【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

欧阳灵

回内地后，发现众多的HR从业者OFFICE运用不太熟练，影响到了工作效率
本人想就过去在这方面的一些心得做分享，希望可以帮到大家。也希望高手积极参与，咱们一起在互动/切磋中提高
>连载内容将覆盖EXCEL、WORD、PPT、ACCESS、VISIO 等的运用

希望用3个月时间来完成连载
附件是一个比较粗糙的EXCEL基础教程，供EXCEL入门者参考

鉴于保密因素，本人不能将原始的培训讲义分享给大家，请大家见谅。但本人保证，内 容将全部在连载中覆

欧阳灵

<P>&nbsp;先分享几个HR用得最多的几个函数:</P><BR>
<P>1.DATEDIF()</P><BR>
<P>&nbsp;</P><BR>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; B&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; C&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; D&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; E<BR>9&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 姓名&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 出生日期&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 工作时间&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 求当前年龄&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;求工龄<BR>10&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 甲&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1970-10-1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1996-5-1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>以上数字代表行,字母代表EXCEL中的列.<BR>我希望在D10和E10中分别求甲的当前年龄和工龄.<BR>可用以下函数:<BR>1.当前年龄：？年 <BR>D10=DATEDIF(B10,TODAY(),"y")<BR>2.当前工龄:：？年？月？日 <BR>E10=DATEDIF(C10,TODAY(),"y")&amp;"年"&amp;DATEDIF(C10,TODAY(),"ym")&amp;"个月"&amp;DATEDIF(C10,TODAY(),"md")&amp;"天"<BR>3.如果时间点是2009年6月1日该员工年龄(用时间点替代TODAY()即可)： <BR>=DATEDIF(B10,"2009-6-1","y")</P>

dengshuili

我来啦,支持一下啦,呵呵,

欧阳灵

<P>DATEDIF()语法<BR>说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数 <BR>　　DATEDIF(start_date,end_date,unit)<BR>　　Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。<BR>　　End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。<BR>　　Unit 为所需信息的返回类型。<BR>　　Unit 返回 <BR>　　"Y" 时间段中的整年数。 <BR>　　"M" 时间段中的整月数。 <BR>　　"D" 时间段中的天数。 <BR>　　"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 <BR>　　"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 <BR>　　"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 <BR><BR>　　实例1： <BR>　　题目： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄 <BR>　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") <BR>　　结果： 33 <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数. <BR><BR>　　实例2： <BR>　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数. <BR>&nbsp; &nbsp;　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M") <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 结果： 403 <BR><BR>　　简要说明 当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数. <BR><BR>　　实例3： <BR>　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数. <BR>&nbsp; &nbsp; 　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D") <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;结果： 12273 <BR>&nbsp; &nbsp; 　简要说明 当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数. <BR><BR>　　实例4： <BR>　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数. <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD") <BR>&nbsp; &nbsp; 　结果： 220 <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;简要说明 当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 <BR><BR>　　实例5： <BR>　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数. <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD") <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 结果： 6 <BR>&nbsp; &nbsp;　简要说明 当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 <BR><BR>　　5、实例6： <BR>&nbsp; &nbsp; 题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数. <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM") <BR>&nbsp; &nbsp; 　结果： 7 <BR>&nbsp; &nbsp; 　简要说明 当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数.</P>
<P>&nbsp;</P>
<P>注意：TODAY()在以上示例中为2006-11-7日的计算结果。</P>

simpl2008

非常感谢

欧阳灵

<P>2.TEXT(), MID(), IF(), LEN(), MOD(), LEFT()等函数嵌套运用&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <BR></P><BR>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; C&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;D&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; E&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; F&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;G&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; H(列)</P>
<P>2&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 序号&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 工号&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 姓名&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;部门&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 学历&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 身份证号&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;生日&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;性别<BR>3&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;1&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; H988&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 张&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; HR&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 硕士&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 432522192006188561&nbsp;1920-06-18&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 女<BR>4&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; H400&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 王&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ADMIN&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 大专&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 120305700825336&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 70-08-25&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 女<BR>5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;3&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;H652&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 李&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; R&amp;D&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 本科&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 55050619880215477X&nbsp;&nbsp;&nbsp;1988-02-15&nbsp;&nbsp;&nbsp;男</P>
<P>(行)<BR>提取"张"的出生日期函数:<BR>G3=TEXT(MID(F3,7,6+(LEN(F3)=18)*2),"#-00-00")</P>
<P>提取性别：H3=IF(MOD(RIGHT(LEFT(F3,17)),2),"男","女")</P>

欧阳灵

小知识:身份证每位数字的含义
(1)18位身份证:
1-2位省、自治区、直辖市代码；3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数；
18位为校验码，0-9和X。作为尾号的校验码，是由号码编制单位按统一的公式计算出来的，如果某人的尾号是0－9，都不会出现X，但如果尾号是10，那么就得用X来代替，因为如果用10做尾号，那么此人的身份证就变成了19位。X是罗马数字的10，用X来代替10
举例：
130503 19670401 0012这个身份证号的含义: 13为河北，05为邢台，03为桥西区，出生日期为1967年4月1日，顺序号为001，2为校验码。

(2)15位身份证:
1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码；
5-6位县、县级市、区代码； 7-12位出生年月日,比如670401代表1967年4月1日,这是和18位号码的第一个区别； 13-15位为顺序号，其中15位男为单数，女为双数；
与18位身份证号的第二个区别：没有最后一位的校验码。

举例：
130503 670401 001的含义; 13为河北，05为邢台，03为桥西区，出生日期为1967年4月1日，顺序号为001。

hsnjfhr

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mayaleev

谢谢，非常感谢:)

blockcofee

不错，支持下