一、前提:KPI考评是基于企业战略目标层层分解的,对于没有明显战略规划的企业,各部门如何开展KPI建设,HR如何判断部门定出的是KPI是合理的。
" S! \6 b* [) r答:仅以我公司为例。我公司也是基本没有战略目标的,在分解KPI的时候极其痛苦。高层的目标定不下来,中层的目标也无法分解,在与老板沟通的时候,老板就扔了一句话,你们先定目标再给我看。所以,老板无清晰的战略目标这种情况是属于客观情况,很难要求在一夕之间改变。毕竟不是每个老板脑子都有战略目标的概念的。
4 h5 \8 b+ W" V# {* S 但KPI必须要做,怎么办?老板没有清晰的目标,模糊的总是有的,而HR就得帮助老板把这个模糊一步步弄清晰了。绩效管理不可能一蹴而就,也得分长期中期短期。 我们的做法是: 1、首先,梳理思路,整合财务数据,先确定财务指标——各部门销售指标、销售成本、利润等。(各销售部门)
& p0 t" |* ^ ^2、第二,确定外部客户最重要的影响因素。因公司的行业特性,对公司来说这个因素简直影响公司的生存,所以这个指标是必设。(客服部门最重要指标)
6 b, U# t, P% `) x( U( D/ T8 O+ F3、第三,内部管理最需要解决的问题。虽然不能以考代管,但在必要的时候工作计划性及落地情况是必须考核的。根据公司的现实情况,光计划不落地是常见现象,长此以往势必影响公司发展。因此,在制定计划性KPI的同时,要求各部门拿出确切的计划完成数据。 " |* ^8 F$ ?- p& c0 m% z
4、第四,工作量饱和度。这个要根据历年的数据才知道,而根据这个数据可以判断人员冗余情况。 2 m# S/ C5 {7 W9 }
5、第五,根据以上指标慢慢拆分,没有制度的补制度,没有流程的补流程。 3 u# W0 v, {% c7 E$ ^2 c
总归一句话,先把大的搞清楚,再去想小的。
7 n$ k4 x7 A0 G( w* n' A0 O( } 二、无战略规划、目标的企业,指标确定及标准的沟通确定的依据?
% i$ h1 a$ Y+ `$ v. k2 T7 q# ~答:根据以上设定的指标,第一,历年财务数据的分析。第二,影响公司生死存亡的因素。第三,公司急需解决的管理问题。
0 @' {0 ^ V: Y7 y, ]( o, @$ v 三、在绩效面谈中,关于下季度/下阶段的指标制定的方向及依据(依据又回到第一点中的问题去了)?
$ ?6 M! P5 b, I2 c l四、KPI适用于何种类型体制企业:管理体制成熟型、管理基础薄弱小型企业也适用、还是其他,理由?
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答:各种类型企业使用KPI所需解决的问题不同,目标也不同。具体情况具体分析
+ }7 ?$ o' f9 x7 Z* q, }$ |五、KPI的考评周期如何定?月度/季度/年度,是统一制度考试体系,还是一个体系中个别岗位/部门可以特殊考评,不同的考评周期它的评分归档及结果作为XX依据的时候,信度与效度是否一致? 答:1、KPI考评周期依据指标的特性设定。 2、各部门情况各异,采用不同的考核体系。不适用强制分布,达到指标就OK。 3 N- N0 [! W/ t/ |" _; c
3、理论上说信度效度应该是一致的,但其中牵涉到很多问题。就我公司目前情况来说,信度效度要完全一致还有一段路要走。
! E* Y: j1 ]5 S& _5 i7 Z个人浅见~~~~ |