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6.关于培训效果评估
一个完整的培训流程应该包括四个步骤:培训需求分析;设计、选择培训课程;授课;效果评估。这是一个闭环的流程。要使培训有效,这四个步骤缺一不可。' [- Z+ F* z; J) q; i# \# P
$ x9 s4 B2 U' p' J
下面重点补充说明培训的效果评估1 ?" }7 J0 U5 I
1 H3 ^) O' q* }/ ?6 L- o
培训评估,主要包括四个层面:+ E/ A, ?8 B! \. q
第一,反应(Reaction),即课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉;- ~9 r6 c- R2 S _; N# N
第二,学习(Learning),即学员在知识、技能或态度等方面学到了什么;0 a ^3 v( \ z( }" e
第三,行为(Behavior),即学员的工作行为方式有多大程度的改变;' m8 s) y9 ]- e: F
第四,结果(Results),即通过诸如质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等可以量度的指标来考查,看最终产生了什么结果。 0 X) j! G5 M' S+ H+ @; h- f1 n
% A; {8 W2 C$ A
——反应层面
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反应层面需要评估以下几个方面:内容、讲师、方法、材料、设施、场地、报名的程序等。对这个层次的评价,首先要有总体的评价,比如询问学员:你感觉这个课怎么样?你会向其他人推荐这个课吗?但是这样容易产生一些问题,比如以偏概全,主观性强,不够理智等。因此还必须有涉及以上内容的更细致的评估方法。适合的方式有问卷、面谈、座谈、电话调查等。
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具体衡量的尺度,可以采取4分法(极好、好、一般、差)、5分法(极好、很好、好、一般、差),或者7分法(1到7分)、10分法(1到10分)。一般而言,5分法比较容易操作,但区分度不如7分法。 ( w; Q# ~& ^" a6 U( T; B X* m' Y/ c
) L- v& O9 c' k这个层面的评估易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。但它的缺点显而易见,比如,因为对老师有好感而给课程全部高分;或者因为对某个因素不满而全盘否定课程。
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" l* v( y$ I5 h+ {! B以下解决办法值得尝试,比如:强调评价的目的,请求大家配合;鼓励大家写意见、建议;与历史数据或其他公司数据比较;对大公司来讲,在全面铺开某个课程之前先试讲;结合使用问卷、面谈、座谈等方式;不同主题的课一起开时,要及时反馈,马上填问卷等。
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——学习层面 1 P% K- s' `1 ~0 S* Q7 @
4 O, I# e( }' D- r! l学习层面主要的评估方法有:考试、演示、讲演、讨论、角色扮演等多种方式。
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这个层面的评估的优点有:对培训学员有压力,使他们更认真地学习;对培训讲师也是一种压力,使他们更负责、更精心地准备课程和讲课;学习是行为改善的第一步。 & Z7 H- D% r; c6 G
/ Q7 N9 Z9 [1 \+ J N1 I. k) ^* I但问题在于,压力是好事也可能是坏事,有可能使报名不太踊跃。再者,这些测试方法的可靠度和可信度有多大?测试方法的难度是否合适?对工作行为转变来说并非最好的参考指标。 ) [5 |; C( v& I) _$ `
( ^7 J, w! r2 Q: d' T6 p应对这些问题的办法主要就是采用合适的评估方式。比如,对那些基于知识的培训(包括技能培训)采用考试的方式;对要认真对待结果的正式培训也应该考试,并展开讨论。如果采用演示、讲演、讨论、角色扮演等方式,应事先让学生知道规则、时间及考核者。 # h T+ G8 d( j. K' J. l! F
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——行为层面 % ?* r/ ^3 M8 E, ^) X
$ |- j: t6 c4 K6 m2 b# F行为层面的评估,主要有观察、主管的评价、客户的评价、同事的评价等方式。
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这个层面的评估的好处是:培训的目的就是改变学员的行为,因此这个层面的评估可以直接反映课程的效果;可以使高层领导和直接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。 , e- F- D \5 D% Q6 z
. E& k- }- Z6 S8 F但是,这个层面的评估要花很多时间、精力,人力资源部门可能忙不过来;问卷的设计非常重要却比较难做;因为要占用相关人员较多时间,大家可能不太配合;员工的表现多因多果,如何剔除其他因素的影响,也是一个问题。 ( w0 J/ j2 n7 Q4 Q
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一般可以考虑以下解决办法: / D4 w0 A* p8 L
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1. 小心选择适合这样做和值得这样做的课程,如公司行为、时间管理等。 4 E. U4 d$ O' D) J$ p, M2 b* b
4 `& T: J( F/ n2.注意选择合适的评价时间,即在培训结束多长时间后再来评价:间隔时间太短,学员可能还未熟练掌握,难以反映培训的长期效果;间隔时间太长,多因多果的影响增强,难以评测。
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0 ?2 a9 L0 z1 J" ]3.主管的配合很重要。要取得学员主管的配合,首先要让他了解,学员参加这样的培训有利于其更好地工作;其次深入地沟通评估的目的和方法,并在批准这个培训时就让他知道他在事后需要予以配合 |
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