我眼中的行政和人事

xiaolianglizhi

楼主很专业。

萧然1983

以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书，请大家指点！ 7 R% x# ?1 _! H7 i* ~一. 行政部部门说明书 / a; a, F e# w% ]+ o* { (一)政务管理 1.综合文件的起草、打印、分发； # D% z5 w9 U4 N$ ^7 X 2.公司内、外文件收发及处理； 3.公司会议的组织与管理； 9 a9 v4 b# Q6 V% o) |* C5 _ 4.重点工作的督促、跟进； 5.印章管理； 6.员工日常行为规范的督促管理； 5 N& D7 T. f5 D$ S8 B 7.各类证照的办理及年审。 # `" C& @+ L l (二)办公设施管理 . i# N( w a3 j. r 1.办公用品的采购、保管、分发； " |; p+ z9 k7 d; G4 s7 k* [ 2.办公设备的采购、维护、管理； 3.行政办公费用的管理与控制； # ^/ P5 e% @$ [& `3 @ 4.办公环境管理。 B8 N+ I6 _9 B$ Y$ n (三)后勤保障服务 : u* B+ B6 u. u7 @8 X. E 1.车辆的维护与管理； + D, l) y8 P8 z/ Y0 [ 2.员工食堂管理。 ' N* H- @- U$ ?: S' W (四)公共关系管理 1.对外接待管理； , @6 B7 e# ?0 Z* g( A! J0 }" f2 u 2.对外公关活动； 1 R- T6 E; ?/ K' }! j 3.与政府各部门的外联工作。 # e: |( E7 N( J6 G b/ Y (五)文书档案和项目档案管理 - S i$ i7 A6 p* H' V5 Q$ G 1.公文的收集、整理、归档； + a! ~) q* B- W# Q, ?1 p4 P: t- Z1 J; l 2.项目资料的收集、整理、归档。 (六)协助公司制度建设及其他相关工作。 : ?% |3 Z* T8 w2 m6 M (七)完成公司领导交办的其他工作任务。 二、人力资源部部门说明书 (一)组织及企业文化建设 : n2 C( y% n/ N7 U 1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能； $ p5 A% H8 r# j+ q 2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求，定岗、定编、定员； # ^9 J r' d6 Q 3.组织职务分析，编制职务说明书,并监督实施； 4.组织制定公司基本业务制度与流程； 5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案； . `1 z- j6 R4 o 6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。 （二）公司人员招聘与选拔 . v; k, t, Y) ~% W9 H2 W Z 1.根据招聘需求，甄选招聘渠道，策划、组织、实施招聘活动； 5 ~0 _! z/ T/ }' K 2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查； & V) t* M% K. N; i. w 3.应聘合格人员甄选，薪酬谈判； $ T6 E6 e. H! D7 w (三）人力资源开发和培训管理 9 G5 F. T8 }0 x2 o 1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训； 2.编制和组织、实施培训计划； - j/ |8 s# i# i- k& x1 F 3.组织岗位胜任力模型开发； 4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。 5 y2 P! J7 O: a1 i (四)绩效考评和薪酬管理； 1.组织制定并实施岗位绩效考核方案； 2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评； 3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评； 4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。 ! m& o' k6 l3 R3 r% T- n7 V (五)人事和员工关系管理 1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理； & _$ e- @$ ]2 N% ~% F& U, l 2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估； u: ^8 L- X$ U' D" Y+ q# { 3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理； 5 ~; _" B$ G4 c4 y/ G# a# h- q 4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。 & p- G5 e7 s- s/ s（六）公司各项工作执行情况的监督检查； " w. m+ W* F# ^ (七)完成公司领导交办的其他工作任务。 * S9 J9 _/ l! i% G8 H/ u4 m) O) k! C

viking5705

前天看的今天顶...

sanke_hl

夹缝中工作，要迎合不同的人，不过个人还是觉得大部分时间在忙一些繁锁的事。

ss.35512579

很有道理，确实一般企业都是人事行政不分家，行政是人事的拓展区域。

1896

管人、管事、管物......打杂、管理其实兼而有之。

cet4

赞成楼主说法！ 0 j L. l. p1 c+ l3 f一份工作是否能给人带来多大的发展前景，并不受决定于工作的性质，关键还是在人自己的想法。如果只认为这只是份打杂的，自己就是一个打杂的；是一位管理者，总有一天会成为管理者！

司徒皓月

行政工作很重要，管不好，漏洞百出。

米立儿

我是行政可我不想扮黑脸。。

幸运天蝎小老虎

我们公司就是并在一起的，并没有特意的去划分出来。