【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

天极男孩

非常感谢:Z

欧阳灵

对6楼IF()函数的解释:
IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。
简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

实例1:如B列为学生考试成绩, 则在C11单元格输入以下公式可判断该同学是否及格
C11=IF(B11>=60,"合格","不合格")

nightsky

谢谢LZ~很需要

flora8

非常好,谢谢

欧阳灵

<P>3.Vlookup()函数<BR>“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。<BR>1）功能 <BR>在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。<BR>2）语法&nbsp;&nbsp;<BR>VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)<BR>解释：<BR>VLOOKUP(‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容’, ‘真或假参数真代表查询的表已经排序，假代表没有排序’)<BR>3）示例<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;A&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;C&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;D （列）<BR>&nbsp;&nbsp; 1 编号&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;姓名&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;工资&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; 科室 <BR>&nbsp;&nbsp; 2 2005001&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;周&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2870&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;办公室 <BR>&nbsp;&nbsp; 3 2005002&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;萧&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2750&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;人事科 <BR>&nbsp;&nbsp; 4 2005006&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;郑&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2680&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;供应科 <BR>&nbsp;&nbsp; 5 2005010&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;屠&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2980&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;销售科 <BR>&nbsp;&nbsp; 6 2005019&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;孙&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2530&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;财务科 <BR>&nbsp;&nbsp; 7 2005036&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;孟&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2200&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;工 会</P>
<P>（行）<BR>A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE） <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周” <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” <BR>VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”<BR><BR>若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周” <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870” <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室” <BR>VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”<BR><BR>说明：VLOOKUP()函数在核对工资及社会保险数据的时候特别方便。只要有标准的“花名册”，在工资表中，只要用此函数，就可以得出，到底该员工是否仍在职。</P>
<P>一般，最后一个参数“”TRUE”和“FALSE”可以用“1”和“0”代替。</P>

欧阳灵

另补充一点：在实际运用中，VLOOKUP()第二个参数可以是另外一个独立的表格中的数据区域。

欧阳灵

<P>4.F4键在EXCEL中的作用<BR>1)切换相对引用和绝对引用<BR>在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。<BR>示例：<BR>对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)　”。<BR>选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。<BR>第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。<BR>第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。<BR>第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。<BR>需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。 注意：需要选择整个公式，然后按F4键才有作用。比如选择整个公式=COUNTIF(E3:E160,E158)（选择单元格是不行的）,然后按下F4键，公式就变成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。<BR>EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。<BR>绝对引用<BR>单元格中的绝对单元格引用（例如 $F$6）总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $F$6。<BR>相对引用<BR>公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 <BR>混合引用<BR>混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。<BR><BR>2),重复上一次你进行的操作<BR>示例：A.比如你插入一列,按F4,可以重复你的插入列动作.<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;B.再如对于某一区域单元格数据，你将数据格式设置为居中对齐，同时字号为10号，内边框为虚线，外 </P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 边框加粗；当另一区域数据需要同样操作的时候，你只要选择好区域，按F4键“一键搞定”。</P>

anchortools

学习了，谢谢分享1

冥之海

抓紧学习哦，多谢！

aoyouing

多学习学习函数还是很有用的，如果不知道有这些函数的话，就不会知道还能这么简单！