办公室5S管理让行政工作变得井井有条

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办公室工作琐碎繁杂，很多行政工作者的桌面堆满了文件资料，给人杂乱无章的感觉，再加上办公室外联工作也很多，容易给客户造成公司管理不规范的印象。
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. J8 X" T( N2 ~8 ^, t办公室5s管理可以帮您改变这些状况，让我们一起来分享下吧：
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/ `# u3 @/ U- |5s内容：
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$ U* M0 d1 T! l" K% }, h1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
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2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
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) M; f  e, e) R% r2 `3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
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% c" ]+ `7 [7 R8 b- l4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
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5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。*2 r7 I:
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& ~/ o/ ]) A# p- |办公室5s要点!
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$ J# g7 R6 p& j7 `+ t" s  \, Q清理
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将不再使用的文件资料、工具清理掉。
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将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。
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! X% t# H' N% ?2 d将常使用的文件资料放置就近位置。
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8 t5 K9 P# Y* x' t. d将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。
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将办公用品摆放整齐。
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' ~0 w. V. a; a4 C$ a* i台面、抽屉最低限度的摆放。
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8 u8 i* f! F3 g1 }. _) x! ?整理
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6 H' D* t' ?5 J9 w7 ]2 u! X1 G办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。
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$ X" z+ l3 m$ u! Q  A2 y办公用品和文件放置要整齐有序。
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文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。
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/ R% ?+ n: G3 u% ]8 K$ p% }文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
% F; T6 b' Y/ E办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
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! u( H& q+ y: _/ N私人物品放置于规定位置。
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电脑线用绑带扎起，不零乱。
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" `+ ]  Q" }! z% Z+ s清洁
7 q" F6 E& y" a# mX! X Z' K3 J3 r; Z
/ K+ b& f* t9 E2 ?9 f; M* }将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
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办公用品擦洗干净。
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9 |) }, l3 J' {: P1 X4 _2 U4 h% B文件记录破损处修补好。
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4 ]- p# A0 A& b( \, l4 y办公室通风，光线充足。
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- j3 U7 T  D0 o3 [9 @没有噪音和其他污染。
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" G  I! \5 T3 c( i) M* ]/ g2 a维持
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1 k; k' h+ |- q每天上下班化10分钟做好5S工作。
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, ~8 D# u% _% _3 q, m3 {. G随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。
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对不符合的情况及时纠正。
6 q, z# b9 x4 x* r' l' r0 S1 B5 d, O; w [
6 ~7 B5 a6 C5 c2 c清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]
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2 Q( J6 l( i- s4 ~6 W8 d. p素养
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6 }0 M' O$ s+ Q. E7 P# d' J佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。
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2 o) v8 t: b+ r, E, x言谈举止文明有礼，对人热情大方。
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8 ]& O8 C' x5 N( ^& O工作精神饱满。
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( l$ z# h; }/ [$ k1 p3 z有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。
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时间观念强
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搬运东西时小心轻放。

澈澈

公司一直都在执行5S管理制度。

镜水先生

恩  楼主所言极是  是该加强一下

香芋

学习了

阿娇1981

感谢楼主分享！

yslanting

如果能够再详细一些，就更加受益匪浅了

常诚

不错，heels，呵呵

冬雪燕子

正在实践中~~

vivixiaofan

感觉我司很多的行政文件你不能立即判断它是否有用，有一些还要放1、2个月才知道！这样的东西很郁闷。证明行政流程滞后复杂吗？

darlingwang

灰常不错！