办公室5S管理让行政工作变得井井有条

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办公室工作琐碎繁杂，很多行政工作者的桌面堆满了文件资料，给人杂乱无章的感觉，再加上办公室外联工作也很多，容易给客户造成公司管理不规范的印象。
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) e3 F/ Z+ L3 G办公室5s管理可以帮您改变这些状况，让我们一起来分享下吧：
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5s内容：
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5 A: ?0 H; A. w" M1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
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  l7 Z9 J6 e- D/ @2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
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3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
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4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
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% R" j) Z- I" {& K, Y5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。*2 r7 I:
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. p4 \( V# D& c7 I4 @办公室5s要点!
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清理
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/ N/ ^5 S5 B8 y' B8 Z将不再使用的文件资料、工具清理掉。
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将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。
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将常使用的文件资料放置就近位置。
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+ @! b; ]- M3 p/ V' G将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。
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  B8 h5 ]: V3 I2 Y  M9 y6 N将办公用品摆放整齐。
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& z, X  J9 x4 _' h+ Q" O+ D2 z% u; v台面、抽屉最低限度的摆放。
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整理
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办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。
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办公用品和文件放置要整齐有序。
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文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。
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: U# `4 v! P; U6 ^; @  y9 k文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
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私人物品放置于规定位置。
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/ z: `' s2 n& M3 V电脑线用绑带扎起，不零乱。
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) {$ A$ x! F0 T5 z0 U1 J' z( U8 c7 R0 f
# {& J+ D4 Y: ^/ L  O清洁
0 t& z6 g& T# v/ hX! X Z' K3 J3 r; Z
- p) c7 k/ c3 P% s将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
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6 K, q8 D4 v7 U! i' I. N6 n/ A2 ~  @: q* b办公用品擦洗干净。
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文件记录破损处修补好。
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5 ^3 o+ n' x) L0 l# s, Z4 ]办公室通风，光线充足。
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没有噪音和其他污染。
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- s. T& @/ H4 A( {8 v! u维持
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每天上下班化10分钟做好5S工作。
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% O5 `" f5 Q  ?  v  ?& w随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。
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& W* ^$ G, }  z7 G. C+ J  m- u对不符合的情况及时纠正。
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清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]
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. t2 R' U3 G' L* J* F1 G$ s素养
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佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。
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言谈举止文明有礼，对人热情大方。
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4 V7 w8 T0 A3 H( n工作精神饱满。
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有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。
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" ^4 W2 C: T- r6 q9 l时间观念强
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/ ]8 {4 ^9 [5 S: S7 f搬运东西时小心轻放。

澈澈

公司一直都在执行5S管理制度。

镜水先生

恩  楼主所言极是  是该加强一下

香芋

学习了

阿娇1981

感谢楼主分享！

yslanting

如果能够再详细一些，就更加受益匪浅了

常诚

不错，heels，呵呵

冬雪燕子

正在实践中~~

vivixiaofan

感觉我司很多的行政文件你不能立即判断它是否有用，有一些还要放1、2个月才知道！这样的东西很郁闷。证明行政流程滞后复杂吗？

darlingwang

灰常不错！