该管还是继续装迷糊

深圳湘湘

A公司下设多家下属公司，且母公司及诸多下属公司均在同一写字楼办公。B公司就是A所在的下属公司之一。B公司里的C部门曾经是A公司的另一家下属公司，后因战略调整划归至B公司，目前在管理上归B公司管理，但在工资发放上归A公司发放。
A公司及所有下属公司每年都会订阅报刊资料无数，但各下属公司订报费用均由下属公司自行承担。废旧报纸回收问题一直没有统一的说法。目前有些下属公司是自行变卖废旧报纸，变卖的钱归自己聚餐消费。之前B公司的管理人员D跟A公司统一回收报纸的经办人E（职位系保安队长）曾经说过，让其把B公司报纸统一回收。但C部门在2月底把C部门以及其他部门的报纸收集后变卖过一次（变卖之后的钱归C部门所有了）（背景：C部门在没有划归到B公司之前其报纸均是自己变卖，收入均归入自己囊中），而且当时E也看到了，但并未加以阻止。事后D就此事与E进行过沟通，E回复说变卖报纸B公司也可以自行决定，只要看好收购废旧报纸的人，不要让他们在办公区乱窜即可。D也以为这只是小事罢了，因此也没有过多追究，因此此事不了了之。
日前，C部门一同事又拉来了收购报纸的人，而且在办公区搜集各部门的报纸，还假惺惺地说为部门挣点小费，一点小钱而已。由于系临下班时间，各部门去吃饭的同事均看到了这一幕，因此给人的感觉极其不好。
由于昨天大张旗鼓的变报纸行动无形中无形中给了其他部门发出了这样一个信号：即自己部门的废旧报纸自己部门可以作主变卖。因此D觉得此事应该要管一管了。但D又有所顾忌，现把D目前想到的方法以及顾忌发贴如下：
1.跟A公司更高层管理人员沟通此事，最好能够以A公司的名义发文，抄送全体下属公司，明确以后废旧报纸由A公司统一变卖，或者由各下属公司以公司名义统一变卖，收入所得上交财务。（这样做虽然避免了D直接与C部门发生冲突，但C部门的领导肯定也知道是D所为。）
2.以B公司名义直接发文，明确以后变卖废旧报纸由公司统一变卖，收入所得上交财务。（目前B公司的副总经理F即C部门的主管领导，该领导极其强势，极其有控制欲，当初D在公司内部转岗至此岗位时，F就对D的工作极其不配合，如果D如此操作，势必会引起F强烈的不满，凭F的为人，一定会找机会进行打击报复）
3.D干脆继续装迷糊，任凭C部门自行折腾。（但如果这样势必会使其他部门也效仿这各行为，而且还会让员工感觉到B公司管理混乱，而且更会助长C部门的嚣张气焰，以后想管理的话就更加难了）
就这个问题，想问一下各位HR同行，如果换成是你，你会怎样操作，你有没有更好的方法既不得罪C部门，又能维持公司良好的秩序？
另外，由于B公司总经理经营着3家公司，管理事务非常繁忙，象这种小事有无必要寻求公司最高层总经理的支持？

醉蝶舞

首先，如果此事惊动公司最高层，乃不明智之举。 其次，个人建议此事可在办公例会上提出，明确由E负责此事并将变卖费用统一上交财务，至于资金的使用，可以用于公司内部聚餐、节假日为员工发放礼品等用途。 ) D7 o. X$ x2 \0 W3 `6 e) m个人浅见~

szwalker

同意楼上ＭＭ的看法！

深圳湘湘

谢谢蝶舞的建议，你的建议很好。但由于B公司的办公例会形同虚设，自从1月份开过一次之后就再也没有开了（年初D曾经就此事建议办公例会定期化，但建议未被采纳），下次也不知道要等到什么时候了，只能等待中。。。 7 ^3 ^7 d7 L" \ A) T再来说说E，其实在C部门2月份卖报纸之前，D就跟E讲过B公司报纸统一由其回收，但E亲眼见到C部门卖报纸都没有阻止，其实说白了，E也不想得罪F，也不敢得罪F，更何况在管理上E是属于A公司管理，B公司不对其进行直接管理，不过还是可以试试。

醉蝶舞

这不是得罪谁的问题，之前问题没有明朗化，没有规范化，自然会有这样那样的问题，如果将问题明朗化、制度化了，就不存在这样的问题了。除非E是个过于胆小怕事的人。 这件事其实是很小的事情，但可以从中看见这家企业的管理实在是不敢恭维。

tinyta

管理有点乱。

柳絮轻舞

正如蝶舞所说,该公司在内部管理方面存在问题,职\责不清.这种小事行政部门牵头解决下便可,不必报到高层领导那了. / g" R# [; o# c7 A; }- `! x如果不想产生矛盾,可以拟一个关于公司报刊管理规定,将登订\借阅\处置等问题全部考虑进去.不要针对某一问题单独出规定.毕竟报纸一年才卖几次啊,不要得不偿失.

redcartelo

这时如果报到高层是不是小题大做了？建议先出制度，如仍有问题，还是应直接沟通。不要做想做老好人。既然你要管就真正管起来，如果患得患失，那还不如就睁一只眼闭一只眼的好。

tlf1978

首先，明确B的岗位职责是什么；
其次，如果B 的岗位职责里有之相关的条款，那一定要抓，而且要搞出点动静来，把B公司的废旧报纸统一管理，资金统一处理。
      如果没有，一是继续装迷糊，促使问题扩大化，引起高层的重视，最后问题得以解决；二是借他人之口将问题反映给高层，观察高层的态度，高层重视，问题肯定可以解决，高层不重视，自己也就不要操那份心了。
      纯属个人愚见！

爱上宝蓝色的海

---------------眼睛又纷纷忽悠走了我的视野，忘了离开，就只好坐着看你们回帖了~~