“干活的都用EXCEL，管事的都用PPT”，20个题让你更认清自

PPT专家周刚

最近发过一贴“讨论：你害怕做PPT吗？”，受到很多朋友的关注和“建议”，也有不少坛友持反对意见，与我私下交流这个话题。还有朋友举出具实例来证实用的好一样可以取得很好的职业成绩
呵呵，其实这个观点仅仅是个笑谈，不能当成评估职业能力的标准，我在文章中也有说明，请大家不要过多在意
都是当今非常主流的桌面办公工具，它们在商务工作中起到不同的作用和价值，EXCEL主要解决数据处理及业务数据分析问题，而PPT主要解决商务信息呈现和商务沟通，应该说它们以自己不同的能力帮我们解决不同的问题，都很重要！建议大家多多关注这两个工具，尽量掌握一些实用的技能和技巧
在我面向学员咨询和交流活动中，很多学员对自己的能力定位很模糊，不清楚自己的现有能力是否满足工作需要或者是否达成当今商务工作的能力要求。我作为讲师也很难通过简单的交流判断出用户的能力
今天跟大家做一个小游戏，看看我们当今的实战能力到底有几何？通过一个小测试客观的了解一下自己。这些测试问题都是我结合近年的培训和咨询工作，凝练出的实际体会，绝对原创，不是虚构，供大家参考
游戏规则很简单：我列举出个问题），每个问题都可以用“是”或“不是”回答。回答“是”，则累计分”；回答“不是”则累计分”，最后汇总一下总分，根据不同的分数段，判断你当前的实战能力
【问题如下
您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总
您很清楚表格具有或大概清楚有多列）的数据能力
您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别
>您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别
您经常使用<CRTL+1这个快捷键
您善于使用函数进行数据条件处理
您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理
您懂得通过条件格式进行录入字符的控制
您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制
您清楚EXCEL2003文件格式为
PPT问题
文件中统一添加或修改公司
您会使用母版功能
您懂得通过WORD快速创建文件的方式
您清楚如何通过功能将EXCEL图表粘贴为图片格式（）
对于投影放映的PPT作品，您清楚适应的字号范围
您知道如何添加背景音乐，可以持续在多个页面播放（）
您懂得创建图表动画
您会使用双屏放映进行会议演示
您清楚懂得跳转页面的技巧，使得演示中可以任意跳转您所熟悉的页面
您清楚通过进行图片透明处理的方法
您清楚文件的区别
">类：您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在实战方面有所提高，或者必须面对EXCEL/PPT工作，那您可真需要下大功夫了
">类：您呢，应该具有一些EXCEL/PPT实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰巨的EXCEL业务数据处理或商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼，胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关
">类：您应该具备了一定的EXCEL/PPT实战经验，或者参加过专业培训学习，具有一的<商务办公实战能力，可以应对日常商务工作
类：您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到专业级高手！别的不说了，如果您有兴趣，欢迎您加入<培训师行列，多多帮助周围的同事或朋友吧

龙锦一

我应该在PPT上下点功夫了，呵呵
Excel还可以

zgx6868

管理的也有表格啊

PPT专家周刚

<P>[quote] 原帖由 <B>龙锦一</B> 于 2010-3-15 8:57:00 发表<BR>我应该在PPT上下点功夫了，呵呵<BR>Excel还可以 [/quote]</P>
<P>&nbsp;</P>
<P>感谢您的回复，EXCEL的应用频率更广泛些，PPT的应用更关键些。用好PPT有助于沟通交流，用好EXCEL有助高效完成业务工作，根据您的职业需求选择学习内容和进度吧。</P>

PPT专家周刚

<P>[quote] 原帖由 <B>zgx6868</B> 于 2010-3-15 9:13:00 发表<BR>管理的也有表格啊 [/quote]</P>
<P>&nbsp;</P>
<P>呵呵，有一个反对这个观点的朋友。</P>
<P>工具的选择是由具体工作要求决定的，我相信管理也要使用EXCEL，而且我接触的大多高管用户都是EXCEL高手。</P>
<P>这个话题仅仅是个笑谈，不要过多在意哦。</P>

未来yjcjy

谢谢LZ的分享，不尽能看看我的不足，再以后的招聘工作中也有一定的用处哟

PPT专家周刚

<P>[quote] 原帖由 <B>未来yjcjy</B> 于 2010-3-15 17:08:00 发表<BR>谢谢LZ的分享，不尽能看看我的不足，再以后的招聘工作中也有一定的用处哟 [/quote]</P>
<P>&nbsp;</P>
<P>您太有才了~~~ 我只能这样评价您。呵呵</P>

PPT专家周刚

<P>[quote] 原帖由 <B>micky1514</B> 于 2010-3-16 13:26:00 发表<BR>300模板真是好东西 [/quote]</P>
<P>恩，作品不错，值得分享！</P>

PPT专家周刚

最近很忙，没有及时与大家交流。近期会有更多优质经验与大家分享，谢谢大家的关注。