【HR杂谈区】03期论题——HR，该如何制订加班审核制度

viviangemini

H公司是一家主营咨询及技术研发的公司，因加班制度不完善导致了员工经常虚报加班时间，公司每月需支付大量加班费，甚至因此发生过劳动纠纷，董事长对此感到非常愤怒，责令人事经理L必须尽快整顿加班审核制度。

接到命令后，L立刻着手编写加班审核制度，但在编写过程中却发现无法确实审核员工提交的加班时间，更无法确切审核外出加班人员（例如：外出招聘、外出做项目等人员）的加班时间。L对此犯了难。

HR，若您是L
1、   您会如何编写这份加班审核制度；
2、   您会采取何种方法审核加班时间？
备注：H公司使用办公OA系统，每台电脑及电话都有监控，上下班必须打卡。

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【HR杂谈区】02期论题——夹在副总与人事经理之间，HR你会怎么办？

【HR杂谈区】01期论题——HR，如果部门经理告诉你六个月培训期离职人数太多，怎么办？

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szwalker

抢沙发？

 

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1.明确加班审批流程，加班申请人填写加班申请单，直接主管审批，部门主管审批等等。这里可以根据需要，如果要引起重视，最后可以直接批到总经理那里。

2.视情况需要可以规定每天加班不超过多少时数，每月不超过多少时数。

3.要求加班跟正常上下班一样，要打卡

4.每月将各部门加班时数情况，及费用情况，做成报表，经总经理审批后，在全公司公布。要求排在前边的部门主管做出相应的解释。

 

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　人事审核的话，就是看加班单有没有按权限审批，加班单的时间跟实际打卡时间是否一致等，至于外出加班的时间，只能是靠直接主管跟部门主管去管控。ＨＲ不可能有太多精力去盯，除非公司很小。

灵灵鼠

我的板凳，回头再编辑.

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1、例如外出招聘人员：根据外出的时间来安排工作任务，如果这些工作任务完成提前走或者做些私事就不要再计较了。

2、例如外出做项目的人员：可以填写加班申请单，外出多长时间，工作性质，回来后一定要求写出外出的工作汇报，要详细些，经理可以根据外出工作汇报的内容来审核这个加班的时间是否真实。

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xm2010

加班申报，主管副总审批。第三？

staryang

我觉得一定要和绩效考核挂钩。对应主管可以有审批权限，根据其部门员工的工作内容定量定性。考核成绩包括其加班工资成本。

zgx6868

加班制度要有，但是要分岗位，比如高管就没有加班费，采取不定时工作制。拿绩效提成工资的也没有加班费。 % ]7 k/ I2 B7 |! J# K其他人员的加班可以制定加班制度，但是要严格审批。加班人申报，部门经理签字确认，主管领导同意。程序基本就这样。 同时企业文化业要鼓励员工给公司做贡献啊，不要什么东西都谈钱，没有钱就不干活。要创造一种文化。。。

撮太郎

:O 说说我们公司的吧（500人以上） Q5 s. G z( P3 G1、加班需要提交加班申请单，由所在部门直管领导、部门领导签字确认，并提交人力资源部审核确认。 ( ~) Y/ B& }$ b) r, t2、加班一般每日不得超过一小时；因特殊原因延长工作时间的，每日不得超过三小时，但是全月累计不得超过三十六小时。 3、招聘等其他市内外出事项，按照正常工作计算，不计入加班（各位一般招聘或外出议事不会超过8小时吧）

peerless

1、加班审批制度要和工时制度结合使用，对于不同类人员使用不同的工时管理制度，如对于市场营销人员要执行不定时工时制度，对此不建议进行考勤，不涉及加班这个概念，他们是靠市场业绩来考核的；又如工人可以用综合计算工时制来为企业省成本，但要注意周期内时间不超对应的法定时间，要合法只用工时制度的好处 + A$ d. ?/ Y) W3 m$ g( {' e2、加班审批要和信息化建设紧密结合，一定要上个专门的加班系统，一切操作系统化完成 3、要一套实际工作中的稽查制度，对实际加班情况进行周期内实际调研，杜绝无效加班 $ j! {# Z7 X* \ . K3 p: Q. r+ I t 6 J% ]+ J( m5 z# E' l' ^$ X2 `2 @$ e

花脚印

以上说的很对，应针对不同岗位或实际情况制定相应的制度， ' }' ]4 O# A! P u/ f如：1.确定不支付加班费的岗位，加班可做调休处理 2.针对出差人员可以有规定的出差补贴，如：餐费（不同区域限定不同金额），交通费（规定个人可报销部分） 3.外出做项目的可认为是出差人员 4.确实在公司加班的可结合打卡及加班单来计算，且控制每天加班的时长。且加班时间用作其KPI的一个指标。

撮太郎

加班的实际有效性确实很难衡量，尤其是一些职能部门（坐在办公室打游戏也算加班……）。所以一般职能部门不予加班申请。 # _: _! C# w& l% i2 M每个企业不可能100%的榨干劳动力的，所以无效加班等确实很难考核。一般是将加班申请与部门绩效挂钩，加班超额部门从部门绩效中扣除，可以有效控制加班申请。 5 }- @! l/ P3 y* W. k8 O1 o比如人力这样的部门和HR广大同胞们，加班是家常便饭了，却从未享受过加班工资或调休，HR的悲哀啊，自己弄制度玩自己:~