如何提高办公室管理

蓝菲

行政管理要快走上正常，正规化 % |5 p- F7 |; A8 W# L$ R- [如果公司的日常行政管理太松散 # W5 J ~ C G( j& h6 ]怎么理一个具体可行的方案来实施呢

风雨竹

1先理顺管理规定 % P2 S3 q# z+ K: k9 f 要对现有行政管理制度进行梳理，过时的废止，没有的建立。 2从从基本的要求起。 按照新的规章制度，从最基本的约束起，并按规定进行处罚，并重点抓几个典型。 0 V3 |1 C: w% ]( H- e$ P 当然，在这个过程中要争取最高领导的支持，否则出力不讨好。我就曾遇到过。 . B2 K! r- y5 C9 Y$ I0 `; t3要对年度行政制度执行情况有个总结通报，并提出新一年的要求。

无神堪培拉

1、“公司的日常行政管理太松散”，这个“太松散”是用什么标准来衡量得出的？或者是因为哪些事情或者流程让楼主有这种感受？ 2、“行政管理要快走上正常，正规化”。何谓“正常化”何谓“正规化”，楼主的衡量和评价标准是什么？抑或是，楼主的期望值或者理想化状态是什么？ . x) i1 l% u1 t. f& `9 `. i" ^8 Z7 S3、“怎么理一个具体可行的方案来实施呢”，要想理一个具体可行的方案，必须还要楼主多给一些信息，尤其是评价标准，否则大家也是心有余而力不足，无法给你更多的帮助。

安娜卡列妮娜

即便制度出来了，也要有执行力，否则束之高阁，也是不了了之。我觉得办公室主任的个人魅力和能力更为重要。

柳絮轻舞

楼上各位家人已为楼主提出了建议与思考的方法，我说说自己的看法吧 行政的工作比较不讨喜，所耗费的管理成本也很高。我建议，楼主先梳理下公司目前的行政工作，先从规范手头上的工作开始做起，待实施个半年一年后，再逐渐加以完善与强化。 行政的工作无非就是制度、流程、台帐，做到有据可依，有凭可查即可。 3 ^) [4 e2 I% u1 u另外，行政管理人员的执行力一定要强化，责任意识要提高。

蓝菲

情况是这样的，本公司是销售人员多些，人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫，比如经常请假或不来就和他说下，所以让我制定指定一个切实可行的方案，我们总公司是有具体的制度的，我也粗写了点迟到罚款的规定，但是总觉得不够深入。

蓝菲

我想请教一下，办公室主任的魅力和能力怎么培养呢，一个性格不够强硬的人怎么向那个方向发展呢

蓝菲

确实不讨好，现在我的任务是制定个方案，很是茫然，目前我制定的没什么分量与深入。

柳絮轻舞

你先理下目前急需解决的是哪些问题。找到问题后，看看有没有现成的制度，有之完善，没有建立。结合宣传培训，加以执行。 & ^! d' A ~, `8 j8 C! x& S办公室主任不一定要性格强硬，但一定要左右逢源哪

无神堪培拉

[quote] 原帖由 蓝菲 于 2010-6-23 13:23:00 发表
情况是这样的，本公司是销售人员多些，人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫，比如经常请假或不来就和他说下，所以让我制定指定一个切实可行的方案，我们总公司是有具体的制度的，我也粗写了点迟到罚款的规定，但是总觉得不够深入。 [/quote]

 

+ A4 O5 X X! K: K) C/ H

1、销售人员的考核标准是什么？应该是以业绩为导向的吧？那就不需要太过于渴求请假这些（或者规定一个请假的上限，例如一个月最多请几天假）。

2、请假总要扣钱吧?不让人请假似乎太不人性化了。

' _0 U* {* }- r- X! b2 I2 \ u2 w6 r

3、总公司既然有具体制度，那就直接搬过来用嘛。现组织一堂专门的制度培训课，要求必须都来，不来的一律进行处罚，这样就能比较好的把制度贯彻下去。

3 [: P$ B4 l7 O" P+ [! N! C

4、“总觉得不够深入”是很正常的，毕竟制度是死的，人是活的，很难深入。