最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢!
3 J, E9 ^2 l2 { XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下:
, w- N# {% j# h7 \3 a思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。
* k+ m; M1 l) C! v9 h; {(一)咨询部
" }, \* h( V3 N Z4 @& S& \! z1、考核目标
. Q3 U1 @4 L2 E; H(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定;
6 u5 D' Y: g2 A* m9 D( c9 A(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。 - j& i+ J6 i' W
思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 / a" B5 L- p- m, c& E
2、考核方法 % S( k/ U0 C) P4 `( Z
(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略)
& c/ w5 J) N7 A( c(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 6 L, i/ T) Y+ M, x& g3 x
(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 " v3 }! P, Z# |+ Y+ L
(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25 # R! H. K- h0 P
(5) 客户电话满意度评分(25分)
! P+ N) L3 Z( }0 E. W; X, q0 N: U(6) 以上考核合计100分,占总分的60%; " `% M% U) ~0 L9 S4 J0 ^$ V' u
(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。
+ } x, y$ ^, |思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。 / @- f E7 i ^( m
3、奖惩方法 . D: h6 H# W0 |: f
(1) 部门类嘉奖 / F( {4 Q- y4 u9 G
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
! ]2 N0 b; {2 Y1 U% @1 E4 m(2) 公司类嘉奖 9 s5 ^- \: F$ P6 e' R
① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 9 W! u4 k/ C7 l& X. g, [
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。
& b- W5 A" g) \+ Y6 \- w③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。 5 f; O7 [' V S
④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。 $ d; e' \; y9 d9 \
(3) 公司类惩罚
/ H' X0 v! |. T! N+ R① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。
; z) y. i; K: x) s+ `, K- Y② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。
8 i% S% p% ?) n4 R# c3 p, @③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。 . R/ l% F6 M2 H' y' I
④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。 3 t2 `" p7 d( e2 e3 w' X* T+ E
(4) 投诉类惩罚
9 e( O0 i: c3 R, W0 V0 a5 l① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%; ' W% @0 l2 R2 P0 q
② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%;
& {! R2 h$ J9 t$ ~( ^③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理;
- `8 w9 ~" r! g! v9 g% k 思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。
! d2 [# m9 b' j 4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |