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如何使新员工尽快适应新工作

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发表于 2010-1-1 00:55:00 |只看该作者 |倒序浏览
       当人们从事一份新工作的时候,很多事情都是第一次经历。新同事、新的工作环境、尽快适应工作的挑战,这些都让人激动。但是几周过后,最初的兴奋已经无影无踪,新奇感消失了,进入到日复一日的工作中。这时该如何帮助他们开发自己的潜力。 2 X1 z; ?: @- f4 [- \) Z6 i

     小美带着这些疑问来到了周总监的办公室,向他请如何才能使新员工安心工作新老员工可能出现的问题全程关注新员工的发展

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     “小美,在回答这些问题之前,我想问一个问题,为什么企业要留住我们的员工,而不是让想离开的员工都毫无保留的让他离开呢?”

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    “总监,这个问题问的够大的了,从企业的发展必须要求我们人力资源部要以人为本,留下员工是为了能为公司更多的创造价值,企业的发展归根结底在于人才的竞争,如果一个企业没有一流的人才是很难参与竞争的。”小美回答到。

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    “是啊!这个道理每个人都懂,可是在实际工作中,并不是每一个管理者都能明白这个道理,并贯彻到工作中去,当其它部门进了一名新员工时,用人部门的部门经理缺乏必要的人力资源管理理念,相当然的认为,人是由人力资源部招来的,我用了不爽,就退回给你们人力资源部,甚至有的部门经理对新员工的培养职责都不去承担。致使新员工不能迅速的融入团队,更不要说胜任所在岗位。你看一下新员工离职会对部门和公司造成影响:

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      聘用接替人员要花费一定成本;

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      要花一定时间让新员工适应;

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      在新员工适应前会影响团队的生产效率等等。

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这些都直接的影响,还有无形的影响就更多了。

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所以,我们在招聘新员工时要把住入口关,新员工入职后,一定要引导好新员工快速融入团队,必须为他们创造一个和谐的工作环境,使他们能够在工作中身心愉快,以免不能度过适应期而离职。”

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     “可是如何才能使新员工度过适应期呢?”小美问道。

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     “首先,要正确处理新老员工的关系。这一点特别的重要,很多管理者都没有意识到这一点的重要性。当有新成员加入团队的时候,老成员的思想都会起一定的变化,这种情况是很正常的。任何形式的变化,即使是积极的变化也会让人们失去安全感。我们一定要让老成员都不会觉得新成员给他们带来了威胁;新成员也不会感觉受到到团队的威胁。如果彼此都感觉到了威胁,可想而知,新老成员的工作状态。

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     其次,全程关注新员工的发展。员工适应新工作要花一定时间。如果认为在第一周正式就职之后,帮助新员工适应的所有工作都已经做完了,这种认识是错误的。新员工熟悉日常工作并最终真正感到轻松自在,可能要花几个月的时间。

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      在新员工开始工作后,需要在以后的几个月内继续监督他们的工作。比如通过以下方法来关注员工发展:

4 J1 l) c9 o- w: y q$ E

     * 监督员工。监督员工并不意味着可以凌驾于新员工之上,等着他们犯错。在这个过程中,新员工遇到问题的时候,应该帮助他们并教给他们更为有效的工作方法。

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     * 为员工预留一定的谈话时间,最好是非正式的,为他们提供探讨问题的机会。

* y7 R8 j' J+ C3 M" \

     * 不要忽视看上去无关紧要的问题。新成员不会使用复印机并不意味着他们是不合格的,这个信号可能表明就职培训的方法对他们不适用,或者因为心里有别的事情,所以他们才没专心。

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     要清楚地表明,如果他们在工作中遇到了任何问题,谁可以帮助他们。

H8 s/ T" u" u

     * 在对新团队成员深入了解之前要谨慎从事,要认真分析哪种方法适用于他们。”

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    “总监,我现在明白了,新员工的离职其实大部分是与他的直接上司原因而离开的。”小美笑着对周总监说。

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4 j$ [" e- T. l5 J/ c" F3 O

         小贴士:

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        如何使新员工尽快适应新工作

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     1、注意观察。留心新员工不适应的迹象。

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    2、指导伙伴的关系要维持至少两个月,这样新员工在有困难时可以寻求帮助。

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    3、要有耐心。新员工适应要花一定时间,他们可能需要就日常事物进行密集培训。坚持核查,保证他们不会遇到什么问题。

+ X. Z" U: A ]) n5 F$ M

    4、确保目标是可行的。新成员要像团队多年的老成员一样高效多产是花时间的。

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    5、预留与员工谈话的时间。可以规定每两周与员工一对一的沟通,时间保证在二十分钟至四十分钟,这样才能断定他们是否遇到问题,更有助新员工的绩效管理。

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    6、不要让他们感到厌烦。如果他们有潜力,想想有什么办法让他们的工作更富有挑战性。

* W$ Z: g7 t1 ]8 R+ l

    7、不断回顾——是否向新员工提供了他们所需的支持。

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    更多内容详见:http://blog.sina.com.cn/wascfy

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沙发
发表于 2010-1-1 11:28:00 |只看该作者

回复:如何使新员工尽快适应新工作

我觉得作为新员工要顺利的适应新的工作,要靠HR部门和用人部门共同努力,来帮助他们顺利的渡过这个阶段。 ' [7 `* u/ ~# a! N, R在部门里面需要制定一个导师,来带新员工熟悉公司的业务流程,经常提供指导,有些内向的人遇到问题不敢主动去询问,也不知道该问谁,但是如果制定一个人,他们就知道该去问谁,指导者也清楚自己的职责,及时的提供指导。有很多人刚到一个新公司,很容易很茫然,所以不管是HR还是部门领导,都要给新员工热情的印象。" g6 Q: }6 Z! r! R% n1 K 做为HR要经常和新人做一些非正式的交谈,了解他们的看法,是否有很大的落差,在工作遇到什么困难,HR可以负责去协调。
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