最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢!
3 O( g. C8 F! R' j& a XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下: : o. j- P d% S6 ^! E
思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。
; R9 M4 C3 @0 C4 V& {% M) o$ l9 J(一)咨询部
7 I4 f1 l1 h3 e7 o5 j1、考核目标
2 A; N+ c6 s4 S+ P% b* _(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定; + ?& j! ?1 _7 V
(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。 8 ]; M6 \# Y0 |5 @0 V9 K% Z" C
思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 7 x) s/ Z+ y' m [5 L/ ~: @
2、考核方法 $ _) Z8 u+ o# C) |- [$ k, z5 U
(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略)
0 M2 s6 W1 \0 ~& l' V8 Y(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
4 s0 T0 |7 {5 t0 S2 O# E3 P _(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 0 G; M4 N2 V% c
(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25 % F: {5 N0 j8 c/ J4 A, ?
(5) 客户电话满意度评分(25分)
! q( B b$ c* ^1 l( y G(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
6 w+ k/ E$ r. H4 `6 e# S5 i/ j(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。
. Y* w2 R0 d9 g7 q思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。
9 ] }; s$ { d8 M0 K7 r, f3、奖惩方法
, H1 X0 _3 U: o4 _" U# d! _7 k. r: V(1) 部门类嘉奖 * z# h6 v# s+ q& K- L r
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
( m! Q, o# r' L5 R- a. o: r(2) 公司类嘉奖
1 _. E( h& t; q9 t) Z7 b① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 M) z3 `5 |2 k% t0 q. J8 r2 M" Q9 ^
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。 - Y# z3 U4 v0 g8 i& F l
③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。 % v: x0 X. o1 w. c+ ~0 x( K# S
④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。
/ a3 y' M/ S. p5 E. \(3) 公司类惩罚
9 ~ I! m+ x! Z6 p① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。 / [; v' P& a6 r- w9 b! x& [
② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。 ) Y8 o# C$ V! G% t
③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。
9 M1 E4 ~$ i8 j- N$ o6 M④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。
. H8 ]- ?* F$ s# W0 [, |(4) 投诉类惩罚
- [6 \ q1 ~" D, q① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%; $ q/ k+ w' {2 u( [2 { [% o
② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%; 3 w# d! \( J, d2 |: @
③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理; $ N: B8 D. Z) n, [
思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。
; P. E! j" X4 P$ q) l 4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |