绩效管理体系设计中的常见问题分析(三) 8 F* q( `' j; t6 `# K
——绩效指标从何而来? 9 i5 W, U2 l1 x& p7 |& h" O2 w8 O
绩效指标的设计是绩效管理体系设计的关键之一,然而,很多企业对于指标的设计往往概念模糊,不知从何而来,笔者在近日的项目中也遇到了该问题,因而本文就绩效指标的设计来源问题进行专门分析。 ' P s( H8 q5 Z0 v3 ]" L$ \
有些企业设计指标,往往是企业哪方面存在问题,便考核什么,造成指标常常没有明确来源,主要是针对具体的问题所设置的指标,然而,如此设计指标,虽然考核直接针对了问题,但却容易造成绩效考核的片面性,导致“为考核而考核”的问题出现,所以,指标设计决不能“头痛医头,脚痛医脚”,必须系统性的思考。 2 I. W( k6 Q# t
一般而言,目前大多数企业设计绩效指标,主要有两种方式:
; z( u3 B; F7 T7 _6 \: A( f9 ]其一,根据企业战略设计绩效指标。这是较为常用的方式,主要是根据企业的战略目标,对企业的战略进行分解,并明确企业的一级指标——公司层面绩效指标,再据此对指标进行分解,明确二级指标——部门层面绩效指标,再层层分解,直到明确各岗位绩效指标。
5 Q7 `/ C0 T& y7 m" O( c$ ]7 b其二,根据岗位职责设计绩效指标。这种方式实际上是根据各岗位关键职责,建立绩效指标库,并在考核中具体选取部分关键指标。
) _- N, R! x7 o# j其实这两种指标设计方式各有利弊: * C; w; b [4 x$ g2 Q
第一种指标设计方式,更加有利于公司战略的落地,可以保证公司层面指标向各层级岗位的层层分解,是压力传递的过程,但是,这种方式可能无法保证指标设计的全面性,尤其对于那些与公司战略联系不够紧密的岗位而言,可能出现无法找出其具体指标的情况,因此,根据战略设计指标可能造成指标不够全面。
6 m# N$ h' a# o. m/ t3 k第二张指标设计方式,由于是根据岗位职责来建立指标库,则必然可以保证指标的相对全面性,但是如果仅仅从岗位职责来设计指标,常常会出现指标与战略联系不够紧密的问题,也很难实现公司战略目标的层层分解与压力传递,所以,根据岗位职责设计指标也存在弊端。
p" S% |5 t! r$ o$ j0 S既然这两种方式都有利有弊,那么,很明显,最为有效的指标设计方式,是两种方式的结合,也就是根据岗位职责建立指标库,根据战略明确具体指标。 1 s3 _: L1 @+ |1 J$ G
对于大多数岗位来说,根据岗位职责建立指标库,就基本可以保证指标的全面性,但是也可能存在部分指标很难从岗位职责设计而来,则此时需要通过战略来增加部分指标。当然,根据战略明确具体指标的真正目的,是从绩效指标库中选取符合公司战略分解所需的指标,以此作为具体考核该岗位的指标。
" h; m) s5 L4 K' J$ \1 T8 k因此,绩效指标的设计来源,应该是岗位职责与企业战略相结合,岗位职责是基础,战略是关键。
- n. `; T$ o3 i; j6 L在此,笔者还需要补充几句,许多企业选择考核指标,往往倾向于多而全,似乎不考核的指标,则容易造成员工对该项工作的忽视,因而考核时往往设置一大堆的指标,各指标的权重甚至少于5%,其实,如果指标选取过多,则容易造成考核没有针对性,并且,我们也知道,凡是权重低于5%的绩效指标,实际上考核时并没有多大意义,与其如此,不如在确定考核指标时,不选择过多指标,突出考核的针对性,以加强员工对重点工作的关注。
# K3 y3 t3 y+ {$ q* A一般来说,考核时,指标的数量不宜超过6个,笔者参与的项目中,我们都建议各岗位指标选取3-6个较为合适。当然,选取用于考核的指标,是公司要求的重点,但并不代表不选取作为考核的指标,就不需要员工重视,企业完全可以采用其他方式进行要求,例如通过制度或流程来规范员工工作等。
4 P' {6 j# d$ {/ X! e/ k* d0 {作者:李彬(华信博达管理顾问公司高级顾问) |