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[求助] 如何提高办公室管理

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发表于 2010-6-21 15:37:00 |只看该作者 |倒序浏览
行政管理要快走上正常,正规化 5 U. j+ l i1 ^. Z1 U4 F5 Y; r2 O7 b如果公司的日常行政管理太松散: O% E! R7 C" @4 f) X6 x( h% Z7 U! b 怎么理一个具体可行的方案来实施呢
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沙发
发表于 2010-6-21 15:44:00 |只看该作者

回复:如何提高办公室管理

1先理顺管理规定; O- l7 ^ F& v) L2 G1 R 要对现有行政管理制度进行梳理,过时的废止,没有的建立。 ' U3 {) G; q, i2从从基本的要求起。2 T4 p$ H: i. ^' {, }' c 按照新的规章制度,从最基本的约束起,并按规定进行处罚,并重点抓几个典型。( f& G" h3 v% q( d8 `9 M- v 当然,在这个过程中要争取最高领导的支持,否则出力不讨好。我就曾遇到过。! ?- N3 s: J0 ~7 ^ 3要对年度行政制度执行情况有个总结通报,并提出新一年的要求。
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发表于 2010-6-21 16:40:00 |只看该作者

回复:如何提高办公室管理

1、“公司的日常行政管理太松散”,这个“太松散”是用什么标准来衡量得出的?或者是因为哪些事情或者流程让楼主有这种感受? " F Z& r) a4 A. r3 [2、“行政管理要快走上正常,正规化”。何谓“正常化”何谓“正规化”,楼主的衡量和评价标准是什么?抑或是,楼主的期望值或者理想化状态是什么?4 P3 ~1 K; h/ W& v: K8 P! T; S 3、“怎么理一个具体可行的方案来实施呢”,要想理一个具体可行的方案,必须还要楼主多给一些信息,尤其是评价标准,否则大家也是心有余而力不足,无法给你更多的帮助。
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柳絮轻舞 + 16 问得好~要知道自己为什么要做,达到什么目标,进而再来结合公司情况制订\实施`

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发表于 2010-6-22 10:05:00 |只看该作者

回复:如何提高办公室管理

即便制度出来了,也要有执行力,否则束之高阁,也是不了了之。我觉得办公室主任的个人魅力和能力更为重要。
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柳絮轻舞 + 16 我很赞同。行政人员的素质之一便是强大的执行力

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发表于 2010-6-22 13:13:00 |只看该作者

回复:如何提高办公室管理

; S$ |+ l: \9 f/ w! f5 j楼上各位家人已为楼主提出了建议与思考的方法,我说说自己的看法吧 + c2 ?0 J% z: L/ x ^! C行政的工作比较不讨喜,所耗费的管理成本也很高。我建议,楼主先梳理下公司目前的行政工作,先从规范手头上的工作开始做起,待实施个半年一年后,再逐渐加以完善与强化。" H! h4 f! |, M& v: f 行政的工作无非就是制度、流程、台帐,做到有据可依,有凭可查即可。 9 J+ g+ O& z) Y0 Q2 y另外,行政管理人员的执行力一定要强化,责任意识要提高。
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发表于 2010-6-23 13:23:00 |只看该作者 |楼主

回复 3F 无神堪培拉 的帖子

情况是这样的,本公司是销售人员多些,人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫,比如经常请假或不来就和他说下,所以让我制定指定一个切实可行的方案,我们总公司是有具体的制度的,我也粗写了点迟到罚款的规定,但是总觉得不够深入。

点评

芒果吃饭  和我们公司情况差不多,我也面临你这个问题  发表于 2010-11-5 15:45  回复
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柳絮轻舞 + 2 如果是销售人员的话,不要太过于强调考勤管理

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发表于 2010-6-23 13:29:00 |只看该作者 |楼主

回复 4F 安娜卡列妮娜 的帖子

我想请教一下,办公室主任的魅力和能力怎么培养呢,一个性格不够强硬的人怎么向那个方向发展呢
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无神堪培拉 + 2 江山易改本性难移,为什么说性格决定命运呢?这个是无法培养和改变的,想想我们自己就

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发表于 2010-6-23 13:33:00 |只看该作者 |楼主

回复 5F 柳絮轻舞 的帖子

确实不讨好,现在我的任务是制定个方案,很是茫然,目前我制定的没什么分量与深入。
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发表于 2010-6-23 14:21:00 |只看该作者

回复:如何提高办公室管理

你先理下目前急需解决的是哪些问题。找到问题后,看看有没有现成的制度,有之完善,没有建立。结合宣传培训,加以执行。 3 H6 @* J7 \ U7 n办公室主任不一定要性格强硬,但一定要左右逢源哪
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发表于 2010-6-23 14:31:00 |只看该作者

回复: 如何提高办公室管理

[quote] 原帖由 蓝菲 于 2010-6-23 13:23:00 发表
情况是这样的,本公司是销售人员多些,人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫,比如经常请假或不来就和他说下,所以让我制定指定一个切实可行的方案,我们总公司是有具体的制度的,我也粗写了点迟到罚款的规定,但是总觉得不够深入。 [/quote]

6 q' t, S8 B. j# j1 M/ w" n

 

% O+ V, l$ y3 V9 E) V

1、销售人员的考核标准是什么?应该是以业绩为导向的吧?那就不需要太过于渴求请假这些(或者规定一个请假的上限,例如一个月最多请几天假)。

! L* S* G: B" P( O8 x

2、请假总要扣钱吧?不让人请假似乎太不人性化了。

& P, u& e8 L" y2 v8 |$ y5 P- e2 V

3、总公司既然有具体制度,那就直接搬过来用嘛。现组织一堂专门的制度培训课,要求必须都来,不来的一律进行处罚,这样就能比较好的把制度贯彻下去。

7 ]; l" J( V" a' D H( P5 r: Y

4、“总觉得不够深入”是很正常的,毕竟制度是死的,人是活的,很难深入。

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