工作沟通是从人到人的信息整合、分析、处理、接收、传递、交流等一系列脑力活动的过程,影响沟通效果的因素非常多,主要包括:想不想沟通、能不和沟通,会不会沟通三大层面原因,这涉及沟通愿望、沟通态度、沟通方法、沟通技巧等方面。沟通类培训是培训公司热门的培训课程,具体每个专题都值得专门展开培训。从我的经验来看,很多的沟通问题都可能源自‘不尊重’或‘不够尊重’。 / y N0 ?/ t X
尊重别人,说起来简单,并且大家都会认为,我没有‘不尊重你’,自认为没有‘尊重’问题,我讲话已经很客气,带尊称了。但这只是表面的‘尊重’,对方是否能真正感受到你的尊重,还有很多不同的表现形式: 2 Z, m2 M" @$ g# g
一、 在办公室面对面沟通中: & G3 F0 e: U4 e+ e( r! M# [
1、 沟通前,尊重对方的表现,包括: 8 S+ n" B4 ]7 f T7 S1 z
a) 能够正确叫出或写出对方的名字; * E. F7 j0 p/ f b1 Y% T( R1 c
b) 主动介绍自己的基本情况,便于对方了解;
, T( L% I, M% z8 Xc) 如果需要,尽量提前将相关资料及信息(商谈的主题,其他出席人、预计时长等)提前告知对方;
2 y# F* F4 @2 l9 R8 Wd) 与对方提前预约时间,如有调整,及时告知; ' A n% S, ]' I
2、 沟通中,尊重对方的表现包括: 1 }+ N+ @# f: k
a) 目光接触EYE CONTACT;
{# _0 g3 A4 @( Zb) 对对方的某些观点表示认同;
2 Z% N. }" ~' @; S- m& Fc) 提出自己的观点和看法;
8 j" q/ G% \; h* B, od) 征询对方是否有疑问,并认真解答。 3 }5 O& }1 B6 Q3 F4 p5 C% \) x
3、 沟通后,尊重对方的表现包括: & h$ K3 e0 j# k/ v7 [& \
a) 及时将结果反馈给对方;
. \' }1 E" U2 \2 [$ Gb) 在工作中,使用之前沟通的内容,为后续沟通做铺垫。 5 W6 L# W+ N( p
二、 其他沟通方式中,尊重对方的表现,包括: - f- m: V! P! g9 J! r
1. 在工作沟通中,主动确认具体要求,避免易引起歧义问题,比如在主管安排完工作后,主动确认‘是在这个周三下午1点前,把报表A交给您吗?’,包括在报表制作过程中,分阶段与主管确认,报表的内容和格式是否与其需要的一致,如果有不一致的地方,便于及时调整,避免在最后一分钟才发现是无效工作。 ) g2 F1 h0 b3 J) c
2. ‘能面对面沟通的就不打电话,能打电话的沟通,就不发邮件’:这个沟通原则的最好反面教材就是外企EMC公司最牛女秘书事件,将小事化大,且广泛传播,导致当事人双方都成为负面典型。
, Z/ b: ^; X- P$ Y& ]/ A3. ‘电子邮件的收件人,抄送人,一定要有判断,该发谁,不该发谁,否则发错了人,或抄错了人,都会影响你的邮件的效果’:常见的情况是: 3 V, `$ m, R2 z
a) 一件事发给多个人,结果一般都是:每个人都会认为找其他人处理就好了,每个人都不会认为必须是我处理。
' B- p O$ t5 p8 p( w; E1 Q! Q8 Kb) 工作协调邮件,抄送领导,结果一般都是:收件人会很客气地反馈(大多数是非邮件方式反馈),我很忙,没时间。
: g- J' |" @6 J4 G) K沟通很重要,但我们必须承认,沟而不通是现实存在的。通过在沟通中让对方真正感受到‘被你尊重’,是提高沟通效率的是最简单易行的办法。 ! g$ Q: R! o8 H/ [
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