、实施招聘活动；7 m5 ~& D4 ?$ E3 Q) R' v
2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查；+ k# x$ A* F0 C. G% R* ~
3.应聘合格人员甄选，薪酬谈判；
% p$ m" ~- h8 r# f (三）人力资源开发和培训管理9 h! C, x. W) V& }% l
1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训；
. y8 {* u. h! h8 T 2.编制和组织、实施培训计划；
% y1 x. `" H- E 3.组织岗位胜任力模型开发；
6 O, Y% l8 T# z9 {; n" y6 x 4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。% L4 i0 ^( N/ z! \% s' t5 S
(四)绩效考评和薪酬管理；& t9 W/ \; ?: }( D) p! ~
1.组织制定并实施岗位绩效考核方案；
! i0 i6 g/ Y1 @: j5 d 2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评； z1 V* p4 }: K- D9 d
3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评；
4 A7 S: {8 c( L$ a0 D0 r9 W 4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。! p, ]2 s9 I& K& D ]( I6 g9 V+ O, x
(五)人事和员工关系管理' F" u8 Y5 L5 v M5 l& Z& t
1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理；" U* r5 h& I0 `! x: h u
2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估；
0 t/ H$ z3 Y8 O 3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理；
2 k6 t8 |% g1 @9 r' W 4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。# ?& [ B! \, D/ U! v' \8 T: }$ M
（六）公司各项工作执行情况的监督检查；
. q: w5 P$ ~; l% y$ t9 U6 [ (七)完成公司领导交办的其他工作任务。2 C# Q% K* E" e7 C- H$ K8 P
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楼主: eva0915
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窥视卡
雷达卡
发表于 2010-1-13 14:15:00
显身卡
发表于 2010-1-27 17:21:00
