最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢!
9 Y' V- H6 z* t6 ~' j9 M4 P+ T! j" N) C0 J XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下: 6 q* e! N, z: T; @) [' X
思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。 & o0 I% Y2 D x: s1 `, j
(一)咨询部 " g' t: q. X/ b' m
1、考核目标 ; G+ m/ a0 K: g5 g- a. b
(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定; ( z+ m' _) t# `/ T- g4 U5 ]
(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。
" U5 v: {9 z3 f/ u4 {, H& e8 ?) j 思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 / v7 `, k+ U3 E% G j& G* o9 y% g
2、考核方法 $ E& S6 B& Q' O% ^. J2 `5 q
(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略)
3 z* M3 S, U3 L6 F2 b% p(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
. h" M5 a% N: G* `(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 ; C/ R+ [) g# G) v
(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25
; v: }- [! [) T" d4 w M8 B, @(5) 客户电话满意度评分(25分)
' u2 v9 N- M3 P+ W( r* |+ T+ c(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
2 d2 Z* b% \# v2 [(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。 . ~4 g) q- C* |
思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。
: k, n, x8 R0 j3 Z4 L9 V9 i; w3、奖惩方法
$ y; [ n4 V6 [5 D/ S" K(1) 部门类嘉奖
- C, j% R+ j1 U根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
, E& e8 Z9 \8 t! d" k3 B(2) 公司类嘉奖
' C' a+ P/ {, \8 z) a① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。
0 r$ G% N u1 F! Y② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。 % W% g. N1 B) Q6 K# Q
③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。
7 v8 H/ e7 E5 i, D* k④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。 ( ] Y. o6 }. O a& M# }8 }1 Z! _/ n
(3) 公司类惩罚
6 L: k4 D7 r0 L- r r) [& T3 T① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。 6 W- l: ^; d+ @7 n+ D
② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。
& h6 [9 N( ]2 u0 H( X7 f③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。 ( [0 m+ B& n4 a0 H4 J& L' |9 [
④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。
* Z; |. ^, t n9 ]. t(4) 投诉类惩罚
8 w' a8 W2 g* D2 F& R① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%;
* t% ?( B/ P& t ~) \2 k2 \* }② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%; , {. r3 j# v( N2 f
③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理;
Z( D, p. n) q6 W6 H" s4 h 思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。 - d" Y6 W8 j9 ~5 U$ m# p: v G
4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |