最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢! * Z/ o+ Q2 R5 S' c( A3 {, J* o
XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下: ' P* e+ Q3 \" M) |' D& T
思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。
1 J9 v5 [2 v9 R8 o(一)咨询部
, j. T( C0 \6 J% u+ x! _1、考核目标
3 g2 j. w: d- `4 r* I(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定; 3 ?6 U+ h, m9 E
(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。
1 J) V/ Q+ F4 b7 k; w( W1 ? 思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 7 x! T( B( ?# Z, n b" j4 I( T% V
2、考核方法
; g& Q+ l* | @0 R. R. _ t(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略) + R+ u6 ]9 V& N5 i5 G; c. _0 W; N
(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 , U* _4 n$ l& n* E |
(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
y5 O1 M! z/ {% F3 B p(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25 2 o* S* @# {2 k- a" ?
(5) 客户电话满意度评分(25分) 7 n- }6 V4 ~, k, U
(6) 以上考核合计100分,占总分的60%; + Q& a- r/ _/ c: A) o4 L
(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。 5 X2 c( {+ F$ \. ^% A2 v
思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。
9 Z e6 o( F/ z% v: B4 f" Z3、奖惩方法 ' S/ I2 I5 K6 [* {, ]
(1) 部门类嘉奖 / C3 K- L. J# }- N. J
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
* F7 Z1 S a' Z4 V(2) 公司类嘉奖
- c: m, o4 e* d& ]+ I$ D* }! M① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 : ]8 h# p4 ]. t9 }1 { o' o) G% p
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。 : Q7 n, @' _3 u: f- @9 s' y9 b
③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。
+ i+ o. c, Q: q$ |4 U# }( ?④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。 8 {, `$ _- Y" K5 {
(3) 公司类惩罚
0 |7 C) _) D7 u; r9 A4 @① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。 ) n0 ?' T" [/ @3 u$ j
② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。
3 u: z3 x8 _0 S: `③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。 % e4 U; ^& {1 a5 @! k# ^
④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。 . V- ^% a7 [$ f" [
(4) 投诉类惩罚
0 R6 v; q$ R) ^7 i; `0 u① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%; 6 [4 L' N" o: n( ~) M
② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%;
. A4 q0 T3 {4 i) e. f③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理;
0 w z- P8 | a+ v 思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。
, r; D$ ?* r5 G0 y 4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |